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FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS Nombre seminario Introduccin Gerencia Proyectos Fecha Tema Agosto 27 de 2011 Project

Scope Management

1. Resea biogrfica del autor del texto

El seor James Snyder es el fundador de el Project Management Institute, Miembro del Instituto y en el pasado un director ejecutivo voluntario, presidente y director de la Junta. En la actualidad es miembro de la Junta directiva del PMI Educational Foundation, Tesorero del captulo del Valle de Delaware, y un miembro de la editorial del Project Management Journal. El Sr. Snyder, es causalmente conocido como el Padre del PMI y ha sido galardonado con el premio al hombre del ao PMI y miembro honorario del instituto. Es miembro fundador del PMI capitulo Valle de Delaware y del grupo de inters especifico farmacutico. El Sr. Snyder sirvi como el gerente de proyecto para la construccin de la sede mundial de PMI en la esquina Newtown en pensilvania, Estados Unidos. El centro PMI James R. Snyder, para el conocimiento y la sabidura en Gerencia de proyectos, localizado en la sede del edificio, fue bautizado as en su honor. Experiencia Member PMI Delaware Valley Chapter Pharmaceuticals industry 1990 Present Founder Project Management Institute Pharmaceuticals industry 1969 Present (42 aos) 2. Objetivo del autor del texto El autor explica el significado del alcance, gestin y/o gerencia de un proyecto teniendo en cuenta procesos que hacen parte integral del mismo y que en el evento de ser aplicados

correctamente contribuyen con el alcance del xito que se desea en la generacin de un producto, servicio o resultado especifico.

La gestin deja de ser una tarea aislada para constituirse en una herramienta que sirve para ejecutar las acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de un proyecto utilizando procesos detallados y optimizando la relacin entre recursos y resultados.

3. Conceptos principales

Definir los 5 procesos claves para la gestin de un proyecto as: Planeacin: Desarrollo escrito del plan de gestin de acuerdo a las necesidades del

proyecto con el cliente como audiencia, el conjunto de acciones generadas permiten guiar y controlar el proyecto hacia producto y su entrega. Definicin: Creacin y definicin del objetivo del proyecto con el consenso y expectativas de los interesados. Estructura del proyecto: Establecimiento de una estructura jerrquica de actividades para asignacin de tareas a los diferentes equipos de trabajo y/o personas que lo desarrollaran, definicin de entregables incluyendo en estos los registros de tiempos, plazos establecidos y herramientas de comunicacin. Verificacin: Retroalimentacin del trabajo que se ha desarrollado para determinar a su terminacin exitosa, este comienza a partir del

establecimiento de las necesidades del usuario, y abarca hasta la terminacin del

ciencia cierta que las actividades realizadas concuerdan con el conjunto de requerimientos previamente definidos por las partes interesadas

Control:

Disear un sistema capaz de procesar, registrar y controlar las solicitudes de

modificaciones y acciones correctivas con el fin de minimizar sobre costos y demoras reduciendo los cambios de objetivos sin autorizacin.

4. Opinin frente a los propsitos del seminario

El alcance de la gestin de proyectos define los parmetros y procedimientos ms importantes que debemos usar en la administracin de un proyecto con el fin de lograr una meta final, es as que cada uno de los elementos expuestos hace parte integral de un proceso puesto que han sido creados con base en estudios y experiencias de innumerables proyectos convirtindose en las mejores guas y buenas prcticas a seguir durante el ejercicio de nuestra especializacin

5. Preguntas orientadoras para resolver inquietudes Como es el manejo econmico del proyecto teniendo en cuenta cada uno de los procesos? En que forma interacta el gerente del proyecto con los diferentes grupos que hacen parte activa del desarrollo del proyecto? En el evento de presentarse un error en la formulacin de alguno de los procesos es posible realizar la respectiva correccin con la gestin del proyecto en marcha ? Por qu un proyecto fracasa? Si el factor econmico de un proyecto no se dimensiona correctamente existe la posibilidad de cambiarlo? 6. Bibliografa complementaria

 

http://www.pmi.org/en/About-Us/Fellows/James-R-Snyder.aspx




http://www.linkedin.com/pub/james-snyder/5/524/8a8 http://www.eumed.net/libros/2008a/358/PLANEACION%20DEL%20PROYECTO.ht m Libro Proyectos,formulacin y criterios de evaluacin Editorial Alfaomega, Autores: Flor Nancy Diaz, Victor Medellin, Jorge Alirio Ortega, Leonardo Santana, Magda Rocio Gonzalez, Gonzalo Andres Oate, Carlos Alberto Baca.