República Bolivariana de Venezuela

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO”

IUTEPAL

EXTENSIÓN MARACAY

Access y sus Versiones

Prof. Oswaldo Chávez

Asignatura: Teleproceso

Alumno: Anibal guerra

Sección: 1041

C.I:26.215.793

Maracay, 16 de Marzo del 2023

Access: Es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de
negocios a partir de plantillas o desde cero. Con sus herramientas de diseño
intuitivas y completas, Access puede ayudarte a crear aplicaciones atractivas
y muy funcionales en una cantidad de tiempo mínima.

Gestiona las bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la

suite Microsoft Office. Es el sucesor de Embedded Basic. Access es un
gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y
pueden manejarse por medio de consultas e informes.

Versiones

Versión de 2007.

 Nuevas formas de creación de bases de datos. Microsoft Access

2007 incluye múltiples plantillas con las que poder crear fácilmente
bases de datos, tablas y campos. Además, hay nuevas vistas y
herramientas de diseño que nos van a ayudar a crear nuevos objetos
de base de datos y trabajar con los datos introducidos de manera más
rápida y sencilla.
 Nueva interfaz de usuario. Otro de los aspectos que llama más la
atención al comenzar a trabajar con la nueva versión de Office es
precisamente el cambio radical que se le ha dado a la interfaz gráfica,
de tal forma que la clásica distribución en menús de los comandos se
ha suprimido totalmente para dar lugar a una sencilla interfaz de
opciones denominada Cinta de Opciones.
 Panel de exploración de objetos de la base de datos más funcional
y rápido de utilizar para navegar por los diferentes objetos que
tengamos creados en la base de datos.
 Objetos de Access en fichas. Con el fin de hacer el trabajo más
sencillo y eficaz, en la misma ventana de trabajo de Access 2007
podremos trabajar con varios objetos abiertos simultáneamente y
organizados en fichas o solapas, de manera que desplazarnos de un
objeto a otro nos va a resultar más sencillo.
  Herramientas de creación de objetos más eficaces. en Access
2007 se han incluido nuevas mejoras en el diseño de tablas,
formularios e informes con el fin de agilizar el procedimiento de
creación de estos objetos.

Versión 2010.

Información general: Si tiene acceso a un sitio de SharePoint con Servicios

de Access configurado, puede crear una base de datos web con Access
2010. Los usuarios pueden usar esta base de datos en la ventana de un
explorador web, pero usted debe usar Access 2010 para realizar cambios de
diseño.

Compartir una base de datos en la Web

Usar una plantilla Hay cinco plantillas en Access 2010: Contactos,

Activos, Proyectos, Eventos y Contribuciones benéficas. Además, puede
modificar cualquier plantilla antes o después de publicar.

Comenzar desde cero Al crear una nueva base de datos en blanco, elija
entre una base de datos normal y una base de datos web. Esta elección
afecta a las características de diseño y los comandos que se ven, de modo
que es fácil asegurarse de que la aplicación sea compatible con la Web.

Convertir una base de datos existente en una base de datos web Puede
publicar una aplicación existente en la Web.

Nuevo generador de macros.

Macros de datos: cambio de datos según eventos

Las macros de datos ayudan a admitir agregados en las bases de datos web
y además proporcionan un método para implementar desencadenadores en
cualquier base de datos de Access 2010.
Generador de expresiones mejorado

El Generador de expresiones incluye ahora IntelliSense para poder ver las

opciones a medida que escribe. Además, muestra información de ayuda para
el valor de expresión seleccionado en la ventana Generador de expresiones.

Campos calculados

Puede crear un campo que muestre los resultados de un cálculo. El cálculo

debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el
cálculo, se usa el Generador de expresiones.

Versión 2013.

Crear una aplicación

Si utiliza su servidor de SharePoint o sitio de Office 365 como host, podrá

crear una aplicación de base de datos optimizada basada en el explorador.
En concreto, las aplicaciones de Access usan SQL Server para proporcionar
el mejor rendimiento y la mejor integridad de datos.

Plantillas de tablas

Puede añadir tablas fácilmente a su aplicación utilizando plantillas de tablas

prediseñadas. Si está haciendo el seguimiento de tareas, busque la plantilla
Tareas y selecciónela. Access añadirá las tablas relacionadas utilizadas más
habitualmente para que usted pueda empezar con una base de datos
relacional real. Access crea vistas para cada tabla, que muestran datos de
tablas relacionales.
Datos externos.

Puede importar datos de las bases de datos de escritorio de Access, de

archivos de Microsoft Excel, de orígenes de datos de ODBC, de archivos de
texto y de listas de SharePoint.

Versión 2016.

Hacer las cosas de forma rápida con Información.

Es un campo de texto donde puede escribir palabras y frases relacionadas

con lo que desee hacer a continuación para acceder rápidamente a las
características que quiera usar o a las acciones que desee realizar. También
puede elegir obtener ayuda relacionada con su búsqueda.

Nuevos temas para el programa de Access.

Ahora hay dos temas de Office que puede aplicar al programa de Access:
multicolor y blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo -
Opciones - General y haga clic en el menú desplegable situado junto a Tema
de Office.

Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel.

Esta lista exportada puede resultar especialmente útil si se está trabajando

en una aplicación de Access que no ha diseñado usted originalmente. Ahora
con Access 2016, encontrará esta tarea mucho más fácil gracias a la nueva
funcionalidad integrada en el cuadro de diálogo Administrador de tablas
vinculadas.

Versión 2019.

Visualizar los datos con nuevos gráficos

Elija en organigramas nuevos 11 y que sea más fácil de entender los datos
almacenados en formularios e informes. Asignar campos a las dimensiones
del gráfico y vista previa de los cambios al instante.
Gráficos de columnas.

En un gráfico de columnas, mostrar categorías en el eje horizontal propiedad

de eje y los valores que se muestran en el eje vertical valores eje Y
propiedad.

Gráficos de líneas.

En un gráfico de líneas, categorías se distribuyen uniformemente en el eje

horizontal propiedad de eje categoría y valores están distribuidos
uniformemente a lo largo del eje vertical valores eje Y propiedad.

Gráficos de barras.

En un gráfico de barras, categorías se organizan en el eje vertical propiedad

de valores eje Y y los valores del eje horizontal propiedad de eje categoría.
Gráficos de barras invertir la colocación de las dimensiones de eje y los
valores normal.

Gráficos combinados.

Un gráfico combinado aúna dos o más tipos de gráfico como un gráfico de

columnas agrupadas y un gráfico de líneas para explicar datos diferentes,
pero relacionados entre sí.

Compatibilidad con números grandes (bigint)

El tipo de datos Número grande almacena un valor numérico, no monetario y

es compatible con el tipo de datos SQL_BIGINT en ODBC. Este tipo de datos
calcula de manera eficaz números grandes. Puede agregar el tipo Número
grande como campo a una tabla de Access. También puede vincularlo a
bases de datos o importarlo desde ellas con el tipo de datos correspondiente.