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Cusco-Perú
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REUNION DE APERTURA Y PRESENTACION DEL EQUIPO DE

AUDITORIA

En la ciudad del Cusco, reunidos los señores Auditores Asociados SC.,

identificados con 4 miembros del equipo de auditoria y la comisión de
cautela de la entidad CONSORCIO CUSCO SAA., iniciamos la reunión de
apertura a horas 9:00 a.m., y concluimos a las 13:00 p.m., cuya finalidad se
incluye en la siguiente agenda.

1. Asistencia
La reunión de apertura conto con la asistencia de las siguientes
personas:
Por parte de la entidad estuvo representado por el comité de cautela
integrado por los señores:
a) ING. Mónica López Gamarra
b) LIC. Mario Luna Gamarra
c) CPCC. Maritza Torre López
d) CPCC. Angélica Gonzales Flores

Por parte del equipo de auditoria, representado por las siguientes

personas:
a) CPCC. Rina Fernández Espinoza
b) CPCC. Paul Soto Martínez
c) CPCC. Julia Vela Rivera
d) ABOG. Richard Torres Pérez

2. Presentación
El auditor principal realiza la presentación de cada uno de los
integrantes de la comisión o equipo de Auditoria. El socio líder o jefe
de comisión, lleva a cabo la presentación de los integrantes del
equipo de auditoria y el encargado de la comisión de cautela presenta
a los miembros representantes de la entidad incluido el jefe del OAI
en calidad de observador, explica brevemente sobre la estructura
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orgánica, la misión de la entidad, los planes: estratégico y operativo,

los principales programas, proyectos, actividades, recursos asignados
y procesos en marcha, así como identificar a los responsables de las
principales unidades orgánicas o áreas clave y con quienes se deben,
coordina, comunicar y requerir la documentación e información
necesaria o atender otros requerimientos de los auditores. Luego, el
jefe de equipo explica el contenido del plan de trabajo de auditoria, el
propósito de auditoria, los horarios de trabajo, los responsables de las
distintas actividades, ejecución de reuniones breves diarias de
seguimiento para evaluar avance del trabajo en formar ajustes a la
programación.
3. Propósito y objetivos de la reunión de apertura:
El jefe de equipo o jefe de la comisión de auditoria explica a los
asistentes del propósito principal de la reunión que consiste en los
siguientes puntos:
a) Identificar a quienes están a cargo de la Administración de la entidad
y a quienes van a realizar la auditoria.
b) Comprender los requerimientos del servicio y las expectativas de los
que están a cargo de la Administración.
c) Identificar y confirmar los canales de comunicación con el personal
clave de la entidad.
d) Establecer los lazos de comunicación entre la comisión o equipo de
auditoria y los auditados, señalando la importancia de la estrecha
colaboración de parte de la entidad ya que el trabajo que se va a
realizar es muy importante para la marcha y transparencia de la
entidad.
e) Confirmar la disponibilidad de la oficina de trabajo, los medios e
instalaciones que precisen los auditores.
f) Evaluar las condiciones actuales de la entidad y los posibles riesgos
de error material o fraude, así como los riesgos de auditoria debido a
las condiciones y características inherentes a la entidad.
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g) Identificar o determinar las posibles limitaciones o impedimentos en

cuanto a información, documentación y otros relacionados con la
auditoria, que pudieran existir o existen antes de realizar la auditoria.
h) Identificar o determinar algunos indicios de riesgo de auditoria,
respecto a malas prácticas en la gestión de la entidad o
trasgresiones frecuentes al marco normativo regulador.
i) Evaluar preliminarmente algunas acciones e influencias de la
administración en las decisiones de inversión respecto a partes
relacionadas o vinculadas, o presión o injerencia en la omisión,
transgresión de los controles.
j) Comunicar las responsabilidades y el alcance preliminar de
auditoria.
k) Aclarar las situaciones de duda, confusiones, expectativas sobre el
proceso de auditoría.
l) Aceptación o no, de un cambio en los términos de trabajo de
auditoria en circunstancias emergentes o extraordinarias que
puedan influir en el dictamen e informe de auditoría (reporte de
hechos importantes, reporte de errores materiales, reporte de control
interno, etc.)
m) En base a los puntos anteriores y otros que se acuerdan se deberá
señalar la obligación de la administración de presentar la carta de
gerencia o de representación y de parte de la comisión o equipo de
auditoria la carta de compromiso.

4. Cierre de la reunión
Estando conforme a los puntos señalados en la agenda, el jefe de
comisión o feje de equipo da lectura a los puntos acordados, firmando
el presente documento en señal de conformidad, señalando además
las posibles fechas de reuniones consecutivas para tratar asuntos
claves o pendientes durante el proceso de auditoría.

En la ciudad de Cusco siendo las 13 p.m. horas se cerró la reunión.

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En señal de conformidad firmamos los asistentes a la reunión.

Comisión o equipo de Auditoria

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CPCC. Rina Fernández Espinoza CPCC. Paul Soto Martínez

………………………………………… …………………………………
CPCC. Julia Vela Rivera ABOG. Richard Torres Pérez

Comisión de cautela

…………………………………….. …………………………………
ING. Mónica López Gamarra LIC. Mario Luna Gamarra

…………………………………….. ………………………………..
CPCC. Maritza Torre López CPCC. Angélica Gonzales Flores