SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

FORMATO INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO SERVIDORES PÚBLICOS

Regional/Dirección General: CHIA Fecha: 5/8/2020

Centro de Formación/Área/Grupo: CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL
Nombres y Apellidos del Funcionario: LUIS VLADIMIR CUBILLOS SANCHEZ
Tipo de documento de
Número de documento de Identificación del funcionario: C.C. Cédula de ciudadanía
79715558 Identificación
Cargo: INSTRUCTOR No. Celular: 3008786853
Correo electrónico: LCUBILLOSS@SENA.EDU.CO Teléfono IP SENA:
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato: JEINY ROMERO
Cargo de Jefe Inmediato: CORDINADORA ACADEMICA
Nombres y Apellidos del responsable de la Inducción: ING ORLANDO CASTRILLON GARCIA

Actividad Cumplimiento
Nota: La inducción debe realizarse dentro del primer mes una vez posesionado el servidor público Observaciones
SENA SI NO No Aplica

Actividades a realizar por el responsable de la posesión

Posesión del Funcionario. El grupo de Relaciones Laborales o quien haga sus veces, verifica que el
X
funcionario se haya posesionado dejando constancia mediante acta respectiva.

Presentación del funcionario nuevo ante el Jefe Inmediato o Gerente Público con quién va a
X
trabajar. Esta actividad realizarla en compañía del responsable de la inducción institucional.

Actividades a realizar u organizar por el responsable de la inducción institucional

Reconocimiento de las instalaciones

Brindar información sobre:

- Identidad Corporativa de la Entidad (Historia, Misión, Símbolos, Objetivos, Estructura, etc.)
- Código Único Disciplinario - Código de Integridad
- Transparencia, Participación Ciudadana
- Novedades Administrativas Servidores Públicos
- Régimen Prestacional y Salarial
- Gestión Documental (TRD)
- Estrategia Cultura de Servicio y Protocolo Servicio al Cliente X
- Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA) - CompromISO
- Manual de Funciones y Competencias Laborales
- Periodo de prueba y evaluación de desempeño laboral
- Comisión de Personal, COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Comité Convencional
- Organizaciones Sindicales, Fondos, Cooperativas, Cajas de Compensación
- Órganos de Control Internos y Externos
- El SENA en la red www. sena.edu.co
- Otros aspectos generales de la Entidad

Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Link https://capacitacionsst.sena.edu.co ingresando con el usuario y clave del correo institucional.
X
- Evidencia el certificado de inducción SST que emite la aplicación.
- Explicar el trámite de los exámenes médicos de ingreso.

Programa de Inducción virtual denominado "EL ABC PARA FUNCIONARIOS SENA" disponible en
X
SOFIA PLUS". Verificar que haya realizado el proceso de inscripción.

Actividades a desarrollar por el Jefe Inmediato (Entrenamiento en el puesto de trabajo)

Informar acerca de las funciones y objetivos de la dependencia y/o área en el que se desempeñará. X

Informar sobre las funciones y actividades del cargo a desempeñar según manual vigente. X

Designación si es necesario, de un compañero de trabajo como tutor en el proceso de X CUMPLO 8 AÑOS TRABAJANDO EN EL
entrenamiento en el puesto de trabajo. SENA COMO CONTRATISTA

Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo) y entregar los elementos (cambiar
por inventario y especificar que hay una plantaforma) necesarios (módulo, silla, equipo de X CUARENTANA NACIONAL
cómputo, teléfono, etc.), de acuerdo con las funciones a desempeñar.

Explicar al funcionario sobre el uso de los equipos, aplicativos, herramientas de trabajo y de acceso X
a la información relacionadas con su cargo y la dependencia.

Realizar la solicitud de asignación de usuario de las TIC que vaya a utilizar y verificar que sean
X
asignados.

En caso de ser objeto de Evaluación de desempeño, concertar los objetivos correspondientes. X

Espacio para el Servidor Público:

Evalúe si la información que le fue suministrada en el proceso de inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo descrito en este documento fue satisfactoria, marcando
con una (X) la selección deseada, teniendo en cuenta la siguiente escala de valoración:
5 Totalmente de acuerdo, 4 De acuerdo, 3 Ni acuerdo ni desacuerdo, 2 En desacuerdo, 1 Totalmente en desacuerdo.

1 2 3 4 5

Si calificó la anterior pregunta entre 1 y 3 por favor justifique su respuesta:

FIRMA SERVIDOR PÚBLICO FIRMA JEFE INMEDIATO FIRMA RESPONSABLE INDUCCIÓN
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
No. de Identificación: No. de Identificación: No. de Identificación:
GTH-F-132-V03
 NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES

GENERALIDADES
1. El formato hace parte del Procedimiento: Capacitación Servidores Públicos al servicio del Sena - GTH-P-004 V5
2. El responsable de la inducción es la persona encargada de realizar u organizar los eventos de inducción.
3. El formato lo diligencia conjuntamente entre el servidor público que ingresa a la entidad y el jefe inmediato. El responsab
4. El presente formato diligenciado "Inducción y Entrenamiento en el Puesto de Trabajo", debe ser remitido al expediente d

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUES

Regional/Dirección General Escriba el nombre de la Regional a la que pertenece el Servidor Público q

Fecha del entrenamiento Escriba la Fecha en el que realiza la inducción

Centro de Formación/Área/Grupo Escriba el Centro de Formación o grupo al que pertenece el Servidor Púb

Nombres y Apellidos del funcionario Escriba nombres y apellidos del Servidor Público que ingresa al SENA

Número de documento de Identificación del

Escriba el número de documento de Identificación sin puntos ni comas d
funcionario

Seleccione de la lista el número de documento de Identificación del Serv

Tipo de documento de Identificación
C.E. Cédula de extranjería, P.P. Pasaporte o T.I. Tarjeta de identidad)

Cargo Escriba el nombre del cargo del Servidor Público que ingresa al SENA

No Celular Escriba el número de Celular del Servidor Público que ingresa al SENA

Correo electrónico Escriba el correo electrónico del Servidor Público que ingresa al SENA

Teléfono IP SENA Escriba el número de la IP del Servidor Público que ingresa al SENA

Nombres y Apellidos del Jefe inmediato Escriba nombres y apellidos del Jefe Inmediato del Servidor Público que i

Cargo del jefe inmediato Escriba el cargo del jefe inmediato del Servidor Público que ingresa al SEN

Nombres y Apellidos del responsable de la Escriba nombres y apellidos del responsable de la Inducción
Inducción

Para las demás actividades señale con una X donde corresponda y en el campo observaciones escriba si es necesario dar clarid
incluirlos.

El servidor público que recibe la inducción debe evaluar si la información

Espacio para el Servidor Público
en este documento fue satisfactoria. Marcando con una X la casilla que c
HOJA DE INSTRUCCIONES

IDADES
Sena - GTH-P-004 V5
de inducción.
el jefe inmediato. El responsable de la inducción verifica.
ebe ser remitido al expediente de hoja de vida de cada funcionario.

Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO SERVIDORES PÚBLICOS

pertenece el Servidor Público que ingresa al SENA

ción

l que pertenece el Servidor Público que ingresa al SENA

Público que ingresa al SENA

tificación sin puntos ni comas del Servidor Público que ingresa al SENA

mento de Identificación del Servidor Público que ingresa al SENA (C.C. Cédula de ciudadanía,
o T.I. Tarjeta de identidad)

Público que ingresa al SENA

Público que ingresa al SENA

Público que ingresa al SENA

blico que ingresa al SENA

ediato del Servidor Público que ingresa al SENA

rvidor Público que ingresa al SENA

ble de la Inducción

escriba si es necesario dar claridad sobre el tema. Si desea añadir otros criterios por favor

n debe evaluar si la información que le fue suministrada en el proceso de inducción descrito

cando con una X la casilla que considere.