DOCUMENTOS

MERCANTILE·S

La creciente complejidad de las acuv1dades

económicas de un negocio ha' hecho que
los simples acuerdos verbales se l1ayan
sustituido desde tiempos muy remotos por la
constancia esenia de los pactos o acuerdos

Negociables celebrados. No negociables

Aquellos que se pueden convertir en efectivo o

representan una promesa de pago, su poseedor
puede realizar operaciones comerciales con base
en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra
de cambio, el pagaré, la libranza y la factura
cambiaria.
Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una
transacción comercial o brindan la información necesaria
para hacerla. Los principales documentos comerciales no
negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la
factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo
de consignación y las notas débito y crédito.
 La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o
jurídica a otra exigiendo para que ésta efectúe el pago a la vista, a una fecha futura fija o
LETRA DE CAMBIO determinable, de una determinada cantidad de dinero en pago de un valor que el girado ha
recibido del girador.

El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fiJa o determinable
(cuando reconoce interés) de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o
EL PAGARÉ las personas que acuerdan efectuar el pago.

Es una orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista. porque debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas del Banco, y que permite al librador
EL CHEQUE
(cuentacorrentista) del mismo retirar en su nombre o en el de tercero en forma parcial o total
de los fondos depositados en poder del librado (Banco).

Es aquel en que el librador 0 cualquier cenedor legal, traza, en su anverso, dos líneas
CHEQUE CRUZADO transversales paralelas entre las cuales se esciÍbe las palabras "y Cía." o '"'I nombre del
Banco al que únicamente podrá ser pagado.

Si entre las líneas del cruzamiento aparece el nombre del Banco que debe cobrar, el

Negociables CHEQUE CRUZADO

ESPECIAL
cruzamiento será especial y el cheque sólo podrá ser cobrado por ese Banco. Será general
si entre líneas, no aparece el nombre de un Banco.

Son cheques emitidos por un banco a su propio cargo, para ser cobrados en la misma
CHEQUE DE GERENCIA localidad o en otra distinta, centro el país, vendibles a quien lo solicite previo pago de su
valor nominal, mas una pequeña comisión.

Su principal característica consiste en que solamente el comprador puede utilizarlos, por

CHEQUE VIAJERO lo que, al adquirirlos, ha de firmarlos, lo mismo que al pagar con ellos.

Es el título valor que representa la inversión de una persona natural o jurídica, respecto de
una organización en sociedad anónima o en comandita por acciones; en otras palabras, la
LA ACCIÓN acción representa una alícuota parte del capital de la sociedad emisora de este documento.

La póliza de exportación es el documento mediante el cual se legaliza la salida del

PÓLIZA DE
país de bienes de consumo o de capital y sirve para tramitar la salida de mercaderías
EXPORTACIÓN de aduana para su embarque al exterior.
 Es el cheque donde el Banco certifica que el cuentacorrentista tiene fondos suficientes en la
CHEQUE CERTIFICADO cuenta para girar contra ella. El Banco al certificar, debita inmediatamente en su cuenta el
valor nominal del cheque.

CHEQUE DE CAJA CHEQUE DE CAJA, sólo los Bancos pueden expandir "cheques de caja", que no son
negociables, a cargo de sus propias dependencias, los mismos que serán a favor de persona
determinada. Estos cheques pueden ser depositados en cuenta bancaria.

EL RECIBO El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una
determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago .

LA FACTURA La factura, es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la
venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y
condiciones.

NOTAS DE Las notas de contabilidad, según sea el objetivo que persiguen, muestran un aviso comercial

No negociables CONTABILIDAD respecto a determinada solicitud, entrega, o por efecto de alguna situación comercial como
aumento o disminución de deudas.

Es el documento que una persona entrega a otra, comprometiéndose a pagar una cantidad
EL VALE de dinero a la vista o en fecha previamente convenida. El vale solamente es canjeable.
cuando se cumple e; pago estipulado o, cuando se entregue a cambio otro tipo de bien a
satistacción del beneficiario.

Por el contrato de fianza bancaria, un Banco o entidad crédito debidamente autorizado se

comprometen a garantizar a una persona, frente a! acreedor. el cumplimiento de las
FIANZA BANCARIA obligaciones contraídas por el fiado, en un contrato de obra, pago de derechos arancelarios,
consecuencias judiciales o administrativas y otros.

En la administración y el control de existencias ya sea de mercaderías o materiales para la

FORMULARIOS PARA EL
transformación en una industria se utilizan una serie de documentos que respaldan el manejo
CONTROL DE EXISTENCIAS transparente de todas las transacciones, desde el pedido de mercaderías o materiales hasta
el despacho de los mismos por el Encargado de Almacenes.

DECLARACIÓN DE La declaración de exportación, conocida también como permiso de embarque, contiene

información precisa sobre la mercadería que pretendéis enviar al exterior (estado, peso,
IMPORTACIÓN calidad, precio, etc.) y permite que pueda salir del país rumbo a destino.