CONSERVACIÒN DE LOS DOCUMENTOS

INICIO

1. Revisar y analizar documentos para definir su tiempo de almacenamiento

1. Revisión de los • El documento debe estar de acuerdo con los propósitos de la COOPERATIVA
documentos • Los cambios planteados no deben afectar la eficacia del SG-SST.

2. Elaboración de
Matriz 2. El encargado del SG-SST, elabora una matriz de documentos, donde se define
cuáles son los registros a conservar durante 20 años caracterizados según su
criticidad (Registros de Ley).

3. Documentos
de Ley

NO 3.3. SI 3.1.- 3.2

4. Recepción de los
documentos
3.3. Los documentos estarán custodiados en la carpeta del SG-SST - Física y
digitalizada.
Según la matriz de conservación se definirá el tiempo de almacenamiento para
los documentos no críticos (SEP-SST-MT-003) Matriz de Conservación de los
documentos).

4. Todos los documentos serán almacenados en el archivo de la PARROQUIA

5. Consulta de garantizando la preservación de la información.
los documentos
5. El líder del SG-SST- Administrara el Sistema de forma electrónica y física, en
caso que se requiera un documento físico se realizará la solicitud escrita para
preservar la trazabilidad de la información.

6. Archivo
6. La documentación se encuentra custodiada en el archivo

FIN Fin del Proceso