GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

“GUÍA DE APRENDIZAJE No.1: LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y REGISTRO DE NOVEDADES”

PRESENTADO POR:

OSCAR ANDRES CRUZ LOPEZ

PRESENTADO A:

YALILI CORRECHA MORENO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNÓLOGO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO – NOCHE

NOMINA

VILLAVICENCIO

09/09/2020

GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No.1: LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y REGISTRO DE NOVEDADES

Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

 Código del Programa de Formación: 112005

 Nombre del Proyecto: Elaboración de instructivos de manuales para capacitar en el
sistema integral de talento humano a las MYPES del municipio de Villavicencio.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: (AP) Elaborar instructivo para capacitar a talento humano en los
diferentes procesos que integra la gestión de talento humano, teniendo en cuenta la
normatividad.
 Actividad de Aprendizaje: (AA)
o Aplicar las normas legales y políticas de la organización en la generación de Nóminas
de salarios y compensaciones de acuerdo a la información de la compañía.
o Aplicar las normas legales y políticas de la organización en el registro de Novedades de
acuerdo a la información de la compañía.
 Competencia:
○ 210201006 Generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la
información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la
organización.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Componente Técnico
○ 21020100601 Verificar la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a normas
legales y procedimientos.
○ 21020100602 Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y
procedimientos vigentes en la organización.

 Duración de la Guía: 40 horas

 Créditos:
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2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz SENA:

El objetivo primordial de esta guía, la cual será desarrollada en el
ambiente de formación, es adquirir conocimientos sobre GENERAR
NÓMINA DE SALARIOS.

Con el objeto de formar aprendices altamente competitivos, se han

diseñado estrategias de aprendizaje que le permitan a cada uno de los
aprendices durante su proceso de formación vivir experiencias lo más
cercanas posible a las que encontrara en el medio productivo en el cual
se desempeñara posteriormente, es por esto que hemos diseñado esta guía en la cual los aprendices
podrán con su propia gestión recrear en los ambientes laborales cada una de las actividades tendientes a
alcanzar los resultados de aprendizajes de la competencia a desarrollar.

Cada empresario realiza más de una función para su compañía. Una de las tareas más importantes en la
gestión de una empresa consiste en completar la nómina. Los empleados deben poder confiar en que se
les pague sobre una base consistente y sin retrasos. La nómina afecta cada aspecto de una pequeña
empresa, desde el ánimo de los empleados hasta la estabilidad financiera de la empresa.

Estado de ánimo
Uno de los aspectos más importantes de la nómina es su impacto sobre el estado de ánimo de los
empleados. En una PYME, los empleados tienden a ser más conscientes de la estabilidad financiera de la
empresa que en una compañía más grande. Si la nómina se retrasa, los empleados comienzan a dudar
sobre la integridad financiera de la empresa. Esto hace que los empleados comiencen a rendir menos y a
cuidar menos su trabajo si sienten que no es seguro. La nómina siempre debe ser pagada en tiempo y
forma para mantener alto el ánimo de los empleados.

Remuneración
Otra característica importante de la nómina es que le permite a un empleado sentir su patrimonio neto en
una PYME. La remuneración total de un empleado se incorpora a la nómina. Esto incluye su salario,
beneficios y bonificaciones. Los empleados suelen ser sometidos a evaluaciones anuales de desempeño
por parte de sus supervisores y son recompensados con un aumento de sueldo o un bono o ambos. Los
beneficios también reflejan el valor de un empleado dentro de una pequeña empresa. Los empleados que
reciben seguro de salud, seguro de vida y pensión sienten que tienen un patrimonio superior.

Trabajo que insume tiempo

La nómina puede ser un trabajo que le insuma mucho tiempo a un empresario. Necesita ser llevado a cabo
consistentemente una o dos veces al mes. Además, la información tiene que ser correcta de manera que
se les pague a los empleados la cantidad correcta, las retenciones sean exactas y los depósitos de
impuestos estatales y federales se hagan en término. Para hacer esto de manera eficiente, un empresario
debe considerar la subcontratación de este trabajo a fin de liberar su tiempo.
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Por ello es importante tener una gestión integrada e integral del desarrollo personal de los funcionarios y
demás colaboradores, para fortalecer su visión crítica, su sentido solidario y de pertenencia;
Proporcionando la competitividad de la empresa, de manera planificada y participativa en el desarrollo de
actitudes, valores, destrezas y conocimientos requeridos para el logro de objetivos de la empresa.

Mediante el desarrollo de las actividades propuestas se busca contextualizar al aprendiz los contenidos del
Talento Humano relacionados con la empresa, la documentación de procesos y procedimientos, la
elaboración de documentos organizacionales, con el fin de que aumente su motivación para desarrollar las
competencias del perfil ocupacional.

“Te invitamos a vivir este viaje de crecimiento con la emoción, el ánimo y compromiso que te
servirá para el desarrollo de tu proyecto de vida”. María Eugenia Hassan

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial

Duración: 5 horas

Estimado Aprendiz:

Toda empresa tiene una serie de obligaciones con terceros

para que la misma funcione y pueda alcanzar sus objetivos.
Entre estas obligaciones se encuentra la que la empresa
tiene con sus empleados. Una adecuada administración de
su nómina permitirá que sus colaboradores puedan
sentirse motivados y a gusto en la organización.

El factor clave de éxito de la Gestión de Talento Humano,

es que está centrado en las personas, esto significa, que
todas las acciones realizadas en los diferentes procesos,
están orientadas para beneficio de la gente que interactúa
desde diferentes grupos de interés, como son colaboradores internos y externos, empresarios,
sector productivo, gobierno, comunidad internacional y ciudadanos en general, hacia quienes se
dirigen los productos y servicios de las organizaciones. Desde este punto de vista como futuro
colaborador de Talento Humano.

3.1.1 Realice la siguiente lectura adaptada a nuestra realidad y conteste la pregunta que al final
aparece.

La importancia del departamento de Nómina.

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A grandes rasgos, se puede decir que el objetivo del subsistema de nómina es el de administrar y
controlar las operaciones referentes a los procesos de liquidación periódica, teniendo en cuenta
las disposiciones legales vigentes.

Pero la generación de una nómina, engloba una serie de detalles, procedimientos y subprocesos
que van mucho más allá de hacer un depósito en cuenta al trabajador o emitir un cheque.

La elaboración y posterior generación o procesamiento de una nómina incluye ciertos rubros,

tales como conceptos salariales específicos, asignaciones, deducciones, retenciones de ley,
prestaciones sociales, préstamos, bonificaciones especiales, pago de horas extra, feriados, etc.,
todo lo cual implica que sea necesaria una revisión minuciosa de las variaciones que deben
llevarse a cabo.

Adicionalmente, nos encontramos con las particulares variaciones en la forma de cancelar un

beneficio que se observan en las diferentes empresas u organizaciones en las que trabajemos. La
existencia de un sindicato y de una convención colectiva, hace que el área de nómina sea aún
más dinámica; pues cada sindicato, en busca de mejorar los beneficios de los trabajadores,
propone ir añadiendo beneficios que van desde métodos de cálculo, métodos de cancelación y
otra serie de acuerdos eventuales que resulten de una negociación sobre determinada situación.

La cuestión más relevante, sin embargo, no se enfoca únicamente en la pericia que pueda
adquirir un profesional del área de Talento Humano en el manejo del subsistema de nómina, la
cual vale la pena acotar, requiere de una constante actualización en lo que se refiere al manejo
de la legislación laboral vigente; sino que requiere de un elevado nivel de compromiso y de
respeto hacia los demás por parte del personal de Talento Humanos.

Cuando elaboramos la nómina, no estamos trabajando únicamente con el sueldo de un

trabajador, aspecto por demás importante; sino que estamos trabajando con las expectativas,
compromisos, responsabilidades y, lo más relevante, con las necesidades de nuestros
trabajadores. El trabajador organiza su presupuesto y adquiere cierto número de compromisos,
basándose en el capital con el que estima (y seguramente ha calculado anticipadamente) que
contará al finalizar la semana o al llegar la quincena.

Por ende, los retrasos que se ocasionen en el pago a consecuencia de un error del departamento
de nómina o debido a la entrega tardía de los soportes correspondientes al departamento de
administración, pueden acarrearle muchos inconvenientes a un trabajador. Hay muchos
trabajadores que incluso propician el trabajo de horas extra para poder incrementar el sueldo
devengado durante la semana de trabajo y poder responder a nuevos compromisos adquiridos.
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Cuando se presentan situaciones en las que el trabajador debe acudir reiteradamente al

departamento de nómina para tramitar reclamos por discrepancias en su recibo de pago, no solo
se produce malestar en los trabajadores que deben esperar otra cierta cantidad de días para
cobrar la diferencia de pago, sino que genera retrasos en la gestión del departamento: El tiempo
invertido en la corrección de los pagos, hace que se acumule el trabajo y se sigan cometiendo
cualquier cantidad de errores.

En el transcurso del tiempo, además, se produce un sentimiento de desconfianza en los

trabajadores, que asumen que deben revisar más minuciosamente sus recibos de pago para
verificar que la empresa no “olvide pagarle lo que le corresponde”. En definitiva, se va gestando
un clima de desconfianza que se convierte en el caldo de cultivo idóneo para el estallido de
conflictos laborales mayores.

El compromiso es la clave

La pregunta entonces viene a ser, ¿cómo evitar que esto suceda? ¿cómo optimizar la ejecución
de los procesos relativos al pago de la nómina para evitar retrasos, minimizar reclamos y mejorar
el clima laboral? La clave está en dos elementos fundamentales, la organización y el compromiso.
Incluso podría atreverme a sugerir que más que la pericia en los cálculos o la interpretación de las
normativas, más allá de la organización o la metodología empleada, lo vital es sentir un profundo
compromiso y respeto por la labor que se nos encomienda a quienes en algún momento de
nuestra vida profesional asumimos la responsabilidad de coordinar un departamento de nómina.

El compromiso implica estar conscientes de la importancia de establecer tiempos de respuesta

razonables a las solicitudes de nuestros trabajadores y cumplirlos, ser muy minuciosos al revisar
todos los conceptos a ser considerados y ser sobre todo muy honestos con respecto a los
ofrecimientos o excepciones que se ofrecen a los trabajadores. Es importante conocer nuestros
límites y saber qué tanto de lo que ofrecemos también podemos cumplirlo.

No se deben crear expectativas en los trabajadores sobre decisiones que no dependen

exclusivamente de nosotros como departamento de nómina, sino de las aprobaciones o la
intervención técnica de terceros. La experiencia ha demostrado, que es preferible ser honestos
con el trabajador y postergar la emisión de un pago (aunque por supuesto tampoco es ése el
“deber ser”), antes que decirle que se tendrá “lo antes posible”, pues para ello necesitamos del
apoyo de los departamentos de administración, tesorería, entre otros, que muy seguramente
tienen también múltiples compromisos con otras áreas y no pueden adaptarse a los lapsos que
nosotros ofrecemos.
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a. ¿Qué cree usted que deberá realizar para optimizar la ejecución de los procesos
relativos al pago de la nómina para evitar retrasos, minimizar reclamos y mejorar el
clima laboral?

- R// Primeramente al momento de llevar la nómina de los colaboradores debemos

saber que manejamos y tener una entrega total, así como un compromiso y responsabilidad con
esta actividad a desarrollar, debemos de manejar un orden, debemos conocer en que sitio se
encuentra las cosas y además de llevar lo reportes diarios al día, para que al momento de
necesitar la información este completa, otro factor es el de tener la información de manera clara,
y que todos el que la solicite la pueda entender, además de ser eficientes y solucionar todos de la
manera más rápida y eficiente posible, así mismo como hablaban en el texto anterior se debe de
ser lo más claro y transparentes posible con los colaboradores

3.1.2 Resuelve las siguientes cuestiones:

a. ¿Sabes cuáles son los aspectos que debes considerar en la elaboración de la Nómina de
sueldos y salarios?
 Al momento de llevar a cabo la realización de una nómina de salarios, debemos de
identificar la empresa, así como conocer los datos básicos de los empleados,
también debemos conocer el sueldo que le corresponde a sí mismo como las
aportes, y demás bonificaciones que le corresponden, el periodo que vamos a
liquidar, así como se debe aclarar quien realiza la nómina y el lugar de aceptación
de la misma y por último donde firmara el trabajador como aceptación de esta.

b. ¿Qué utilidad tiene la elaboración de Nómina de sueldos y salarios?

 La mayor motivación de los colaboradores es su salario, y al momento de llevar la
nómina, nos permite poder tener una información más clara, nos permitirá llevar
el control y el pago correspondiente de cada trabajador, así mejorar la confianza
de los trabajadores y aumentar su entusiasmo, otra utilidad que nos brinda el
llevar la nomina es un poder jurídico y contable, así podemos llevar un control de
estas cuentas, además de estar en regla con la parte fiscal.

c. ¿Para qué sirve en las empresas llevar a cabo el proceso de la elaboración de las Nóminas
de sueldos y salarios?
 Llevar el registro de nomina nos permite conocer un estado financiero en cuanto a
los salarios, bonificaciones y deducciones respecto a los empleados, con ayuda de
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la nomina en la contabilidad podemos saber cuanto se les ha cancelado a los

trabajadores en un determinado tiempo.

Desarrolle las actividades en un documento de Word y no olvide conservar las evidencias

desarrolladas dentro de su portafolio individual de forma física.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFÍA

Artículo 46 del Decreto Ley 3743 de 1950 [Documento en Línea]. 7 de junio de 1951, Bogotá.

Código Sustantivo de Trabajo.

Gerencie.com. Guía Laboral, 2014

Legis Editores S.A. Régimen Laboral colombiano, [Documento en Línea], Bogotá.

WEBGRAFÍA

http://www.dafp.gov.co/leyes/C_SUSTRA.HTM

http://www.legis.com.co/homeCOL.asp

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) YALILE CORRECHA MORENO Instructora CISM-Villavicencio, 04-09-2020
Contabilidad y Finanzas Regional Meta
Revisión
Aprobació
n

7. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
Revisión
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Aprobación