FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA DE POSGRADOS
ORIENTACIONES GENERALES DOCENTES
MODALIDAD VIRTUAL

Apreciado y respetado docente con el ánimo de optimizar los procesos, tiempos y herramientas
disponibles en la plataforma EPIC, agradecemos tener en cuenta las siguientes orientaciones para
el desarrollo de los módulos virtuales:

1. Durante la primera semana de inicio del módulo realizar la bienvenida al curso (anexo a esta
comunicación encontrará los formatos a remitir) indicar cronograma de actividades,
orientaciones generales y establecer horarios de encuentro sincrónico en Blackboard
Collaborate (uno por semana).
2. Actualizar su perfil en EPIC.
3. De acuerdo al modelo único virtual, los foros son desarrollados de manera individual y los
tallares de manera grupal en pro del trabajo colaborativo, por lo cual es indispensable motivar
y establecer parámetros para la conformación de grupos.
4. Ante cualquier eventualidad de carácter técnico (cargue módulos, ingreso, entre otros) que
exceda lo académico, dirigirse a mesa de ayuda en el campus virtual:
http://campusvirtual.areandina.edu.co/index/. Esta herramienta le permitirá encontrar
información constante para su rol como docente del Área Andina. Asimismo, extender a los
estudiantes el enlace ingreso al Campus virtual.
5. Tenga presente los cronogramas establecidos, para él envió de actividades por parte de los
estudiantes y el de registro de notas.
6. La totalidad de actividades deben ser retroalimentadas en un plazo no mayor de 72 a 96
horas.
7. La retroalimentación debe ser realizada a cada uno de los estudiantes o por cada grupo
acorde a las actividades ejecutadas en el espacio estipulado, ya que cada uno tiene sus
particularidades y diferencias en la presentación de trabajos en pro del desarrollo de sus
competencias. Se sugiere usar una comunicación más personalizada.

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8. Las dudas e inquietudes sobre los temas de la semana deben ser planteadas por el
estudiante a través de las vías de comunicación: Foro General, Mensajería Interna,
Encuentros Sincrónicos y Chat. La comunicación directa del tutor a sus estudiantes se realiza
por medio de los “Mensajes del Tutor”, estos espacios deben ser constantemente revisados
y las respuestas a los mensajes recibidos deben efectuarse en un plazo máximo de 48 horas
hábiles.
9. Las actividades deben ser enviadas únicamente por la herramienta establecida; evitar en lo
posible recibir actividades por mensajería interna a menos que por motivos justificados el
estudiante no pueda enviar la actividad por el medio adecuado. Recuerde que el docente
tiene la autonomía para evaluar y tomar una decisión frente a estos casos.
10. Con antelación al reporte de notas en SIRENA, las calificaciones definitivas deberás ser
socializadas a los estudiantes en la plataforma EPIC.
11. Informar a los estudiantes el seguimiento del conducto regular estipulado en la Escuela de
Posgrados:
 Primera instancia: Docente
 Segunda instancia: Coordinación Académica
 Tercera instancia: Dirección Escuela de Posgrados.
12. Resaltar en el estudiante el uso Netiquetas en la comunicación virtual, tales como: No uso
de mayúsculas sostenidas, lenguaje cortés y profesional, respeto entre grupo, saludar y
despedirse y agradecer la colaboración de los demás.
13. No se deben aceptar durante el tiempo que los módulos estén activos, entrega de trabajos o
comunicaciones por correos personales o institucionales. La relación estudiante virtual – tutor
debe mantenerse a través de las plataformas EPIC y Blackboard Collaborate.
14. En caso que el estudiante tenga alguna duda financiera, de matrícula, certificaciones, entre
otros asuntos administrativos, direccionarlos a la línea de atención al estudiante: 7449191
(Bogotá) 018000180099 (fuera de Bogotá).
15. Indicar a los estudiantes la siguiente ruta para el envío de actividades:
 Ubicar en la ventana la barra inferior, en ella encontrará la fecha límite de entrega de la
actividad.
 Dar click en botón rubrica y botón abrir. Al dar click en el botón abrir, se desplegará un
cuadro de texto donde puede adjuntar y enviar su actividad.
 Se sugiere revisar el siguiente enlace que le enseñará el paso a paso para el envío de
las actividades.
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 http://campusvirtual.areandina.edu.co/ManualesDeUso/1_manual_estudiantes.html
16. Para visualizar la nota y la retroalimentación del docente, el estudiante debe ingresar a la
actividad y en la barra inferior ubicar la palabra “detalle”, en donde se desplegará la
calificación y comentarios.
17. Para que los estudiantes puedan visualizar las notas luego de realizar la retroalimentación y
calificación, es imperativo dar click en devolver nota.
18. Una vez vencida la actividad de la semana, se solicita que los días martes se ingrese 0.00%
a los estudiantes que no remitieron la actividad y devolver la nota para que el estudiante
evidencie actualizado su promedio.
19. Con el fin de construir una comunidad académica virtual más cercana, es importante invitar
a los estudiantes al inicio de cada módulo, a realizar una presentación de ellos, o llevar a
cabo alguna dinámica de integración. Asimismo, invitarlos a actualizar su perfil en lo posible
colocando su fotografía.
20. Las actividades tiene fechas de cierre los días lunes de cada semana a las 10:59 p.m. hora
Colombiana.
21. Los encuentros sincrónicos (Chat y/o Blackborad Collaborate) deben ser desarrollados una
vez a la semana cuyo horario se establece al inicio de cada uno de los módulos, luego de su
realización por Blackboard, compartir en foro general el link de grabación. La duración
sugerida para los encuentros es de mínimo una hora.
Dado a que cada docente maneja un mismo link de acceso para todos los grupos, se sugiere
establecer horarios diferentes.
22. El Chat es una herramienta importante que también puede ser utilizada entre estudiantes y
docente.
23. Monitorear y motivar a los estudiantes con bajo rendimiento académico.
24. El porcentaje (%) de puntuación en EPIC está dado de 0.00% a 100.00%, pero en SIRENA
los parámetros van de 0 a 5.0. Por lo tanto, el % obtenido en EPIC se divide por dos.
25. Luego de la culminación de módulos, los correos de mensajería interna en algunas ocasiones
se borran, por lo tanto sugerimos tomar pantallazos de los casos especiales de estudiantes.
26. En caso que el estudiante tenga alguna duda con relación a sus opciones de grado,
direccionarlos a la Coordinación Académica o al correo investsaludvirtual@areandina.edu.co
27. Para inquietudes académicas, los estudiantes deberán comunicarse a los correos
lrojas@areandina.edu.co – nnaranjo@areandina.edu.co.

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 28. Reiteramos que por Política Institucional, todos los docentes, administrativos y colaboradores
de la Fundación Universitaria del Área Andina, deberán utilizar el correo electrónico asignado
por la institución.
29. Invitar al estudiante a la revisión de la página Web y recursos bibliográficos con los que la
Institución cuenta. www.areandina.edu.co
30. Los invitamos a revisar los siguientes link para que conozcan más nuestra institución:

Video Institucional
https://www.youtube.com/watch?v=a6kwpMF8zNc
Proceso acreditación
https://www.youtube.com/watch?v=eiFEKrOF9ks
Escuela de Posgrados
https://www.youtube.com/watch?v=V59XZXuLsBo
Himno Área Andina
https://www.youtube.com/watch?v=F7fnJ5MHDro

31. Una vez finalizado el módulo, se deben ingresar las notas a SIRENA dentro de los cinco (5)
días hábiles a la terminación del mismo. Con posterioridad al reporte, por medio de correo
electrónico dirigido a nuestra asistente del área Posgrados modalidad virtual, Yina
Hernández (yhernandez@areandina.edu.co) con copia a la Coordinación Académica, se
deberá enviar lo siguiente:
 Una copia del listado exportado de EPIC (con él % de las actividades) firmado.
 Dos copias firmadas del listado final de las notas reportadas en SIRENA, las cuales
deberán ser impresas por la siguiente ruta: Portal Docente SIRENA, dar click en informes,
ubicar el menú amarillo en la parte derecha de la pantalla, ingresar en notas definitivas,
seleccionar el grupo reportado y dar click en el botón “generar informe”.
Nota: Si por alguna razón un estudiante no aparece en lista de SIRENA, es necesario
informar la novedad en el mismo correo.

Muchas gracias por su gentil colaboración.

Cordialmente,

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COORDINACIÓN ACADÉMICA
Posgrados Modalidad Virtual
Fundación Universitaria del Área Andina

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