I.

INTRODUCCION

 Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de

la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las
dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en
el Plan Estratégico. En general, los planes se estructuran principalmente mediante
proyectos de inversión, sin embargo, un plan debe contener también,
el desarrollo de las Tareas específicas. Dichos planes, en líneas generales,
colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas específicas
para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción
presentan su estructura de modo "personalizado" para cada proyecto, es decir,
dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su plan
de acción adecuado a sus necesidades y metas.
 II. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General:

o Conocer sobre la evaluación, programación y ejecución del seguimiento de

la planificación en torno a las actividades del plan de Acción.

1.2. Objetivos Específicos

 Conocer que es un plan de acción

 Conocer las diferencias entre evaluación, formulación y ejecución.
 Identificar las líneas específicas del plan de acción.
 PLAN DE ACCION
 Los planes de acción son instrumentos gerenciales
de programación y control de la ejecución anual de los
proyectos y actividades que deben llevar a cabo las
dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y
proyectos establecidos en el Plan Estratégico. En ese
orden de ideas el plan de acción operativiza las
actividades que deben llevar a cabo las dependencias
para dar cumplimiento a los objetivos fijados en el Plan
Estratégico Sectorial, permitiendo alinear la operación
con la planeación estratégica de la entidad.
 El Plan de Acción, como herramienta eficaz detalla
proyectos y actividades, indicadores y metas a las que se
comprometen las dependencias de la Entidad en una
vigencia determinada, fijación de tiempos y
responsables.
 IMPORTANCIA DEL PLAN DE ACCION

¿PARA QUÉ SIRVE UN PLAN DE ACCIÓN?

 Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no
sabemos por donde empezar es recomendable hacer
un plan de acción y así distribuir las actividades y
optimizar nuestro tiempo, un plan de acción sirve
para definir las acciones y tareas a realizar, se
asignan responsables y fechas de inicio y termino.
Es recomendable revisarlo con tu jefe cada semana
o cada quince días para saber el grado de avance y
corregir las desviaciones al plan.
 Primero tenemos que definir cuales son las
actividades fundamentales o tareas principales
después las vamos a desglosar por tareas más
pequeñas ya que todas implican tiempo.
 FORMULACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
 Área de influencia: Definir e identificar el área de influencia del
proyecto, beneficiarios, localidades y actores sociales en concordancia a
lo determinado en el diagnóstico.
 Horizonte del Proyecto: Definir claramente el horizonte del proyecto y
el cronograma de ejecución de la inversión, sustentando adecuadamente el
horizonte de evaluación establecido y las razones por la que se considera,
realizar el proceso para ambas alternativas.
 Análisis de la demanda: Estimar la demanda actual, considerando el
comportamiento y características de la demanda; así como los principales
determinantes que inciden en ella.
 Proyectar la demanda a lo largo del horizonte de evaluación establecido
para el proyecto, sustentando los supuestos para su determinación, tasa de
crecimiento, parámetros y metodología utilizada en la proyección,
herramientas de análisis entre otros.
 Análisis de la oferta: Describir la oferta actual, estado de la
infraestructura y/o calidad del bien y/o servicio, servicios
complementarios, existencia de servicios sustitutos identificando los
principales factores que la afectan (recursos humanos, infraestructura,
equipamiento, gestión, entre otros) Se podrá usar como referencia
estándares nacionales o internacionales, si éstos existieran.
LISTADO DE ACTIVIDADES

LISTADO DE ACTIVIDADES

PLANEAMIENTO REQUERIMIENTO

- ORGANIZACION FASE
- ORGANIZACION FASE
- ESTUDIO FACTIBILIDAD
- ARMADO GRUPO PROYECTO
- IMPACTO COMERCIAL
- SELECCION PROVEEDORES
- ANALISIS ECONOMICO
- SOLICITUD DE PERMISOS
- ANALISIS FINANCIERO MUNICIPALES
-IMPACTO AMBIENTAL
MATRIZ PARA LA ELABORACION O FORMULACION DE PLANES DE ACCION
 IMPLEMENTACIÓN Y REVISIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

 Una vez que los planes operativos son elaborados deben

ser implantados. El proceso de implantación cubre toda
la gama de actividades directivas, incluyendo
la motivación, compensación, evaluación directiva y
procesos de control. Los planes deben ser revisados y
evaluados. No existe mejor manera para producir planes
por parte de los subordinados que cuando los altos
directivos muestran un interés profundo en éstos y en los
resultados que pueden producir. Cuando fue desarrollada
pro primera vez la planificación formal en la década de
los cincuenta, las compañías tendían a hacer planes por
escrito y no revisarlos hasta que obviamente eran
obsoletos. En la actualidad, la gran mayoría de las
empresas pasa por un ciclo anual de planificación,
durante el cual se revisan los planes. Este proceso
debería contribuir significativamente al mejoramiento de
la planificación del siguiente ciclo.
 PLANEAMIENTO DEL PROGRAMA DEL TIEMPO

PLANEAMIENTO DE UN PROYECTO

 Es el conjunto de decisiones que

se deben tener en cuenta para
lograr los objetivos del proyecto
de la manera más eficiente
posible. Durante las etapas de
elaboración del proyecto y para
el planeamiento, será necesario
contar con informaciones de las
características del lugar y otras
que correspondan a condiciones
locales.
 PLANEAMIENTO GENERAL O
PLANEAMIENTO REGIONAL INTEGRAL
 Etapas de estudio:
Empleo de Métodos constructivos, recursos humanos,equipos y
 Estudios Preliminares del Proyecto y de lugar de la Obra
herramientas de construcción adecuados.
 Topográfico (Curvas de nivel, coordenadas geográficas, etc.)

 Estudio de Suelos (Capacidad portante de cimentación de estructuras) Política de incentivos y bonificaciones.

 Estudio de Geología y Geotecnia. Empleo de medios de comunicación.
 Estudio de Climatología e Hidrología
Reuniones periódicas con el personal clave.
 Etapas de Ejecución del Provecto
Medidas de seguridad.
 Fuentes o Centros de abastecimiento de materiales.

 Accesibilidad a la Obra. Factibilidad de sub-contratación de operaciones especializadas.

 Almacenamiento para los materiales, equipos y herramientas. Utilización de talleres locales especializados.
 Disponibilidad de la mano de obra (Calificada y no calificada). Capacidad de funcionamiento: Inversiones y gastos.
 Información sobre servicios locales: agua luz, desagüe, energía eléctrica, transporte.
Elaboración de cronogramas de adquisión de materiales, etc.
 Viviendas, comedores, servicios y condiciones sanitarias, etc. para el personal.
Tener presente sobre las posibles servidumbres, conservación de
 Solicitar los permisos y licencias municipales previas al inicio de las actividades.

 Conciliación de planos y de los estudios.

obras y protección de restos arqueológicos (INC).

 Coordinación con las entidades de servicios como: Energía eléctrica, saneamiento, Control de Obra (Informe diado, semanal, mensual
telefónico, de posibles interferencias.

 Distribución en plantas de equipos, materiales y componentes (Asignación de los

almacenes a pie de obra
EJEMPLO DE UN CRONOGRAMA
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 REQUERIMIENTO DE CAMPAMENTO
El campamento está conformado por
oficinas para la dirección de la obra,
un campamento para los
trabajadores, centro de acopio para el
depósito de materiales y un almacén
para el resguardo de herramientas,
equipos, entre otros.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 REQUERIMIENTO DE ALMACEN
Los almacenes de obra son los sitios o
lugares destinados a conservar,
guardar, proteger, custodiar y
despachar toda clase de materiales
y/o artículos. Uno de sus objetivos es
establecer las normas de
almacenamiento de los materiales
con el fin de disminuir el riesgo de
golpes por caída de objetos, daños o
perdida de equipos e incendio por el
mal uso de los materiales.
EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 TALLERES
O maestranza es el área destinada
dentro del campamento para reparar,
dar mantenimiento, abastecer de
aceites, grasas y combustible a los
diferentes vehículos que realizan
actividades diversas en la ejecución de
la obra.
El personal que labora es
experimentado debido a que tiene
que conocer los diferentes tipos de
maquinarias, motores e insumos que se
requiere para el mantenimiento de la
maquinaria.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 REQUERIMIENTO DEL PERSONAL

Que labora tiene un organigrama
funcional de jerarquías, siendo el
mayor el gerente general o súper
intendente que lo ocupa un
Ingeniero, luego siguen los
supervisores, residentes, los jefes de
áreas, jefes de campo,
capataces, operadores, operarios,
oficiales y peones.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 REQUERIMIENTO DE EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS

EQUIPOS
Se encuentran en ambientes especiales
y sirven para realizar actividades
específicas como estudio de suelos,
topografía, perforaciones, análisis de
líquidos, etc.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

HERRAMIENTAS
Son utilizados por el personal de campo para
sus diferentes actividades como bougue,
caretillas, palanas, picos, barretas, etc.

MATERIALES
Se les denomina a los diferentes insumos que
se utiliza en el proceso de constructivo de la
obra.
Estos ingresan y salen de almacén a las
diferentes zonas de ejecución de obra
donde se les requiere, siendo estos maderas,
clavos, alambres, aceros, laminas
galvanizadas, cemento, entre otras.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

PASOS PARA LA CONTRUCCION DEL

CAMPAMENTO DE OBRA

 ADECUACION SEGURIDAD
PERIMETRAL
Para el inicio de los
campamentos de obra se
contrató la seguridad perimetral
a fin de asegurar el debido
acceso a los predios durante
todo el proceso constructivo.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 REVISION DE CARRETERAS Y
RECIBO DE INSUMOS DE OBRA
Se revisaron las carreteras
rectificando el terreno
adyacente al acceso principal a
los predios y se inició la recepción
del material de construcción
pertinente a los campamentos
de obra.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 ACOPIO MATERIALES
CAMPAMENTOS DE OBRA
Se inició el movimiento de tierras
para preparar la construcción y
continuó el acopio de materiales
relativos a la construcción de los
campamentos de obra
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 MOVIMIENTO DE TIERRAS Y
EXCAVACIONES
Se inició la fase de descapote de los
terrenos y excavaciones preliminares
al inicio de la fase de cimentación y
estructura.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 CONSTRUCCION AREA FISICA DE

CAMPAMENTOS DE OBRA
Luego de rectificado el terreno se
procedió a elaborar los diferentes
niveles donde irán los campamentos
de obra.
 EVALUACION Y EJECUCION DEL PLAN DE ACCION

 CERRAMIENTO Y MEJORA DE VIAS DE

ACCESO OBRA
Se inició en encerramiento provisional de los
terrenos aledaños a la construcción de la
obra, así como la mejora de las vías de
acceso a la misma.
 V. CONCLUSIONES

 Podemos concluir que un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más
importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se
constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo
un proyecto.

 En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se hace necesario no
sólo organizar unos planes de acción generales sino también otros muchos más específicos que se
establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de gerencia, comercialización o
administración financiera.

 El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron establecidos
con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea o propuesta.
 VI. RECOMENDACIONES
 Es importante que la para todo tipo de proyecto se tenga en consideración cada una de las etapas que
implica un plan de acción, incluyendo una evaluación de cada una de estas para su pronta ejecución.

 Todas las partes que conforman la estructura organizativa del plan de acción deben colaborar con
respecto al cumplimento de las estrategias, funciones y responsabilidad que se enuncian en el plan
estratégico.

 Recomendamos la colaboración é identificación del personal con respecto cada una de las actividades
programadas.

 Es de suma importancia que la empresa implemente programas de capacitación, entrenamiento y

especialización para los empleados de las diferentes áreas en acción.

 Por ultimo es de suma importancia la implementación y ejecución del plan de Acción elaborado.