LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS

DEFINICIÓN
El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la realización de una actividad
comercial con el fin de obtener ganancias.
El presupuesto privado Es un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas
para fijar metas específicas, asignando los recursos necesarios para su consecución y
estableciendo mecanismos de coordinación y control, y se pueden realizar de manera trimestral o
anual.

CARACTERISTICA
Se caracteriza por buscar cubrir las necesidades propias de una organización.

OBJETIVO
Obtener ganancias de la actividad económica realizada.

FUNCIONES
Sin los presupuestos privados la empresa no podría realizar una estimación de los recursos de la
misma.

• Señala con anterioridad las metas a alcanzar por la empresa.

• Coordina las actividades y conlleva a la colaboración de todos.

• Centraliza el control mediante la delegación de autoridad y asignación de responsabilidades.

• Permite verificar resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo los objetivos
propuestos.

IMPORTANCIA
Sin los presupuestos privados no se conocerá la información completa para plantear nuevos
proyectos en una empresa.

SIGNIFICADO DEL PRESUPUESTO

El presupuesto no es sólo la expresión financiera del plan de una empresa privada o p ú b l i c a ,

e s u n a expresión más amplia del mismo ya que constituye un instrumento del sistema de
planificación que refleja una política presupuestaria única. Es un proceso vivo y permanente y se
expresan en él, todos los elementos de la programación.

PRESUPUESTO PRIVADO
En las empresas privadas lo primero que se hace es estimar sus ingresos, y
sobre la base de ello, predeterminan su distribución, y aplicación. Por otra parte, al privado se
busca como objetivo fundamental, la obtención de utilidades.
 LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO
Generalmente son los siguientes:
1. Presupuestos de ventas.
2. Presupuestos de otros ingresos.
3. Presupuestos de costos de producción.
4. Presupuestos de costos de distribución.
5. Presupuestos de otros gastos.
6. Presupuesto de impuestos sobre la renta.
7. Presupuesto de caja.
8. Presupuesto de cuentas por cobrar.
9. Presupuesto de inventarios.
10. Presupuesto de inversiones fijas.
11. Presupuesto de cuentas por cobrar.
12. Presupuesto de capital.
En lo que se refiere al equilibrio entre los ingresos y los gastos, en la empresa privada el punto de
equilibrio tiene los siguientes objetivos:
Determinar en qué momento los ingresos y los gastos son iguales, no existiendo ni utilidad ni
pérdida.
Medir la e f i c i e n c i a de o p e r a c i ó n e igualmente controlar el comportamiento de cifras
predeterminadas, mediante la comparación con las cifras reales, con el fin de hacer las
correcciones a quien diera lugar.

LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO PRIVADO

1- Se deben estimar los ingresos para determinar su distribución o aplicación.

2- se deben analizar los factores internos y los externos que puedan ocasionar una alteración al
presupuesto.
3- se deben conocer todos los aspectos de la empresa.
4- se deben dirigir el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentables
5- Se deben tener planes de contingencia.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

“pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende
de las necesidades del usuario.
Según la flexibilidad

RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: por lo general se elaboran para un sólo nivel de
actividad. Una vez alcanzado este, no se permite los ajustes requeridos por las variaciones que
sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento
económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa.
 Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utiliza el
sector público.
FLEXIBLES O VARIABLES: se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse
a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos
ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación
en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos
y ventas.
Según el período que cubran

• Corto plazo: se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año.

• Mediano plazo: se planifica para un período mayor de un año pero

menor de cinco años.

• Largo plazo: en este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. En el caso del gobierno el plazo es el período presidencial establecido en las normas
constitucionales de cada país.
Según el campo de aplicabilidad de la empresa

DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS: incluyen la presupuestación de todas las actividades

para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un
estado de pérdidas y ganancias proyectadas (presupuesto de ventas, producción, compras,
materiales, mano de obra, gastos operacionales).

PRESUPUESTO DE TESORERÍA: se formula con las estimaciones previstas de fondos

disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de
flujo de efectivo o flujos de caja. Se formula por períodos cortos (meses o trimestres). Es
importante porque mediante él se programan las necesidades de fondos líquidos de la
empresa. Cuando las disponibilidades monetarias no cubran las exigencias de desembolsos
previstos, la gerencia acudirá a créditos. En caso c ontrario, será conveniente evaluar la
destinación externa de los recursos sobrantes y evitar su
ociosidad.

PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES: controla las diferentes

inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la
adquisición de terrenos, la construcción, la ampliación de edificios, y la compra de maquinaria
y equipos. Sirve para lograr alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los
fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo. Terminadas las obras será necesario
comparar las estimaciones con sus valores reales. Las tendencias inflacionarias deberán
incorporarse en los pronósticos de este tipo de inversiones financieras.
MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION

El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles

serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera
aproximada. Cabe destacar que a importancia del presupuesto siempre radica en realizar una
proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que
caracterizarán al sujeto que lo realiza. Y que el presupuestario puede fracasar por diferentes
razones:

1- Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin
tener en cuenta todos los antecedentes y las causas de los resultados.

2- Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la

organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas.

3- Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.

4- Cuando no hay un buen nivel de comunicación, y por tanto se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaborad ores para el logro de las metas presupuestarias.

5- Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

6- Cuando se tiene la ilusión de control; es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.