CÓDIGO FSO-FR-028

FORMATO INSPECCIÓN PUESTO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO Aplica desde 9/22/2017

FUNDACION SOCIAL Página 1 de 1
FECHA (D/M/A):
NOMBRES Y APELLIDOS: LATERALIDAD: TIPO DE INSPECCION:
No. IDENTIFICACION: DIESTRO INICIAL SVE OM
CARGO ACTUAL: ZURDO SEGUIMIENTO
AREA: AMBIDIESTRO OTRA
ANTIGÜEDAD (AÑOS): OFICINA:
ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
1 ¿Iluminación adecuada?
Riesgo físico 2 ¿Confort Térmico presente?
3 ¿Nivel de ruido confortable?
4 ¿Computador de escritorio en buen estado?
Tipo de Video terminal
5 ¿Computador portatíl en buen estado?
6 ¿Altura de la pantalla adecuada respecto a la horizontal visual?
Pantalla 7 ¿Ubicación de la pantalla al frente?
8 ¿Distancia adecuada del usuario a la pantalla de datos?
9 ¿Teclado en buen estado?
Teclado
10 ¿Las muñecas se encuentran en posición neutra?
11 ¿Mouse se encuentra en buen estado?
Mouse
12 ¿Ubicación del mouse alineado con el teclado?
13 ¿La silla cuenta con mecanismo ajustable?
14 ¿El espaldar es estable?
Silla 15 ¿La silla cuenta con suficiente acolchamiento?
16 ¿El asiento sube y baja adecuadamente?
17 ¿Las rodachinas se encuentran en buen estado?
18 ¿Espacio suficiente para apoyar antebrazos?
19 ¿ La altura del plano de trabajo es la adecuada?
Escritorio ¿El espacio debajo del escritorio permite el movimiento de los miembros
20
inferiores ?
21 ¿La ubicación de los objetos sobre el escritorio es la adecuada?
22 ¿Bandeja porta teclado presente ?
Cableado 23 ¿El cableado esta amarrado, ordenado o canalizado?
24 ¿Se realizan cambios posturales (de pie a sentado) habitualmente?

25 ¿La ubicación de los elementos de trabajo evita realizar alcances forzados que
involucran columna y/o miembros superiores?

Postura y movimiento 26 ¿Las rodillas se encuentran alineadas con las caderas (90° aproximadamente)
en sedente?

27 ¿Se ejecuta adecuadamente el proceso de digitación en miembros superiores

Orden y Aseo
Uso eficiente de recursos
sin generar movimientos repetitivos?
28 ¿Usa apoyapiés?
29 ¿El uso del computador no excede 4 horas continuas o mas?
30 ¿Se encuentran los elementos necesarios sobre el escritorio?
31 ¿El espacio debajo del escritorio esta libre de objetos?
32 ¿Se evidencian las paredes de los cubículos o estaciones de trabajo libres de
contaminación visual?
33 ¿Cuando no usa el computador lo apaga?
¿Cuando hace uso de los cargadores de los equipos (portátil y /o celular) los
34
desconecta del toma corriente al finalizar el cargue?
35 ¿Hace uso de los equipos electrónicos como ventiladores o aire acondicionado
solo cuando es necesario?

36 ¿En caso de tener en la oficina una buena Iluminación natural no hace uso
adicional de las bombillas o generadores de luz artificial?

Soporte para elevar pantalla de datos graduable en altura

Requerimientos ergonómicos
Soporte para elevar portátil graduable en altura
Mouse Auxiliar
Teclado Auxiliar
Apoya pies
Mantenimiento de escritorio
Mantenimiento de silla
Amarrar o canalizar cableado
Otro tipo de requerimiento
RECOMENDACIONES ADICIONALES SUGERIDAS EN LA INSPECCION

CLASIFICACION DEL RIESGO

Se realizará sumando la totalidad de las respuestas positivas, marcar con una X donde corresponda.
ALTO 1 a12
MEDIO 13 a 24
BAJO 25 a 36
PROFESIONAL QUE REALIZA LA INSPECCION

NOMBRES Y APELLIDOS DE LA PERSONA QUE REALIZA LA INSPECCION: ________________________________________________________________

PROFESION Y NUMERO DE LICENCIA OCUPACIONAL: ________________________________________________________________
 INSTRUCTIVO: FORMATO INSPECCION ADMINISTRATIVA FUNDACION SOCIAL
El presente formato tiene como objetivo la verificación en las condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo administrativos o con uso de videoterminales expuestos a riesgo Biomecánico en la organización.
La aplicación de este formato se hará una única vez para los colaboradores expuestos a riesgo Biomecánico dentro del SVE DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS RELACIONADO CON MIEMBROS SUPERIORES, o
en aquellos casos que requieran seguimiento de las mejoras propuestas inicialmente y/o aquellos casos en los que su condición de salud se vea favorecida en cuanto a la solicitud de elementos ergonómicos bajo
criterio médico. El evaluador debe contar con un prefíl profesional específico para realizar la inspección como es: Fisioterapéuta o Terapéuta Ocupacional especialista en Salud Ocupacional y/o Ergonomía - .
FECHA (D/M/A):
NOMBRES Y APELLIDOS:
No. IDENTIFICACION:
CARGO ACTUAL:
AREA:
ANTIGÜEDAD (AÑOS):
LATERALIDAD:
TIPO DE INSPECCION:
OFICINA:
¿Iluminación adecuada?
¿Confort Térmico presente?
¿Nivel de ruido confortable?
¿Computador de escritorio en buen estado?
¿Computador portatíl en buen estado?
¿Altura de la pantalla adecuada respecto a la horizontal visual?
¿Ubicación de la pantalla al frente?
¿Distancia adecuada del usuario a la pantalla de datos?
¿Teclado en buen estado?
¿Las muñecas se encuentran en posición neutra?
¿Mouse se encuentra en buen estado?
¿Ubicación del mouse alineado con el teclado?
¿La silla cuenta con mecanismo ajustable?
¿El espaldar es estable?
¿La silla cuenta con suficiente acolchamiento?
¿El asiento sube y baja adecuadamente?
¿Las rodachinas se encuentran en buen estado?
¿Espacio suficiente para apoyar antebrazos?
¿ La altura del plano de trabajo es la adecuada?
¿El espacio debajo del escritorio permite el movimiento de los miembros inferiores ?
¿La ubicación de los objetos sobre el escritorio es la adecuada?
¿Bandeja porta teclado presente ?
¿El cableado esta amarrado, ordenado o canalizado?
¿Se realizan cambios posturales (de pie a sentado) habitualmente?
¿La ubicación de los elementos de trabajo evita realizar alcances forzados que
involucran columna y/o miembros inferiores?
¿Las rodillas se encuentran alineadas con las caderas (90° aproximadamente) en
sedente?
¿Se ejecuta adecuadamente el proceso de digitación en MMSS sin generar movimientos
repetitivos?
¿Usa apoyapiés?
¿El uso del computador no excede 4 horas continuas o mas?
¿Se encuentran los elementos necesarios sobre el escritorio?
DATOS PERSONALES
Día, mes y año en el cual se diligencia la encuesta de síntomas osteomuscular.
Nombres y apellidos registrados del colaborador que diligencia la encuesta.
Número de identificación del afiliado.
Especificar el cargo actual en el cual se desempeña.
Especificar el área a la cual pertenece.
Especificar la antigüedad en años del colaborador al que se le realiza la inspección.
Especificar si aplica para dominancia diestro, zurdo o ambidiestro.
Especificar con una X el tipo de inspección a realizar según aplique: INICIAL SVE OM (primera inspección para inclusión
dentro del Sistema de Vigilancia Epidemiológico Osteomuscular), SEGUIMIENTO (Inspecciones posteriores a la realizada
inicialmente) U OTRA (Inspección realizada por un requerimiento particular).
Especificar la oficina a la cual pertenece el colaborador, si aplica.
ÍTEMS
Especificar si aplica, se define como iluminación adecuada ausencia de sombras sobre las superficies de trabajo. (1)
Especificar si aplica, se definen que las condiciones de temperatura, humedad y movimiento del aire son favorables para el
tipo de actividad que desarrolla en este caso "administrativas o de oficina". (1)
Especificar si aplica, se define como ruido confortable no hay dificultad para escuchar una conversación a una intensidad
normal de 2 metros. (1)
Especificar si aplica, se define como computador de escritorio sin averías ni fallas en su funcionamiento.
Especificar si aplica, se define como computador portatil sin averías ni fallas en su funcionamiento.
Especificar si aplica, se define como la altura del borde superior de la pantalla de datos la cual coincide con la horizontal
visual.
Especificar si aplica, se define como la ubicación de la pantalla de datos al frente del usuario y no de lado.
Especificar si aplica, se define como la distancia aproximada de la pantalla de datos con relación al cuerpo del usuario, la cual
debe estar entre los 45 y 70 cm.
Especificar si aplica, se define como teclado auxiliar sin averías ni fallas en su funcionamiento.
Especificar si aplica, se define como la alineación correcta de las muñecas sobre el plano de trabajo, al digitar y utilizar el
mouse se debe evitar realizar desviaciones laterales de las manos.
Especificar si aplica, se define como mouse ergonómico sin averías ni fallas en su funcionamiento.
Especificar si aplica, se define como la ubicación del mouse y el teclado sobre el mismo plano de trabajo y la alineación
horizontal.
Especificar si aplica, se define como la verificación y óptimo funcionamiento del mecanismo con el cual cuentan las sillas
administrativas ergonómicas en cuanto a los botones y palancas de ajuste.
Especificar si aplica, se define como la verificación y óptimo funcionamiento del mecanismo con el cual cuentan las sillas
administrativas ergonómicas en cuanto a los botones y palancas de ajuste del espaldar (altura, reclinación y estabilidad).
Especificar si aplica, se define como la verificación y óptimo funcionamiento del acolchamiento y comodidad del material de
las sillas administrativas ergonómicas (material transpirable y suave).
Especificar si aplica, se define como la verificación y óptimo funcionamiento del mecanismo con el cual cuentan las sillas
administrativas ergonómicas en cuanto a los botones y palancas de ajuste de altura de la silla.
Especificar si aplica, se define como la verificación y óptimo funcionamiento de las rodachinas con las cuales cuentan las
sillas administrativas ergonómicas.
Especificar si aplica, se define bajo la apreciación del apoyo completo de los antebrazos sobre la superficie de trabajo
mientras se hace uso del teclado y mouse.
Especificar si aplica, se define como la altura estándar para superficies de trabajo entre 72 a 73 cm. (2)
Especificar si aplica, se define como el espacio libre debajo del escritorio que permita la adecuada movilidad de los
miembros inferiores en posición sedente.
Especificar si aplica, se define como la ubicación organizada de los objetos sobre la superficie de trabajo teniendo en cuenta
las zonas de ergonomía: alcance máximo, alcance medio y alcance minimo.
Especificar si aplica, se define como la presencía y/o utilización efectiva de la bandeja portateclado por parte del usuario. El
uso de la bandeja no permite la adecuada alineación de los miembros superiores sobre la superficie de trabajo a 90°.
Especificar si aplica, se define como la organización ordenada del cableado resultante del equipo de computo y fuentes de
corriente el cual debe encontrarse amarrado, ordenado o canalizado.
Especificar si aplica, se define como los cambios posturales frecuentes (minimo cada 2 horas) que realiza el usuario de pie a
sentado o viceversa dentro de la jornada laboral.
Especificar si aplica, se define como la organización de los elementos de trabajo sobre la superficie o escritorio los cuales
evitan alcances forzados de la columna o los miembros superiores realizando posturas por fuera de los águlos de confort.
Especificar si aplica, se define como la adecuada alineación en posición sedente de las rodillas con las caderas formando un
ángulo de aproximadamente 90°, sin generar presión muscular ni fatiga en el usuario.
Especificar si aplica, se definen movimientos repetitivos como la presencia de ciclos de trabajo cortos (ciclo menor a 30
segundos o 1 minuto) ó alta concentración de movimientos (> del 50%), que utilizan pocos músculos. (3).
Especificar si aplica, se define como aquel elemento ergonómico que se utiliza para el apoyo completo de los pies sobre una
superficie firme. Aplica unicamente a los usuarios que de acuerdo a sus características antropométricas no sustentan sus pies
sobre el piso o que por condición de salud asi lo requieran.
Especificar si aplica, se define como el número de horas contínuas en las cuáles se hace uso del equipo de computo no
excediendo las 4 horas diarias. Esto incluye que en el proceso de digitación al teclear las manos y los dedos deben estar
relajados.
Especificar si aplica, se define como la ubicación sobre el escritorio de los elementos básicos y minimos con los que debe
contar un puesto de trabajo, se debe evitar colocar objetos comestibles, objetos decorativos u contaminación visual.

¿El espacio debajo del escritorio esta libre de objetos?
¿Se evidencian las paredes de los cubículos o estaciones de trabajo libres de
contaminación visual?
¿Cuando no usa el computador lo apaga?
¿Cuando hace uso de los cargadores de los equipos (portátil y /o celular) los desconecta
del toma corriente al finalizar el cargue?
¿Hace uso de los equipos electrónicos como ventiladores o aire acondicionado solo
cuando es necesario?
¿En caso de tener en la oficina una buena Iluminación natural no hace uso adicional de
las bombillas o generadores de luz artificial?
REQUERIMIENTOS ERGONOMICOS
Requerimientos Ergonómicos
RECOMENDACIONES ADICIONALES SUGERIDAS EN LA INSPECCION
Recomendaciones adicionales sugeridas en la inspección
Clasificación del riesgo
PROFESIONAL QUE REALIZA LA INSPECCION ADMINISTRATIVA
Nombres y Apellidos
Profesión y número de Licencia en Salud Ocupacional
Especificar si aplica, se define como el espacio libre debajo del escritorio evitando la ubicación de objetos como: cajas, libros,
AZ, zapatos etc. que repercutan negativamente en el orden y aseo de cada puesto de trabajo.
Especificar si aplica, se define como la utilización adecuada y óptima de las paredes de los cubiculos o estaciones de trabajo
libres de elementos, cuadros, stikers u culaquier objeto que se considere contaminación visual.
Especificar si aplica, se define como la utilización adecuada de los recursos energéticos con los que cuenta cada puesto de
trabajo, esto implica apagar convenientemente cada vez que asi se requiera el equipo de computo con el que cuenta el
usuario.
Especificar si aplica, se define como la utilización adecuada de los recursos energéticos con los que cuenta cada puesto de
trabajo, esto implica desconectar del toma corriente siempre los equipos electrónicos cuando finalicen su cargue.
Especificar si aplica, se define como la utilización adecuada de los recursos energéticos con los que cuenta cada puesto de
trabajo, esto implica hacer uso unicamente de los ventiladores o aire acondicionado solo cuando las condiciones de
disconfort térmico asi lo requieran.
Especificar si aplica, se define como la utilización adecuada de los recursos energéticos con los que cuenta cada puesto de
trabajo, esto implica hacer uso adecuado y racional de las bombillas o generadores de luz artificial unicamente cuando la luz
natural sea escasa o genere disconfort visual.
Especificar si aplica en cada item, se definen como aquellos requerimientos que el profesional que desarrolla la inspección
considera necesarios incluirlos como mejoras del puesto de trabajo evaluado. Cuya descripción debe ser incluida en la casilla
de observaciones.
Especificar y describir en forma sencilla si aplica, se definen como las recomendaciones o sugerencias adicionales que
considera incluir el profesional que desarrolla la inspección posterior a la evaluación del puesto de trabajo. Ejemplo:
capacitaciones, mejoras específicas en el diseño en los puestos de trabajo, controles administrativos etc.
CLASIFICACION DEL RIESGO
Especificar si aplica, se define como la clasificación del riesgo biomecánico sumando la totalidad de las respuestas positivas
definiendolo en riesgo alto (población cuyos hallazgos van de 1 a 12 puntos y requieren intervención prioritaria), medio
(población cuyos hallazgos van de 13 a 24 puntos y requieren intervención a mediano plazo) y bajo (población cuyos
hallazgos van de 25 a 36 puntos y requieren intervención a largo plazo). De esta forma se priorizan las medidas de
intervención para cada usuario al que se le realice la inspección.
Nombres y apellidos registrados del experto evaluador que realiza la inspección administrativa.
Específicar titulo profesional y el número de la licencia ocupacional vigente.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1
2
3
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
GTC 45 Versión 2012
Estándar técnico de ergonomía para el diseño de puestos de trabajo administrativos - Fundación Social.
Guia de Atención Integral Basada en la Evidencia para Hombro Doloroso (GATI- HD) relacionado con Factores de Riesgo en el
Trabajo, Ministerio de la Protección Social.