UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA Docente: Diana Patricia García Ocampo

Facultad de Ciencias Estudiante: Jennifer Romero Camacho

Económicas y Administrativas Introducción a la gerencia de proyectos
Especialización en Gerencia de Proyectos Tema: Técnicas de Representación de datos de la
Gestión del Alcance

TÉCNICAS DE REPRESENTACIÓN DE DATOS

1. Diagramas de afinidad: Agrupa un conjunto de datos verbales en función de la relación

que tienen entre sí.

Figura 1 Diagrama de Afinidad

Fuente: [ CITATION Pab17 \l 9226 ] Administrador de proyectos

2. Mapeo Mental: Consolidar todas las ideas en un mapa donde sus principales
características son:

Figura 2 Mapa Mental / Clasificación de Requisitos

Fuente: [ CITATION Pab17 \l 9226 ] Administrador de proyectos

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Facultad de Ciencias
Económicas y Administrativas
Especialización en Gerencia de Proyectos
Docente: Diana Patricia García Ocampo
Estudiante: Jennifer Romero Camacho
Introducción a la gerencia de proyectos
Tema: Técnicas de Representación de datos de la
Gestión del Alcance

2.1. Técnica de grupo nominal:

Se cuenta con un moderador que permite al resto del equipo plantear alternativas
de manera ordenada.
Cada persona debe pensar ideas y dar soluciones de manera individual.
Todas las ideas son presentadas en un panel y cada una es explicada por cada
integrante en frente de todo el equipo.
Una vez culmine la explicación de cada una de las ideas, se deben agrupar
aquellas que tienen algo en común.
Cada integrante vota para priorizar las ideas
Se busca la aprobación de las prioridades teniendo en cuenta los requisitos
2.2. Observación: Una persona es la encargada de observar el trabajo del resto de
integrantes con la finalidad de aprender o para recopilar requisitos.
2.3. Facilitación de Talleres: En esta parte se definen los requisitos bajo las siguientes
premisas:

Sesiones conjuntas de desarrollo o (J.A.D.): Creadores del producto se

reúnen con consumidores finales para definir los requisitos, utilizados
mayormente en la industria tecnológica.
Despliegue de funciones de Calidad o (Q.F.D.): Se realizan talleres con el
cliente para transformar sus necesidades y requisitos cualitativos en planes
específicos cuantitativos, a fin de desarrollar un producto que satisfaga todas
las necesidades, utilizados mayormente en el sector de la manufactura.
Historias de Usuarios: En las metodologías agiles, se utiliza para entender
cuales son las necesidades del cliente y de esta manera, por medio de
historias contadas por ellos, se realiza un levantamiento de la información que
permite entender especificaciones que el cliente da para la creación de un
producto y/o servicio.

3. Diagramas de contexto: Este gráfico representa los interesados fuera del sistema y su
relación con el mismo.

Figura 3 Diagrama de Contexto

Fuente: [ CITATION Pab17 \l 9226 ] Administrador de proyectos

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Especialización en Gerencia de Proyectos
Docente: Diana Patricia García Ocampo
Estudiante: Jennifer Romero Camacho
Introducción a la gerencia de proyectos
Tema: Técnicas de Representación de datos de la
Gestión del Alcance

3.1. Prototipos: Mayormente utilizados en este campo, en el cual se elaboran versiones

preliminares tangibles del producto solicitado por el cliente, a fin de tener
retroalimentaciones tempranas sobre los requisitos del proyecto. Tiende a presentar
dificultades y es por esto que se recomienda:

Retroalimentación constante entre cliente/ diseñadores

Pruebas que permitan identificar (aciertos y errores
Involucrar a la alta gerencia en la recopilación de requisitos
Convertir a todo un equipo en clientes

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 REPRESENTACIÓN DATOS GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Figura 4 - Mapeo Mental en la Gestión Integración

 REPRESENTACIÓN DATOS GESTIÓN DE INTERESADOS
Figura 5 - Mapeo Mental en la Gestión de Interesados