DOCUMENTOS MERCANTILES

¿Qué son los documentos mercantiles?

• Los documentos mercantiles son; (letras de cambio y pagares)
recibos, vaucher, facturas, documentos con respecto a la
importación y la exportación, notas de débito y crédito, notas
de remisión…etc
La idea de documento mercantil es todo documento escrito de
alguna transacción comercial, ejemplos:
*Certificado de registros realizado en libros de contabilidad.
*Probar un hecho desde un punto de vista legal.
TIPOS DE
DOCUMENTOS.

Documentos negociables
• Son aquellos documentos que se
pueden efectivizar por dinero o
se las puede dar como garantía

Documentos no negociables
• Son aquellos documentos que
respaldan todo tipo de
transacción comerciales como;
recibos, facturas, aportes
patronales entre otros
 Para que sirven los documentos mercantile
 Los documentos mercantiles
sirven para lograr un control
interno de acuerdo a todas las
transacciones comerciales que
realiza alguna empresa sea
pública o privada.
Importancia de la
documentación mercantil

Se han creado
normas especiales
de carácter técnico
y disposición
legales para
impresión, archivo
y conservación de
los distintos
documentos
mercantiles.
EL ASPECTO FORMAL
 La función del control e información
económica y financiera a los usuarios
internos y externos de la empresa.
Toda transacción está respaldada con
documentos permitentes y suficientes
para su verificación.
LETRA DE CAMBIO
 Orden incondicional por escrito el
cual está hecho por una persona
exigiendo a la otra persona que
efectivice el pago de la fecha
establecida, con alguna determinada
cantidad de dinero, que el girador.
 Una declaración mediante la cual
una persona se compromete al pago
ACEPTACION
de la letra de cambio por el importe
y la fecha señalada.

Es obligarse a pagar mediante una

ACEPTAR
firma estampada en el documento.

Art. 550; el hecho de aceptar obliga

al girador a pagar antes de la fecha
EFECTO DE LA ACETACION
de vencimiento sin necesidad de
que le recuerden cancelar

MODALIDADES DE GIRO

Forma de hacer constar el aval; Se

debe expresar (por aval) como
AVAL
equivalente a una expresión
avalista.

El hecho de endorsar consta en

ENDOSAR
poder negociar la letra de cambio

Se practica con un notario público,

no hay lugar para la acción
PROTESTO
ejecutada (sin protesto o retorno sin
gastos)
 LETRA DE CAMBIO

EL PAGARE
• Promesa escrita e
incondicional de pagar una
suma determinada y firmada
por las personas de acuerdo a
efectuar el pago, mediante el
reconocimiento público
mediante el reconociendo de
firmas antes o después de una
transacción

CHEQUE
• Orden de pago de una
determinada suma de dinero a
la vista, debe ser pagado contra
del cheque en cajas del banco
 FONDOS DISPONIBLES

• Fondos depositados y disponibles en el

banco, una autorización para girar
cheques, de acuerdo a funciones
legales, lo que no está permitido es
girar cheques con descuento
CARACTERISTICAS DE LOS
CHEQUES

• Liberalidad, vale de
forma única por los
datos em el cheque de
manefra especifica.
• Valor, el cheque en
forma numérica y
literal.
• A la vista, es pagado
por el banco si se
presenta la misma.
CHEQUE CRUZADO

• Cualquier tenedor
legal, traza, dos líneas
transversales paralelas,
en las que se escribe la
palabra “y cia” o el
nombre del banco,
únicamente puede ser
pagado. En caso de
robo o extravió del
cheque en una cuenta
bancaria.
CHEQUE CRUZADO O
ESPECIAL

Entre las líneas cruzadas aparece el

nombre del banco que se debe
cobrar, el cruzamiento es especial y
solo puede ser cobrado por ese
banco.
Será general si no aparece entre
líneas el nombre del banco
CHEQUE DE CAJA

• No son
negociables,
a cargo de
sus propias
dependencia
s, serán a
favor ciertas
personas.
NEGOCIANON DE
CHEQUES VIAJEROS

• El beneficio de
un cheque de
viajero deberá
firmar al
recibirlo. El que
pague o reciba
nuevamente el
cheque deberá
verificar la
autenticidad de
la firma del titulo
al efecto
EL RECIBO

 El recibo es un documento mediante la

cual la persona acredita el haber recibido
una determinada cantidad de suma de
dinero, sirve como comprobante de pago
RECIBO DE CAJA INGRESO

Es un
documento
que se emite
para respaldar
la recepción de
efectivo o
cheque por
ventas al
contado.
RECIBO DE CAJA EGRESO

Documento que respalda el

desembolso de efectivo por
compra de bienes y servicios, al
contado o pago de deudas de la
empresa.

*Importe en numeral, (boliviano o

dólar)

*Nombre del beneficiario, a quien

se le paga en efectivo.

*Tachando lo que no corresponde

*Una breve descripción.

*Lugar y fecha

*Firma del cajero.

*Firma el beneficiario.
RECIBO DE ALQUILER

• Debe ser
entrega de
forma
obligatoria
por el dueño
de la casa,
con el monto
que recibe
del inquilino
VOUCHER DE DEPOSITO
EN CUENTA CORRIENTE

Es un documento que
firma y sella una
entidad financiera
(banco) en constancia
de haber recibido una
cantidad de dinero
nacional o extranjero
para una corriente, son
de libre disponibilidad
del depositante,
cheques a través de
cajeros, todos los
bancos cuentan con
este servicio
RECIBO DE DEPOCITO A PLAZO
FIJO EN MONEDA NACIONAL O
EXTRANJERA

Es emitido por el
banco donde se
especifica el
plazo del
depósito que
debe ser 30, 60,
90, 360, etc…
días, en interés
se reconoce el
balance
 FACTURA

 Es un documento o constancia escrita, otorga un vendedor a un

comprador por la venta de bienes y servicios (al contado o
crédito.)
TIPOS DE
FACTURAS
FACTURA COMPUTARIZADA
Es la emisión de facturas o nota
fiscal que se realiza por un
sistema de facturación
computarizado
NOTAS DE CONTABILIDAD-
CREDITO Y DEBITO
La característica especial para
realizar ajustes en el crédito o
en el débito fiscal de los sujetos
pasivos.
NOTAS DE DEBITO O CARGO
Se emite para comunicar al
cliente que se cargó un importa
en su cuenta por algún
concepto.
 EL VALE

 El vale es un documento que entrega una persona a otra donde

se compromete a pagar una cantidad de dinero en fecha
previamente convenida.
BOLETA DE GARANTIA

Es por donde el
banco se
compromete a
garantizar el
cumplimiento de
las obligaciones
contraídas por la
persona.
FORMULARIOS PARA EL
CONTROL DE EXISTENCIAS

Es el documento
que respalda el
manejo
transparente de
todas las
transacciones,
desde el pedido
hasta el
despacho del
mismo.
NOTA DE PEDIDO O
SOLICITUD DE MERCADERIAS
O MATERIAS

Nota de pedido o solicitud

de mercaderías o
materiales es el
requerimiento realizado
por el departamento de
comercialización y debe
ser aprobado. Para la
extracción de materiales y
suministros.
 CUADRO COMPARATIVO

Es cuando se recibe
las cotizaciones de
diferentes
proveedores se
realiza el cuadro
comparativo, donde
se selecciona la
mejor oferta en
cuanto a calidad,
precio y
condicionales de
pago.
NOTA DE REMICION O
NOTA DE ENTREGA

Es un documento
donde se detallan
las mercaderías
enviadas, que sirve
como justificante
de lo que se envió y
el cliente recibió
satisfactoriamente.
NOTA DE ENTRADA
AL ALMACEN

Nota de
entrada al
almacén en
documento
que es para la
constancia a
satisfacción
los materiales.
INFORME DE RECEPCION

Cuando se recibe
las mercancías, el
departamento se
encarga de la
recepción y verifica
la cantidad, calidad
y coteja la orden de
compra
TARJETAS CONTROL
FISICOS

El control de estas unidades

físicas se suele llevar en la
propia bodega por medio
de tarjetas o etiquetas,
junto a los productos o
mercaderías.

Es una tarjeta donde se

controla el movimiento de
las cantidades físicas y el
costo de las existencias en
mercaderías o materiales.
este tipo de control es
efectuado por el
departamento de
contabilidad.
CONOCIMIENTO DE
ENBARGUE

Es un documento
mediante el cual
una compañía a
transportar una
carga desde un
punto de origen y
entregarlo en el
mismo estado que
fue recibido
cumpliendo con los
plazos estipulados.
POLIZA DE EXPORTACION

Es el documento
por el cual
legaliza la salida
del país de bienes
o de capital y
tramitar la salida
de mercaderías
de aduana para
su embargue al
exterior.