Contabilidad Computarizada

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAS DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ACREDITADA INTERNACIONALMENTE & LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL

INCIDENCIAS DE LAS INNOVACIONES TECNOLOGICAS QUE AFECTAN LA

PROFESION CONTABLE

Docente: CPC. GAMARRA VILLANUEVA WILFREDO

Elaborado:

 Apaza Tejada Lourdes

 Ayerve Estrada Stesy Artemisa
 Berrios Pereyra Milagros Izumy
 Manzano Hilares Hirayda
 Pure Huaman Katerim Carolina

Cusco – Perú
2019

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PRESENTACION

El presente trabajo encargado para el curso de Contabilidad Computarizada tiene como

finalidad exponer las Incidencias De Las Innovaciones Tecnológicas que afectan la

Profesión Contable. Se tiene el objetivo de principal de contribuir al buen entendimiento

del tema, esperando sea del agrado y comprensión del docente a cargo del curso.

LAS ALUMNAS

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INTRODUCCION

Dentro de una conceptualización de la contabilidad como ciencia social aplicada o como

tecnología social, con la tecnología de la información y las comunicaciones -cuyo
impacto en los últimos años parece estar derribando el paradigma tradicional de manejo
y comunicación de la información contable, al tiempo que replantea la forma de
interrelación de los individuos dentro de las organizaciones sociales y entre ellas- se
convierte no solo en un nuevo herramental para garantizar comunicaciones eficientes,
sino también en objeto de estudio en sí para nuestra disciplina.

La investigación contable orientada al análisis del impacto que producen las nuevas
tecnologías de la información a través del potencial que ofrecen para el desarrollo de
nuevas herramientas para el análisis, modelización y comunicación de información, así
como de las consecuencias en el comportamiento de los individuos dentro de las
organizaciones sociales y entre ellas, y la necesidad de evaluar y asegurar la
confiabilidad de los sistemas de información contable que las incorporan, pasa a ser un
camino obligado para investigadores en los ámbitos académicos y profesionales.

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CONTENIDO

Hoy en día, el cliente no quiere depender de 100% de su contador. En vista de

esta gran problemática es obligatorio que el contador lleve la contabilidad con base en
las necesidades del empresario, a través de las diferentes herramientas tecnológicas que
existen como un ERP y la nube.

Todo contador independiente o firma de contadores tiene acceso a todas las

transacciones que haga una determinada empresa. Estos datos son registrados en algún
software especial como una hoja de cálculo, la cual más tarde se convierte en un
informe que debe ser entregado mensualmente al cliente, o cuando lo requiera.

Este es el procedimiento tradicional al que la mayoría de contadores se ha

aferrado desde las últimas décadas. No obstante, y debido a la presencia de las nuevas
tecnologías, esta manera de llevar la contabilidad se ha ido eliminando en la mayoría de
países desarrollados.

Por lo tanto, es necesario que los contadores evolucionen al mismo ritmo que lo
hace la tecnología, ya que los clientes siempre van a preferir los servicios más
innovadores. A pesar de que el procedimiento tradicional ha funcionado por años, hoy
en día no es nada útil y aunque pueda darle en el ego a los contadores más
experimentados, es hora de aceptarlo.

El dominio del discurso contable y la ubicación de la tecnología de la información.

Hemos sostenido en repetidas oportunidades la necesidad de abordar en primera

instancia una definición del dominio de nuestra disciplina a los efectos de precisar
cuáles son los sujetos y objetos sobre los que la contabilidad desarrolla su reflexión
tendiente a describir y normar actividades humanas de información para poder brindar
respuestas acordes a los tiempos que corren a los problemas de medición,
administración y comunicación de información contable. Transcribimos a continuación
un esquema ilustrativo:

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Dominio o Universo del Discurso Contable

De uso externo
Emisoras
De uso interno
Receptoras
De informes Gubernamental
Revisores Contables
Macroeconómico
Reguladores
Macro y micro- sociales

Producidos por SISTEMAS CONTABLES

PARTICULARES

Que captan transacciones/

hechos contables

Conformado por:

 Registros
 Medios de registro
 Métodos de registro
 Controles
 Planes y Manuales de cuentas
 Archivos
 Diseñados
 Planificados
 Dirigidos
 Controlados
 Operativos por individuos que
actúen en organizaciones sociales

Elaboración propia

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El procedimiento tradicional es mecánico y repetitivo

Todos los datos de una empresa se producen en cuestión de segundos, por

consiguiente, los resultados financieros y contables deberían producirse al mismo ritmo.
Esto, en definitiva, le daría mejores ventajas al cliente a la hora de actuar frente a
problemáticas que puedan surgir en la empresa, ya que si no tiene los informes a tiempo
corre el riesgo de tomar una mala decisión que debilite el funcionamiento de la empresa.

Lamentablemente, el rol de un contador en una empresa se ha comenzado a

subestimar por el hecho de ser bastante mecánico y repetitivo, por lo que muchos
clientes comienzan a considerar la idea de asignarle esa tarea a alguno de sus empleados
o hacerlo ellos mismos en un software que automatice las operaciones.

Al respecto de esto, y si de lo que se trata es de darle un valor agregado a tu

trabajo como contador y que tus clientes valoren tus funciones, no cabe duda que la
responsabilidad es solo tuya: cada aporte que hagas por encima de tus tareas mecánicas,
como asesorías que influyan positivamente en la evolución de la empresa, tendrá
incidencias en la consecución de este objetivo; si por el contrario nada de lo que haces
te diferencia del resto, sin lugar a dudas llegará el momento en que algún software entre
a reemplazar tus labores.

El cliente no quiere depender 100% de su contador

“que el cliente tenga que depender del contador para poder tener
acceso a los datos de su propia empresa, es uno de los principales
problemas del procedimiento tradicional para llevar la contabilidad”

El simple hecho de que el cliente tenga que depender del contador para poder
tener acceso a los datos de su propia empresa, es uno de los principales problemas del
procedimiento tradicional para llevar la contabilidad. ¿Cómo hace el cliente para tomar
una decisión de emergencia si no tiene acceso a la información de su propia empresa y
el contador no aparece? ¿Por qué todo debería detenerse si no localiza a su contador?

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En vista de esta gran problemática, es obligatorio que el contador lleve la

contabilidad con base en las necesidades del empresario, a través de las diferentes
herramientas tecnológicas que existen, como por ejemplo un ERP y la nube.

La tecnología agiliza los procesos

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión de procesos

empresariales que permite usar un sistema de aplicaciones integradas con el fin de
administrar un negocio y automatizar muchas funciones del back office relacionadas con
tecnología, servicios y recursos humanos. En una misma base de datos se puede integrar
la planificación de productos, desarrollo, fabricación y ventas.

Por otro lado, tenemos la maravillosa herramienta de la nube que permite a un

contador almacenar toda la información financiera y contable con el fin de que su
cliente pueda tener acceso a ella en tiempo real. Ahora no es necesario esperar días para
saber en qué está trabajando el contador, pues a través de la nube se puede hacer
seguimiento de las actualizaciones y las modificaciones que haga.

Las ventajas de la nube son muchas: es económica, se puede acceder a los datos
desde cualquier parte del mundo, evita saturar el disco duro y da la posibilidad de
adquirir más capacidad de almacenamiento. Es una excelente herramienta para
compartir información importante de la empresa.

Los contadores deben trabajar a la par de la tecnología

Gracias a la tecnología, la comunicación entre el contador y el cliente es muy

eficaz. No importa en qué lugar estén, siempre podrán estar en contacto a través de
sus smartphones y una buena conexión a internet, ya ni es necesario que se reúnan
personalmente.

Los contadores de ahora deben ofrecer servicios más automatizados y con

características que puedan hacerlos destacarse entre los contadores tradicionales.
Evidentemente, los clientes preferirán solicitar el servicio de alguien que esté trabajando
a la par de la tecnología.

El impacto de la tecnología en los sistemas de información contable

Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de

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datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información
valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el
planeamiento estratégico.

Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la
administración de información y que deben regir la selección de la herramienta concreta
(medio de registración) para un ente particular.

Es necesario señalar aquí que las herramientas o soportes tecnológicos a los que
nos referimos abarcan lo que tradicionalmente se conoce como hardware (los fierros o
elementos materiales) y el software (los sistemas operativos, las aplicaciones concretas
para el manejo de datos y la producción de información y las vías de comunicación de la
misma) Si bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de
los procesos de recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y
comunicación de la información contable, el problema sigue siendo cómo interpretar las
necesidades de información de los distintos tipos de usuarios de manera de diseñar
sistemas de información que, incorporando las nuevas tecnologías, mantengan la
integridad de los datos y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los
distintos niveles de fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.

La preocupación de organismos emisores de normas contables sobre la

distribución de la información de negocios.

El XBRL La preocupación de los organismos emisores de normas contables por

el impacto de la tecnología en la distribución de la información de negocios se halla
plasmada en el Documento de Discusión sobre Información de Negocios en Internet que
trasciende los límites nacionales que, hacia fines de 1999, publicó la Secretaría del
IASC.

En este trabajo, que surgió como base para la elaboración de un posible proyecto
para desarrollar normas sobre esta problemática, se analizaron las tecnologías
disponibles para la comunicación de información de negocios por vía electrónica y se
realizó un relevamiento de los Web sites de las 30 empresas más significativas de 22
países a los efectos de analizar el estado de situación y evaluar la posibilidad de
desarrollar normas sobre este problema y evaluar cómo los cambios tecnológicos que se
producirían en el futuro impactarían en la comunicación de información de negocios y
de qué forma podrían aprovecharse para mejorar la misma.

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Resulta interesante la aclaración que se realiza en este documento respecto al

término información de negocios (business reporting), en el sentido de que la misma
guarda coherencia con la contenida en el Informe Jenkins (AICPA, 1994) de manera
que su alcance resulta mucho más amplio que el de los “estados contables” que dentro
de ella, constituyen sólo una parte de la información pública operativa y financiera
proporcionada por las empresas.

Definen información de negocios de la siguiente manera:

….. La información pública de datos operativos y financieros realizada por una

empresa de negocios

Definen a la información de negocios basada en la Web (Web-based business

reporting) como:

…la información pública de datos operativos y financieros que realiza una empresa de
negocios vía la World Wide Web u otro medio de comunicación relacionado basado en
Internet.

En el marco de la reunión de la Junta del IASC que se llevó a cabo en San Pablo
del 13 al 17 de marzo de 2000 a la cual tuve oportunidad de asistir como
observadora externa, se plantearon, con relación al documento señalado
cuestiones relativas a si resultaba pertinente para el IASC encarar esta
problemática habida cuenta de la escasez de recursos del organismo y dado que
se trata de un tema que necesariamente involucra a otros reguladores. Resultaron
evidentes las posturas conservadoras de algunos miembros de la Junta que
proponían relegar este tema por cuanto no se refiere a “cuestiones centrales
contables” y, en este sentido, existían temas pendientes que requerían mucho
esfuerzo.

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CONCLUSION

La tecnología ha tenido, tiene y continuará teniendo influencia en el trabajo del

contador público. Debido a ella, el contador ha evolucionado de un simple compilador
de registros a un especialista capaz de brindar servicios profesionales que van mucho
más allá de la simple elaboración de estados financieros y su análisis. El contador ha
devenido en un profesional más completo y eficiente, su capacidad para entender la
tecnología y apalancarse en ella para su desarrollo le permitirá seguir aportando mayor
valor a sus clientes y relacionados.

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BIBLIOGRAFIA

 AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS

(AICPA) (1994): Comprehensive Report of the Special Committee on Financial
Reporting of the AICPA – Improving Business Reporting – A Customer focus:
Meeting the Information Needs of Investors and Creditors
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 BONSON PONTE, E. Y GANDIA CABEDO, J. (2002): “El Código de
Conducta de AECA. Recomendaciones para la divulgación financiera en
Internet”, AECA, N. 61, Septiembre-Diciembre, p. 3-7.
 ELLIOT, R.K. & JACOBSON, P.D. (2002): “The Evolution of the Knowledge
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 FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (FASB) (2000):
Business Reporting Proyect. Electronic Distribution of Business Reporting
Information, http: //www.fasb.org. FISHER, John E (1994): “The New
Finance”, Journal of Accounting, August, p. 73-76.

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