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La Oficina de Proyectos de Informática

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Acta de Constitución
del Proyecto
“CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE
LABORATORIOS PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS DE
LA EDUCACION LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
ALTIPLANO”,
Fecha: [10/04/17]

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Tabla de contenido

Información del Proyecto.................................................................................................................... 3

Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................................ 3

Propósito y Justificación del Proyecto................................................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables.............................................................................................3

Requerimientos de alto nivel.............................................................................................................. 4

Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto.......................................................................................................... 4

Objetivos............................................................................................................................................ 4

Premisas y Restricciones................................................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel............................................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales........................................................................................................ 5

Presupuesto estimado........................................................................................................................ 5

Lista de Interesados (stakeholders)................................................................................................... 6

Requisitos de aprobación del proyecto.............................................................................................. 6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad..................................................................6

Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6

Niveles de autoridad....................................................................................................................... 6

Personal y recursos preasignados..................................................................................................... 7

Aprobaciones..................................................................................................................................... 7

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Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización OFICINA DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIONES


Proyecto ”CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO LABORATORIOS
PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO”,
Fecha de preparación 03/08/2009
Cliente UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO.
Patrocinador principal GOBIERNO CENTRAL – MINISTERIO DE ECONOMÍA Y
FINANZAS
Gerente de Proyecto

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo
GERENTE DE PROYECTO

Propósito y Justificación del Proyecto

elaborado con la finalidad de atender la necesidad de tener infraestructura física propia, con el
objeto de brindar un servicio adecuado de educación acorde a las necesidades de aprendizaje de
los estudiantes, docentes y personal administrativo, los que una vez concluida esta obra serán
los usuarios de esta infraestructura

Descripción del Proyecto y Entregables

El proyecto consiste en la construcción de una infraestructura donde se van a desarrollar


actividades de educación y preparación universitaria, El sistema estructural planteado para
este proyecto, se caracteriza de una estructura aporticada
La unidad ejecutora es la OFICINA DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCIONES, los
responsables del proyecto serán:
SUPERVISOR DE OBRA : Ingº NESTOR MONTES DE OCA VALENCIA
RESIDENTE DE OBRA : ING. GINO F. LAQUE CORDOVA

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Se debe verificar el cumplimiento de los requerimientos exigidos por el reglamento


nacional de edificaciones en cada proceso de construcción

Se debe verificar los controles de calidad una vez concluida las construcciones

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Requerimientos del proyecto

Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el Expediente


Técnico.

La entrega del proyecto será, concluido los 240 días calendarios que se menciona en el
expediente.

Se deberá trabajar bajo las normas de seguridad del Reglamento Nacional de
Edificaciones.

Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y


Aprobado

Entregar Informe Final Financiero.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Construir una infraestructura donde se van a entrega y aceptación de la
facultad de ciencias de la
desarrollar actividades de educación y preparación
educación de la universidad
universitaria, el mismo que se manifiesta en el servicio nacional del altiplano por parte
de la entidad ejecutora
de educación para la población de Puno,
contribuyendo de esta manera con la formación
adecuada de estudiantes a esta Casa Superior de
Estudios, donde se formaran Profesionales de alto
nivel, preparados para enfrentar los retos con
competitividad profesional que plantea el desarrollo
Regional y Nacional.

Cronograma (Tiempo)
Concluir dentro del cronograma planificado y aprobado por Concluir el proyecto en 240
Gerencia del proyecto. días calendario a partir de la
entrega del terreno
Costo
Cumplir con el presupuesto aprobado No exceder el presupuesto
S/. 1’163,803.53 del proyecto.
Calidad
Construir los diferentes ambientes bajo los estándares de Cumplir con las exigencias de
calidad que exige la norma técnica peruana la norma técnica peruana

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Premisas y Restricciones
El tiempo limitado, disponible para la ejecución del proyecto

Ejecución del proyecto en épocas secas o con lluvias moderadas según estudios técnicos
realizados en la Ingeniería de Detalles.

Riesgos iniciales de alto nivel


Variabilidad de los precios de materiales de construcción

Cambios en las prioridades del área de Operaciones que prolonguen el inicio del proyecto.

Retraso en el inicio de obra por entrega tardía del terreno

Cronograma de hitos principales

HITO FECHA TOPE


1. GERENCIA DE PROYECTOS 05 DE
SETIEMBRE
2. PROCURA 20 DE
OCTUBRE
3. EJECUCION 22 DE
NOVIEMBRE
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL 22 DE
DICIEMBRE
5. CIERRE DE PROYECTO 20 DE MARZO

Presupuesto estimado

RESUMEN GENERAL DEL PRESUPUESTO TOTAL

COMPONENTE COSTO S/.


COSTOS DE EJECUCIÓN DE OBRAS 1’117,692.90
COSTOS DE SUPERVISIÓN 30,637.27
COSTOS DE LIQUIDACION 15,473.36

PRESUPUESTO TOTAL 1’163,803.53

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Lista de Interesados (stakeholders)


Nombre Cargo
ING. GINO F. LAQUE CORDOVA Residente de obra:
Sponsor

Requisitos de aprobación del proyecto


Para la aprobación del proyecto se debería de haber concluido con la totalidad de las obras
exigidas en el expediente técnico, asi como los estándares de calidad exigidos por la norma
técnica peruana.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


Decisiones de personal (Staffing)
Bajo: todo esta a cargo de un ingeniero
especialista

Gestión de presupuesto y de sus variaciones Alto: estos son determinantes para la


continuidad del proyecto

Decisiones técnicas
Alto: estos son muy importantes ya que de
las decisiones técnicas dependerá la calidad
del proyecto final

Resolución de conflictos
alto

Ruta de escalamiento y limitaciones de bajo


autoridad

Personal y recursos preasignados

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Recurso Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
GOBIERNO CENTRAL – MINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS 03-08-2007

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