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✤ EVALUACION:
generarán tecnicismos que se podrán aclarar por medio del uso de sinónimos o de ejemplos que
contextualicen a las personas acerca de lo que se quiere expresar.
Finalmente, se debe tener en cuenta que la comunicación va más allá del lenguaje verbal, que
aunque este es importante, la variable no verbal tiene más peso a la hora de transmitir a otras
personas lo que realmente se desea expresar. Las palabras y los gestos deberían ser acordes
dentro de una conversación ya que cada uno contiene sus propios mensajes.
BUENA COMUNICACIÓN ASERTIVA
La comunicación asertiva se trata de ser directo, honesto y respetuoso, mientras se interactúa con
los demás. Es reflejo de seguridad en nosotras mismas y autoestima a la vez que respetamos los
derechos de los demás.
Es necesario siempre establecer UNA BUENA COMUNICACIÓN en especial con nuestro cliente
porque es con la persona con la que vamos a realizar algún negocio o a prestarle un servicio por
eso es totalmente necesario hacerlo sentir cómodo y que se valla con una muy buena perspectiva.
“La habilidad de expresar ideas y deseos con equilibrio entre ser amable y franco, en forma
adecuada. Sin pasividad ni agresividad. Porque la pasividad evita y la agresividad ofende”.
Si la empresa promueve la comunicación asertiva como base fundamental de las relaciones,
logrará una comunicación abierta basada en la sinceridad y el auto-reconocimiento de sus
fortalezas y debilidades. La comunicación entre los miembros de la organización, y entre la
organización y sus clientes se debe caracterizar por:
Ser directo
Tener un control eficaz de las emociones.
Tener un manejo eficiente del lenguaje.
Tener capacidad de escucha.
Plantearse siempre en honor a la verdad.
Permitir la construcción de relaciones constructivas.
De esta manera, se podrá responder con la verdad, con una actitud de solución a las inquietudes
que planteen los clientes, sin llegar al servilismo ni a la agresividad.
Cuando sea necesario, debemos poder darle un NO al cliente con los suficientes argumentos, para
que, a pesar de la respuesta, se vaya satisfecho. A pesar de la respuesta negativa a su solicitud
el cliente debe irse sintiendo que lo atendieron bien, pero que en ese caso no tenía la razón o no
era posible.
Clases de comunicación
• Auditiva: Es la comunicación desarrollada a través de sonidos producidos por el emisor.
• Visual: Consiste en la comunicación que el receptor percibe por la vista.
DE APOYO - SOLICITO
DIRECTIVO - ORIENTADOR
ANALITICO
EXPRESIVO
CLAVES
No criticar, ni condenar, ni quejarse.
Alguien dijo: “Si quiere recoger miel, no de puntapiés a la colmena”. La crítica es inútil porque pone
a la otra persona a la defensiva y la lleva a justificarse, despierta resentimientos, desmoraliza y no
corrige.
Demostrar aprecio, honradez y sinceridad
A todos nos interesan más las personas que nos atienden y escuchan, todos deseamos sentirnos
importantes. Por eso, la mejor forma de despertar el interés en los otros es mediante el aprecio y
el aliento. Está claro que la adulación gratuita no da resultados con la mayoría de la gente ya que
es algo hueco y falso; la diferencia entre una muestra de aprecio y la adulación es bastante sencilla:
una es sincera, la otra no. Por otro lado, hablar de lo que le interesa al otro hará que la conversación
avance positivamente ya que el interlocutor se sentirá importante.
Evitar discusiones
En cualquier conversación hay que evitar los momentos de tensión. Aunque se pueda lograr a
veces un triunfo, a la larga este es ficticio, porque jamás obtendrá la buena voluntad del
contrincante. Lo mejor es aceptar el desacuerdo y buscar aquellas áreas donde puede haber puntos
en común. Y por supuesto, hay que dejar aplazada cualquier lucha de poder, se debe mostrar
respeto y jamás se le tiene que decir a una persona que está totalmente equivocada.
Escuchar, escuchar, escuchar
Saber escuchar significa interesarse, ser paciente, atento....¿Cómo descubrir lo que la otra persona
quiere decir realmente? Esto parece sencillo y natural, pero pocos lo hacen. Al escuchar hay que
concentrarse en la forma de hablar del interlocutor y en las palabras que emplea, y no en lo que se
quiere oír.
TALLER DE ASERTIVIDAD
¿Cuántas veces no has oído frases como las siguientes? “Estás en la edad
del pavo”. “No sé qué hacer contigo ya no me obedeces como antes”. “Eras
una niña muy buena pero desde que te juntas con esos chavales ya no te
reconozco”. “Yo a tu edad estaba con las muñecas y no de novia".“Hijo,
espero que tú no fumes ni te drogues como el de la vecina.
¡Qué vergüenza!”. Es natural que tus padres o maestros se preocupen.
¿Qué tu no necesitas esta herramienta? ¿Qué de qué te va a valer? Antes de seguir te invitamos a
hacer unos ejercicios de reflexión:
Haciendo Amigos
1. Supongamos que vas a una fiesta o reunión donde te encuentras con un amigo (a) con
él/la que has discutido unos días antes. ¿Qué haces?
a. Te vas de la fiesta.
b. Le pides a él o a ella que se vaya.
c. Lo ignoras.
d. Tratas de arreglar las cosas entre ustedes.
2. Siguiendo con tu respuesta anterior, reflexiona si esa actitud es la más adecuada y por
qué.
Hago Amigos
Ejercicio de reflexión 2
Un gran paso para aprender a ser asertivos es conocer nuestros derechos que como dice Olga
Castanyer “no están escritos, pero que todos poseemos, y que muchas veces olvidamos a
costa de nuestra autoestima”. Reflexiona sobre la lista que hace esta misma autora y piensa si
los pones o no en práctica y cómo.
Estos derechos te servirán de base para aprender y poner en práctica tu asertividad. Prueba
haciendo los siguientes ejercicios:
Fuente: https://concepto.de/auditoria-administrativa/#ixzz6mOf4og4F
Todo proceso que se desarrolle en las empresas, requiere de controles periódicos, los cuales
pueden ser realizados por los propios ejecutores del mismo, pero también por otras personas que,
aunque no lo ejecutan, si lo conocen y pueden hacer apreciaciones que aportan al mejoramiento
del mismo. Las auditorías internas ya sea en el área financiera y contable, producción, talento
humano etc. Son necesarias para poder medir la eficacia de los diferentes sistemas que hacen que
la organización funcione en pro de conseguir objetivos y metas. Por tal razón, la labor de vigilancia
es reconocida en todas partes y cada vez adquiere mayor importancia ante la necesidad de proteger
a los dueños de los malos manejos que pudiera hacer la administración, y de que en la empresa
exista un órgano que se encargue de garantizar la veracidad de las actividades jurídicas, financieras
y de calidad de la misma. El auditor interno desarrolla su trabajo en el marco de cumplimiento de
las normas internacionales para el ejercicio profesional de la auditoría interna, lo que le da certeza
y confianza a la administración, de que su trabajo y el resultado de este serán de valía y aplicabilidad
para el mejoramiento de los controles y resultados de la entidad. El objetivo de esta guía de
aprendizaje es hacer un primer acercamiento sobre los conceptos básicos de las auditorías internas
de calidad en un sistema de gestión de calidad, basado en los requerimientos de la norma técnica
Colombiana ISO 9001 en su nueva versión. Los invito a participar de forma activa en cada una de
las actividades propuestas, trabajando según las indicaciones dadas por su instructor y el material
disponible relacionado con los temas a trabajar y que encuentra en su curso fundamentos de un
Sistema de Gestión de la calidad. Bienvenidos.
Actividades de reflexión inicial.
Hoy día la calidad se ha convertido en una ventaja competitiva para aquellas empresas que se han
identificado con ella y en donde la gerencia se encuentra plenamente identificada con su alcance,
repercusiones, con todo lo que ello puede generar. Una vez que se ha implementado en la empresa,
esto obliga a la gerencia a estar atenta sobre su comportamiento, cuidando, la forma como se está
manteniendo, su alcance, logros, así como sus debilidades.
ACTIVIDAD:
Teniendo en cuenta esta premisa de respuesta a los siguientes interrogantes:
• ¿Qué conoce acerca de la auditoria interna de calidad?
• ¿Qué conoce acerca de las fases para realizar una auditoria interna?
• ¿Qué sabe sobre el perfil y habilidades de un auditor interno?
• ¿Cómo cree que debe ser una auditoria en campo y como debe ser el comportamiento del
auditado y auditor?
1. Concienciación
1. En su núcleo familiar como en toda organización o grupo organizado, establecen normas para el
buen funcionamiento. Elabore un informe indicando:
¿Cuántos tipos de normas han establecido en su hogar?
¿Cada tipo de norma tiene un procedimiento diferente de aplicar?
¿Se ejerce algún tipo de control para el cumplimiento de las normas?
¿Cada cuánto tiempo se reúne el grupo familiar para revisar las normas establecidas?
2. Conceptualización
2.1 Elabore una matriz conceptual sobre Control Interno, que contenga:
Definición,
Objetivos que persigue,
Principios del Control Interno,
Componentes del Control Interno,
Limitaciones,
Clases de control,
Modelos de Control Interno,
Riesgos del Control Interno,
3. Establezca mediante un cuadro comparativo los modelos de Control Interno (MECI, COSO Y
COCO).
4. Describa mediante un informe escrito, el procedimiento de Control interno para evaluar la gestión
de la empresa, apóyese en el numeral 1.1.
ESTÁNDARES Y SU CLASIFICACION
Los estándares son criterios de desempeño, los puntos seleccionados de todo un programa de
planeación en los que se establecen medidas de desempeño para que los administradores reciban
indicios sobre como van las cosas y no tengan que vigilar cada paso en la ejecución de los
planes.
Existen tipos de estándares, y entre los mejores están las metas u objetivos verificables, como se
analizo en la administración por objetivos.
Los estándares son puntos de referencia respecto de los cuales se mide el desempeño real o
esperado. En condiciones operativas simples, un administrador podría ejercer el control mediante
una cuidadosa observación personal del trabajo que se realiza; sin embargo, en la mayoría de las
operaciones esto no es posible por su complejidad y el hecho de que tiene mucho mas cosas que
hacer que observar personalmente el desempeño todo el dia.
Harold Koontz, Heinz weihrich, Mark cannice
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o
patrón con base en la cual se efectúa el control.
Los estándares representan el estado de ejecución deseado, de hecho, no son más que los
objetivos definidos de la organización.
Much Galindo
Los estándares no deben limitarse a establecer niveles operativos de los trabajadores, sino que,
preferentemente, deben abarcar las funciones básicas y ares clave de resultados:
1.-Rendimiento de beneficios. Es la expresión de los beneficios obtenidos por la empresa, que
resulta de la comparación o relación entre las utilidades y el capital empleado en cada una de las
funciones.
2.- Posición en el mercado. Estándares utilizados para determinar la aceptación de algún producto
en el mercado, y la efectividad de las técnicas mercadológicas.
3.- Productividad: Este tipo de modelo debe establecerse no solo para el área de producción, si no
para todas las aéreas de la empresa.
4.- Calidad del producto. Este estándar se establece para determinar la primacía en cuanto a
calidad del producto, en relación con la competencia.
5.- Desarrollo del personal. Du objetivo es medir los programas de desarrollo de la gerencia, y su
efectividad.
6.- Evaluación de la actuación. Establece las condiciones que deben existir para que el trabajo,
desempeñe satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, los límites de productividad
del personal de la empresa.
TIPOS DE ESTANDARES
1.- Estándares estadísticos: Se elaboran con base en el análisis de datos de experiencias pasadas,
ya sea de la misma empresa o de empresas competidoras.
2.-Esatandares fijados por apreciación: Se refiere a ciertas actividades cuyo carácter es intangible
o cualitativo, tales como la moral de la empresa, actitud del personal otras, pero cuya importancia
es vita; su fijación, como ya se dijo, es subjetiva o a juicio de los ejecutivos.
3.- Estándares técnicamente elaborados. Son aquellos que se fundamentan en un estudio objetivo
y cuantitativo de una situación de trabajo específica. Se desarrollan en relación con la productividad
de la maquinaria, del equipo, y de los trabajadores.
Para complementar…
Si deseas más información sobre el tema visto valla a la siguiente dirección web:
https://www.youtube.com/watch?v=8r_5fxd3LMQ
ACTIVIDAD
1. Basado en lo visto en clase elabore una mapa conceptual de la clasificación de los
estándares
2. Elabore un ensayo en el cual muestre la importancia de los estándares de calidad y
como los puedo aplicar a mi empresa.
6. presente una interpretación personal de la intensión del texto 16.consulta en diferentes fuentes sobre los trabajos de
teresa de Calcuta
7-que relación tiene con el valor de la tolerancia
17.segun el texto cuando somos indiferentes
CLASE 1: LA TOLERANCIA EN LA CONVIVENCIA
18.Que nos enseña el texto
Reconozco el valor de la tolerancia como el primer paso para
alcanzar la paz y la cordialidad. EL RESPETO BASE DE LA TOLERANCIA
8. en el grupo interprete una situación o hecho en los El respeto supone que se comprenda y comparta los
cuales se lideren procesos de paz valores de una persona o de una idea cuya autoridad o
valor actúa sobre nosotros. A través del
TOLERANCIA ÁMBITO CONCEPTUAL
respeto, juzgamos favorablemente algo o a alguien; por el
contrario, a través de la tolerancia, intentamos soportar algo o
La tolerancia, del latín tolerare (sostener, soportar), es una
alguien independientemente del juicio que
noción que define el grado de aceptación frente a un elemento
le asignamos: podemos odiar aquello que toleramos.
contrario a una regla moral La tolerancia social es la capacidad
Además para poder respetar a los demás, tiene que
de aceptación de una persona a otra que no es capaz de
primero respetarse uno mismo.
soportar a alguien o a un grupo ante lo que no es similar a sus
valores o las normas establecidas por la sociedad .Es el respeto
a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando son
diferentes o contrarias a las propias. Es la actitud que una
persona tiene respecto a aquello que es diferente de sus
valores. Es la capacidad de escuchar y aceptar a los demás,
comprendiendo el valor de las distintas formas de entender la
vida.
CONTABILIDAD
LIQUIDACION DE LA NOMINA
La liquidación de nómina es el proceso mediante el cual el empleador, calcula el valor a pagar a sus
empleados, incluyendo los respectivos descuentos, y otros pagos a terceros que se incurren al contratar a
una persona por medio de un contrato laboral.
Para poder comprender mejor el tema de liquidar
una nómina, es indispensable manejar algunos
términos que se utilizan dentro del proceso, los
cuales son:
EL DEVENGADO DE UN EMPLEADO
El devengado hace referencia al dinero que gana el
empleado incluye todo el salario y lo que así
considere, por ejemplo:
Salario: Remuneración fija que recibe el empleado por la prestación de su servicio en un periodo de tiempo.
Auxilio de transporte: Dinero que se le debe pagar al empleado cuando vive a más de un kilómetro de
distancia y devenga menos de dos salarios mínimos mensuales.
Horas extras y recargos: Valor adicional que se le debe pagar al empleado por trabajar tiempo adicional
al inicialmente pactado o en jornadas nocturnas, festivas o dominicales,
conozca más aquí.
Comisiones: Valores que se le reconocen al empleado por cumplir con
ciertas condiciones, por ejemplo, por vender determinada cantidad, conozca
más del tema aquí.
Viáticos: Son valores que el empleador reconoce a su empleado para
poder desarrollar sus funciones, por ejemplo, gastos de transporte,
alojamiento o manutención.
Todos los demás conceptos que sean pagados al empleado y que se encuentren dentro de la categoría de
“salariales”.
DEDUCCIONES
Estos son los valores que debe descontar el empleador a su empleado como parte de la relación laboral,
unos son de carácter obligatorio dentro de todo contrato de trabajo, mientras que otros son obligaciones
contraídas por el empleado.
Dentro de las deducciones se encuentran:
Seguridad social por parte del empleado: Siempre se debe descontar 4% para salud y 4% para pensión
del devengado del trabajador, si corresponde se debe descontar el 1% para el fondo de solidaridad pensional
y de igual manera sucede con la ARL, estos dos últimos son casos especiales, le recomendamos que lea
cada artículo para que comprenda mejor el tema.