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PROCEDIMIENTO CONTROL DE FECHAS DE

VENCIMIENTO Y DEVOLUCION DE Fecha: 02/02/2017
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
Dra. María Esther Ceballos Página 1 de 2

1. OBJETIVO

Evitar la pérdida de medicamentos y/o dispositivos médicos por caducidad en su fecha de vencimiento e
informar de manera oportuna su caducidad ante el proveedor para su respectivo cambio.

2. ALCANCE
Inicia con la recepción del acta de destrucción o de desnaturalización o de retiro por deterioro de un
medicamento o fechas de vencimiento cumplidas y finaliza con la autorización de la destrucción por parte de
la gerencia y posterior envió a la empresa Salvi para su incineración.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Registrar
Registrar en el sistema las fechas de vencimiento de los
medicamentos y
Auxiliar de medicamentos y dispositivos médicos que ingresen.
1. dispositivos
Enfermería
médicos en el
Esto se realiza en el sistema SIGA.
sistema

Llevar un control mensual de medicamentos y dispositivos

médicos, cuya fecha de vencimiento será inferior a seis (6)
meses y depurar los medicamentos y dispositivos médicos
agotados, eliminándolos del sistema SIGA.
Controlar Auxiliar de
2. Cuando la fecha de vencimiento no es menor a seis (6)
existencias Enfermería
meses se continuara con la supervisión periódica.

Si la fecha de vencimiento es menor a cinco (5) mese se

notificara al médico para mejorar su rotación y evitar su
perdida.
Anunciar mediante vía telefónica o correo electrónico los
medicamentos y/o dispositivos médicos próximos a
vencerse con una anticipación de tres (3) meses. Se
Anunciar a los Auxiliar de especificara el número de factura con la cual se adquirido,
3.
proveedores Enfermería cantidad, lote, forma farmacéutica.

Se espera respuesta del proveedor para realizar el proceso

de cambio del medicamento y/o dispositivo médico.

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Cambio de Enviar los medicamentos y/o dispositivos médicos

medicamentos Auxiliar de próximos a vencerse al proveedor correspondiente para el
7.
y/o dispositivos Enfermería cambio de estos, con fecha de vencimiento no menor al 75%
médicos de vida útil de los mismos.

Realizar el siguiente proceso:

Notificar y dar de
1. Diligenciar el formato de fechas de vencimiento.
baja a los
2. Retirar los medicamentos y/o dispositivos médicos
medicamentos Auxiliar de
8. de la estantería.
y/o dispositivos Enfermería
3. Rotular (Nombre del medicamento, presentación,
médicos
cantidad y fecha de vencimiento)
vencidos
4. Ubicar en el área de cuarentena.