La oficina de proyectos de informática

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Acta de constitución
del proyecto
Punto de venta para un restaurante.
Fecha: 04/Septiembre/2022

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

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Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Restaurante “LOS PONCHOS”

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Punto de venta para un restaurante.
05/Septiembre/2022
Restaurante “LOS PONCHOS”
Gerente de ventas (dueño)
Luna Santillán Mariali Gabriela

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Propósito y justificación del proyecto

El propósito del proyecto es elaborar un documento con todo el nivel de detalle,
donde se definen las tareas y entregables para lograr un diseño de un sistema
que brindara mayores facilidades y comodidades a la hora de querer adoptar un
servicio, esto una vez la casa de software que decida adaptarlo lo implemente y
comercialice.
Para este proyecto de “Administración de Proyectos Informáticos” se tomó en
cuenta el problema que tiene el restaurante “LOS PONCHOS” ubicado en la
colonia Caracol, Ciudad de México. El problema de este restaurante consiste en
tener un considerable sistema arcaico de atención y seguimiento con sus
productos que poco satisface tanto a los dueños como a los clientes.
Restaurantes como “LOS PONCHOS” cuentan con una gran variedad de
productos en su carta y un personal adecuado que atienden a una considerable
clientela, pero que siguen utilizando sistemas arcaicos que consisten en generar
sus cuentas a mano y de no llevar un control impráctico en sus inventarios ;
dicho sistema tiene afectaciones en el entorno como un buen control en sus
cuentas de los clientes tanto como llevar un inventario acorde a sus ganancias .
El problema o la situación por resolver que recae en este restaurante es el de
querer mejorar el sistema de ventas y pedidos antiguos que hoy en día se utiliza.

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Descripción del proyecto y entregables

El punto de venta será creado a partir de un sistema de base de datos en el
programa MySQL y con una implementación visual formada en java a través del
programa NeatBeans, atendiendo a los objetivos señalados y esperando cumplir
las metas propuestas

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Requerimientos del proyecto

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance

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Objetivo Indicador de éxito

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

Premisas y restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

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Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento Rama ejecutiva
/ División (Vicepresidencia)
Alejandra Pérez Gutiérrez Jefa del personal
y gerente de ventas

Arely Fabiola Flores Pérez Administrador

Cesar Flores Pérez Jefe de compra

Requisitos de aprobación del proyecto

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Criterios de cierre o cancelación

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

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autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

Alejandra Pérez Gutiérrez 05/Septiembre/2022

Arely Fabiola Flores Pérez 05/Septiembre/2022

Cesar Flores Pérez 05/Septiembre/2022

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