Se llama comprobante a todo aquel soporte físico con que se comprueba la

existencia, momento y valor de un hecho económico.

Documentos Comerciales: son los comprobantes o constancias escritas de

las operaciones comerciales realizadas por una empresa.

¿Qué operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar
y cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e invertir.

En tu vida diaria habrás observado que, si compras es porque alguien te vende, si

pagas es porque otra persona cobra. Y siempre que una de estas operaciones se
produce recibís, o deberías recibir, un comprobante, mientras que la otra persona
conserva un ejemplar del mismo. Entonces, podemos deducir que un mismo
comprobante respalda dos operaciones distintas según quién lo confecciona y
quién lo recibe.

Documentos Comerciales

Concepto
Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones o
transacciones comerciales que se emiten como elemento de prueba de estas, de
corresponder, y para su registro en Libros de Contabilidad.

Características
Los documentos comerciales, en general, presentan las siguientes
características:

a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.

b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial

establecida entre el emisor y el receptor, en caso de controversia.

c) Permiten individualizar la clase de operación que respaldan.

d) Constituyen fuente de datos para el Proceso Contable.

Funciones
Los documentos comerciales cumplen con las siguientes funciones:

1. Función Contable, en cuanto proporcionan los datos necesarios para

efectuar los registros en los Libros de Contabilidad, en caso de ser
registrables.

2. Función Jurídica, ya que constituyen un medio de prueba por escrito de los

hechos económicos que respaldan.
3. Función de control, toda vez que permiten individualizar a las partes que
intervienen en las operaciones o transacciones, estableciendo
responsabilidades.
 Emite ORDEN DE COMPRA
V
C Para solicitar mercaderías.
Recibe REMITO

Conjuntamente con las mercaderías solicitadas. E

O Recibe FACTURA O TIKETS

En la que el vendedor comunica importe y detalle de la compra N

M Recibe NOTA DE DÉBITO

En la que el vendedor le comunica que ha cargado o debitado un D

importe en su cuenta, aumentando su deuda.
P Recibe NOTA DE CRÉDITO

En la que el vendedor le comunica que ha descargado o acreditado E

un importe en su cuenta, disminuyendo su deuda.
R Recibe RECIBO
D
En el que el vendedor certifica el pago total o parcial de lo adeudado.
Emite PAGARÉ
A
O
Haciendo una promesa de pago a una fecha determinada o cierta.
Emite CHEQUE
D R
Ordenando al banco librado el pago de una suma de dinero.
Recibe RESUMEN DE CUENTA

O En la que el vendedor detalla los movimientos de la cuenta corriente

(compras, pagos, etc.) y el saldo adeudado.

R
C B

L Recibe NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO A

I Para tener constancia de haber depositado dinero u otros valores en su cuenta corriente del N
banco.
E C

N O