I.

DATOS GENERALES

Fecha:

Nombre : Cedula: Edad:

Cargo o Perfil: Cargo Funcional: Tiempo en el Cargo:

Vinculación: Subdirección: Unidad Operativa:

Jornada Laboral: Realiza horas extras: Si No Periodos de Descanso: Si No

Realiza Turnos: Si No Horas frente al computador: Presenta recomendaciones médicas : Si No

II. DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

El puesto de trabajo es: Comparte su puesto de trabajo: Tipo de Trabajo: Piso en el que se encuentra ubicado
el puesto de trabajo:
Interior Sí No Dinámico

Exterior Cuantas personas: Estático:

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Ambos

III. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DENTRO DEL CARGO

(Describa brevemente las tareas que tiene a cargo dentro de sus funciones. – Tener en cuenta Movimientos Repetitivos)

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IV. VERIFICACIÓN DE CONDICIONES

 PANTALLA SI NO ESCRITORIO SI NO
¿La altura de la pantalla es ajustable en giro, inclinación ¿Superficies de trabajo sin aristas o
y altura? esquinas agudas?
¿La pantalla se encuentra a 50-70 cms de distancia del ¿Superficies de trabajo de colores opacos y
cuerpo? mate?
¿La línea superior de la pantalla esta horizontal a los ¿La Mesa de trabajo me permite colocar el
ojos formando un ángulo de cero grados? teclado y el mouse al mismo nivel?
¿La pantalla se encuentra ubicada de frente al ¿Existe un espacio de 10 cm suficiente para
trabajador? poder apoyar las muñecas?

¿La pantalla es nítida?

¿La altura de la mesa está a la altura del
¿El fondo de la pantalla es claro y los caracteres codo o algo inferior?
oscuros?
¿Los elementos de uso frecuente se
¿La imagen es estable?
encuentran cerca y de frente al cuerpo?
¿El espacio debajo del escritorio permite
¿Se observan reflejos directos sobre la pantalla? colocar y hacer cambios de la posición de
las piernas?
¿Uso de portátil por más de 2 horas sin teclado, ni ¿Se observan elementos obstaculizantes
mouse? debajo del escritorio?

OBSERVACIONES: OBSERVACIONES:

SILLA SI NO AMBIENTE SI NO
¿Se observan cables sueltos, sin canalizar
¿El asiento es estable?
u organizar?
¿La altura del asiento es regulable y permite mantener
¿Existe confort térmico?
los rangos del usuario?
¿El respaldo es ajustable en altura y profundidad? ¿Existe confort lumínico?
¿El respaldo es basculante y tiene bloqueo de
¿Existe exposición a vibraciones?
inclinación?
¿El respaldo de la silla da apoyo dorsal y lumbar? ¿El área se encuentra en orden y aseo?
¿La superficie del asiento y respaldo es acolchado, ¿Limitación en el acceso al puesto de
redondo y antideslizante? trabajo?
¿Tiene apoyabrazos?

¿Los apoyabrazos se pueden graduar?

OBSERVACIONES :
¿La silla tiene cinco apoyos con ruedas?

¿Silla estática, no ergonómica?

Número de Placa:

OBSERVACIONES :

V. REQUERIMIENTOS
 REQUERIMIENTOS SI NO OBSERVACIÓN/RECOMENDACIÓN

Apoyapiés

Pantalla plana LCD

Mouse

Diadema

Teclado

Porta documentos y/o atril

Elevador de Monitor y/o portátil

Archivador

Silla

Mantenimiento silla

Canalizar cables

Escritorio

Persianas

Mantenimiento de Escritorio

Mantenimiento del computador

VI. MANIPULACIÓN DE CARGA/PESO

MANIPULACIÓN DE CARGA/PESO SI NO

ocasionalmente levanta máximo 5kg

levanta 10kg frecuentemente

levanta 25kg frecuentemente

levanta 50kg frecuentemente

VII. ¿PUESTO DE TRABAJO AJUSTADO? SI NO

FIRMA EVALUADOR (A):______________________________________

GUÍA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE INSPECCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

Para diligenciar el formato tenga en cuenta los siguientes pasos:

I. DATOS GENERALES: En esta sección consigne los datos del servidor/a público/a al
que se le va a realizar la inspección.

a. Fecha: Registre la fecha en que se hace la inspección, Día/ Mes/ Año.

b. Nombre: En este espacio escriba el nombre del servidor/a público/a al que se le
hace la inspección.
c. Cédula de Ciudadanía (C.C.): Número de documento del servidor/a público/a al que
se le hace la inspección.
d. Cargo o perfil: Registre el cargo que figura en el contrato del servidor/a público/a.
e. Cargo funcional: Registre el cargo que desempeña el servidor/a público/a de
acuerdo a sus actividades, en caso de ser el mismo del anterior registre No Aplica.
f. Tiempo en el Cargo: Indique el tiempo que el servidor/a público/a lleva
desempeñando dicha labor.
g. Vinculación: Registre el tipo de contrato que tiene el servidor/a público/a.
h. Subdirecció: Indique a que subdirección o proyecto pertenece el servidor/a
público/a (ejemplo: Infancia, Familia, LGBTI)
i. Unidad Operativa: Registre la unidad operativa en donde se encuentra el puesto de
trabajo que esta inspeccionando, ejemplo: subdirección local, comisaria de familia
Usme 2, jardín infantil sueños y sonrisas.
j. Jornada laboral: Registre el tipo de jornada laboral de acuerdo a la siguiente
información:
 Diurno: hace referencia a medio turno entre las 7 y las 12 y las 12 y 6 pm
 Nocturno: hace referencia a medio turno después de las 6 de la tarde
 Turnos: hace referencia a personas cuyos turnos son rotativos por ejemplo:
1 semana de 7 a 3 y la siguiente de 3 a 11.
 Completa: hace referencia a turno de 7 a 4:30 – 5:00 pm
k. Realiza horas extra: Indique si el funcionario realiza horas extra a su jornada
laboral.
l. Periodos de descanso: Pregunte al servidor/a público/a si tiene periodos de
descanso dentro de su jornada laboral fuera de la hora de almuerzo, es decir
momentos en los cuales pueda suspender sus tareas habituales para realizar una
actividad diferente.
m. Realiza turnos: Registre de forma afirmativa en caso de que el servidor/a público/a
tenga contemplados los turnos dentro de su jornada laboral.
n. Horas frente al computador: Registre el número de horas que el servidor/a público/a
pasa frente al computador dentro de su jornada laboral, no tenga en cuenta las
horas que pueda pasar fuera de su puesto de trabajo.
 o. Presenta recomendaciones médicas: Registre de forma afirmativa en caso de que
el servidor/a público/a presente alguna condición médica diagnosticada con
recomendaciones en cuanto al puesto de trabajo.

II. DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

En este apartado tenga en cuenta las características del entorno del puesto de trabajo.

a. El puesto de trabajo es: seleccione de acuerdo al tipo de trabajo que tiene el

servidor/a público/a, interior si se encuentra dentro de una oficina y no hace visitas
a territorio, exterior si su trabajo es netamente en territorio o se encuentra en un
pasillo o expuesto, Ambos en caso de que el puesto de trabajo se encuentre en
una oficina y además realice visitas a territorio.
b. Comparte su puesto de trabajo: En caso de que el servidor/a público/a deba
alternar su puesto de trabajo con alguien más, indíquelo y registre el número de
personas que hacen uso de dicho puesto de trabajo.
c. Tipo de trabajo: Seleccione dinámico en caso de que el servidor/a público/a
requiera hacer cambios de posición con frecuencia para el desempeño de sus
actividades, estático en caso de que el servidor/a público/a permanezca por más
de 2 horas en una sola posición.
d. Piso en el que se encuentra ubicado el puesto de trabajo: Registre el piso en el que
se encuentra dicho puesto de trabajo.

III. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DENTRO DEL CARGO

Haga una breve descripción de las funciones principales del servidor/a público/a.

IV.VERIFICACIÓN DE CONDICIONES

Pantalla

Registre de forma afirmativa o negativa de acuerdo a las preguntas formuladas en el

formato, recuerde que de acuerdo a estas respuestas se realizaran los requerimientos de
elevador de pantalla, pantalla LCD, mantenimiento del computador, accesorios externos
como teclado o mouse.

Observaciones: registre las observaciones refentes a la pantalla y al equipo en general,

en caso de ajustar la altura de la pantalla con un elemento diferente a un elevador de
pantalla indíquelo.

Escritorio
Tenga en cuenta las características de la superficie sobre la que se encuentra ubicado el
equipo y responda de acuerdo a las preguntas formuladas.
En caso de que en la última pregunta la respuesta sea SI, indique que elementos hay bajo
el escritorio.

En las observaciones debe dar una visión general del escritorio en caso de estar en malas
condiciones, registre en este espacio si el escritorio aún tiene portateclado.

Silla
Tenga en cuenta las características de la silla, verifique que los mecanismos de elevación
de asiento, inclinación y ajuste de espaldar se encuentra en buenas condiciones, revise el
grado de desgaste del material y el grosor de la espuma, en caso de que alguna de las
primeras 9 preguntas sea negativa solicite el mantenimiento de la silla, si considera que la
silla no está en condiciones de ser arreglada o ya cumplió con su vida útil solicite el
cambio.
Número de placa: registre el número de placa de la silla que se encuentra
inspeccionando.
Observaciones: En caso de que alguno de los mecanismos de la silla se encuentre
averiados indique cual.

Ambiente
Tenga en cuenta el entorno del puesto de trabajo, la temperatura. Iluminación sea natural
o artificial, condiciones de orden y aseo, exposición a vibraciones o si existe alguna
limitación para acceder al puesto de trabajo.
Dentro de las observaciones indique las características ambientales específicas y si hay
exposición a vibración por periodos de cuánto tiempo y cuantas veces al día.

V. REQUERIMIENTOS
De acuerdo a la observación realizada anteriormente determine que elementos puede
necesitar el servidor/a público/a para mejorar sus condiciones en su puesto de trabajo,
registre SI en caso de ser necesario y NO en caso de que no lo necesite o ya cuente con
él.

a. Apoyapiés: Tenga en cuenta la estatura del servidor/a público/a o si cuenta con

alguna recomendación médica que especifiqué dicha necesidad.
b. Pantalla LCD: En caso de que el funcionario aun use una pantalla de tipo CRT o la
actual presente averías.
c. Mouse: En caso de daño o de uso de portátil.
d. Diadema: En caso de que el servidor/a público/a requiera hacer o contestar
llamadas por más de la mitad de su jornada laboral.
e. Teclado: En caso de avería o uso de portátil.
f. Porta documentos o atril: en caso de que una de las funciones principales del
servidor/a público/a sea transcribir en formato físico al digital.
g. Elevador de monitor y/o portátil: En caso de que el borde superior de la pantalla no
se encuentre en línea recta con relación a los ojos o en el uso de portátil.
h. Archivador: En caso de ser necesario el manejo de documentos.
i. Silla: Si la silla se encuentra averiada de forma significativa, ya cumplió su vida útil
o no cuenta con las características ideales de acuerdo a las especificaciones
ergonómicas.
 j. Mantenimiento de silla: en caso de que sea posible mejorar las características de
la silla.
k. Canalizar cables: Si se observa cableado disperso dentro del área de trabajo.
l. Escritorio: en caso de que no cumpla con las especificaciones ergonómicas o de
avería.
m. Persianas: si se observan reflejos sobre la pantalla o en alguna hora del día la
entrada de luz incomoda al servidor/a público/a.
n. Mantenimiento de escritorio: en caso de que el escritorio presente alguna avería
leve o requiera que se retire el portateclados.
o. Mantenimiento del computador: En caso de daño en el sistema operativo referido
por el servidor/a público/a.

Registre observaciones de los requerimientos en caso de ser necesaria alguna

característica especifica.

VI. MANIPULACIÓN DE CARGA/PESO

Pregunte al servidor/a público/a si dentro de sus actividades se encuentra la manipulación
de cargas y su peso aproximado.

VII. PUESTO DE TRABAJO AJUSTADO

Indique si el puesto fue ajustado de acuerdo a la altura de la pantalla, ajuste de la silla,
escritorio, entre otros

Firma del evaluador

Firma del evaluador y en caso de contar con licencia en