ACTA DE CONSTITUCIÓN:

1. Necesidades del negocio:

La empresa NESTLE PERÚ S A es una empresa comercializadora que comenzó
con leche condensada, evaporada, harina lacteada,Ante esta nueva situación con el
estado de alarma Nestlé perdió un gran porcentaje donde operaron la tercera parte
de su capacidad durante un tiempo ya que muchos empleados no retomaron su
trabajo ,para esto se debe implementar un software donde los procesos pueda
estar conectado a los canales de comunicación para garantizar el trabajo en esta
nueva era digital ya que esto ayudaría mucho a modificar varios procesos y brindar
una mejor calidad como empresa.

2. Objetivos del proyecto:

El proyecto tiene como finalidad implementar un software que administre y relacione
los principales procesos de almacén y logística donde el trabajador podrá tener
acceso con un usuario y contraseña mediante una conexión a internet, con el fin de
mejorar la eficiencia del servicio que la empresa brinda, evitando dejar
desabastecidos los puntos de ventas.

3. Requisitos de alto nivel del proyecto

El proyecto de la optimización de recursos para mejorar el crecimiento para así

hacer frente a la crisis del COVID-19, los cuales incluyen:

● Plantear las bases de negociación de los contratos con asociados que

facilitarán la realización del proyecto
● Proveer una base objetiva formada por distintas opiniones que den
múltiples opciones para solucionar el problema
● Evitar el aumento del costo a lo largo del desarrollo del proyecto
● Reflejar las demandas operacionales que dan origen al proyecto
● Renegociar con los proveedores o directamente buscar otro nuevos
● Renovar el sistema de información por uno mucho más orientado
hacia la logística

4. Supuestos del proyecto

La empresa Nestlé será la responsable de solicitar el permiso al MINSA para realizar
actividades laborales dentro de la empresa, así cómo solicitar el permiso de tránsito
de sus colaboradores.

La empresa Nestlé de acuerdo con la estructura del trabajo deberá proporcionar el

contenido (texto, imágenes y videos) que se utilizaran durante el diseño, desarrollo e
implementación de la solución a la problemática.
 La empresa Nestlé deberá otorgar el permiso de poder manipular la página web al
área de sistemas para que se pueda ejecutar los cambios de acuerdo a las medidas
sanitarias para las secciones que corresponden a la parte de tienda, además las
secciones de la web deben estar acordes a la visión de la empresa. Las secciones
de la página web serán los siguientes:

● Página principal (Inicio) “Nestlé Good food, Good life!”

● Nosotros
● Productos
● Nuestras Historias
● Nestlé en la sociedad
● Nestlé por los Niños Saludables
● Contáctanos
● Donaciones
● Prensa
● Trabaja con nosotros

5. Límites y entregables del proyecto

● Los cambios solicitados por Nestlé Perú S.A. posterior a la firma y aceptación
de los requerimientos, estará determinado previa evaluación para que se
realice el respectivo análisis de viabilidad del cambio solicitado; asimismo, se
podrá realizar modificaciones en el presupuesto inicial programado.
● La aprobación de entregables tendrá únicamente la firma del Gerente
General en representación de la Corporación Nestlé Perú S.A.; además,
cualquier cambio a realizar se tendrá que consultar al Director del Proyecto y
al representante del área administrativo o Gerencia de la empresa.
● Nestlé Perú S.A. asume la responsabilidad y temas legales que se deriven de
la información y/o elementos que se proporcionen; también, de su contenido.

6. Restricciones del proyecto

● Los recursos asignados no podrán ser fiscalizados por algún miembro o área
funcional de la empresa hasta la culminación del proyecto.

7. Riesgos de alto nivel

8. Gerente del proyecto

Los Directores del Proyecto serán Brigitte Centeno, Gianella Lopez, Alexa Lurquin,
Vanessa Almestar y Marcos Covitti.

9. Influencia de los interesados

10. Organización funcional y su participación en el proyecto
11. Resumen del cronograma de hitos
12. Resumen del presupuesto
13. Firmas de aprobación del proyecto