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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 10/04/2020 Nombre del Proyecto: Mejora de la infraestructura y


de la calidad del servicio brindado por la Institución
Educativa Privada Excellentia.
Necesidad

 Gracias al proyecto la institución educativa aprovechará los eventos propuestos


por el Ministerio de Educación y el Ministerio de Cultura, que exigen un
auditorio con capacidad para 1000 personas en casi el 80% de sus actividades.
 La falta de activos que consta de materiales como computadoras, pizarras
inteligentes, proyectores, equipo de audio, etc.; influyen en la calidad de
servicio que se le brinda al estudiante y por consecuente ser una institución
que no está al margen de la competencia.
 Construcción de una área que contenga una cancha de fútbol y una piscina
para los eventos Inter escolares que realiza la Ugel de la provincia y ser
reconocido como una institución de escala privada urbana de medio costo.

Objetivo General Objetivos específicos

 Mejorar la infraestructura y la  Construir un auditorio con los


calidad de los servicios en la lineamientos requeridos por el
Institución Educativa Privada MINEDU.
Excellentia con una inversión de  Abastecer de computadoras de
2.5 millones de soles. gama alta y herramientas
tecnológicas educativas.
 Implementar un conjunto de
capacitaciones para el uso de las
compras realizadas con expertos.

Breve descripción del proyecto

El nivel de competencia en el sector educación ha aumentado considerablemente a


medida que las Tics y el uso de tecnología educativa iba en crecimiento en cuanto a su
uso, juntamente a ello la influencia de las inteligencias múltiples relacionadas al
deporte y el arte como la música y el teatro son parte necesaria para el desarrollo del
estudiante, consecuente a ello el proyecto busca hacer la mejora respectiva en la
infraestructura en cuanto a un auditorio con los lineamientos del MINEDU para el
desenvolvimiento del estudiante frente al arte; también con la adquisición de
computadoras de gama alta, proyectores y pizarras inteligentes con el objetivo de que
el estudiante este al margen de la competencia en uso de las tecnologías a nivel
internacional.

Principales interesados

 Corporación educativa Excélenti


 Equipo de proyecto
 Director de proyecto
 Sede Chupaca - Institución educativa privada Excellentia
 Monitor del proyecto

Requisitos generales y restricciones

 Institución educativa Excellentia


 Capacitación para docentes (Tics en la educación)
 Licencia y grados de los maestros.
 Ambiente laboral de acuerdo con las habilidades blandas desarrolladas.

 Infraestructura
 Elaboración de expediente técnico para la construcción del auditorio con los
lineamientos del MINEDU.
 Elaboración de expediente técnico para la construcción del área de
deportes, campo de futbol, vóley y basquetbol de acuerdo con estándares
de campeonato internacional, piscina olímpica o de competencia de igual
forma.
 Adquisición de materiales para la construcción de lo dicho anteriormente.

 Servicio
 Desarrollo del presupuesto para compra de 30 computadores de gama alta,
una pizarra inteligente.
 Participación de capacitaciones en base a las nuevas tecnologías usados
para el sector educación.

 Certificaciones
 ISO 21001
Principios:
 La alineación política y de actividades de las organizaciones.
 Una educación inclusiva, basada en la igualdad y responsabilidad
social.
 Un enseñanza de calidad, eficaz y personalizada.
 Compromiso con la gestión de calidad y de la cultura educativa de
cada país.
 Una orientación hacia la innovación.
 Procesos modernos, tecnológicos y acordes con las tendencias
mundiales para el aprendizaje y la investigación.
 Enfoque en el desarrollo de competencias y capacidades actuales y
modernas para el éxito escolar, técnico, profesional y en otros
niveles.

Riesgos principales

 Riesgos de alcance, el cliente o la competencia añade nuevos requisitos.


 Riesgos de planificación, retrasos de suministros por partes de los agentes
externos, grado de desviación de lo planeado.
 Riesgos de recursos, miembros nuevos incorporados, recursos
presupuestarios, consecuente a ello, menos productividad y eficiencia.
 Riesgos tecnológicos, maquinaria ineficiente para la construcción.
 Riesgos de comunicación en equipo, cuando los requisitos son mal
interpretados por el equipo del proyecto se producirá un desfase entre las
expectativas, demandas y el trabajo en su conjunto, la comunicación es un
desafío que no se debe subestimar, usuarios con expectativas inexactas, las
debilidades de los miembros del equipo, los miembros del equipo que son
nuevos en el mercado o en la profesión tienden a cometer más errores y ser
menos productivos, miembros del equipo con actitudes negativas hacia el
proyecto o pasivamente sabotean cualquier esfuerzo.

Plazo de tiempos del proyecto

En base a la información disponible y al alcance definido y en base a nuestra


experiencia, se estima una duración total del proyecto de 4 años. Para asegurar el
cumplimiento de los objetivos del proyecto, éste se abordará mediante 4 fases
presentadas a continuación.

FASES MESES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4


Análisis 12
Presupuesto global preliminar
Implementació 12; 6
n
ElPreparación
proyecto presenta un
6 presupuesto inicial, desglosado como sigue:
final
Puesta en 12
marcha
INVERSIÓN COSTO S/.
Trabajo de arquitectos e ingenieros civiles 450 000.00
Materiales de construcción 2 500 000.00
Mano de obra 500 000.00
Computadoras 90 000.00
Pizarra inteligente 3 000.00
Proyectores 3 500.00
S/ 3 546
total
500.00

Observaciones

Interesados Sponsor
Director del Proyecto Nivel de autoridad
 Acceder a la información del cliente y negociar
cambios.
 Programar reuniones del proyecto con los gerentes
funcionales.
 Aprobar el presupuesto del proyecto y sus
modificaciones.
 Negociar con los gerentes funcionales los miembros
del equipo.
Aceptado por: Responsable del proyecto (cliente)

Nombre Firma Fecha


Responsable del proyecto (proveedor)

Nombre Firma Fecha


Patrocinador

Nombre Firma Fecha

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