REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CENTRO - UNITEC
BARCELONA – ESTADO ANZOÁTEGUI

RESUMEN SISTEMA DE
GESTIÓN BAAN
 SISTEMA ERP BAAN

BAAN es un ERP (un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales)

producida por The Baan Corporation, esta compañía fue creada en 1978 por Jan
Baan y su hermano Paul Baan con la finalidad de proveer servicios de consultas
financieras y administrativas, desarrollando así su primer paquete de software ERP
llamado BAAN, sin embargo debido a problemas legales termino desapareciendo
en 2003.

BAAN es un ERP del mismo tipo que el conocido SAP, aunque algo más
pequeño. Ambos son sistemas de planificación de recursos empresariales, es decir
que se encargan de integrar y manejar muchos de los negocios asociados a las
operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en
la producción de bienes o servicios.

Este software, tremendamente útil para empresas de fabricación, permite hacer

valoraciones de costos de fabricación, rutas, estructuras, entre otros. Además
ofrece todos los módulos necesarios, finance, manufacturing, Services,
Connectivity, Proyect, warehousing, electronic commerce, entre otros.

Una de las características importantes de la compañía desde el año 82 es su

apuesta por los entornos abiertos. No se trata de un problema tecnológico, sino
más bien un tema de mentalidad. La idea no es desarrollar programas que hoy
funcionen sobre AS/400 y mañana sobre NT. Se trata de desarrollar aplicaciones
de manera abierta, dejando la posibilidad de elección.
 En nuestra empresa, la instalación de un sistema BAAN, permitiría unificar las
áreas financieras, compras, comercial, producción, distribución y el departamento
de I+D ya que actualmente se emplean instrumentos de gestión diferenciados y no
hay unificación entre áreas.

Dado que la empresa es conocida tanto a nivel nacional e internacional, BaaN

es ideal para una empresa de fabricación y que emplea procesos complejos en sus
procedimientos de gestión. Sin embargo, cabe destacar que este ERP posee
menos funcionalidad que el software SAP, y además no se encuentra activamente
en desarrollo puesto que la empresa se desvaneció en 2003 debido a problemas
legales, por lo que actualmente ya no tiene soporte, lo que acarrea posibles
incompatibilidades entre los equipos de la empresa, resultando esto posiblemente
en un potencial costo mayor a la implementación de otro software similar que se
encuentre en activo desarrollo.

Existen varios tipos o módulos de BAAN, entre ellos:

 BAAN Planning: planificación avanzada para productos estándares,

especiales (Proyecto) y configurables.

 BAAN Distribution: compras, ventas, precios y descuentos, estadísticas,

EDI.

 BAAN Warehouse Management: gestión avanzada de almacenes.

 BAAN Finance: clientes / proveedores, contabilidad general, analítica,

presupuestos, inmovilizado, tesorería.

 BAAN Project: planificación, control, facturación, análisis.

 BAAN Manufacturing: fabricación bajo pedido, contra stock, bajo proyecto,

montaje bajo pedido, repetitiva e híbrida.
 BAAN Service: gestión de servicio postventa y mantenimiento.

 BAAN DEM (Dynamic Enterprise Modeling): modelización de procesos

empresariales permitiendo una puesta en marcha rápida y eficiente de los
productos de la familia iBaan.

 BAAN for CRM: es una suite completamente integrada con el sistema ERP
de Baan que permite optimizar la gestión de las relaciones con los clientes.
Mediante el CRM de BAAN es posible racionalizar las acciones comerciales
mejorando el ratio de cierre y el control sobre las acciones comerciales,
incrementar la satisfacción y la atención de los clientes y proporcionar
potentes herramientas para la gestión comercial tanto a vendedores
internos, vendedores externos o distribuidores autorizados.