REORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL CDI PEQUEÑOS TRAVIESOS DEL

BARRIO EL NISPERO EN MONTERIA – CORDOBA

Luisa Fernanda Causil Yanez

Viviana Marcela Oviedo Rivero

ASESORA DE PROYECTO:
Claudia Derisso

INSTITUTO TECNOLOGICO SAN AGUSTIN

SECRETARIADO ADMINISTRATIVO 4TO SEMESTRE
MONTERIA-CORDOBA
2020
 Nota de aceptación:

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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado
 AGRADECIMIENTOS
Primeramente agradecemos a Dios por regalarnos la oportunidad de realizar este
proyecto de buena manera y proporcionarnos todo lo necesario, a nuestros padres
por creer en nuestro esfuerzo y trabajo día a día.

Agradecemos también a quienes nos brindaron su apoyo educativo en este

proceso, nos guiaron y encaminaron al éxito de este proyecto, nuestra asesora de
proyecto Claudia Derisso y la profesora Viviana Vergara.
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del problema

1.2 Formulación del problema

2. JUSTIFICACIÓN

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo general

3.2 Objetivos específicos

4. MARCO DE REFERENCIA

4.1 Antecedentes

4.2 Marco textual

4.3 Marco histórico

4.4 Marco conceptual

4.5 Marco legal

5. METODOLOGIA

5.1 Tipo de investigación

5.2 Diseño de la investigación

5.3 Población y/o muestra

5.4 Técnicas e instrumentos de recolección de información

5.4.1 Fuentes primarias

5.4.2 Fuentes secundarias

5.5 Tabulación y Análisis de Resultados

6. PROPUESTA

6.1 VIABILIDAD DE LA PROPUESTA

6.2 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA NECESIDAD

6.3 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE LA PROPUESTA

6.4 ESTRATEGIAS O ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE LAS PROPUESTAS

7. PRESUPUESTO O RECURSOS FINANCIEROS

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

9. MANEJO AMBIENTAL

10. CONCLUSIONES

11. RECOMENDACIONES

12. BIBLIOGRAFÍA

13. CIBERGRAFIA

ANEXOS
 INTRODUCCIÓN

¿Se conoce el manejo que se le da a la información documentada que

suministramos de los niños(as) a los centros de atención integral a la primera
infancia, tales como CDI?

En el presente proyecto se dará a conocer acerca del manejo de la documentación

pedagógica que se da en estos centros de desarrollo infantil, la documentación
pedagógica se refiere al proceso de recogida de información que acontece cuando
tiene lugar el proceso de enseñanza, este proceso puede darse de varias
maneras; ya sea a través de documentos físicos o medios magnéticos.
Generalmente para el ingreso de un niño a un centro de desarrollo infantil es
requerida una documentación, que tendrá lugar en los archivos de este CDI.

El interés radica en el conocimiento de la importancia que tienen los documentos

para una entidad, y en especial para los centros de desarrollo infantil, de una
buena y permanente organización depende la integridad de cada niño, en estos
documentos está plasmada información importante y delicada que compete a cada
uno de los integrantes por tanto el manejo tiene mucho que ver con el fin de cada
proceso.

En primer lugar se realizó una investigación en la cual se identificó el manejo que

tiene implementado el CDI “Pequeños Traviesos”, gracias a esto se notó la
problemática existente en el manejo de la documentación de los niños y niñas, se
acumuló toda la información necesaria para posteriormente identificar las fallas en
el aspecto que se está interesado en mejorar; posterior a esto se buscará la
solución adecuada para implementarla en este CDI y conseguir con esto el
mejoramiento del sistema de documentación del mismo, dando así una mayor
confiabilidad y seguridad a la información de los niños.
ELABORACIÓN PARA LA REORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL CDI
PEQUEÑOS TRAVIESOS DEL BARRIO EL NISPERO EN MONTERIA –
CORDOBA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:

En los centros de desarrollo infantil se presta un servicio institucional que
busca garantizar la educación inicial, cuidado y nutrición a niños y niñas
menores de 5 años, en el marco de la atención integral, a través de
acciones pedagógicas, de cuidado y nutrición; disponer de un eficaz
sistema de gestión documental se muestra como un elemento
indispensable para cualquier empresa, hasta el punto en que se podría
decir que es uno de los más importantes. El CDI “Pequeños Traviesos” se
encuentra ubicado en la ciudad de montería en el departamento de
córdoba, barrio el níspero, tiene acceso para los niños y niñas que quieran
hacer parte de este centro de acuerdo a la disponibilidad de sus cupos,
para el caso de este CDI cuenta con 12 cupos completos en su totalidad,
busca garantizar una educación inicial de calidad, sin embargo haciendo
énfasis en el manejo de la documentación y la manera en que se debe
manejar, este CDI cuenta con algunas falencias en cuanto al manejo y
archivo de los documentos, se presenta cierto desorden, tienen los
documentos en carpetas sobre las mesas, y algunas en bandejas que usan
para guardarlas; sin una etiqueta o identificación que les permita acceder
de manera rápida al documento que requieran.
El trabajo de este proyecto consiste en insistir en lo importante que es la
gestión documental y en el cuidado que deben tener los documentos,
puesto que contiene la información de todos los niños que en muchos
casos es necesaria para el mejor desarrollo de cada uno, este proceso se
puede hacer a través de charlas y conversatorios a los encargados, acerca
de cómo se debe organizar los documentos de los niños del CDI, esto se
puede lograr con los conocimientos obtenidos y la información que se
pueda recolectar.
El CDI “Pequeños Traviesos” es un centro de desarrollo infantil con las
características de infraestructura necesarias para prestar de manera
adecuada el servicio a los niños y niñas de esta localidad, sin embargo al
adentrarse un poco en la investigación de este proyecto se encontró que
cuenta con algunas falencias en la parte de los archivos de los niños
vinculados al centro, estos documentos los manejan por carpetas, a cada
niño le corresponde una carpeta donde se guardan todos los documentos
que le requieren, pero estas carpetas específicamente en el CDI
“Pequeños Traviesos” no llevan una etiqueta en la parte de afuera con la
que se pueda diferenciar fácil y rápidamente a que niño o niña pertenece, y
al momento de archivar estas carpetas se crea cierto desorden, el archivo
lo hacen colocando las carpetas en una mesa, una encima de las otras, o
las guardan en una bandeja, lo que sigue fomentando el desorden en la
gestión de esos documentos; lo que se busca con este proyecto de
investigación es encontrar los puntos a mejorar e implementar una
propuesta para crear una buena organización de los archivos, siempre y
cuando se cuente con el aval de los encargados de este CDI; De esta
manera se quiere crear un ambiente más ameno para todos los
beneficiarios del programa y poder lograr una buena experiencia
satisfactoria para los mismos.
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:
¿Cómo mejorar la organización de los archivos de los centros de
desarrollo infantil, en este caso específicamente los archivos del centro de
desarrollo infantil CDI “Pequeños Traviesos” ubicado en el barrio el níspero
de la ciudad de montería?
2. JUSTIFICACIÓN
Se tomó la decisión de hacer esta investigación por el interés de analizar
cómo se dan los procesos de educación desde la primera etapa que en
este caso es en los centros de desarrollo infantil, y aportar a través de este
proyecto un granito de arena en estos procesos y de este modo garantizar
una formación integral en todos los aspectos para los niños y niñas en las
primeras etapas de su formación, se sabe la importancia que tiene la
documentación bien manejada para cualquier institución, el buen manejo
abarca orden y facilidad de acceso, esto lleva a tener el deseo de garantizar
a los niños y niñas que hacen parte de este centro la seguridad de sus
procesos educativos y todo lo que esto conlleva; una educación de calidad
y un proceso completo en la formación de los niños, esta es una necesidad
de gran importancia, ya que la organización de los documentos facilita una
formación integral a los niños de estos centros de desarrollo; a través de
esta investigación se encontró que el CDI “Pequeños Traviesos” cuenta
con falencias que se presentan en cuanto a la gestión documental, todo lo
que tiene que ver con el tratado de los documentos, se hizo el análisis y se
dedujo que esta es una problemática que tiene solución relativamente fácil,
viable y accesible, para ello se necesitan herramientas que se tienen a la
mano; se hace con charlas, enseñanzas motivacionales, conversatorios,
instrucciones con fuentes confiables acerca del manejo de esta
documentación, la importancia de tenerla en orden y las posibles
consecuencias en caso de que no se dé el proceso de una buena manera.
3. OBJETIVOS:

3.1 OBJETIVO GENERAL:

 Implementar una propuesta adecuada para organizar los archivos
documentales del CDI “Pequeños Traviesos” ubicado en el barrio el níspero
de la ciudad de montería, y concientizar acerca del manejo adecuado de la
gestión documental, que permita la eficiencia de los documentos y con esto
lograr una educación inicial integral en su totalidad.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Identificar el estado de los documentos que maneja el CDI “Pequeños
Traviesos” ubicado en el barrio el níspero de la ciudad de montería.
 Concientizar al personal de apoyo del CDI “Pequeños Traviesos” ubicado
en el barrio el níspero de la ciudad de montería, acerca de las posibles
consecuencias que se pueden presentar en caso de no tener una gestión
documental adecuada.
 Fortalecer la organización de los archivos del CDI “Pequeños Traviesos”
ubicado en el barrio el níspero de la ciudad de montería.
 Recomendar una serie de alternativas para los diferentes tipos de
organización de los archivos del CDI “Pequeños Traviesos” ubicado en el
barrio el níspero de la ciudad de montería.
 Monitorear durante algún tiempo que se estén cumpliendo con las
recomendaciones hechas en la propuesta, para seguridad de permanencia
de la organización de documentos del CDI “Pequeños Traviesos” ubicado
en el barrio el níspero de la ciudad de montería.
 4. MARCO DE REFERENCIAS

4.1 ANTECEDENTES:

El programa del sector de Integración social de acuerdo con el enfoque de

articulación e integralidad de las acciones de los sectores del distrito, para generar
mayor impacto en la calidad de vida de los niños y las niñas en primera infancia en
la ciudad, recoge las lecciones aprendidas durante los últimos 12 años en los
temas de atención integral y educación inicial, así como la experiencia en
coordinación y articulación inter e intra sectorial para avanzar en la garantía del
desarrollo integral en la primera infancia, y hacer real sus derechos al desarrollo,
la protección, la participación y la existencia.
La atención integral a la primera infancia, entendida como el conjunto de procesos
y acciones pertinentes, suficientes y oportunos, realizados por la familia, la
sociedad y el estado, a través de los cuales se garantiza a los niños y niñas el
cuidado calificado, el potenciamiento de su desarrollo, las experiencias
pedagógicas significativas, el acceso a la cultura, el arte, el juego, la actividad
física, la promoción de vida saludable, la alimentación saludable, y la generación
de ambientes seguros, sensibles y acogedores, se realizan a partir de la oferta y
cualificación permanente de sus servicios de atención directos e indirectos,
actividades de promoción y divulgación de la política distrital de infancia y
adolescencia, además de su permanente ejercicio de enlace y articulación
intersectorial en los que pone su experiencia, saberes y recursos de diversa índole
para contribuir con la potenciación en el uso de los recursos y en el impacto de las
intervenciones distritales con la primera infancia.
De manera particular, se orienta por el artículo 29 de la Ley 1098/2006 que define
la primera infancia y el derecho al desarrollo integral en esta etapa, así: “La
primera infancia es la etapa del ciclo vital en la que se establecen las bases para
el desarrollo cognitivo, emocional y social del ser humano.
Comprende la franja poblacional que va de los cero (0) a los seis (6) años de
edad. Desde la primera infancia, los niños y las niñas son sujetos titulares de los
derechos reconocidos en los tratados internacionales, en la constitución política y
en este código. Son derechos impostergables de la primera infancia, la atención
en salud y nutrición, el esquema completo de vacunación, la protección contra los
peligros físicos y la educación inicial. En el primer mes de vida deberá
garantizarse el registro civil de todos los niños y las niñas.”
La integralidad para el distrito, en ejercicio de su papel de garante de los derechos
de los niños y las niñas ha permitido realizar avances en la mirada para la
atención de niñas y niños en primera infancia que han definido el paso:

 Desde asistencialismo hacia la garantía de los derechos

 Desde el estado que remedia, hacia el estado que promueve, previene y
garantiza.
 Desde la responsabilidad exclusiva del estado hacia la corresponsabilidad
del estado, la familia y la sociedad.
 Del abordaje sectorial, al enfoque poblacional, integral y diferencial en la
garantía de los derechos.

Con el fin de contar con un referente histórico que permita comprender el proceso
de construcción de políticas públicas, programas y proyectos a favor de la primera
infancia, proceso que ha contado con la participación de las entidades
gubernamentales y de la sociedad civil, a continuación se presenta un resumen
que comprende hechos a partir de la década de los 60 hasta el 2010.

1960:

 Creación del ICBF mediante la Ley 75 de 1968.

 Creación de los Jardines Infantiles Nacionales. (Ministerio de Educación
Nacional, 1962).

1970:

 Creación de los Centros de Atención Integral al Preescolar (Caip),

mediante la Ley 27 de 1974.
  Inclusión de la educación preescolar como el primer nivel del sistema
educativo formal por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Decreto No.088 de 1976.
 Diseño del Plan Nacional de Alimentación y Nutrición (PAN), que otorgó
un énfasis particular a la población infantil (Plan de Desarrollo "Para
Cerrar la Brecha", 1974 -1978).
 Diseño de la Política Nacional de Atención al Menor, que enfoca la
atención del menor de siete años atendiendo la situación de la salud y
los procesos de socialización (Plan de Integración Social, 1978-1982).
 Creación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar (Snbf) Ley 7 de
1979, que establece las normas para proteger a los niños y niñas,
promover la integración familiar, garantizar los derechos del niño y de la
niña y ejercer funciones de coordinación de las entidades estatales,
relacionadas con los problemas de la familia y del menor.

1980:

 El Ministerio de Educación implementa el Plan de Estudios para la

Educación Preescolar con una concepción de atención integral a la
niñez y con la participación de la familia y la comunidad (Decreto
No.1002 de 1984. Plan de Desarrollo, "Cambio con Equidad", 1982-
1986).
 Diseño e implementación del Programa de Hogares Comunitarios de
Bienestar (HCB), mediante los cuales se brindaría cuidado diurno,
alimentación, atención básica en salud y educación preescolar a los
menores de siete años. (Icbf 1986).

1990:

 La Constitución Política de 1991, en su Artículo 67, establece que "la

educación será obligatoria entre los cinco y los quince años de edad
y comprenderá como mínimo un año de preescolar".
 Creación del Programa Nacional de Acción en Favor de la Infancia
(PAFI), que retoma los planteamientos de la CDN y los de la Cumbre
de Jomtiem (1990). El PAFI incluyó políticas y programas orientados
a los niños, niñas y jóvenes menores de 18 años.
 Creación de los Jardines Comunitarios con los que se brinda
atención a los niños y niñas en edad preescolar pertenecientes a
poblaciones vulnerables, con la participación de los padres y
acudientes (ICBF, Acuerdo No.19 de 1993).
 Creación del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que
priorizó la atención de las madres gestantes y lactantes, de la
población infantil menor de un año y de las mujeres cabeza de
familia (Ley 100 de 1993).
 Creación del Programa Grado Cero que busca ampliar la cobertura,
elevar la calidad y contribuir al desarrollo integral y armónico de
todos los niños y niñas de cinco y seis años de edad, en
coordinación con los sectores de salud y el Icbf. (Ministerio de
Educación Nacional, Ley General de Educación, Ley 115 de 1994).
 Creación del Programa Fami -Familia, Mujer e Infancia- el cual
entrega complemento nutricional a madres gestantes, mujeres
lactantes y niños y niñas entre los 6 y los 24 meses, y ofrece
sesiones educativas a las madres para que realicen actividades
pedagógicas con los niños y niñas menores de dos años. (Icbf,
1996).
 Formulación del documento Conpes 2787 de 1995, una política
pública sobre la infancia "El Tiempo de los Niños", el cual es
aprobado para contribuir al desarrollo integral de los niños y de las
niñas más pobres y vulnerables, vinculándolos a programas de
nutrición, salud y educación.
 Diseño y ejecución de la estrategia del Pacto por la Infancia, como
mecanismo para descentralizar el PAFI y asegurar su ejecución a
 nivel local (Consejería para la Política Social de la Presidencia de la
República y el DNP, 1996).
 Establecimiento de normas relativas a la organización del servicio
educativo y orientaciones curriculares del nivel preescolar (Ministerio
de Educación Nacional, Decreto No.2247de 1997). En 1999 se
publican los lineamientos pedagógicos de este nivel.

2000-2010:

 Aprobación del CONPES 091 de 2005, con el que se definen metas

y estrategias para el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del
Milenio. En cuanto a la primera infancia, aparece en los objetivos la
erradicación de la pobreza extrema, el acceso a primaria universal,
reducir la mortalidad infantil en menores de cinco años y mejorar la
salud sexual y reproductiva.
 Adopción de los Consejos para la Política Social como mecanismo
de coordinación de las diferentes instancias del SNBF (Plan de
Desarrollo Hacia un Estado Comunitario, 2002-2006 / 2006-2010).
 Construcción participativa de política pública de infancia "Colombia
por la Primera Infancia". Política pública por los niños y niñas desde
la gestación hasta los 6 años. (ICBF, 2006).
 Se promulga la Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la
Adolescencia que deroga el Código del Menor. Esta ley establece en
su Artículo 29 el derecho al desarrollo integral de la primera infancia.
 Aprobación del CONPES 109 de 2007 , el cual materializa el
documento "Colombia por la Primera Infancia" y fija estrategias,
metas y recursos al Ministerio de la Protección Social, Ministerio de
Educación y al Icbf, con el fin de garantizar la atención integral a esta
población.
 Aprobación CONPES 115 de 2007 que distribuye los recursos del
SGP Decreto 4875 de 2011 provenientes del crecimiento real de la
 economía superior al 4% de la vigencia 2006 (Parágrafo transitorio
2º del Artículo 4º del Acto Legislativo 04 de 2007).
 Se promulga la Ley 1295 de 2009 o de atención integral a la primera
infancia, por la cual se reglamente la atención de los niños y niñas de
la primera infancia de los sectores 1,2 y 3 de Sisbén, con la que el
Estado plantea contribuir a la calidad de vida de las madres
gestantes y a garantizar los derechos de las niñas y los niños desde
su gestión.
 Foro mundial de grupos de trabajo por la primera infancia: Sociedad
civil y Estado 2009, en el que se desarrollan los avances y
sostenibilidad de la política pública de primera infancia, la atención
integral con enfoque diverso y el alcance y responsabilidad de la
sociedad civil con la primera infancia.
 Distribución de los Recursos del Sistema General de Participaciones
Conpes Social 152.
4.2 MARCO CONTEXTUAL

El CDI “Pequeños Traviesos” se encuentra en el barrio el níspero ubicado al sur

de la ciudad de montería dentro del área metropolitana con una población
aproximada de 505.334 habitantes; para la zona urbana un total de 395.184
habitantes, un clima de entre los 23° a 35° grados. El barrio el níspero es de
estrato 1, un bajo nivel de estrato social, sin embargo es un barrio que cuenta con
características normales de un barrio urbano; este CDI se encuentra en un
contexto social normal, un sector bastante poblado de la ciudad de montería, con
un nivel de economía básico, tiene una cultura respetable, y que da muestras de
ser un buen sector. A nivel geográfico la ciudad de
montería cuenta con una extensión de 3.141 Km 2, una altura de 49 m/snm, una
temperatura variable que va de los 23° a los 35° aproximadamente. La topografía
de Montería es básicamente plana, con algunas elevaciones de menor
importancia; la parte occidental de la ciudad está surcada por la serranía de Las
Palomas. Al norte limita con el municipio de Cereté, Puerto Escondido y San
Pelayo; al este con San Carlos y Planeta Rica; al sur con Tierralta y Valencia; al
oeste con el departamento de Antioquia y los municipios de Canalete y Los
Córdobas.
A nivel cultural, montería cuenta con espacios culturales como "el teatrino" de la
Ronda del Sinú, el Museo Zenú de arte contemporáneo así como salas de Cine
Colombia.
Al ubicarse en el sector específico donde se encuentra el CDI “Pequeños
Traviesos” se puede decir que a nivel ambiental es una zona poco contaminada,
con un buen manejo del aseo, con un sistema de desagüe en buenas condiciones,
se respira un ambiente limpio en la mayoría de las ocasiones. A nivel educativo se
puede decir que el barrio como tal no cuenta con una institución de nivel
académico medio, estas instituciones se encuentran en los barrios
inmediatamente vecinos; es de ambiente tranquilo, vecinos amables,
colaboradores, calles sin pavimento pero limpias, poco tránsito de vehículos.

4.3 MARCO HISTORICO

Históricamente la educación en Colombia inició en la época de la colonia, donde

la educación de los niños se daba únicamente a partir de las relaciones
establecidas con sus padres y tutores. Fue en el año de 1844 que se crearon las
denominadas “salas de asilo” a las que podían asistir niños huérfanos con ayuda
del estado y niños cuyos padres estaban en la capacidad de pagar lo
reglamentado, el objetivo primordial de dichas salas era el cuidado físico de los
niños entre los 2 y los 6 años y la preparación para la iniciación de su etapa
escolar en las escuelas. Fue hasta el siglo XIX con la difusión de los
planteamientos pedagógicos de Federico Froebel que se inició la creación de
jardines infantiles que tenían como objetivo la realización de actividades con un
enfoque pedagógico para niños menores de 6 años.
Es Entonces a finales del siglo XX e inicios del XXI, que se logra otorgar a la
educación durante la primera infancia la importancia que tiene en la formación de
los seres humanos y se plantean los elementos que deben tenerse en cuenta para
los procesos educativos en estos períodos y las dimensiones desde las que debe
llevarse a cabo el acto de enseñanza, “En primer lugar, el desarrollo cognitivo,
lingüístico, social y afectivo de los niños no es un proceso lineal, por el contrario,
se caracteriza por un funcionamiento irregular de avances y retrocesos, es por
esto que se reflexiona en la importancia de brindar una educación de calidad que
promueva un desarrollo integral a toda persona, sujeto o individuo que hace parte
de una sociedad que requiere cambios a partir del actuar de cada individuo que la
conforma.
4.4 MARCO CONCEPTUAL

Archivos: Es el conjunto de documentos e información de toda especie, ordenada

de manera racional y adecuadamente registrada y conservada con el fin de
divulgar o prestar información.

CDI: Son Centros de Desarrollo Infantil son instituciones especializadas donde

niños y niñas menores de 5 años en condición de vulnerabilidad son atendidos por
profesionales que les ayudan a potenciar el desarrollo de la primera infancia y les
brindan atención integral por medio de la educación inicial.

Documento: puede ser una carta, un memorándum, un oficio e incluso algún texto
histórico, una novela o una nota periodística.

Organización de archivos: Es una labor fundamental para mantener unos criterios

de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada. Para conseguir la
eficiencia en las estrategias de archivo es necesario aplicar una normalización
adecuada al tipo de documento almacenado.

Reorganización de archivos: La reorganización del Archivo se realiza según

criterios del Ciclo Documental y parámetros del Cliente, este proceso es de
extrema utilidad cuando existen gran cantidad de documentos generados a lo
largo del tiempo y por algún motivo no ha sido correctamente identificados,
clasificados y archivados, motivo por el cual se pierde mucho tiempo y dinero
buscando documentos.

4.5 MARCO LEGAL

Para la elaboración del centro de desarrollo infantil “Pequeños Traviesos” es
necesario identificar la normatividad y características urbanísticas del sector de
estudio, también es necesario identificar la normatividad legal para la construcción
de una infraestructura dirigida a la atención de la primera infancia.
ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE:
La estrategia nacional de atención integral a la primera infancia “DE CERO A
SIEMPRE” es un conjunto de acciones planificadas de carácter nacional y
territorial, dirigida a promover y garantizar el desarrollo infantil de los niños y las
niñas de la primera infancia.
IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA “DE CERO A SIEMPRE”
Ruta integral de atención a la primera infancia, traza el camino de acciones y
estrategias y su entremando de relaciones a través de la cual se asegura el logro
de las realizaciones para cada niño y niña.
Lineamientos técnicos: ofrecen criterios unificados y conceptuales y operativos
que servirán de referencia para el desarrollo de las atenciones dirigidas a la
primera infancia.
Sistema de aseguramiento de calidad: Define unos criterios y estándares para la
prestación de servicios en diferentes escenarios, entre ellos la documentación
requerida para el ingreso del niño o niña; solicitud de inscripción, fotocopias de
registro civil de nacimiento, puntaje Sisbén, certificado de afiliación a salud
vigente, carnet de salud, diagnostico medico en caso de niños que presenten
algún tipo de discapacidad, carnet de vacunación al día, recibo de luz para
identificar lugar de residencia, documento de identidad del padre, madre o
responsable; esto con el propósito de garantizar la calidad de las atenciones
dirigidas al niño y niña.
Formación del talento humano: Asegura a quienes cumplen un papel dentro del
proceso de atención a la primera infancia.
Monitoreo niño a niño: Asegura el seguimiento a cada niño y niña con respecto a
atenciones que requiere para asegurar su desarrollo integral.
Asistencia técnica: Brinda asesoría y acompañamiento especializado integral y
articulado.
RELACIÓN DE LA ESTRATEGIA CON LOS GOBIERNOS TERRITORIALES: La
ley 1098 de 2006 de infancia y adolescencia estableció la obligación a las y los
gobernantes de ámbitos nacionales, departamentales y municipales de liderar el
diseño de ejecución y evaluación de las políticas públicas dirigidas a todos los
niños, niñas y adolescentes. En materia de la primera infancia la misma ley exige
dar pleno alcance a lo establecido en el artículo 19 que define el derecho al
desarrollo integral en quienes se encuentran en este ciclo vital. En respuesta a ello
el documento CONPES 109 de 2017 constituye un importante paso en la
definición de la política nacional a la primera infancia.
 5. METODOLOGÍA

El fin de la metodología es llevar a cabo una serie de estrategias para conseguir

un mejoramiento en el manejo de los archivos del CDI “Pequeños Traviesos”; se
inició con charlas y conversatorios al personal encargado del manejo de la
documentación del CDI, estas charlas consisten en indicarles cómo se debe
manejar esta documentación, que orden y que importancia deben darle a los
mismos, que almacenamiento es el indicado para la conservación de estos
documentos, que consecuencias pueden presentarse al darle un mal manejo;
entre otros detalles.

Una segunda estrategia seria el monitoreo de este proceso, debido a las

condiciones que se presentan en este momento se harían por medios virtuales
tales como video llamadas o encuentros virtuales; esto con el fin de saber que
tanto aporte positivo hicieron las charlas o capacitaciones anteriormente dadas.
 5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

Existen diferentes tipos de investigación, al momento de realizar un proyecto se

debe tener en cuenta que tipo de investigación va acorde con lo que se quiere
hacer, este proyecto de investigación requiere de un tipo de investigación de
acción participativa (IAP), este abarca 3 componentes en proporciones variables.
Investigación, acción y participación.
La investigación consiste en el manejo de la gestión documental el tratado que se
le da a los documentos, como se archivan, cual es el orden que manejan, entre
otros aspectos.
La acción consiste en la realización de la investigación, el análisis de ésta, y los
pasos que debemos seguir para poner la misma en marcha.
La participación es el aporte que hacemos los integrantes del proyecto de
investigación para que se dé de la mejor manera el objetivo propuesto.

5.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Debido a la situación de pandemia en el diseño de la investigación se
recurrió a charlas, conversatorios, encuestas e información recolectada en
internet que aporte lo necesario para la correcta realización del proyecto.
 Realizando Encuesta Realizando

5.3 TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Se debió usar unas técnicas e instrumentos para recolectar toda la
información necesaria para la investigación de este proyecto, de acuerdo
al tipo de investigación fue necesario usar los dos tipos de fuentes para la
recolección de la información, una fuente primaria en la que se recolectó
información de manera directa a través de encuestas y una fuente
secundaria en la que fue necesario buscar información en materiales
documentales.
5.4 TABULACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADO
ENCUESTA:
1) ¿Usted cree que el CDI “Pequeños Traviesos” cuenta con los
suficientes soportes documentales para guardar la información de los
niños?
RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE
SI 7 70%
NO 3 30%
TOTAL 10 100%

2) ¿Es segura la conservación de los documentos del CDI “Pequeños

Traviesos”?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE

SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%

3) ¿Ha perdido el CDI documentos importantes desde que se originó?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE
SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%

4) ¿Realiza el CDI la revisión de la utilidad de los documentos?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE
 SI 1 10%
NO 9 90%
TOTAL 10 100%

5) ¿Actualiza el CDI la información personal de cada niño?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE

SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%

6) ¿Usted cree que el CDI maneja muy bien los documentos de cada niño
que ingresa?
RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE
SI 10 100%
NO 0 0%
TOTAL 10 100%

7) ¿El CDI “Pequeños Traviesos” cuenta con algún programa para

gestionar documentos?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE

SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%

8) ¿Usted cree que el CDI “Pequeños Traviesos” tiene la capacidad de

archivar de manera correcta todos y cada uno de los documentos que
ingresan?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE

SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%

9) ¿Cree usted que el CDI “Pequeños Traviesos” maneja de manera

correcta la organización de los documentos?

RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE

SI 5 50%
NO 5 50%
 TOTAL 10 100%

10)¿Ha pensado que el CDI debe implementar un programa de gestión

ambiental a través de la digitalización?
RESPUESTAS CONTEO PORCENTAJE
SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%

5.5 GRAFICA

 Grafica 1° pregunta: ¿Usted cree que el CDI “Pequeños Traviesos”

cuenta con los suficientes soportes documentales para guardar la
información de los niños?

conteo

si
total 35%
50%

no
15%

si no total
 Grafica 2° pregunta: ¿Es segura la conservación de los documentos
del CDI “Pequeños Traviesos”?

conteo

si
total 45%
50%

no
5%

si no total

 Grafica 3° pregunta: ¿Ha perdido el CDI documentos importantes

desde que se originó?

conteo

45%
50%

5%

si no total
 Grafica 4° pregunta: ¿Realiza el CDI la revisión de la utilidad de los
documentos?

conteo
5%

50%
45%

si no total

 Grafica 5° pregunta: ¿Actualiza el CDI la información personal de

cada niño?

conteo

45%
50%

5%

si no total
 Grafica 6° pregunta: ¿Usted cree que el CDI maneja muy bien los
documentos de cada niño que ingresa?

conteo

50% 50%

si no total

 Grafica 7° pregunta: ¿El CDI “Pequeños Traviesos” cuenta con

algún programa para gestionar documentos?

conteo

45%
50%

5%

si no total

 Grafica 8° pregunta: ¿Usted cree que el CDI “Pequeños Traviesos”

tiene la capacidad de archivar de manera correcta todos y cada uno
de los documentos que ingresan?
 conteo

45%
50%

5%

si no total

 Grafica 9° pregunta: ¿Cree usted que el CDI “Pequeños Traviesos”

maneja de manera correcta la organización de los documentos?

conteo
25%

50%

25%

si no total
  Grafica 10° pregunta: ¿Ha pensado que el CDI debe implementar un
programa de gestión ambiental a través de la digitalización?

conteo

45%
50%

5%

si no total

5.5.1. ANALISIS DE RESULTADO

Teniendo en cuenta la información recolectada a lo largo del proceso de
investigación de este proyecto, se deduce que hay una notable falencia en
el manejo de la gestión documental en este CDI; el proceso de archivo no
se hace de manera adecuada, se nota mucho desorden con las carpetas
que contienen los documentos que requieren a los niños y niñas, la
documentación que requieren a los niños y niñas en algunas carpetas se
encontró incompletos, las carpetas no cuentan con etiquetas que permitan
identificar a que niño o niña pertenece, obstruyendo así la fácil y rápida
accesibilidad a estos.
6. PROPUESTA
Basado en el resultado obtenido de esta investigación se planteó una
propuesta para la organización de los archivos del CDI “Pequeños
Traviesos” y el manejo adecuado de la gestión documental del mismo, esta
propuesta se basa en una campaña realizada en el CDI, con el personal
encargado; en éste se estará realizando charlas educativas y lo más
didácticas posibles relacionadas con el tema, conversatorios, y lo más
importante la enseñanza de cómo deben estar organizados esos archivos;
durante esta campaña se procederá en manera personal a organizar los
archivos con la ayuda y supervisión de los encargados del CDI, dejando en
claro las intenciones de plantear el orden sin ningún interés adicional.

6.1 VIABILIDAD DE LA PROPUESTA:

 La propuesta es viable ya que no se necesitan recursos complicados de
conseguir, se tiene el aval de los encargados del CDI para darle
continuidad y teniendo en cuenta que el propósito de ella trae un
beneficio, se recibió luz verde para cumplir con el propósito propuesto.

6.2 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA NECESIDAD:

La necesidad que se encontró en el CDI “Pequeños Traviesos” es sobre el
orden en el proceso de gestión documental de este, no se está dando un
buen manejo a esta parte del proceso de educación de estos niños y niñas,
en primer lugar se encontró que la documentación requerida se guarda sin
ser rotulada o etiquetada, esto representa un problema ya que estas
etiquetas son las que permiten que las carpetas sean encontradas de
manera rápida y con facilidad, además de esto; la documentación es
manejada según componentes (Salud y nutrición, proceso pedagógico,
talento humano y ambientes educativos y protectores) cada una debe ir
marcada con el nombre del componente y del niño o niña al que pertenece,
no tienen una carpeta para cada niño, usan A-Z y allí tienen información de
varios niños al tiempo; no se archivan en un lugar adecuado, las colocan
 sobre mesas, una encima de las otras, o en una bandeja, sin cuidado de
luz inadecuada, humedad, ácaros o bichos, polvo entre otros factores que
de una u otra manera llegan a ser perjudiciales.

Carpetas de documentos en una bandeja. Carpetas de documentos encima de una mesa.

 Ubicación de los documentos.

Ubicación de los documentos.

6.3 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE LA PROPUESTA:

Luego de haber realizados las charlas, conversatorios y enseñanzas
correspondiente para la concientización al personal del CDI “Pequeños
Traviesos” acerca de la importancia que tiene la organización de los
archivos de este CDI se procede a realizar de manera personal la primera
organización de manera adecuada de los archivos de este centro de
desarrollo infantil, contando con la ayuda y supervisión del personal del
mismo, se empezó por rotular o etiquetar las carpetas con los nombres de
cada uno de los niños y niñas a los que pertenecen y el componente al que
pertenecen los documentos, se organizó adecuadamente los documentos
en cada carpeta, legajando para que queden seguros y no haya lugar de
perder ninguno, luego se procedió a ordenarlos alfabéticamente, y a
archivarlos en un lugar previamente inspeccionado, por seguridad de que
 no haya riesgo de humedad, luz inadecuada, con el fin de que queden
completamente ordenados y de fácil y rápido acceso.

6.4 ESTRATEGIAS O ACCIONES PARA MEJORAMIENTO DE LA

PROPUESTA:

Las estrategias o acciones para el mejoramiento de la propuesta son:

 organización de la información obtenida en el diagnóstico de la

situación.

 El establecimiento de objetivos que se desean alcanzar.

 Especificar qué cambios se necesitan para alcanzar tales objetivos.

 Definir las oportunidades y los recursos necesarios para el cambio.

 Elaborar medidas concretas de acción, estableciendo quien debe de

aplicarlas y llevarlas a cabo.
  Identificar cuáles son los problemas relacionados con la
organización de los archivos.

 Formulación de objetivos.

 Identificar a los agentes interesados.

7. PRESUPUESTO O RECURSOS FINANCIEROS:

Recursos Humanos
Equipos y maquinaria
Materiales e Insumos
 ANEXOS
ENCUESTA:
CDI MI EL NISPERO
1. ¿CUANTO TIEMPO LLEVA TRABAJANDO EN EL CDI?
Institucional: 3 años
Familiar: Familiar 4 años
2. ¿CUANTOS NIÑOS TIENE A SU CARGO?
Institucional: 20 niños
Familiar 30 familias
 3. ¿CUAL HA SIDO SU MEJOR EXPERIENCIA EN EL CDI?
La mejor experiencia que he tenido en el CDI es trabajar y ayudar en la
parte familiar a los niños sus vivencias del día a día, sus problemáticas y lo
más lindo que depositan la confianza en nosotros.
4. ¿COMO SE MANEJAN LOS ARCHIVOS DE LOS CDI?
Se manejan por carpeta
5. ¿CUALES SON LOS ARCHIVOS MAS IMPORTANTES DE LOS CDI?
Registro civil, fotocopia de los documentos de los padres, fosiga, ficha
técnica, registro de servicios públicos, registro de vacunas de crecimiento y
desarrollo, formulario de inscripción, novedades y formato del CDI.
6. ¿DE QUE MANERA SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS EN UN CDI?
Se organizan con un programa
7. ¿QUIEN ES LA PERSONA ENCARGADA DE ORGANIZAR LOS
ARCHIVOS?
Los archivos los organiza la parte administrativa y los verifica el apoyo
psicosocial y bienestar realiza visitas trimestrales ICBF nacional y regional.
8. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS MAS IMPORTANTES QUE SE DEBEN
TENER EN UN CDI?
Registro civil, control de vacunas, todos los documentos donde nos facilite
información del niño, si el niño no tiene estos documentos se llena un acta
hasta que el niño tenga todos sus documentos
9. ¿QUE PAPELES NECESITA UN NIÑO PARA QUE PUEDA PERTENECER
A UN CDI?
Registro civil, documento de los padres, ficha técnica, fosiga, vacunas al
día, formulario y registro de servicios públicos para obtener su dirección.
10. ¿QUE BENEFICIOS TIENEN LOS NIÑOS QUE PERTENECEN A UN CDI?
Alimentación, salud, apoyo psicológico y nutricional.

CIBERGRAFIA
• http://www.icbf.gov.co/portal/page/portal/portaIICBF