DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

Factura de venta.

La factura de venta es donde se registra la información del producto o servicio que opera en la
empresa

Tipo de facturas:

FACTURA EN PAPEL: este tipo de factura fueron las primeras facturas que salieron estabas des un
talonario con la información de la empresa.

FACTURA DE MAQUINA REGISTRADORA POS Y PLU: Este tipo de facturas es la que están siendo
más utilizada hoy en día en almacenes de mediano y pequeña empresa desde que cuenten con
una máquina registradora

FACTURA POR COMPUTADORA: Este tipo de facturas se realizan mediante forma digital al se
entrega un recibo con la información de la venta

FACTURA ELECTRÓNICA: este tipo de factura es la más novedosa hoy en día que es la
que se genera mediante un software autorizado por la DIAN

Partes de la factura de Venta

 Nombre y apellidos / Razón social: nombre de la empresa o personas

encargada

- El logo de la compañía: 

 Dirección: de la empresa o domicilio donde se pueda dar información o recibir

 NIF número de identificación de la empresa o persona
 Numero consecutivo: se deberán llevar una numeración correlativa para cada
factura
 Fecha cuando se remite la factura: es cuándo se vendió el producto o se prestó
el servicio.
 Una fecha de vencimiento: es la fecha que tiene el cliente para su pago a
tiempo.
 Concepto de la factura: descripción de los productos o servicios que están
facturándose en el documento.
 Cantidad: número exacto de cada concepto que ha sido vendido en la
transacción reflejada en la factura.
 Precio: precio exacto, antes de la aplicación de impuestos, de cada producto
vendido o servicio que se ha prestado.
 Total, Bruto: antes de la aplicación de impuestos, la suma de todos los
importes de los distintos conceptos.
 IVA: es el Impuesto sobre el valor añadido, el sobrecoste que debemos
cobrarle al cliente
 IRPF: es el Impuesto de la renta de las personas físicas y en caso de ser
necesario aplicarlo suele situarse en el 15%, aunque puede variar en función
de la actividad profesional.
 Total, a Pagar: es el total que se bebe pagar el cliente ya con la sumatoria de
los impuesto y total bruto.
 justificaremos una petición de cobro por nuestra parte rebasada dicha fecha.
 Medios de pago: es la forma de pago que maneja la empresa como también el
acuerdo que se haya llegado con el cliente ya sea de contado o a crédito.
 Observaciones: es donde se deja por escrito alguna novedad o especificación
de forma de pago como también recomendaciones del producto etc.

Recibos de cobro

Es un formato que se utiliza al momento de realizar un cobro de un producto o

servicio prestado por la empresa.

Partes:

 Título: Debe ser recibo o recibo de cobro para indicar la naturaleza del documento.
 Fecha: de diligenciamiento del documento
 Numero consecutivo: el numero que debe llevar el formato
 A quien va dirigido el cobro. Nombre de la empresa o persona a la que se le va hacer el
cobre
 Valor del cobre
 Descripción: del cobro
 Fecha: en la que se recibió el cobro
 Nombre y razón social del remitente: de quien está haciendo el cobre
 Firma de quien recibe y quien cobra
 Recibos de pago

Un recibo de pago es el documento que se genera al momento de recibir el

pago del producto o servicio prestado por la empresa, este documento se
debe diligenciar con los mismos datos con la que se generó la factura.

 Nombre del documento: recibo de pago

 Datos de la empresa: dirección, Nit, numero de contacto, correo
electrónico etc.
 Fecha: en la que si diligencia el documento
 Numero de consecutivo
 Datos del cliente
 Descripción: de conceptos del pago que se va a generar
 Forma de pago: cómo se va a realizar el pago
 La firma del vendedor.

Presupuesto

Es la organización del tu dinero, tanto de lo que recibes -ingresos- como de lo que sale
-egresos o gastos-. De esta manera podrás saber con qué dinero cuentas, de dónde
proviene, con qué frecuencia lo recibes, y cómo y en qué lo gastas.

Presupuesto por operaciones

Son los gastos de las ventas y de los objetivos de ventas fijados. Sirve para
conocer cuánto se debe producir y cuánto va a costar esa producción. De esta
manera se podrá conocer los gastos totales de producción y también las ganancias
estimativas.

Presupuestos Financiero:

Este presupuesto es el efectivo con el que cuenta la empresa y las inversiones que
se podrán realizar. De esta manera se sabrá si se puede mover el capital y cómo
hacerlo de forma rentable.
 DOCUMENTOS CONTABLES EXTERNOS

Recibo de caja:
Recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos
en efectivo, cheques y otras formas de recaudo
Tipos de recibos de caja
Recibo de caja de ingresar os recibos de ingreso son los más atizados en
la empresa ya que utilizan al momento de un pago en efectivo o cheque este
es el comprobante que se tiene mediante este tipo d pagos.
RECIBO DE CAJA DE EGRESO: se utiliza cuando se hace un desembolso en
efectivo para alguna compra o deudas de la empresa en la cual se anexan
los pagos o recibos del gasto generado.
Partes
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total del pago

conceptos por los que se emite un recibo de caja:

un recibo de caja se emite por las siguientes razones:

 pagos
 abonos 
 aportes sociales
 donaciones
 otros aportes: prestamos, arriendos, prestaciones de servicio
 Comprobante de pago:
Cuando el cliente requiere un comprobante de pago discriminando algún concepto
cargado dentro de su factura, es decir cuando se realiza el pago y deseo quedar
con un comprobante de que efectivamente realice el pago dicha factura.
Tipos de comprobante
Comprobantes de Ingreso: este tipo de comprobantes se presenta mediante
prestación de servicios, arrendamiento, honorarios, donativos recibidos

Comprobante de Egreso: Amparan devoluciones, descuentos y bonificaciones para

efectos de deducibilidad este documento es más conocido como Nota crédito

Comprobante de Traslado.- Sirve para acreditar la tenencia o posesión legal de las

mercancías objeto del transporte durante su trayecto.

 Comprobante de Nómina. Este documento se emite cuando se realiza el pago del

empleados describiendo los pagos y descuentos realizados.

 encabezado por el título: recibo de pago.

 Los datos de la empresa
 Fecha de diligenciamiento
 fecha en la que se recibió el pago
 Nombrar la factura o el concepto que se haya efectuado el pago.
 El importe total que el comprador ha pagado y, en el caso que fuese
necesario, la cantidad que queda por pagar.
 El medio de pago utilizado.

Remito
El Remito es el documento comercial emitido por el vendedor y que acompaña a
las mercaderías remitidas al comprador, y en el que se detalla la cantidad, calidad y
descripción de los bienes enviados.
Este documento importante tanto para comprador y el vendedor, ya que al primero
le permite llevar un control de los productos que recibe mientras que al segundo le
deja una constancia de haberlos entregado, para evitar reclamos improcedentes. 

Es un documento no válido como factura.

 Puede extenderse sin precio.
 En base a éste se confecciona la factura.
 No se registra en los libros contables.

Partes

 Razón social vendedor

  Dirección
 NIF
 Contacto y correo electrónico
 Razón social del comprador
 Dirección
 NIF
 Contacto y correo electrónico
 Numero correlativo
 Fecha remito
 Descripción del producto
 Cantidad
 Observaciones
 Medio de envió
 Firma de quien entrega y quien recibe

Comprobante de devolución:
es los soportes de la devolución de la mercancía adquirida a su vendedor. Esto,
demandando a cambio el reintegro del monto pagado por ella. Es decir,
la devolución ocurre cuando un consumidor retorna un producto a quien
originalmente se lo vendió, exigiendo un reembolso del dinero que pagó por la
compra
Partes:

 Nombre de formato : devolución

 Fecha de devolución
 Datos de la empresa o vendedor
 Fecha en que se adquirió la compra
 N° de la factura
 Fecha de entrega
 Descripción del producto, cantidad y valor
 Observaciones motivo de la devolución

Recibo de consignación bancaria

Este comprobante solo lo maneja el banco para diligenciarlo al momento que se
necesite hacer un depósito a una cuenta de ahorros o corrientes, este documento
lo puede diligenciar personas que no necesariamente tenga cuenta en el banco.

 Numero de recaudo
 Especificar tipo de cuenta si es corriente o ahorros
  Número de cuenta
 Oficina
 Ciudad
 Adonde se consigna
 Fecha diligenciamiento
 Valor a consignar
 Firma de quien consigna

Letras de cambio
La letra de cambio es un documento que se realiza al momento de un crédito o
deuda en la cual quien lo acepta se compromete a pagar el valor y fecha a la que se
estipula el documento, en si es un documento de respaldo y garantía al momento
de incumplirse este se puede demandar y embargarle sus bienes
partes
 numero consecutivo
 lugar y fecha de expedición
 fecha de vencimiento
 lugar donde se va hacer el pago
 nombre y domicilio del girador
 firma del girador

Factura de compra.

Factura de compra es un formato que se genera el momento que se realiza una compra
donde nos describe lo que se está adquiriendo con sus valores y pago de impuestos.

Partes:
 nombre de factura de compra  
 su número correlativo.
  lugar y la fecha de emisión.
  datos personales, tanto del vendedor (emisor) como del comprador
(destinatario).
  N.I.F. y domicilio del emisor y del destinatario.
   descripción de la operación (concepto y desglose por partidas en su caso).
  forma de pago.
  importe de la misma (con desglose e IVA, si procede).

NOTA DEBITO

La nota débito se emite cuando se incrementa el valor cobrado al cliente.

Este documento registra el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea
por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta

NOTA CREDITO

La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta, es decir,

cuando se le disminuye el valor inicialmente cobrado al cliente.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para
ésta, y la nota crédito significa una erogación.