Acta constitutiva de un Proyecto

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LAS

AMÉRICAS (ITLA)

Centro De Excelencia de Tecnología de la

Información

Presentado por:

Aldo Antonio Adames Garcés 2016-3303

Brachelmy Alexandra Martinez 2018-6784

Loren Onel Flores Montaño 2019-7394

Franklyn Duran 2018-6478

Jordany Bonifacio 2019-7542

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Maestra: Virginia Mercedes Rymer Pérez

Acta de constitución
del proyecto
Implementación de las TIC para mejorar el proceso de
aprendizaje
Fecha: [27/02/2021]
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Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 4

Datos.................................................................................................................... 4

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 4

Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 4

Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 5

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 5

Requerimientos del producto ............................................................................... 5

Requerimientos del proyecto ............................................................................... 6

Objetivos ................................................................................................................. 6

Premisas y restricciones ......................................................................................... 7

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 7

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 8

Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 8

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 8

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 8

Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 9

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 9

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Gerente de proyecto ............................................................................................ 9

Niveles de autoridad ............................................................................................ 9

Personal y recursos preasignados ........................................................................ 10

Aprobaciones ........................................................................................................ 10

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Centro educativo Patria Mella

Proyecto Implementación de las TIC para mejorar el proceso
de aprendizaje

Fecha de preparación 27/02/2021

Cliente Aurelia Gómez
Patrocinador principal Minerd
Gerente de proyecto Sr. Brachelmy Tejada

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Raquel Arbaje Primera Dama Palacio Primera Dama
Presencial
Roberto Fulcar Ministro Educación Ministro de
Educación

Propósito y justificación del proyecto

El propósito de este proyecto es Implementar una propuesta de trabajo con TIC
logrando así una innovación de la práctica pedagógica, partiendo del
conocimiento previamente acumulado por la institución, docentes y alumnos, que
permitan adquirir mejor forma de enseñanza y aprendizaje.

Lo que nos motivó a trabajar con la implementación de la TIC en este centro

educativo es para mejorar los procesos de aprendizaje de quienes la integran, ya
que pueden disponer de herramientas y materiales de construcción que facilitan
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el aprendizaje, el desarrollo de habilidades y distintas formas de aprender,

estilos y ritmos de los aprendices.

Descripción del proyecto y entregables

Las tecnologías de la información y comunicación son un conjunto de servicios,
redes, software y aparatos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de
las personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de
información interconectado y complementario. Esta innovación servirá
para romper las barreras que existen entre cada uno de ellos.

Las TIC se imaginan como el universo de dos conjuntos, representados por las
tradicionales Tecnologías de la Comunicación, constituidas principalmente
por la radio, la televisión y la telefonía convencional y por las Tecnologías de
la información, caracterizadas por la digitalización de las tecnologías de registros
de contenidos. Las TIC son herramientas teórico conceptuales, soportes y
canales que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información
de la forma más variada.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
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Requerimientos del proyecto

Implantación de una solución para la escuela Patria Mella, con los

siguientes elementos:

• Implementación de una solución para el cierra de la brecha digital en la

escuela Patria mella
• Computadoras
• Internet
• Impresoras
• Correo Electrónico
• Equipos Audio Visuales

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Análisis de procesos y requisitos funcionales
Instalación y configuración de una plataforma virtual
Formación a Usuarios
Cronograma (Tiempo)

.
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Objetivo Indicador de éxito

En base a la información disponible y al alcance
definido, se estima una dedicación de esfuerzo de 20
jornadas.
En base a nuestra experiencia y la disponibilidad y
agenda del personal del cliente, se estima una
duración total del proyecto de 7-8 semanas.
Costo
 Análisis 1.000 US$
 Implementación 45,500 US$
 Preparación final 1.500 US$ y Puesta en marcha
Calidad

Otros

Premisas y restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

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Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Comienzo de proyecto 05/04/2021
Requisitos recopilados 12/04/2021
Presentación de documento técnico de análisis y cierre de 19/04/2021
fase
Entorno test instalado 22/04/2021
Diseño estético construido 01/05/2021
Prototipo funcional 10/05/2021
Usuarios formados 16/05/2021
Carga de datos realizada 17/05/2021
Puesta en marcha 20/05/2021

Presupuesto inicial asignado

50,000 US

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Requisitos de aprobación del proyecto

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Criterios de cierre o cancelación

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas
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Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Computadora TI Tecnología
Correo Electrónico TI Tecnologia
Windows 10 TI Tecnologia

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Roberto Furcal 27/02/2021 RF

Raquel Arbaje 27/02/2021 RA

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