Comprobante de egreso

 este documento es utilizado para poder realizar el registro de las

operaciones correspondientes a un pago con una emisión de
cheque. Se denominan también pólizas de cheques. A su vez, es
un documento que ayuda a una empresa a llevar un mejor control
de sus gastos. Estos pueden ser obligaciones laborales, cuentas
por pagar a proveedores, transacciones comerciales, diferentes
gastos operativos (papelería, servicios, etc.), anticipos, etc.

Características del comprobante de egreso

 ¿Quién lo elabora?
Por lo general, el comprobante de egreso lo elabora la empresa, la
cual realiza un duplicado:

– El comprobante original, que se lo queda la empresa y que sirve

para anexarlo al gasto diario que maneja contabilidad.

– La copia, para el archivo consecutivo.

– Seguridad
El soporte contable debe registrarse de forma resumida y
ordenada, de tal manera que se puedan expresar con claridad las
transacciones que se realizan diariamente en una compañía

 Formas de pago
El comprobante de egreso está preparado para todos los pagos
realizados directamente por la empresa. En todas las
organizaciones empresariales, la mayoría de los pagos se realizan
de las siguientes maneras:

– Pago en efectivo.

– Pago mediante cheques.

– Pago por giros a la vista u órdenes de pago.

– Documentos fuente
No se puede preparar ningún comprobante sin que haya algún
documento fuente disponible. Para realizar los comprobantes de
egreso, se presentan estos documentos fuente.

Notas de efectivo
Las notas de efectivo son la prueba de cualquier material
comprado con fines oficiales. Se trata de un documento similar a
una factura.

recibos

Los recibos los entregan ya sea los proveedores de servicios o las

personas que reciben el pago de una empresa contra su cuenta.

En la práctica, cuando una organización compra materiales o

servicios con una base crediticia y, posteriormente, realiza el pago
a los proveedores de bienes o servicios, emite un recibo como
prueba del pago realizado por la empresa.

Detalles preparados por el personal

Existen muchos tipos de transacciones contra los cuales la persona
que ha gastado el dinero no puede obtener recibos, facturas o
notas de efectivo. Para este tipo de pagos, la persona debe
preparar un detalle del egreso y ser autorizado por la autoridad
competente, para así realizar el pago.
¿Para qué sirve?
El comprobante de egreso es importante porque permite tener el
registro y control de los pagos realizados por medio de cheques o
en efectivo, discriminando así la forma en que se realizó el pago,
con la información correspondiente.

En el documento queda constancia del monto pagado, la fecha de

emisión y entrega, el nombre del beneficiario a quien se le entregó
el pago y el concepto por el cual se hizo el mismo.

Ejemplo de comprobante de egreso