Bucaramanga, abril 06 de 2022

Apreciado,
Docente tutor Virtual,
Hablar de sus funciones y tareas docentes, integrando tecnologías de la información
y la comunicación en el proceso de enseñanza y aprendizaje, implica analizar cómo
se ven afectadas éstas al integrar los elementos tecnológicos como recursos de
mediación en el aprendizaje; así como decidir cuál rol es el más adecuado para
conseguir una propuesta formativa, eficiente e innovadora.

Teniendo en cuenta la progresión natural de una acción formativa, una función

docente sería el conjunto de variables y acciones que el docente debe considerar
cuando planifica, desarrolla y evalúa un proceso de enseñanza y aprendizaje.

Así entonces podemos enmarcar sus funciones de tutor virtual en las siguientes
categorías:

a) Las relacionadas con el diseño y planificación de la formación:

• Preparar la estrategia metodológica para el desarrollo de los procesos

de enseñanza-aprendizaje. (Revisión de contenidos de todo el
módulo)

• Realizar el diseño instruccional de las actividades.

(Solicitar Actualizar según sea necesario las actividades con
tiempo)

• Actualizar el ambiente virtual de aprendizaje.

(Fechas plataforma según sea necesario)

b) Las relacionadas con el desarrollo del curso:

a) Atención permanente a los estudiantes:

• Información en el tablero de anuncios del curso.

• Respuesta a los mensajes recibidos en foros académicos, buzón de
mensajería interna, correos electrónicos (en un período no superior
de 24 a 48 horas).
• Programar y realizar Encuentros en línea para despeje de dudas y
sustentación de trabajo. (Mínimo una vez por Unidad)
c) Las relacionas con la plataforma:

• El tutor de actualizar una presentación personal escrita o en

Polimedia. (Desde el primer día)

• Las Unidades 1,2,3 y consolidación están ocultas y deben activarse

según cronograma.

• Debe actualizar las fechas de acceso de los encuentros en línea

según determine en cada Unidad. (Siga las instrucciones del
manual)

• Los encuentros en línea deben ser grabados y cargados a la

plataforma. (Siga las instrucciones del manual)

• Recuerde que todos los estudiantes deben hacer parte de un

grupo, en caso de no conformar un grupo en la Actividad 2
“Conformación de Grupos” de la unidad de reconocimiento, debe
ser asignado a un grupo al azar, o en su defecto ubicarlo en un grupo
de trabajo individual, de esta manera garantizamos la entrega de
trabajos grupales, ya que sin esta opción los estudiantes sino pueden
participar de dichas entregas.

• Revisar contenidos de las rutas formativas y fechas de las

actividades, de modo que las dos correspondan.

• Debe calificar todas las actividades planteadas en plataforma. (Si el

estudiante no presentó la actividad o si presenta la actividad
fuera de los tiempos propuestos, debe calificarse con cero “0”
este valor es fundamental para determinar que la actividad o recurso
ha sido calificado y cerrado, ninguna nota debe quedar vacía.)

• Revisar la estructura del informe final (Unidad de consolidación) y

acoplarla según sea la necesidad de su módulo académico virtual.

• Revisar conexión de los estudiantes, de esta manera se hace

seguimiento para garantizar un estudio exitoso. (Ver manual usuarios
conectados.)
IMPORTANTE:

Todo cambio en cualquier módulo en plataforma, debe ser notificado por parte
del docente y posteriormente aprobado por el Grupo de Educación Virtual y
TIC, de esta manera se garantizar la calidad de los recursos y evaluar cada
situación, para determinar si se debe actualizar el módulo semilla, o únicamente el
módulo actual por la justificación enviada.

Nota: Una de las tareas importantes del tutor virtual, como acompañante del
aprendizaje, será la de orientar y sugerir sobre cómo usar los recursos de
aprendizaje que los alumnos tienen a su alcance, así como facilitar y disponer
otros que él crea conveniente.

d) Atención para la asistencia técnica:

i. Soporte técnico:
http://www.utsvirtual.edu.co/sitio/?page_id=3945
ii. Correo de coordinación tecnológica:
evirtual@correo.uts.edu.co
iii. Teléfonos Grupo de educación virtual y TCI:
6917700- Ext: 2016 – 4308

El primer acercamiento del docente tutor virtual, debe ser través de un correo de
presentación para darse a conocer con los estudiantes, mediante el correo
institucional únicamente. (Según le manual de uso de exportación de correos
o notas)

Para continuar con el proceso de preparación de recursos para las subsiguientes

Unidad, se propone el siguiente cronograma de actividades.

UNIDAD DE RECONOCIMIENTO
Semana 01: Miércoles 06 de abril finaliza el martes 12 de abril de 2022.

UNIDADES DE TRABAJO

Semana 02: Miércoles 13 de abril y finaliza el martes 19 de abril de 2022.

Semana 03: Miércoles 20 de abril y finaliza el martes 26 de abril 2022.
Semana 04: Miércoles 27 de abril y finaliza el martes 03 de mayo 2022.
Semana 05: Miércoles 04 de mayo y finaliza el martes 10 de mayo 2022.
Semana 06: Miércoles 11 de mayo y finaliza el martes 17 de mayo de 2022.
Semana 07: Miércoles 18 de mayo y finaliza el martes 24 mayo de 2022.
Semana 08: Miércoles 25 de mayo y finaliza el martes 31 mayo de 2022.
UNIDAD CONSOLIDACIÓN
Semana 09: 01 23 de junio y finaliza el martes 07 de junio 2022.

Semana 10: miércoles 08 de junio y finaliza el sábado 11 de junio 2022.

HABILITACIONES

Las habilitaciones deben realizarse al finalizar el semestre, según calendario

académico, el docente debe preparar el método de evaluación para determinar esta
nota.

Inicia en plataforma: 22 de junio hasta 24 de junio de 2022.

Especificaciones de habilitaciones:

• Se asignará un Aula independiente para las Habilitaciones, esta aula le

permitirá ingresar a ver los resultados, pero no editarlos.

• Cada docente deberá realizar un cuestionario por cada módulo que dicto,
para ser cargado en el Aula de Habilitaciones, (Si ya realizó antes un
cuestionario para ese módulo, debe preguntar si debe alimentar el
banco de preguntas), este cuestionario debe tener un mínimo de 10
preguntas y 5 preguntas adicionales (15 preguntas en total mínimo), de esta
manera se desarrolla un cuestionario con una variable de preguntas y
respuestas. (Si desea cargar más preguntas no hay problema.)

• Si son preguntas abiertas, el docente se compromete a realizar

la calificación y retroalimentación el día 25 de junio de 2022.
• Los cuestionarios deben ser enviados lo antes posible en un documento de
Word, resaltando con color, cual es la respuesta correcta. (No subrayar,
ni cambiar el color de la letra, no inclinar ni usar negrita, esto ralentiza el
proceso de carga.)
• En el documento también debe especificar el tiempo máximo de realización
del cuestionario. (1 Hora – 2 Horas - 45 Minutos, etc)
 • Fecha máxima de entrega de cuestionarios lunes día 13 de junio de
2022.
• Fecha de carga de notas de habilitaciones: Del 23 de junio hasta el 25 de
junio de 2022.

A partir del 21 al 22 de abril de 2022, todos los docentes deben cargar las notas
definitivas de cada módulo que dicto al Sistema de Notas Academusoft.

Una vez cargadas todas las notas, enviarlas inmediatamente en formato PDF
desde su correo institucional al correo → tic@correo.uts.edu.co.

El 23, 24 y 25 de junio de 2022 deben cargar las notas de las habilitaciones al

Sistema de Notas Academusoft, y posteriormente enviarlas en formato PDF
desde su correo institucional al correo → tic@correo.uts.edu.co.

La evaluación docente por parte de los estudiantes estará activa a partir de la unidad
2, y esta no dejará avanzar a las siguientes unidades hasta ser desarrollada, por
favor tener esto en cuenta, esta evaluación estará activa del 16 de mayo al 28 de
mayo de 2022.

La Autoevaluación docente debe realizarse en el Aula dispuesta en plataforma

del 16 de mayo al 28 de mayo de 2022.(La información será enviada según
cronograma por correo electrónico institucional, si no la ha realizado, si ya le realizó
en el Trimestre anterior no debe hacerla nuevamente. )

Le solicito que cumpla con todas las funciones aquí descritas con el fin de garantizar
las condiciones mínimas para que se desarrolle con éxito el proceso de enseñanza
y aprendizaje.

Nota: Se adjuntan los manuales de usuario docente.

Estaré atento para responder a sus inquietudes.

JUAN CARLOS DÍAZ DÍAZ

Coordinador Grupo de Educación Virtual y TIC
jdiaz@correo.uts.edu.co