Código: PO-SF-CDV-08

PROCEDIMIENTO DEL CONTROL DE

VENCIMIENTO
Versión: 2
Fecha : 18/01/2013

PROCEDIMIENTO DEL CONTROL DE VENCIMIENTO

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del Cambio

Se actualiza documentación que conforma el manual de calidad de la ESE
1 02/05/2012 Hospital Local Cartagena de Indias, ya que se cambia logo de la entidad

ESTE DOCUMENTO IMPRESO ES VALIDO SOLO HASTA 16 de enero de 2014

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PROCEDIMIENTO DEL CONTROL DE
VENCIMIENTO
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Fecha : 18/01/2013

1. OBJETIVO

Dar a conocer la metodología para el control de vencimiento de los medicamentos y dispositivos

médicos.

2. DEFINICIONES

Fecha de Vencimiento: Es el tiempo en el cual termina la vida útil que tiene un medicamento o
dispositivo medico.

Semaforización: Es un método de manejo de fechas de vencimiento en el cual se utiliza los colores del
semáforo para indicar los tiempos de utilización.

3. ALCANCE:

4.1 DESDE: Que se realiza la semaforización de los medicamentos y dispositivos médicos en

almacén, stock y carros de paro.

4.2 HASTA: Que se realiza el informe y destrucción de los medicamentos y dispositivos médicos
vencidos.

4. ANEXOS

 Formato de control de vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos.

 Formato de registro de medicamentos y dispositivos médicos vencidos y averiados.

5. CONTROL DE REGISTROS

 Formato de control de vencimiento de medicamentos y dispositivos médicos.

 Acta de devolución de medicamentos y dispositivos médicos.

 Formato de registro de medicamentos y dispositivos médicos vencidos y averiados.

 Acta de destrucción de medicamentos y dispositivos médicos vencidos.

 Guía de procedimiento para manejo de residuos químicos.

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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
REGISTR
ITEM QUE QUIEN COMO CUANDO
O

Los medicamentos y
dispositivos médicos con
fechas de vencimiento inferior Formato
a un año serán señalizados Mensualmente de
con un sticker rojo, haciendo control
la salvedad de que aquellos de
Semaforizació medicamentos o dispositivos vencimie
n de los médicos que tengan nto de
medicamentos Regente de expiración de cuatro meses medica
y dispositivos farmacia y se devolverá al almacén para mentos
6.1
médicos en Regente de que éste haga su devolución y
almacén, almacén al proveedor, y los que dispositi
stocks y posean fechas de vos
carros de paro vencimiento superior a un médicos.
año serán señalizados con un
sticker verde, con el fin de
que sean utilizados primero
los señalizados con rojos o
de fechas de vencimiento
próximos.

Mediante inspección visual se Formato

Regente de verificará la fecha de de
farmacia y vencimiento de cada control
Regente de medicamento y dispositivo Mensualmente de
almacén, medico en todo el servicio vencimie
Verificación de
6.2 Enfermeras farmacéutico (Almacén, los nto de
fechas de
jefes stocks de Urgencias, medica
vencimiento
responsabl Hospitalizado, Consulta mentos
e de stocks Externa, Vacunación, y
y carros de odontología, P y P, los dispositi
paro carros de paro y las vos
ambulancias). médicos.

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Los medicamentos que sean Formato

devueltos al Almacén (en el de
caso de los CAP o UPA) o al control
proveedor (en el caso del de
Almacén) por tener fechas vencimie
próximas de expiración, se nto de
descargarán del inventario, Mensualmente medica
con la respectiva Acta de mentos
Devolución de Medicamentos y
y dispositivos médicos. dispositi
vos
Si está vencido el médicos.
medicamento o dispositivo
medico, será retirado de la Acta de
Regente de
estantería, con el devoluci
farmacia y
Retiro del diligenciamiento del ón de
Regente de
inventario de respectivo formato de registro medica
almacén,
los de medicamentos o mentos
6.3 Enfermeras
medicamentos dispositivos médicos y
jefes
y dispositivos vencidos y averiado, para dispositi
responsabl
médicos gestionar su destrucción vos
e de stocks
vencidos (Acta de destrucción de médicos.
y carros de
medicamentos o dispositivos
paro
médicos vencidos y Formato
averiados). de
registro
de
medica
mentos
o
dispositi
vos
médicos
vencidos
y
averiado
s.

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El listado de los
medicamentos o dispositivos
médicos vencidos, que se
encuentran relacionados en
el formato de registro de
medicamentos y dispositivos Acta de
médicos vencidos será destrucci
entregado a las Subgerencias ón de
Científicas y Administrativas medica
Coordinado con el fin de que estos lo mentos
r del aprueben y disponga la y
Informe y
servicio fecha y hora en la cual se va Mensualmente dispositi
destrucción
Farmacéuti a realizar su destrucción y vos
de
co, posterior descargue del médicos.
medicamentos
Jefe de inventario general.
6.4 y dispositivos
Almacén, En el caso de que los Guía de
médicos
Subgerenci medicamentos sean de procedi
vencidos.
a Científica control especial, se notificará miento
y al Fondo Rotatorio de para
Administrati Estupefacientes, seccional manejo
va Bolívar para que estén de
presentes en el momento de residuos
la destrucción. químicos
Los Residuos que se generan .
de la destrucción de los
medicamentos y dispositivos
médicos se manejaran de
acuerdo a la guía de manejo
de este tipo de residuos
aprobados por la Institución.

Realizó Revisó Aprobó

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