ACTIVIDAD

MÓDULO: Metodologías de trabajo para la gestión de proyectos

Esta guía tiene como objetivo poner en práctica cada uno de los conceptos vistos en la
parte teórica y adelantar la documentación para realizar la gestión completa del proyecto.

Con base en la actividad anterior, debes realizar el acta de constitución del proyecto
(Project Charter) definiendo un nombre para el mismo.

“Es el mismo proyecto para todos los módulos”

ACTA DE CONSTITUCIÓN (PROJECT CHARTER)

INSTALACIÓN DE UN AULA DE COMPUTO

EN LA ESCUELA RURAL SANTO
DOMINGO
SPONSOR (persona que autoriza el proyecto):ALEJANDRA MURCIA LOGO

Fecha de Inicio:16 de Noviembre 2020 LOGOTIPO DE LA

EMPRESA
DIRECTOR DEL PROYECTO : PATRICIA CARDONA

Cliente de Proyecto : ESCUELA RURAL SANTO DOMINGO

Propósito del proyecto o justificación : El proposito de este proyecto nace de la necesidad de esta población
y la falta de oportunidades en las cuales se encuentra debido a su ubicación y niveles educativos a los cuales
no pueden acceder por falta de recursos y apoyo economico por parte de algunas entidades
territoriales.Asimismo la falta de conocimiento y uso de las redes sociales las cuales permiten tener mayor
conocimiento y comunicación con otras personas de otros lugares como también la implementación de
servicios de telecomunicaciones en la escuela SANTO DOMINGO utilizando de manera eficiente y eficaz las
tecnologías de información y comunicación en los procesos educativos, la infraestructura tecnologica
institucional, buscando mejorar las practicas pedagogicas de los maestros para brindar una educación de
calidad.
Descripción del proyecto (qué, quién, cómo, cuándo y dónde):
• El proyecto consistira en la implementación de:
• Servicio de Internet en toda la institución educativa para un mayor acceso tecnologico.
• Implementación de salas de computo tanto para niños como para docentes.
 • Iimplementación de redes internas de la institución educativa.
• Capacitación a docentes los cuales brinden una educación de calidad y preparación en el buen uso
de estas herramientas.
• Red telefonica dentro de la institución.
Descripción del producto (descripción de producto, resultado o servicio):
ADQUSICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO:
Se realizará la cotización y compra de computadoras HP multimedia con su respectivo inmobiliario.
IMPLEMENTACIÓN:
Al realizar este proyecto se quiere construir y equipar a la Escuela Rural Santo Domingo en cuanto al centro
de computo que se encargue de todo lo que tenga que ver con la informática dentro de la escuela y se
recomienda tener una persona encargada para dficha area.
CAPACITACIÓN:
Esta capacitación sera dirigida al personal docente y demás en el uso adecuado de los programas ,
computadoras, manejo de aulas virtuales y uso de programas academicos en el desarrollo de cada una de sus
clases a cargo.Estas capacitaciones se realizarán ten iendo en cuenta su horario escolar y disponibilidad del
mismo tres veces por semana.
INFORMES:
• La institución y la presidenta del proyecto exigen los siguientes informes:
• Diseño de la implementación de la sala de computo
• Informes sobre avances de las obras al inicio y final de la misma
• Informe y seguimiento de capacitaciones del personal
• Informe final de la culminación y entrega de proyecto

LA SALA DE COMPUTO CONSTARA DE :

• 20 COMPUTADORAS HP
• 1 Cañon de multimedia
• Equipo de conectividad
• Mobiliario(mesas y sillas)
• Cableado
• Software de sistema
• Software de aplicación

OBJETIVOS (del proyecto, medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste, alcance y calidad. A
continuación, se encuentra los objetivos básicos que se deben considerar en el proyecto):

Objetivos del Alcance Criterios de Éxito Persona que Aprueba

Cumplir con la elaboración de los Aprobación de todos los Directora de la Escuela
siguientes entrgables:instalación y entregables por parte de la Santo Domingo y sus
equipamiento del las aulas de persona encargada de realizar la patrocinadores.
computo y capacitación del uso intalación y equipamiento.
adecuado de los mismos.
Objetivos en Tiempo Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Concluir con el proyecto en el plazo Concluir el proyecto en un plazo Los organizadores del
solicitado por la institución y lños no mayor a tres meses antes de proyecto.
interesados. comenzar labores academicas.
Objetivos de Costo Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Cumplir con el presupuesto estmado No exceder el presupuesto, ni Patrocinadores y Donantes
del proyecto de 60 m illones de pesos. usarlo en cosas innecesarias.
Objetivo de Calidad Criterio de Éxito Persona que Aprueba
El trabajo sea los más impecable Cumplir con los propositos para Directora y Patrocinadores.
posible y de los resultados los culaes fue creado el proyecto.
propuestos.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (requerimientos a cumplir tanto del proyecto como
del producto, servicio o resultado):
• La presidenta de Cafam Alejandra Murcia cumpla con los acuerdos presentados en la propuesta y
respetar los requerimientos de la escuela.
• Contar con la licencia de construcción dentro de las instalaciones de la institución
• Permiso directo por parte de la persona encargada del proyecto
• El producto sea de calidad y cumpla con los permisos correspondientes.
• La aprobación del proyecto por parte de las directivas y personas que de una u otra manera aportan
el presupuesto para el mismo.
• Hacer buen uso de los recursos por parte de las personas encargadas de realizar dichas obras.
LÍMITES, SUPUESTOS Y RESTRICCIONES (identificar los tipos de restricciones que puede
presentar el proyecto, que se puede afirmar sobre el proyecto, límites respecto al alcance):
• Depronto uno de los límites sería que el proyecto no se pudiera llevar a cabo por alguna u otra razón
ajena a los interesados.
• El proyecto es muy sólido y fácil de cumplir siempre y cuando se respeten los acuerdos entre las
partes.
• Otro podría ser el no culminar el proyecto en el límite de tiempo establecido debido a factores
ambientales o personales.
ENTREGABLES PRINCIPALES (tanto del proyecto como del producto, servicio o resultado):
• La salas de computo totalmente terminadas y adecuadas para su uso
• Instalación de red y telefonia
• Instalación de computadoras consus respectivos inmobiliarios.
• Iniciación de capacitación docente
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (motivos, argumentos o razones que justifican la ejecución del
proyecto):
• Mejorar el nivel de aprendizaje
• Creación de un nuevo enfoque academico
• Aumentar la calidad educativa de la escuela rural
• Ahorro y tiempo en la realización de sus actividades tanto del alumnado como los docentes
• Innovación tecnológica.
PRINCIPALES INTERESADOS O STAKEHOLDERS (junto con el rol que desempeñan, teniendo en
cuenta el formato expuesto en el módulo):

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

• Designación de un ambiente en condiciones no adecuadas
• Que las empresas proveedoras de equipos de computo deje de funcionar o incumpla con lo pactado
• Que la empresa inmobiliaria no tenga atiempo los insumos.
OPORTUNIDADES:
• Que todo se lleve a cabo dentro del plazo estipulado o mucho antes como tambié el
cumplimiento por parte de cada persona prestadora del servicio para el cual fue contratado.
 DURACIÓN E HITOS (cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):
Inicio del proyecto: 16 Noviembre 2020
Adquisisión de las computadoras:16 Noviembre al 15 2020
Implementación: 16 Noviembre al 16 Enero 2021
Capacitación: 16 Enero al 10 de Febrero 2021
Fin del Proyecto: 20 de Febrero 2021
PRESUPUESTO (presupuesto preliminar del proyecto):
• PERSONAL : Equipo de Trabajo 7.500.000
• MATERIALES: Inmobiliario 4.000.000
• COMPUTADORES: 20 Computadores 25.000.000 e instalaciones conexión
• CAPACITACIONES: Personal 1.000.000
• TOTAL BASE: 60.000.000
• RESEREVAS DE CONTINGENCIA: 11.250.000
• RESERVAS DE GESTIÓN: 11.250.000

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resolución SED 09 - 049 de 22 de diciembre de de
2015 y 018 – 08 de 2 de marzo de 2016. Certificado en las normas técnicas de calidad NTC 5555 – 5666 y 5581 Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE
EFO 76 - Parte A

REGISTRO DE INTERESADOS
Nombres y Organización Cargo Información Requerimientos Influencia
apellidos de contacto I P S C

Aleja
ndra CAFA Presidenta 4678522 Socia potencial del F F F
Murcia M proyecto

Juan Alejandro CAFAM Docente 311990675 Capacitador y Facilitador

Martinez de A prendizaje
Ricardo OlimpoI INDUSTRIAS Proveedor 310876543 Instalación de Equipos de
OLIMPO S.A.C Equipos de Computo y redes.
computo
Joaquín Loaiza MUEBLERÍA Proveedor de 311789675 Instalación y adecuación de
Inmobiliario espacios.
Patricia Cardona ESCUELA SANTO Directora 300987456 Gestora del proyecto
DOMINGO