Fecha: 21 de Nov de 2014

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Versión: 1

Página: 1 de 1
POLITICA DE CREACION
Código: INST-SGC-PRT-001
PROVEEDORES
DOCUMENTO CONTROLADO

POLÍTICA INTERNA DE CREACION DE PROVEEDORES

Sistema de Gestión de Calidad

Para la creación de nuevos proveedores, se debe realizar la solicitud de documentación y demás

soportes destinados para tal fin, y solicitar el diligenciamiento del formato de calidad FMTO-SGC-
COM-001, anexando los documentos de soporte que se solicitan allí mismo.
Responsable: Control: Gestor Proveedores y Gestionador: Agentes De Viajes

Se debe remitir el formato al proveedor vía email y en un plazo no mayor a 5 días calendario, se
debe recibir estos documentos con sus soportes.
Responsable: Control: Gestor Proveedores y Gestionador: Agentes De Viajes

Se debe validar que los documentos estén completos y el formato de calidad venga firmado o
sellado por parte del proveedor.
Responsable: Control: Gestor Proveedores y Gestionador: Agentes De Viajes

Se debe realizar el envió de esta documentación digitalmente para su creación a la persona

destinada para tal fin y por medio un solo canal de correo electrónico autorizado
proveedores@ossayasociados.com.co
Responsable: Control: Gestor Proveedores y Gestionador: Agentes De Viajes

Se debe calificar al proveedor con el formato de calidad FMTO-SGC-COM-015 y se deben subir los
soportes en la intranet de la compañía, dentro de la ciudad que corresponda, con el nombre
comercial anexando toda la documentación de soporte.
Responsable: Control: Gestor Proveedores y Gestionador: Agentes De Viajes.