SOPORTES CONTABLES
Documentos contables
Factura
Una factura es un documento
que refleja los datos de una
transacción mercantil (venta
de bienes o servicios) y
contiene información como:
Los datos relativos al emisor
y receptor de la factura
(nombre, NIF, dirección). La
información sobre la
transacción realizada (es el
concepto de la factura).
Numero de factura, Fecha de
emisión de la factura, Detalle
de lo comprado: Lista de
artículos o servicios, precio
unitario de cada producto, y
monto total a pagar.
Comprobante de ingreso
Titulo valor
Recibo de caja Recibo de caja menor
La caja menor es un fondo
que se crea en las empresas
Los recibos de caja son los
para manejar pequeños
documentos que respaldan
desembolsos en efectivo, es
entradas de dinero a tu
fijo y renovable, y cuyo
empresa. Cada vez que
manejo se confía a un
registres un Ingreso, ya sea
funcionario con el fin de
como pago de una factura de
atender gastos imprevistos y
venta o por otros ingresos
urgentes de menor cuantía
asociados a cuentas
que requiera la empresa.
contables, automáticamente
Cuando se efectúan pagos
quedará registrado un recibo
por Caja Menor se exige un
de caja para dicho dinero
recibo que se registra en el
recibido.
Libro de Control y se guarda
junto al dinero.
Características
Encabezado, fecha y lugar de
La suma de los recibos más
emisión, numeración, cliente,
el dinero debe ser siempre
valor recibido en número y
igual al valor del fondo fijo.
letras, medio de pago,
Numeración, descripción,
concepto, datos del vendedor
fecha, valor
y comprador.
Nota débito Nota crédito
Comprobante de egreso
El comprobante de egresos
es un documento de carácter
contable que tiene la función
de registrar el pago de
diversas obligaciones que
una empresa adquiere.
Es decir, el comprobante de
egreso es un documento que
sirve de registro y
comprobante del movimiento
del dinero. También, es
conocido como pólizas de
cheques y, por ende,
contribuye a que una
pequeña o mediana empresa
pueda llevar un mejor control
de gastos.
Datos de la persona natural o
jurídica que recibe el pago,
La fecha de egreso del
dinero. El monto por el cual
se hace el pago,
El método por el cual se
realiza el pago, Si se paga la
totalidad del pago o, si se
trata de un anticipo, Hacer la
aclaración de si es el cobro
de un impuesto o
descuentos, Hacer referencia
al número de factura de
compra que respalda el
comprobante, Códigos de
cuenta para registrar el
movimiento.
Cheque
Comprobante de
consignación
Este es un comprobante que
elaboran los bancos y
suministran a sus clientes
para que lo diligencien al
consignar. El original queda
en el banco y una copia con
el sello del cajero o el timbre
de la máquina registradora,
sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de
consignaciones, uno para
consignar efectivo y cheques
de bancos locales y otro para
consignar remesas o
cheques de otras plazas.
Recibo de consignación
bancaria: Este es un
comprobante que elaboran
los bancos y suministran a
sus clientes para que lo
diligencien al consignar,
Comprobante de depósito y
retiro de cuentas de ahorros:
Las corporaciones de ahorro
y crédito han diseñado unos
formatos que suministran a
sus clientes, en libretas, para
que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de
su cuenta de ahorros.
Pagaré

En la contabilidad financiera,
los Comprobantes de
Ingresos son los documentos
que registran todas las
operaciones que originan
movimientos de dinero dentro
de una empresa y, junto con
los Comprobantes de
Egresos, dan constancia de
la contabilidad interna.
Un texto que describa la
transacción, El importe
acordado (cantidad o valor),
La fecha de la transacción,
La firma de una persona
autorizada (excepto en el
caso de comprobantes
digitales emitidos
automáticamente), El número
de identificación fiscal del
emisor.
La nota de débito es un
documento contable a través
del cual un vendedor notifica
al cliente del aumento en el
monto de su deuda por un
concepto que se especifica
en la misma nota. Dicho
aumento en el saldo se
puede generar por un error
en la factura, para realizar el
cobro de intereses por mora
o por otras circunstancias.
Debe estar asociada a la
factura, Las notas de débito o
crédito deberán emitirse en la
misma moneda que la factura
original, Representa un
incremento en el valor de la
deuda del cliente con la
empresa, Es uno de los
principales comprobantes
fiscales electrónicos, Sirve
para respaldar las
operaciones que realizas en
tu empresa, Permite corregir
errores en las facturas
Una nota de crédito es un
documento legal que se
utiliza en transacciones de
compraventa donde
interviene un descuento
posterior a la emisión de la
factura, una anulación total,
un cobro de un gasto
incurrido de más o la
devolución de bienes.
Características
Referencia de la factura de
origen con la numeración
correspondiente, Fecha de
emisión, Concepto o motivo
por el que se realiza, Importe
total, Monto de disminución
(si se generará una nueva
factura), Información del
cliente como datos de
teléfono, nombre completo,
documento de identidad,
Información de la empresa
que emite la factura (nombre
completo, NIT, razón social,
ciudad de la oficina, número
de teléfono).
Es un título valor por medio
del cual una persona llamada
«girador», ordena a un banco
llamado «girado» que pague
una determinada suma de
dinero a la orden de un
tercero llamado
«beneficiario».
La palabra “cheque”, La
orden de pagar la suma que
en él se indique, El nombre
de la entidad de crédito que
ha de pagar (librado), La
firma de quien expide el
cheque (librador).
Es un título valor mediante el
cual una persona se obliga a
pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha
determinada. Este
documento se utiliza para
respaldar los créditos
bancarios. Un pagaré es un
título o documento contable
mediante el cual el emisor se
compromete a pagar al
beneficiario (o acreedor) una
cantidad determinada en un
plazo de tiempo.
La mención de ser pagaré,
promesa incondicional de
pagar una suma determinada
de dinero, Nombre de la
persona a quien ha de
hacerse el pago, Fecha y
lugar de pago, Fecha y lugar
cuando se emite el
documento, La firma del
suscriptor o de la persona
que firme a su ruego o en su
nombre, Moneda en la cual
se realizara el pago

Letra de cambio
Características
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago Lugar y fecha en que se emite, Lugar y fecha de vencimiento, Nombre del
que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para que librador, quien ordena el pago, Nombre del librado, quien paga, Cantidad de
pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una dinero que exige el librador, Firma del librador, Firma del librado, Firmas del
fecha determinada. endosatario o beneficiario, en caso de que el librador no lo sea, Denominación
de la moneda en que se efectuará el pago.