INFORME -000322-2021-MPA/GDU-SGOPEP

STD: 160000320-2021-001

A : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

DE : ING. EDWARD JESUS PINTO SALAS

Subgerente de Obras Públicas y Edificaciones Privadas

ASUNTO : Contratación de Personal técnico-administrativo de obra

OBRA : IOARR “CONSTRUCCION DE COBERTURA; EN LA ZONA DE TUMBAS

DEL PARQUE SELVA ALEGRE EN LA LOCALIDAD AREQUIPA,
DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA AREQUIPA, DEPARTAMENTO
AREQUIPA” CUI: 2464332

FECHA : Arequipa 04 de febrero del 2021

Previo cordial saludo, mediante el presente me dirijo a Ud. Para informarle

que está por iniciar la ejecución del proyecto denominado: IOARR “CONSTRUCCION DE
COBERTURA; EN LA ZONA DE TUMBAS DEL PARQUE SELVA ALEGRE EN LA LOCALIDAD
AREQUIPA, DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA AREQUIPA, DEPARTAMENTO AREQUIPA” CUI:
2464332.

Mediante Resolución Gerencial N° 053-2020-MPA/GDU-PROYECTOS, de fecha 18 de diciembre del

2020, en su artículo primero aprueba el expediente técnico por el monto S/. 488,849.02
(CUATROCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE CON 02/100 SOLES)
con una duración de 75 días calendario

Según la DIRECTIVA N° 003-2020-MPA/GPP/SGR, aprobado mediante Resolución Gerencial N° 348-

2020-MPA/GM, de fecha 11 de junio del 2020, en el Ítem VI NORMAS ESPECIFICAS – OPERATIVAS,
numeral 6.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA:

EJPS/rirm
   ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA SI NO
1 Resolución de aprobación de expediente técnico. X  
2 Informe de asignación presupuestal. X  
3 Designar mediante resolución o memorando al Residente de Obra.   X

4 Designar mediante resolución o memorando al Supervisor de Obra.   X

5 Entrega de terreno mediante: “ACTA DE ENTREGA DE TERRENO”.   X

Se deberá tener en almacén central, los insumos necesarios
6 (materiales, herramientas y equipos), que garanticen el inicio de los   X
trabajos.
Se deberá haber contratado a los profesionales y técnicos
7 administrativos.
  X
Se deberá contar con los servicios necesarios que garantice el inicio
8 de los trabajos.
  X
Se deberá contar con la compra de las pólizas de seguro de todo el
9 personal y los implementos de seguridad.
  X
Se deberá haber entregado a los profesionales una copia simple del
10 Expediente Técnico.
  X
Contar con el “informe de compatibilidad previo al inicio de Obra”
11 debidamente suscrito por el Residente de Obra y Supervisor de   X
Obra.
Tramitar y obtener licencias, autorizaciones, permisos y similares
12 necesarios para la ejecución de la obra.
  X
Aprobación, por la autoridad competente, del Plan de Monitoreo
13 Arqueológico.
  X
En vista que para continuar con las actividades previas al inicio de obra, es necesario contar con la
contratación de personal técnico de obra.

En tal sentido se hace llegar a su despacho la documentación necesaria para el cumplimiento de la

DIRECTIVA N° 003-2020-MPA/GPP/SGR, aprobado mediante Resolución Gerencial N° 348-2020-
MPA/GM, de fecha 11 de junio del 2020, con la finalidad de ejecutar las actividades pre operativa
en la formulación de la documentación necesaria para el inicio de la obra denominada: IOARR
“CONSTRUCCION DE COBERTURA; EN LA ZONA DE TUMBAS DEL PARQUE SELVA ALEGRE EN LA
LOCALIDAD AREQUIPA, DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA AREQUIPA, DEPARTAMENTO
AREQUIPA” CUI: 2464332, aprobada con Resolución Gerencial N° 053-2020-MPA/GDU-
PROYECTOS, de fecha 18 de diciembre del 2020, con un plazo de ejecución de 75 días calendarios.

PERSONAL TECNICO-ADMINSITRATIVO DE OBRA.-

FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA:

EJPS/rirm
 El residente de Obra es el responsable directo de la ejecución física y el control financiero,
desde el inicio hasta su culminación, recepción y aprobación de liquidación técnica
financiera de la obra a su cargo.
Las actividades previas al inicio de Obra que desarrollara el Residente se efectúa desde el
otorgamiento de certificación presupuestal hasta el inicio de las obras.
Estas consisten en:
- Elaborar y suscribir el informe de compatibilidad previo al inicio de obra.
- Cumplimiento de requisitos previos al inicio de la obra.
- Gestionar las adquisiciones.

1. Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del

mismo, verificando incluso que esté de acuerdo a los parámetros bajo los cuales
fue otorgada la declaratoria de viabilidad, procediendo a formular las
observaciones a que hubiere lugar, en caso correspondiera.
2. Efectuar su labor, con una permanencia a tiempo completo, no pudiendo asumir la
ejecución de más de una (01) obra.
3. Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al expediente técnico
aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar
los trabajos en el plazo previsto. Será responsable de los atrasos o paralizaciones
injustificadas; así como de la calidad de los trabajos ejecutados.
4. Programar en forma oportuna y en forma conjunta con el Inspector o Supervisor
de Obra, la fecha de entrega del terreno e inicio de los trabajos.
5. En coordinación con la Municipalidad tramitar y obtener licencias, autorizaciones,
permisos y similares necesarios para la ejecución de la obra, incluyendo la
autorización para la colocación del cartel de obra. La ubicación de este cartel
deberá ser acordada con el Inspector o Supervisor de Obra.
6. Las autorizaciones a que se hace mención comprenderá también la obtención de
la aprobación de las pruebas exigidas por la entidad respectiva cuando se trate de
proyectos de saneamiento o similares.

EJPS/rirm
 7. Colocar el cartel de obra en el lugar acordado con el Inspector o Supervisor de
Obra dentro de los siete (7) días calendario de iniciados los trabajos y mantenerlo
en buenas condiciones hasta la culminación de los trabajos.
8. Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el o los
representante de la Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa verificación
de su libre disponibilidad. Dicha acta está referida a la delimitación de la zona y los
hitos donde se ejecutará la obra.
9. Apertura del cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.
10. Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de
la obra, y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el
cronograma acelerado de ejecución de obra, cronograma valorizado.
11. Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos, bajo
responsabilidad.
12. Plantear y solicitar, mediante anotación en el cuaderno de obra, la autorización
del Inspector o Supervisor de Obra de los trazos de obra parciales o trazo total de
la obra.
13. Plantear y solicitar oportunamente, para su adquisición respectiva, el listado de
insumos necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo al calendario de
adquisición de materiales.
14. Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
15. En coordinación con la Municipalidad y a solicitud del Inspector o Supervisor de
Obra, disponer del retiro de la persona o personas que se encuentren causando
incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la
correcta ejecución de la obra.
16. Cautelar que la cantidad de mano de obra, materiales, equipos y herramientas,
sean los necesarios para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de
obra” y la continuidad de los trabajos hasta la terminación a conformidad de los
mismos.

EJPS/rirm
 17. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y categoría
previstos en el cronograma de recursos del expediente técnico aprobado, salvo
causas justificadas.
18. Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la
participación y permanencia de cada trabajador durante la ejecución de la obra.
19. Presentar en las fechas programadas las hojas de tareo, para que la Municipalidad
pueda efectuar el pago respectivo.
20. Cautelar que durante la ejecución del proyecto se cumpla las medidas de
mitigación presupuestadas, si fueron incluidas en el estudio de impacto ambiental
del expediente técnico.
21. Presentar al Inspector o Supervisor de Obra, el primer día útil del mes siguiente la
planilla de metrados acumulados correspondiente al mes vencido, para su revisión
y aprobación.
22. Deberá presentar un informe mensual hasta los primeros tres (3) días hábiles del
mes siguiente, al Inspector o Supervisor de Obra. En el caso de incumplimiento el
Inspector o Supervisor, notificará al Residente de Obra y comunicará a la Sub
Gerencia de Obras públicas y Edificaciones Privadas.
23. Presentar en coordinación con el Inspector o Supervisor de Obra de manera
oportuna las solicitudes de modificatorias al expediente técnico, adjuntando para
el efecto el expediente técnico modificado y el informe justificatorio.
24. Elaborar y alcanzar al Supervisor de Obra o Inspector todos los cronogramas en su
versión actualizada.
25. Participar en el acto de entrega de terreno.
26. Emitir los informes de modificación del expediente técnico.
27. Otras funciones que se le deleguen.

EJPS/rirm
 FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA:
El Supervisor de obra es el responsable directo del control físico - financiero, desde el
inicio de la obra hasta su culminación, recepción y aprobación de la Liquidación de Obra.

1. El Supervisor de Obra tiene como función principal controlar la correcta ejecución

de la obra, la cual debe ejecutarse de acuerdo al expediente aprobado, verificando
el cumplimiento de los planos, especificaciones y cronogramas.
2. Revisar el proyecto asignado emitiendo su opinión mediante informes que
permitan al Municipio, en caso sea necesario, adoptar las medidas correctivas a fin
de obtener una óptima calidad de los trabajos a ejecutar.
3. Programar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha
de entrega de terreno e inicio de los trabajos.
4. Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutará el proyecto y
suscribir la respectiva acta.
5. Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la
ubicación y colocación del cartel de obra.
6. Aperturar el cuaderno de obra, deberá visar todas sus páginas, conjuntamente con
el Residente de Obra.
7. Controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de los plazos estipulados en los
cronogramas aprobados y la correcta ejecución de los trabajos, así como de los
demás aspectos técnicos y financieros previstos en el expediente técnico.
8. Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de
la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá solicitar al Residente de
Obra la elaboración y presentación del cronograma acelerado de ejecución de
obra y cronograma valorizado. Asimismo, deberá anotar en el cuaderno de obra la
conformidad de terminación de los trabajos.
9. Deberá solicitar al Residente de Obra la tramitación y obtención de licencias,
autorizaciones, permisos y similares necesarios para la ejecución de la obra.

EJPS/rirm
 10. Para verificar la correcta ejecución de los trabajos, su labor se desarrollará a
dedicación exclusiva, pudiendo asumir una (01) obra y dedicaciones de medio
tiempo (por obra) cuando se trate de dos (02) obras.
11. Presentar a la Sub Gerencia de Obras Publicas y Edificaciones Privadas un informe
mensual hasta los cinco (5) días hábiles del mes siguiente, conjuntamente con el
informe del Residente de Obra, sin observaciones. Asimismo la presentación de
otros informes que sean necesarios en el momento oportuno.
12. Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra, anotando
las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
13. Visar y verificar que la solicitud de materiales e insumos, sean en las cantidades y
en plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales. Asimismo,
deberá visar el informe de requerimiento del Residente y las conformidades de
servicios y/o bienes, y deberá controlar los gastos según las específicas de gasto
del presupuesto analítico.
14. Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra y coordinar
con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido
rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones
técnicas del expediente técnico aprobado. Debiendo elaborar el informe
correspondiente a la SGOPEP con copia a SGL para que se tomen las medidas de
ley.
15. Verificar el desempeño del personal (técnico y obrero) que participa en la
ejecución del proyecto.
16. Al inicio, mensualmente y al término de obra deberá presentar Notas de Prensa
para su difusión a través de la Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa.
17. Está facultado para ordenar el retiro de cualquier trabajador por incapacidad o
incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, en
coordinación con el Residente de Obra.
18. Visar, revisar y verificar las planillas de metrados que el Residente de Obra
presentará mensualmente.
19. Efectuar observaciones y emitir la correspondiente notificación, en caso que el
Residente de Obra no cumpliese con las funciones dispuestas en la presente

EJPS/rirm
 directiva. Verificar la subsanación de las mismas y comunicar a la Sub Gerencia de
Obras Publicas y Edificaciones Privadas en caso ello no se haya producido.
20. Revisar y visar los planos finales de la obra.
21. Revisar la documentación del proyecto y el expediente técnico y asegurar la
ejecución de las pruebas, controles y ensayos previstos en las especificaciones del
proyecto.
22. Participar en calidad de asesor en el proceso de recepción de obra.
23. Absolver las consultas efectuadas por el Residente de Obra, mediante cuaderno de
obra en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles siguientes de anotadas éstas.
Además de las consultas sobre modificaciones no sustanciales y las que no tienen
mayor incidencia en el cumplimiento de las metas físicas, de vencerse el plazo
indicado y de afectar el plazo de ejecución de la obra, esta será responsabilidad
única e integral del Supervisor y/o Inspector de Obra.
24. Visar, revisar y verificar las planillas de tareos y presentarlos en las fechas
indicadas por la MPA para que se pueda llevar el pago respectivo.
25. Efectuar el control del Presupuesto Analítico de la obra, disponiendo su
cumplimiento por el Residente de la Obra. Conjuntamente con el Residente
deberá presentar el informe sustentatorio de las modificaciones presupuestales.
26. Revisar y remitir a la municipalidad todos los cronogramas en su versión
actualizada remitida por el Residente.
27. Participar en el acto de entrega de terreno.
28. Revisar y remitir a la municipalidad el informe final presentado por el Residente en
un plazo de 07 días calendarios posteriores a la fecha de término de obra. El
informe final guarda similitud con el informe mensual y no contiene la liquidación
del proyecto.
29. Revisar y emitir los informes de modificación del expediente técnico presentado
por el Residente.
30. Otras funciones que se le deleguen.

EJPS/rirm
 FUNCIONES DEL ASISTENTE TECNICO DE OBRA:
El Asistente Técnico de obra es quien brinda apoyo técnico al Residente de Obra.
1. Asistir diaria y permanentemente al lugar de la obra a su cargo.
2. Verificar que la ubicación de los Bench Marks (hitos, fijos o monumentados) que
establecen los niveles, delimitan el terreno y los puntos geométricos de referencia,
coincidan con los establecidos en los planos.
3. Efectuar los trazos parciales y totales de la obra, los mismos que deberán contar
con la aprobación del Supervisor.
4. De los Informes:
 Revisar el expediente técnico y comunicar al residente de obra, de ser el caso,
las medidas que deban adoptarse en resguardo de la calidad y buena
ejecución de los trabajos, que permitan el mejor cumplimiento de las metas
propuestas.

 Presentar el informe mensual de actividades sobre situaciones específicas que

se vengan desarrollando durante la ejecución de la intervención. Dichos
informes deberán ser presentados dentro de los CINCO (05) días de solicitados
por la Entidad, o quién haga sus veces, referentes a pronunciamientos:

o Prórrogas, y mayores metrados gastos generales.

o Mayores metrados

o Adicionales

o Deductivos

o Cambio de especificaciones y/o diseño

o Reprogramación de obra, avance acelerado de obra, etc.

5. Ajustar el calendario de Adquisición bienes y servicios, necesarios para la

ejecución, valorizado mensualmente y debidamente armonizado con el calendario
valorizado de Avance del proyecto.
6. Ejecutar el proyecto dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las
ampliaciones de plazo autorizadas, es decir aprobadas oficialmente por la máxima
autoridad administrativa de la Entidad).

EJPS/rirm
 7. Disponer la recepción de los insumos (materiales, equipos y demás recursos) que
remita a obra la Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y que
cumplan con las especificaciones técnicas respectivas.
8. Elaborar, conjuntamente con el supervisor, las planillas de los metrados realmente
ejecutados, que respalden el cumplimiento de servicios ejecutados.
9. Verificar el funcionamiento de las instalaciones y equipos instalados que formarán
parte integrante de la obra, conforme a las especificaciones técnicas
correspondientes y a las recomendaciones de los fabricantes.
10. Administrar confidencialmente todos los documentos relativos a la obra.
11. Entregar al Supervisor todo el acervo documentario producido durante la
ejecución de la obra, debidamente ordenado por asuntos y foliados.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE OBRA:

1. Se encarga de la administración central de las obras.
2. Controla y autoriza los pedidos de las obras.
3. Controla las pólizas de seguros.
4. Prepara el informe financiero de las obras a su cargo y de la coordinación
administrativa de las administraciones en zona de obra.
5. Realiza la gestión para la emisión de los cheques y el reembolso por trabajos en
obras.
6. Supervisa el desempeño del personal a su cargo.
7. Cumple y hace cumplir la política de calidad de la empresa.
8. Cumple con los procedimientos y prácticas operativas requeridas por la norma ISO
9001.
9. Aplica las acciones correctivas y preventivas asociadas a la gestión y a los
resultados de las auditorías internas de calidad.
10. Ejecuta otras funciones asociadas a su función específica y que sean asignadas por
el Gerente de Administración y Finanzas.

EJPS/rirm
 FUNCIONES DEL PREVENCIONISTA:
1. Aseguramiento de calidad de los trabajos ejecutados
2. Elaborar un plan de seguridad general de obra
3. Determinar los peligros inherentes a la ejecución de los trabajos programados.
4. Preparación y difusión de las charlas de seguridad diarias dependiendo de las
actividades programadas.
5. Realizar un control estadístico de incidentes y accidentes de la obra.
6. Tomar medidas de corrección y notificación en el caso de infracciones de los
trabajadores de la obra en materia de seguridad.
7. Realizar coordinaciones con el Responsable Técnico a cargo.
El tiempo que durará el contrato, hasta la culminación de las actividades pre operativas será de 15
días calendario, contados a partir del día siguiente de la firma de contrato.

Esta documentación deberá ser remitida a Gerencia Municipal para continuar con el trámite y
contratación respectiva.
DATOS DEL PERSONAL TECNICO-ADMINISTRATIVO:
Nº NOMBRES Y APELLIDOS CARGO MONTO SEGUN CONTRATO TIEMPO

ARQ. JIMMY LUIS 15 DIAS

1 RESIDENTE DE OBRA S/.1,750.00
HERRERA VIZA CALENDARIO
ING. DESIRÉ PARISACA 15 DIAS
2 SUPERVISOR DE OBRA S/.1,750.00
VARGAS CALENDARIO
BACH. RICARDO IVAN 15 DIAS
3 ASISTENTE TECNICO DE OBRA S/.1,100.00
RIOS MENDEZ CALENDARIO
MG. ISABEL DEL CARPIO 15 DIAS
4 ADMINISTRADOR DE OBRA S/.1,100.00
RODRIGUEZ CALENDARIO
BACH. FERNANDO 15 DIAS
5 PREVENCIONISTA S/.1,100.00
CAMACHO GONZALES CALENDARIO

El Monto de contratación será de acuerdo a lo detallado en el cuadro anterior.

Sin otro particular, es todo cuanto informo, salvo mejor por determinación.

Atentamente,
Se adjunta:

- RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 053-2020-MPA/GDU-PROYECTOS.

- Copia de Presupuesto de Obra.
- Copia de Desagregado de Gastos Generales.
- Currículo Vitae del personal técnico-administrativo.

EJPS/rirm