PROGRAMA DE ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA

ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE F-CPP-007

FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO DE LA GUAJIRA
FUNDESOL NIT.825.001.872 – 3
MODALIDAD PROPIA E INTERCULTURAL PARA COMUNIDADES ETNICAS Y RURALES
Versión 002

FUNDESOL
ACTA DE REUNION/CAPACITACION TALENTO HUMANO/GET
FECHA: 23 de febrero del 2023 LUGAR: Calle 6 # 21-65
RESPONSABLE: DOCENTE PEDAGOGICO HORA: 2:00pm-6:00pm
DIRIGIDO A: EQUIPO INTERCULTURAL
TEMA: socialización diligenciamiento gestión documental procesos pedagógicos

ORDEN DEL DIA:  Bienvenida y Oración

 Dinámica
 Desarrollo del tema
 Espacio para dudas e inquietudes
 Compromisos
 Despedida

OBJETIVO: Establecer parámetros para abordar el juego en las comunidades wayuu

dando la importancia en el desarrollo integral delos niños y las niñas.

DESARROLLO: Orientar sobre el manejo de gestión documental de la institución con el fin de

lograr el diligenciamiento de los formatos durante las ejecución de las
actividades.
Se da inició a la reunión de jornada pedagógica al talento humano de las comunidades, MAMON 1,
PALASUMANA y PIPAMANA, donde, Primeramente, se dio una calurosa bienvenida a todos los
presentes y se agradeció por la asistencia, así mismo, se realizó una sentida oración para poner
delante de la presencia de Dios la reunión, que fuera el derramando de su inteligencia y sabiduría
para que se pudieran comprender y entender todos los procesos que se realizarían. Seguidamente,
la docente les pidió a los presentes que se pusieran en pie para hacer una pequeña dinámica con
ejercicios de estiramiento para romper el hielo y ponerse en disposición para desarrollar la temática.

De acuerdo a lo anterior, la docente procedió a socializar el tema de la jornada pedagógica, que en

esta oportunidad se trató de la SOCIALIZACIÓN DILIGENCIAMIENTO GESTIÓN DOCUMENTAL
PROCESOS PEDAGÓGICOS, y cuyo objetivo es orientar sobre el manejo de gestión documental de
la institución con el fin de lograr el diligenciamiento de los formatos durante la ejecución de las
actividades. En este orden de ideas la profesional pidió total atención a las agentes, se inició
mostrando los diferentes formatos haciendo preguntas de saberes previos a los asistentes,
seguidamente se procedió a explicar el diligenciamiento de los formatos y para qué sirve cada uno,
en esta, se resaltó la importancia y lo fundamental del buen diligenciamiento de estos documentos.
Por esto se hace necesario que se logre identificar y reconocer el propósito de la correcta
organización, control y uso de los documentos, además de facilitar el desempeño de la gestión, el
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correcto manejo de la documentación administrativa, su eficaz uso como recurso de información en

las acciones, desde
luego, en la construcción ordenada de la documentación.

El desarrollo del proceso documental hace que cada uno de los miembros del equipo
interdisciplinario organice cada una de las carpetas de los usuarios, esto juega un papel importante
dentro de la cadena documental y en particular en el ciclo vital de los documentos. Luego de compilar
toda la información y documentación esta es sometida a continua utilización y consulta administrativa
por las personas que la soliciten. Su gestión y trámite se realiza para dar respuesta o solución a los
asuntos iniciados. En este sentido cada profesional es sujeto obligado y debe contar con la
documentación que produce en ejercicio de su actividad educativa organizada y disponible.
De acuerdo con esto es necesario que cada uno miembros del equipo entienda y comprendan su
participación dentro del proceso de la gestión documental; es por esto que a nivel institucional se
hace relevante la formación para el operador y el ICBF.

Por otro, se manifestó que hay que tener en cuenta leer bien los documentos o formatos antes de
proceder a su diligenciamiento, así mismo identificar lo que significa cada ítem, para una eficaz
respuesta, en el caso de que sean los padres de familia los que den la información hay que explicarle
antes para qué es la información que se le está pidiendo y que es lo que está firmando, pedirle que
lea el documento antes de firmar. En este sentido, la psicosocial participo manifestando que es
importante el buen diligenciamiento de cada uno de los formatos no solo para la fundación, sino para
que nosotros mismos cuando se requiere cualquier dato ahí está, como también en el momento que
haya una visita técnica todo esté en orden y no se den hallazgos. De ahí que las carpetas de los
usuarios deben contener todos los formatos y documentos bien diligenciados, y los certificados de
crecimiento desarrollo y vacunas actualizados.

Lo anterior, señala la importancia de las pautas que permiten y facilitan el buen diligenciamiento para
llevar a cabo de manera eficiente el desarrollo de la documentación. A continuación, se hicieron
compromisos y se creó un grupo de trabajo para la actualización y revisión de las carpetas de los
usuarios.

Se finaliza la jornada pedagógica manifestando cada uno de los asistentes su interés y agrado por el
tema planteado, además, agradecieron que se den estos espacios para el fortalecer el quehacer
pedagógico y mejorar el desarrollo de las actividades, de esta manera se le puede garantizar una
atención integral a cada uno de los beneficiarios.
INQUIETUDES: La docente Ana manifestó que le parece muy pertinente este tema, que se
deben incluir espacios para trabajar en equipo todo el talento humano de una
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forma sincrónica ya que todos buscan lograr un mismo objetivo. la misma

inquietud manifestaron otros de los asistentes.

COMPROMISO: Se hicieron varios compromisos por parte del equipo interdisciplinario y el

intercultural
 Promover el buen diligenciamiento de los documentos.
 Asistir a cada una de las capacitaciones que se realicen con el fin de
aprender y afianzar los conocimientos, de esta forma, ponerlos en
práctica y compartirlos con los demás, en pro del desarrollo infantil y
del bienestar de las familias.

EVALUACIÓN: Se finalizó la actividad con mucho agrado por parte de los asistentes, se
resolvieron sus dudas e inquietudes permitiendo el fortalecimiento de sus
procesos pedagógicos.

FIRMA PROFESIONAL CAPACITADOR:

NOTA: A LA PRESENTE ACTA SE LE ANEXA LISTADOS CON FIRMA DE LOS ASISTENTES.

FECHA: 23 DE FEBRERO DEL 2023
HORA DE INICIO: 2:00 PM HORA DE FINALIZACIÓN: 6:00 PM
TEMA: Abordaje e importancia de la COMUNIDAD: MAMON 1,
socialización diligenciamiento PALASUMANA, PIPAMANA
gestión documental procesos
pedagógicos
COMPONENTE: PROCESOS PEDAGOGICOS.
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