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1FOGON EXPRESS
ID: 452776
MARZO 2020.
SEDE BUCARAMANGA
MISIÓN
Ser líderes en el mercado, reconocidos por nuestros clientes y consumidores por
ofrecer productos alimenticios higiénicos, variados y de calidad, generando un
crecimiento rentable y sostenible de la organización en beneficio de sus
trabajadores, socios, clientes, proveedores.
VISIÓN
Buscamos para el 2020 ser reconocidos a nivel departamental, como la mejor
empresa prestadora de servicios gastronómicos en nuestro campo de acción,
generando rentabilidad para sus socios y bienestar para la población en general.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
FOGON EXPRESS tiene una misión bastante concreta en la que define cuál es su
meta, da a conocer que, su actividad es la venta de productos alimenticios a su
vez especifica las condiciones en las que este producto se entregan en cuanto a
estándares de calidad, guiados por la norma ISSO 9001 y deja claro que busca un
bienestar colectivo en la comunidad.
De forma igualmente clara, FOGON EXPRESS nos plantea sus metas concretas y
objetivos, siendo de fácil acceso y entendimiento para todos, permitiendo así la
familiarización de los colaboradores con la organización, adicional, la organización
tiene como meta lograr esos objetivos en un tiempo determinado, permitiendo así
una descongestión en el planeamiento y direccionamiento estratégico ya que, se
tiene un tiempo límite para lograr cierto objetivo que deberá ser cumplido.
INFRAESTRUCTURA FÍSICA:
La empresa cuenta con una Infraestructura física arrendada para la ejecución de
sus actividades que en este caso son la venta y servicio al cliente por medio de
comida, su área administrativa queda ubicada en el centro y tienen una bodega en
el segundo piso del establecimiento.
1. administrador
2. Dirección comercial
3. Caja
4. Ventas
5. Publicidad, quejas y reclamos
BODEGAS: La empresa cuenta con una bodega la cual está organizada por 2
cuartos y una nevera a base fría, en los dos cuartos se organiza el mercado
semanal que será usado por la propia organización.
CARGO: ADMINISTRADOR:
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
PERFILES DE CARGO
Fuente: www.lacasadelagallina/inicio/imagenes/xpedia.com
PERFILES DE CARGO
ADMINISTRADOR
MESERO
CAJERO
COCINERO
DESPACHADOR DE ALIMENTOS
Se agregara el manual de procedimientos, lo cual permite entender de mejor
manera las funciones en la organización.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PUESTO: ADMINISTRADOR
PROCEDIMIENTO: ADQUISICION DE MATERIA PRIMA
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Administrador Se llaman a los proveedores con el fin
de obtener los recursos necesarios
para la preparación de la comida que
se venderá.
Administrador Se revisa el pedido con el fin de que lo
solicitado haya llegado en óptimas
condiciones y excelente calidad.
Cajero Se paga el pedido solicitado y
obteniendo esa nueva factura se debe
enviar a la parte contable de la
empresa.
Cocinero Se debe revisar nuevamente el pedido
en óptimas condiciones, una vez
revisado el pedido se hace el
respectivo orden (nevera de pollos, o
nevera de legumbres)
Hornero Se sazonan los pollos con los
ingredientes necesarios luego de esto
son subidos al hornillo en el cual
estarán cocinados y listos para la
venta del día a día.
Mesera Debe tener sus mesas listas y limpias,
en excelentes condiciones para iniciar
con la venta
Cajero Apertura de caja una vez ya listo el
almuerzo.
Responsable Actividad
Administrador Apertura del local con el fin del aseo
del mismo.
Mesero Se mantiene todo limpio para la
llegada de los clientes
Cajero Se abre caja y se da inicio a la labor de
ventas
Cajero Se saluda el cliente y se le pregunta
que desea consumir, si desea llevarlo
o comerlo en el lugar, que desea tomar
y lo mismo anteriormente.
Cajero Se pasa la orden a la cocina con el fin
de obtener el pedido solicitado.
Cocinero Se entrega el pedido solicitado al
mesero para que este haga la entrega
final
Mesero Si es para la mesa la adecua con su
respectivo orden, si es para llevar lo
empaca le entrega al cliente y apunta
si el cliente deja alguna
recomendación.
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES ESPECIFICAS
Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico 12.
organizacional. Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.
Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y Anual.
Medición y Evaluación del desempeño de la fuerza de venta.
Analizar los problemas para aumentar la eficiencia dela operación y proponer
soluciones rentables para la Empresa.
Análisis del volumen de venta, costos y utilidades.
Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar y darle al público un
buen beneficio.
Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.
Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas.
Elaborar y ejercer el presupuesto semestral de la Empresa
HABILIDADES O ACTITUDES: Trabajo bajo presión. Actitud de líder Iniciativa propia
Auto control Proactivo Responsable Dinámico Honrado
RESPONSABILIDADES:
Responsable por el cumplimiento exacto de los objetivos de ventas de todos y cada
uno de los productos de la compañía.
Responsable del cumplimiento de los planes estratégicos de los productos de la
compañía en el punto de venta.
Responsable de Coordinar y supervisar las actividades de ventas.
Mantener la buena imagen de las marcas y la satisfacción del cliente.
METODOS DE PUNTOS
RESPO
RESPONSA
RESPO NSABILI
ESFUE BILIDAD
EXPE NSABILI DAD
FACTORES/ EDUCACI RZO INICIA POR
RIEN DAD POR SUELDOS
CARGOS ON MENT TIVA CONTACTO
CIA POR DOCU
AL CON EL
VALOR MENTO
CLIENTE
S
ADMINIS
TRADOR 5 4 4 5 4 4 1 1.500.000
MESERO 4 1 3 2 2 4 3 980.657
CAJERO 4 2 2 2 3 3 3 1.100.000
COCINER
O 3 3 1 3 1 2 3 1.200.000
DESPAC 3 1 2 2 1 2 3 980.657
HADOR
DE
ALIMENT
OS
EDUCACION 15
EXPERIENCIA 20
RESPONSABILIDAD POR VALOR 10
RESPONSABILIDAD POR DOCUMENTOS 15
ESFUERZO MENTAL 20
INICIATIVA 20
RESPONSABILIDAD POR CONTACTO CON EL CLIENTE 20
100
se multiplica por
800
SE TOMA POR
PORCENTAJE
EDUCACION PUNTOS
ASIGNADO EL
VALOR
G1 BACHILLER 15
BACHILLER CAP
G2 41
SENA
G3 TECNOLOGO 68
PROFESIONAL 26
G4 CON 94
ESPECIALIZACION
PROFESIONAL
G5 120
CON MAESTRIA
EXPERIENCIA PUNTOS
1 A 3 MESES DE
G1 20
EXPERIENCIA
1 AÑO DE
G2 67
EXPERIENCIA
1-2 AÑOS DE 47
G3 113
EXPERIENCIA
MAS DE 2
G4 AÑOS DE 160
EXPERIENCIA
SE TOMA POR
PORCENTAJE
RESPONSABILIDAD POR DOCUMENTOS PUNTOS
ASIGNADO EL
VALOR
G1 BACHILLER 15
BACHILLER CAP
G2 41
SENA
G3 TECNOLOGO 68
PROFESIONAL 26
G4 CON 94
ESPECIALIZACION
PROFESIONAL
G5 120
CON MAESTRIA
INICIATIVA PUNTOS
G1 NO TIENE 20
G2 BASICA 67
47
G3 MEDIA 113
G4 ALTA 160
RESPONS
RESPONS TOT
RESPONS ESFU ABILIDAD
FACTORE ABILIDAD INICI AL SUELDOS
EDUC EXPERI ABILIDAD ERZO POR
S/ POR ATIV DE DEL
ACION ENCIA POR MEN CONTACT
CARGOS DOCUME A PUN MERCADO
VALOR TAL O CON EL
NTOS TOS
CLIENTE
8. línea que muestra una tendencia entre los puntos de los cargos (x) y
los sueldos que son el eje (Y)
Grafi co
1,800,000
1,600,000
1,400,000 f(x) = 1359.36 x + 462480.54
1,200,000
1,000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
-
300 400 500 600 700 800 900
GERENTE 5 4 4 5 4 4 1 1.500.000
SUB
GERENTE 4 1 3 2 2 4 3 980.657
JEFE DE
PERSONAL 4 2 2 2 3 3 3 1.100.000
CAJERO 3 3 1 3 1 2 3 1.200.000
VENDEDO
R 3 1 2 2 1 2 3 980.657
EDUCACION FRECUENCIA
1 0
2 0
3 2
4 2
5 1
EDUCACION
6
5
4
3
2
1
0
1 2 3 4 5
la gráfica nos
representa que su forma si establece que el factor sea bueno.
EXPERIENCIA FRECUENCIA
1 2
2 1
3 1
4 1
EXPERIENCIA
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
1 2 3 4
establece que la
forma si la hace buen factor, incluso toda la forma es correcta para este
mismo.
RESPONSABILIDAD POR VALOR FRECUENCIA
1 1
2 2
3 1
4 1
Diagrama parecido al triangulo por lo tanto hace que este favor sea bueno.
INICIATIVA FRECUENCIA
1 0
2 2
3 1
4 2
INICIATIVA
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
1 2 3 4
INICIATIVA FRECUENCIA
MEDIA MED-
FACTORES MEDIA NA MEDI DESVIACION
EDUCACION 3,8 6,5 -2,7 0,836660027
EXPERIENCIA 2,2 4,5 -2,3 1,303840481
RESPONSABILIDAD POR VALOR 2,4 5,0 -2,6 1,140175425
RESPONSABILIDAD POR DOCUMENTOS 2,8 6,0 -3,2 1,303840481
ESFUERZO MENTAL 2,2 4,5 -2,3 1,303840481
INICIATIVA 3,0 5,0 -2,0 1
RESPONSABILIDAD POR CONTACTO CON EL
CLIENTE 2,6 2,5 0,1 0,894427191
Su mejor factor sobre la desviación es la responsabilidad por valor,
mientras que la responsabilidad por contacto por el cliente tiene la mejor
relación entre med y mediana.
14. CORRELACION
RESPONSABILI RESPONSABILID
RESPONSABILI DAD POR AD POR
EDUCACIO EXPERIEN DAD POR DOCUMENTO ESFUERZO INICIATIV CONTACTO CON
N CIA VALOR S MENTAL A EL CLIENTE
0,5041841 0,9625334 0,896421
73 0,891042111 0,641688948 22 46 -0,801783726
0,5041841 0,5588235 0,191741
73 0,269069118 0,911764706 29 25 -0,771743633
0,8910421 0,2690691 0,7735737 0,877058
11 18 0,571771875 13 02 -0,784464541
0,6416889 0,9117647 0,6176470 0,383482
48 06 0,571771875 59 49 -0,943242218
0,9625334 0,5588235 0,766964
22 29 0,773573713 0,617647059 99 -0,771743633
0,8964214 0,1917412 0,7669649
57 47 0,877058019 0,383482494 89 -0,559016994
- - - -
0,8017837 0,7717436 0,7717436 0,559016
26 33 -0,784464541 -0,943242218 33 99
Se puede observar que la mayoría de factores no tienen relación entre si, lo
cual hace que la gestión en el capital humano sea con los factores
necesarios que determinan el valor.
BIBLIOGRAFIAS
file:///C:/Users/julia/Downloads/instructivo%20manuales%20de%20funciones
%20UNAL%20(1).pdf
file:///C:/Users/julia/Downloads/instructivo%20manuales%20de%20procedimiento
%20UNAL%20(1).pdf (PAG 9-21)