DOCUMENTOS

MERCANTILES NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES

ORDEN DE FACTURA DE COMPRA GUIA DE DESPACHO NOTA DE DEBITO NOTA DE CREDITO

COMPRA COMPRA: ORIGINAL: Documento que ORIGINAL: Documento ORIGINAL: Documento ORIGINAL:
Documento mediante refleja toda la información de mercantil que acredita la que se le envía al Documento legal que se
el cual el comprador una operación de compra. Es de entrega de un pedido. comprador o cliente para utiliza con el objetivo de
solicita mercancías al color blanca avisarle de que ha anular facturas y señalar
vendedor. aumentado la cantidad de que se ha realizado un
su deuda por algún motivo. reembolso a un cliente.

Santiago Sequera
4TO AÑO “B”
 REMITO FACTURA DE VENTA TICKET GUIA DE DESPACHO NOTA DE DEBITO NOTA DE RECEPCION DE RECEPCION DE
VENTA Lo emite un vendedor COPIA Es un comprobante de pago COPIA: Documento que se COPIA CREDITO CHEQUE O PAGARE O LETRA
con el objetivo de Documento que refleja toda la que se emite en guarda por 6 años con Es el duplicado de la COPIA TRANSFERENCI DE CAMBIO
acreditar el envío de información de una operación transacciones de venta indicación del numero de nota de débito que se le Es la se le envía al A Es un documento
ciertas mercaderías de venta. Por lo general es de realizadas a consumidores factura. ha entregado al cliente cliente Permiten transferir mercantil por el que
color verde, rosada o amarilla. finales conjuntamente con dinero a cualquier una persona, librador,
una de la factura persona que tiene ordena a otra, librado,
que está anulando una cuenta en el el pago de una
banco A desde su determinada cantidad
celular, cajero o de dinero, en una fecha
ventanilla a otra determinada o
persona con cuenta de vencimiento.
en el banco B

TARJETA DE TARJETA DE EXISTENCIA TARJETA DE CONTROL NOTA DE ENTRADA NOTA DE ENTRADA VALE DE VALE DE REMISION DEL
ALMACEN CONTROL Es el de todos los movimientos PRODUCTOS es un documento contable que se AL ALMACEN SALIDA SALIDA DE PROVEEDOR
maneja en el proceso de compras,
Y Llamada también que ha tenido un producto, ya TERMINADOS permitiendo hacer el ingreso de  Es el documento oficial que es una Orden, que emite el ALMACEN Una remisión o conduce sirve
vendedor, cuando una para respaldar la entrega de
DESPACHO tarjeta de sea ventas, traslados, consumas, Estos son como su nombre lo mercancía al inventario únicamente acredita el ingreso material y real Documento que acredita
de un bien o elemento al almacén persona compra un la salida material y real de mercancía a un cliente y una
mantenimiento, etc. indica, los productos que ya han cuando se maneja el cruce de producto, una vez que la orden de servicio para
terminado su proceso de documentos con la factura de o bodega de la entidad un bien o elemento de la
permite señalar de persona ha cancelado, el bodega, de tal forma que se respaldar la prestación de un
transformación y estan listos para compra. vendedor, emite una nota cuenta con un soporte para servicio.
forma temporal los ser entregados de despacho o salida de legalizar los registros
equipos mercancías, ordenando al en almacén y efectuar los
almacén entregar el
producto solicitado al asientos de contabilidad.
cliente.

FACTURA PAGARES QUEDAN CHEQUE COMPROBANTE DE NOTA DE LETRA DE

COBRANZ es un documento es un título o documento Recibo expedido por el Es una orden de pago que CREDITO FISCAL ABONO CAMBIO
A mercantil que refleja contable mediante el cual el comprador o adquirente de le das al banco en el que Es un documento Documento por el  es un documento
toda la información emisor se compromete a pagar servicios que acredita que ha tenéis abierta una cuenta emitido en operaciones que se reconoce que garantiza que el
de una operación de al beneficiario (o acreedor) una quedado pendiente de corriente bancaria. realizadas entre el abono de una deudor pagará al
compraventa. cantidad determinada en un entregar dinero o facturas contribuyentes cantidad. Por acreedor, o a otra
plazo de tiempo. cambiarias aceptadas a ejemplo, por un persona autorizada,
cambio de los servicios o descuento o por una una cantidad de
mercancías devolución de dinero, en una fecha
mercancía. y lugar específicos.
 COMPROBANTES COMPROBANTES CHEQUE LETRA DE CAMBIO PAGARES FACTURA C. T. D NOTA DE REMISION
EXTERNOS INTERNOS: Es una orden de pago que Es un documento que es un título o CAMBIA Es decir, el coste Es un documento
son aquellos emitidos Son los documentos emitidos le das al banco en el que garantiza que el deudor documento contable es el título de crédito total es la sumatoria mercantil que se utiliza
CONTABIL fuera de la empresa y en la empresa que pueden pagará al acreedor, o a otra mediante el cual el que en la compraventa de todos los gastos para acreditar que el
tenéis abierta una cuenta de mercaderías el
IDAD luego recibidos y entregarse a terceros o circular persona autorizada, una emisor se compromete a de una empresa que receptor de un envío ha
en la misma empresa corriente bancaria. vendedor podrá librar y
conservados en la cantidad de dinero, en una pagar al beneficiario (o entregar o remitir al son necesarios para recibido el pedido que
empresa. Ej.: facturas fecha y lugar específicos acreedor) una cantidad comprador y que llevar a cabo su esperaba.
de compras, recibos determinada en un plazo incorpora un derecho de actividad
crédito sobre la totalidad
de pagos efectuados, de tiempo. o la parte insoluta de la
económica.
etc. compraventa. RIA

CONTRATO DE RECIBOS DE NOMINA FICHAS DE EMPLEADOS CONTROL DE GESTION DE BAJAS GESTION DE CALENDARIO DE TURNOS DE
RECURSOS TRABAJADORES Es el documento que refleja la Debe contener todos los FICHAJES LABORALES VACACIONES DE TRABAJO EMPLEADOS
HUMANOS  Es un acuerdo de remuneración o pago que recibe datos personales del La función de La baja laboral o EMPLEADOS es el calendario en el *Diurna: de 6:00 a 20:00
ámbito privado por el un empleado por parte de su trabajador, así como la los fichajes se establece el incapacidad temporal se Es donde conste el que se establecen horas.
que una persona física empresa o lugar de trabajo por información relacionada con cuadrante de personal del produce ante un caso de nombre del anualmente los días *Nocturna: de 20:00 a
pacta con la empresa la prestación de sus servicios el puesto de trabajo que trabajo ejecutado, enfermedad o accidente, trabajador, la fecha de de trabajo y los días 6:00 horas.
las características de la ingreso, los salarios festivos, así como *Mixta: tiene períodos
laborales. ocupa en la empresa. registrando las horas de ya sea en el ámbito del
relación laboral por recibidos y la fecha los períodos de tanto de la jornada diurna
trabajo del personal, las trabajo o no. en que toma y termina como de la nocturna,
cuenta ajena incidencias y ausencias de vacaciones anuales,
las vacaciones. ya sean de verano, cuidando que el período
estos, vacaciones, etc. nocturno sea menor a tres
Navidad o Semana
horas y media.
Santa.
 BOLETA DE RECIBO RESUMEN DE EMISION DE PAGARE
COMPRA COMPRAVENTA ORIGINAL CUENTA ORIGINAL O LETRA DE CAMBIO
COPIA Es un documento probatorio Es el documento que Entre las distintas formas de
El boleto de externo que se contabiliza y entrega el vendedor al emisión de un pagaré
compraventa será cuya finalidad es la de comprador detallando las encontramos: A la orden,
perfectamente válido documentar la recepción de operaciones realizadas en escogen a una persona
entre partes, oponible a cuenta corriente (compra, como legítimo poseedor del
terceros si cumple ciertos valores (efectivo, conformes, pagos, notas de débito y pagaré y con derecho a
requisitos como haberse cheques) en pago de deudas. crédito si existieran) y el cobrarlo.
pagado el 25% del precio
saldo adeudado.
haya o no posesión.

VENTA BOLETA DE RECIBO COPIA RESUMEN DE RECEPCION DE

COMPRAVENTA El recibo original se entrega a la CUENTA COPIA PAGARE O LETRA DE
ORIGINAL persona que hizo el pago de un Para obtener copia del CAMBIO
La promesa de determinado producto o servicio, resumen de tu cuenta podéis Los pagarés se emiten desde
compraventa como todo de modo que éste le sirve como hacerlo a través de Home
una posición deudora, lo
contrato, es vinculante, comprobante de que entregó la Banquina, también podéis
llamar a nuestro Centro de
hacen los obligados al pago.
de obligatorio cantidad especificada.
Atención Telefónica y Las letras de cambio, por el
cumplimiento, pues como
bien la ley define a todo solicitar un reenvío por contrario, se emiten desde
contrato (artículo 1602 correo (esta opción requiere una posición acreedora con
del código civil clave telefónica) o bien un mandato a favor del
colombiano) dirigirte a una sucursal. mismo ordenante o de otra
persona.

REQUISICION DE ORDEN DE TRABAJO REQUISICION DE REMISION DEL

ALMACEN Y MATERIA PRIMA Es un documento donde se COMPRA PROVEEDOR
DESPACHO Y MATERIALES detallan por escrito las es una forma en la que Una remisión o conduce
Es una hoja especial instrucciones para realizar algún un departamento debe sirve para respaldar la
que generalmente se tipo de trabajo o encargo. someterse a cualquier entrega de mercancía a
hace por triplicado, departamento que un cliente y una orden de
exigida por el controla las actividades servicio para respaldar la
almacenista para financieras de la prestación de un servicio.
entregar la materia empresa.
prima con destino a
un trabajo
específico.
 SOLICITUD DE NOTA DE CREDITO
COBRANZA CREDITO Una Nota de Crédito es el
Una solicitud de comprobante que una empresa
crédito es tu carta de envía a su cliente para acreditar
presentación como la devolución de un valor
solicitante ante los determinado por el concepto
inversionistas dentro indicado en la nota.
de Prestamera.

BONOS COTIZACION RECIBO DE CAJA COMPROBANTE DE FACTURA NOTA DE DEBITO NOTA DE CREDITO NOTA DE
CONTABILID Son valores de Aquel documento o El original se entrega EGRESO Una factura, factura de Es un documento legal Una Nota de Crédito es el CONTABILIDAD
AD deuda utilizados información que el al cliente, y las copias Es un documento compra o factura comercial, de carácter comercial comprobante que una Una nota de crédito es un
tanto por entidades departamento de compras usa generalmente se contable que permite es un documento mercantil que es enviado al empresa envía a su cliente documento que se utiliza
privadas como por en una negociación. archivan así: una para registrar el pago de las que refleja toda la cliente por parte de para acreditar la para anular facturas.
información de una devolución de un valor
entidades de el archivo consecutivo diferentes obligaciones vendedores y/o
operación de compraventa. determinado por el
gobierno. y otra para anexar al que adquiere el ente prestadores de concepto indicado en la
comprobante diario de económico servicios afectos al nota.
contabilidad. IVA.

RECURSOS ACTAS MEMORANDUM CONVOCATORIAS AUTORIZACIONES AVISOS Y ANUNCIOS INFORMES RESOLUCIONES REGLAMENTOS
HUMANOS Un acta no es más Es un escrito breve por el que se Convocatoria es algo o Es una parte del sistema Es una advertencia que se Es una declaración, Son decisiones no Es un documento que
que un testimonio intercambia información entre alguien que convoca. operativo que protege los comunica a alguien. Puede escrita u oral que normativas por parte de especifica una norma
escrito de los hechos distintos departamentos de una El concepto también se recursos del sistema tratarse de una señal, un describe las una autoridad ya sea jurídica para regular todas
ocurridos en organización para comunicar utiliza para nombrar al permitiendo que sólo consejo o un llamado de cualidades, las política, administrativa las actividades de los
cualquier alguna indicación, escrito o anuncio con sean usados por aquellos atención. características y el o judicial que solventa miembros de una
circunstancia recomendación, instrucción, que se convoca. consumidores a los que contexto de algún un conflicto o da pautas comunidad.
disposición, etc. se les ha concedido hecho. a seguir en una materia
autorización para ello. determinada.