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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.


FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES.
ÁREA ESPECÍFICA CIVIL.
CATEDRÁ: DERECHO REGISTRAL.
CATEDRÁTICA: ORFA MABELY SANTOS ESCOBAR.
SECCIÓN: “I”.
JORNADA: NOCTURNA.

TIPOS DE REGISTROS.

No. DE CARNÉ NOMBRE CORREO ELÉCTRONICO

Claudia Lissette Zelada


Sagastume
8950779 czelada60@gmail.com

Amado Eleuterio Sacalxot


Chaj
9230087 sacalxotchaj@gmail.com

Gerbert Danilo Gómez


Alvarado
9517909 gomezalvarado2021@gmail.com

Alberto Eleonias Velásquez


Gabriel
200711578 velasquezgabriel200711578@gmail.com

Diego Alonso Alejos


Mendoza
200920535 alejosmendoza4@gmail.com

Jennifer Gabriela Noriega


Reyes (Coordinador)
201501723 noriegareyes02@gmail.com

Nancy Lucrecia Marroquín


Lima
201601571 marroquinlima95@gmail.com

Nestor Rafael Méndez


Gonzalez
201601633 mendezgonzalez2021@gmail.com

201611596 Miguel Ángel Ramírez miguelramirez@gmail.com

Rotsen Fabiola Chinchilla


Ruiz
201807365 chinchillaruiz2018@gmail.com

GUATEMALA, DICIEMBRE DE 2,020.

Clases de Registros En Guatemala


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INDICE
CONTENIDO PAG
Carátula 1
Indice 2
Introducción 3
Tipos de Registro en Guatemala 4
Registro Nacional de las Personas 5
Registro General de la Propiedad 10
Registro De Información Catastral 12
Registro Mercantil………………………………………………………………… 14
Registro Electrónico de Poderes……………………………………………….. 17
Registro De La Propiedad Intelectual…………………………………………. . 19
Registro De Garantías Mobiliarias…………………………………………… . 23
Registro De Valores Y Mercancías 24
Registro De Personas Jurídicas .25
Registro De Procesos Sucesorios 26
Registro De Testamento 28
Registro De Ciudadanos 29
Registro Nacional De Cooperativas Del Instituto Nacional De Cooperativas 34
Dirección De Catastro Y Administración Del Impuesto Único Sobre Inmuebles 36
Registro Tributario Unificado SAT 37
Registro Sanitario 39
Registro Público A Cargo Del CONAP 41
Registro De Aeronáutica Civil 43
Conclusiones 45
Recomendaciones 46
Bibliografía 47

Clases de Registros En Guatemala


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INTRODUCCIÓN

Los registros son el medio por el cual, las personas hacemos públicos los bienes
que nos pertenecen. Registrar tiene muchas acepciones, entre ellos figuran la
forma de examinar, manifestar declarar, extractar, señalar, anotar. Se define un
registro como un padrón o una matrícula de las personas que hay en un estado o
lugar, protocolo, oficina en donde registran actos y contratos de los particulares o
autoridades.

Esto significa que le acto de registrar no es una acción de pura anotación sino
consiste en un acto que es requerido para que el Estado pueda tener un control
sobre los bienes que poseen sus habitantes, para así poder tener un mejor control
en temas tributarios, de investigación o de diferenciable al resto, de forma que se
pueda señalar sus descripciones y detalles, así como sus propietarios. Los
registros ayudan a dar una seguridad jurídica que es una base para la estabilidad
jurídica de un país. Esta seguridad consiste a través de una serie de principios que
son los que proporcionan la firmeza para el manejo de los actos o bienes inscritos
o registrados. Sin estos principios, el registro se convertiría en una rama del
derecho sin fundamentos. Los principios registrables, son por ende la base de la
seguridad jurídica de un estado.

En Guatemala existen una gran cantidad de registros, puesto que la población es


muy grande, al igual que los recursos que utilizan estas personas. Estos registros
son muy especializados, por ende y ante tal número de habitantes, la
especialización de estos registros hace que su trabajo sea muy concreto, aunque
tiende a ser un poco complicado para las personas que tienen que avocarse a
distintos lugares para dejar constancia de sus actos o de sus bienes. Esto mismo
hace que los registros en Guatemala, se relacionen con muchas ramas del
derecho.

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TIPOS DE REGISTRO EN
GUATEMALA.

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REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-


El Registro Nacional de las Personas es una entidad estatal autónoma
descentralizada con personalidad jurídica, patrimonio propio, capaz de adquirir
derechos y contraer obligaciones. Es el órgano encargado de planear, coordinar,
dirigir, centralizar y controlar todo lo concerniente a las actividades de registro del
estado civil, capacidad civil e identificación de las personas naturales, incluyendo
la emisión del Documento Personal de Identificación (DPI) en el país.

El Registro Nacional de las Personas en Guatemala fue creado mediante el


decreto número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala, con la
finalidad de organizar de mejor manera el control del registro de los actos de la
vida civil de los habitantes de la República, tales como nacimientos, matrimonios,
divorcios, defunciones, etc. que hasta ese entonces se encontraba regulado
únicamente en el Código Civil Guatemalteco, decreto ley 106.

El registro civil estaba a cargo de las diversas municipalidad del país, pero debido
a la deficiente forma de llevarlo a cabo, los escándalos de falsificación de
documentos y la creciente necesidad de tener un mejor control en el tema de
identificación de las personas se establece que ahora será responsabilidad de una
entidad nueva con carácter autónomo denominado Registro Nacional de las
Personas.

A través de los considerandos de la ley se puede entender de mejor manera


cuales fueron algunas de las razones que llevaron a su creación, así el primer
considerando establece: "que desde hace varias décadas se ha sentido la urgente
necesidad de implementar la normativa jurídica que regule lo relativo a la
documentación personal, para adaptarla a los avances tecnológicos de la ciencia y
a la natural evolución de las costumbres; así como dar cumplimiento al
compromiso de modernización del sistema electoral, específicamente en el tema
de documentación, adoptado en el Acuerdo de Paz sobre Reformas
Constitucionales y Régimen Electoral".

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El segundo considerando establece: "Que la cédula de vecindad además de ser


un documento perecedero y carente de confianza, en virtud de que data desde
1931, al haberse creado a través del decreto número 1735 de la Asamblea
Legislativa, es administrada por los Registros de Vecindad que no efectúan
controles sobre su expedición, lo que facilita a su falsificación, además de
constituir aquella cartilla un documento elaborado en material carente de medidas
de seguridad y de fácil deterioro".

El cuarto considerando establece: "Que mediante el decreto número 10-04, que


contiene reformas a la Ley Electoral y de Partidos Políticos, se ordenó
implementar la normativa jurídica que debe crear una entidad autónoma, con
personalidad jurídica, técnica e independiente, integrada entre otros por el Tribunal
Supremo Electoral, encargada de emitir y administrar el Documento Personal de
Identificación".

En Guatemala el Registro Civil estaba a cargo de las Municipalidad de la


República, con los cambios que trajo consigo la creación del Renap a través del
Decreto 90-2005 y la consiguiente derogación y reforma del código civil en cuanto
se refería a materia de registro civil, se establecía un gran reto para las
autoridades pues debían de garantizar la presencia del Registro Nacional de las
Personas en toda la república, es por ello que el artículo 1 del mencionado decreto
establece que "...La sede del RENAP, está en la capital de la República, sin
embargo, para el cumplimiento de sus funciones, deberá establecer oficinas en
todos los municipios de la República; podrá implementar unidades móviles en
cualquier lugar del territorio nacional y en el extranjero, a través de las oficinas
consulares".

Los objetivos del Registro Nacional de las Personas conforme lo establece el


artículo 2 de la ley de su creación, es: "...ser la entidad encargada de organizar y
mantener el registro único de identificación de las personas naturales, inscribir los
hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación desde su nacimiento hasta su muerte, así como la emisión del
documento personal de identificación..."
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Entre las funciones específicas más importantes que la asigna la ley podemos
mencionar, conforme al artículo 6: Centralizar, planear, organizar, dirigir,
reglamentar y racionalizar las inscripciones de su competencia; inscribir los
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás hechos y actos que
modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, así como
las resoluciones judiciales y extrajudiciales (notariales) que a ellas se refieren
susceptibles de inscripción; emitir el documento personal de identificación a los
guatemaltecos y extranjeros domiciliados, así como las reposiciones y
renovaciones que acrediten la identificación de las personas naturales; emitir las
certificaciones de las respectivas inscripciones; enviar la información
correspondiente al Tribunal Supremo Electoral de los ciudadanos inscritos y la
información que solicite para el cumplimiento de sus funciones; Proporcional al
Ministerio Público, a las autoridades policiales y judiciales y otras entidades del
Estado, la información que estos soliciten con relación al estado civil e
identificación de las personas naturales; Implementar, organizar, mantener y
supervisar el funcionamiento del registro dactiloscópico, facial y otros que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Plantear la denuncia o
constituirse en querellante adhesivo en aquellos casos en que se detecten actos
que pudieren constituir ilícitos penales en materia de identificación de las personas
naturales.

De conformidad con lo establecido en el decreto 90-2005 del Congreso de la


República de Guatemala, ley de creación del RENAP, se establece entre otros en
la literal j del artículo 6 que es función específica del RENAP: "dar información
sobre las personas, bajo el principio que la información que posea el RENAP es
pública, excepto cuando pueda ser utilizada para afectar el honor o la intimidad del
ciudadano...". A su vez establece que información pueda darse a las personas sin
restricción alguna: "..Se establece como información pública sin restricción
solamente el nombre y los apellidos de la persona, su número de identificación,
fechas de nacimiento o defunción, sexo, vecindad, ocupación, profesión u oficio,
nacionalidad y estado civil, no así la dirección de su residencia.

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Funciones:

✓ Centralizar, planear, organizar, dirigir, reglamentar y racionalizar las


inscripciones de su competencia.

✓ Inscribir los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás


hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las
personas naturales.

✓ Emitir el documento personal de identificación a los guatemaltecos y


extranjeros domiciliados.

✓ Emitir las certificaciones de las respectivas inscripciones.

✓ Implementar, organizar, mantener y supervisar el funcionamiento del


registro dactiloscópico, facial y otros que sean necesarios para el
cumplimiento de sus funciones.

Los órganos administrativos que integran el Registro Nacional de las


Personas, de acuerdo al capítulo II, artículo 8 de su ley de creación son:

Directorio: Articulo 9 de la Ley del Registro Nacional de las Personas Decreto 90-
2005. El cual se integra con un magistrado del Tribunal Supremo Electoral, el
Ministro de Gobernación, un miembro electo por el Congreso de la República de
Guatemala. (Dr. Ranulfo Rafael Rojas Cetina, Magistrado del TSE y
Presidente del Directorio), (Lic. Mario Rolando Sosa Vásquez, Miembro
electo por el Congreso de la República de Guatemala), (Gendri Rocael Reyes
Mazariegos, Ministro de Gobernación).

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Director Ejecutivo: Conforme al artículo 19 de la ley mencionada, el Director


Ejecutivo de RENAP es el superior jerárquico administrativo del RENAP; ejerce la
representación legal y es el encargado de dirigir y velar por el funcionamiento
normal e idóneo de la entidad. Dicho funcionario es nombrado por el Directorio de
RENAP para un periodo de cinco años. (Ing. Rodolfo Estuardo Arriaga Herrera).

Consejo Consultivo: Conforme el artículo 23 de la ley del RENAP, este es un


órgano colegiado de consulta y apoyo del Directorio y del Director Ejecutivo.

Oficinas ejecutoras: Las oficinas ejecutoras son órganos administrativos


colegiados o unipersonales que integran el Registro Nacional de las Personas y
que tiene una labora ejecutiva de los asuntos y servicios que competen al
Registro, entre ellas podemos mencionar: El Registro Central de las Personas, Los
Registros Civiles de las Personas, La Dirección de Procesos, La Dirección de
Verificación de Identidad y Apoyo Social, La Dirección de Capacitación.

Direcciones administrativas: Son órganos administrativos encargados de


realizar diferentes tareas para el funcionamiento del Registro Nacional de las
Personas, cuya función general se infiere del nombre, entre las cuales están:
Dirección de informática y estadística, dirección de asesoría legal, dirección
administrativa, dirección de presupuesto, dirección de gestión y control interno.
Estarán a cargo cada una de un director que deberá ser guatemalteco, mayor de
edad, profesional colegiado universitario, con cuatro años de ejercicio profesional,
entre otros. Todo lo anterior conforme al capítulo séptimo de la ley del Registro
Nacional de las personas, decreto 90-2005 del Congreso de la República de
Guatemala.

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REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

El Registro de la Propiedad Inmueble, como institución, fue creada en 1877, por el


gobierno de Justo Rufino Barrios, para el control legal de la propiedad de los
bienes raíces. Tiene su antecedente en una disposición del gobierno de Mariano
Gálvez, en la cual se sustituyó el diezmo por un impuesto territorial, basado éste
en el registro de la propiedad inmueble. Sustituyó el archivo de la Propiedad
Inmueble, creado el 24 de abril de 1866. El gobierno de José María Reyna
Barrios construyó el edificio del Registro de la Propiedad Inmueble en la esquina
de la novena calle y décima avenida, en la zona 1 de la ciudad de Guatemala y
que hoy es sede del Museo de Historia (Diccionario Municipal de Guatemala,
2009). Durante los años que pasaban y atendiendo las necesidades de cada
época, se fueron creando registros en otros departamentos y a su vez eliminando
registros de otros, hasta llegar a la situación actual, más de 130 años después de
su creación, en la que se cuenta con dos registros: el Registro General de la Zona
Central, con carácter de Registro General, con sede en la ciudad de Guatemala y
el Segundo Registro de la Propiedad con sede en Quetzaltenango Registro
General de la Propiedad. Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se
encuentra ubicado en un edificio situado en la novena avenida y 14-25 de la zona
1 de la ciudad de Guatemala. Este edificio fue sede durante mucho tiempo de
la Corte Suprema de Justicia. Registro General de la Propiedad. En cuanto a sus
instalaciones y procedimientos, el Registro General de la Propiedad contaba con
una infraestructura y sistema operacional que mantenía desde el siglo XIX,
obsoletos para que pudiera cumplir con su trabajo con eficiencia. Anteriormente, el
sistema para llevar a cabo las operaciones con fincas era manual, las operaciones
de los documentos presentados eran lentas y el proceso de presentación,
operación y devolución de un documento podía durar meses. Sin embargo, la
entidad se ha involucrado en un proceso de modernización que empezó en 1996
con la implementación de un sistema de operación electrónico y la digitalización
de los libros físicos, pero es a partir de 2004 que arranca una evidente
modernización y remodelación de sus instalaciones físicas y equipo a utilizar.

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Es una institución pública que tiene por objeto la inscripción, anotación y


cancelación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales
sobre bienes inmuebles y muebles identificables, con excepción de las garantías
mobiliarias que se constituyan de conformidad con la ley de garantías mobiliarias.

Funciones: En el Registro General de la Propiedad se llevan por separado los


registros siguientes: de prenda agraria, de testamentos y donaciones por causa de
muerte, de propiedad horizontal, de fábricas inmovilizadas, de buques y
aeronaves, canales, muelles, ferrocarriles y otras obras públicas de índole
semejante, de minas e hidrocarburos de muebles identificables y otros que
establezcan leyes especiales. También se llevan los registros de la prenda común,
de la prenda ganadera, industrial y comercial, cuyas modalidades son objeto de
disposiciones especiales. Específicamente en cuanto al Registro General de la
Propiedad de la zona central con sede en la ciudad de Guatemala, según el
artículo 1216 del código civil, tendrá a su cargo el registro de las demás zonas que
no lo tengan propio y como Registro General, el control y vigilancia de los demás
Registros de la Propiedad.

Autoridades: De conformidad con lo que establece el artículo 1225 del código


civil guatemalteco, cada registro estará a cargo de un registrador nombrado por el
presidente de la República, a través de un acuerdo gubernativo. y entre los
requisitos necesarios para optar al cargo el artículo 1226 del mismo cuerpo legal
establece que es necesario ser guatemalteco de origen, notario y abogado,
colegiado activo. Estableciendo además en el artículo 1227 que el cargo de
registrador es incompatible con el ejercicio de las profesiones de abogado y
notario y con todo empleo o cargo público. Por lo que legalmente no existe un
periodo como tal para ejercer el cargo, dependerá de la decisión del Presidente de
la República de Guatemala. El actual registrador general de la propiedad es el
licenciado Luis Alfredo Pineda Loarca, abogado y notario de reconocida

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REGISTRO DE INFORMACIÓN CATASTRAL

Se crea el Registro de Información Catastral de Guatemala, que podrá abreviarse


RIC, como institución del Estado, autónoma y de servicio, con personalidad
jurídica, patrimonio y recursos propios. Actuará en coordinación con el Registro
General de la Propiedad sin perjuicio de sus atribuciones específicas. Tendrá su
domicilio en el departamento de Guatemala, su sede central en la ciudad de
Guatemala, y establecerá los órganos técnicos y administrativos que considere
obligadamente necesarios. El Registro de Información Catastral es la autoridad
competente en materia catastral, que tiene por objeto establecer, mantener y
actualizar el catastro nacional, según lo preceptuado en la presente Ley y sus
reglamentos.

Funciones y asuntos que realiza: a) Establecer, mantener y actualizar el


catastro nacional de acuerdo a lo preceptuado en la presente Ley y sus
reglamentos. b) Definir políticas, estrategias y planes de trabajo en materia
catastral. c) Registrar y actualizar la información catastral como responsabilidad
exclusiva del Estado, y extender certificados catastrales y copias certificadas de
los mapas, planos y de cualquier otro documento que esté disponible. d) Definir
políticas para percibir y administrar los ingresos provenientes de la prestación de
servicios y venta de productos catastrales. e) Proveer al Registro de la Propiedad
la información que en los análisis realizados en el proceso catastral se determine
que es susceptible de saneamiento, coordinando las actividades para tal efecto, p)
Coordinar con las oficinas de ordenamiento territorial y control inmobiliario de las
municipalidades o las oficinas que cumplan dichas funciones, para la aplicación de
la presente Ley y sus reglamentos. q) Planificar y ejecutar un proceso permanente
de formación y capacitación para el desarrollo territorial y catastral. r) Autorizar a
técnicos y/o profesionales egresados de carreras afines a la Agrimensura, para la
realización de operaciones catastrales, de los cuales llevará un registro. s) Otras
no especificadas que sean inherentes al proceso catastral.

Integración: Integración. El Registro de Información Catastral tendrá la estructura


organizativa siguiente: a) Consejo Directivo del RIC; b) Dirección Ejecutiva
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Nacional; c) Direcciones Municipales de Registro de Información Catastral. El RIC


creará las unidades técnicas y administrativas que sean necesarias para el
cumplimiento de las funciones asignadas en esta Ley. La Dirección Ejecutiva
Nacional reglamentará sus funciones, métodos y procedimientos internos. Artículo
9. Consejo Directivo. Es el órgano rector de la política catastral, de la organización
y funcionamiento del RIC, y de la coordinación con las instituciones del Estado, y
con las organizaciones sociales vinculadas al proceso de establecimiento,
mantenimiento y actualización catastral. Contará con un Consejo Técnico Asesor,
el cual estará conformado por un representante de cada uno de los Colegios
Profesionales que manifiesten y justifiquen ante el Consejo Directivo su interés de
participar y cuya participación sea aprobada por dicho Consejo. Su estructura y
funcionamiento serán establecidos en el reglamento de la presente Ley.

Naturaleza: El catastro es un instrumento técnico de desarrollo con información


disponible para múltiples fines. Es un registro básico, gráfico y descriptivo de tipo
predial, orientado a la certeza y seguridad jurídica de la propiedad, tenencia y uso
de la tierra.

Régimen Jurídico: El Registro de Información Catastral se regirá por esta Ley y


sus reglamentos. Supletoriamente se aplicarán las leyes del ordenamiento jurídico
nacional, congruentes con los objetivos y naturaleza del RIC.

Régimen Laboral: Las relaciones laborales de los funcionarios, empleados y


demás personal del RIC, se regirán por las leyes laborales aplicables y el
Reglamento Interno de Trabajo, que será aprobado por el Consejo Directivo del
RIC.

Bienes y recursos: Constituyen el patrimonio del Registro de Información


Catastral: a) La asignación que se le fije en el Presupuesto General de Ingresos y
Egresos de la Nación. b) Todos los recursos de cualquier naturaleza que por
cualquier título sean destinados al Registro de Información Catastral. c) Las
donaciones y subvenciones que reciba del Estado, de cualquier otra entidad.

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REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil nació de la necesidad de llevar una cuenta a cada titular, es
decir, que en un principio tuvo una finalidad meramente administrativa sin
propósito de Publicidad, pues no se había descubierto la conveniencia de esta”.
En el periodo colonial, Guatemala, al igual que el resto de los dominios españoles,
regían su vida jurídica por la legislación de la corona española, entre las cuales
figuran: La recopilación de las leyes indias, las leyes de castilla, las siete partidas,
entre otras. La capitanía general del reino de Guatemala, estaba sujeta al
Virreinato de la Nueva España y México ejercía el control de los países
centroamericanos, El derecho comercial servía a los intereses de la corona
española. En 1539, el rey reconoció la facultad jurisdiccional de la casa de
contratación de Sevilla, que en un principio tuvo el monopolio del comercio con las
Indias; posteriormente, al crearse el consulado de México (1592), Guatemala,
pasó a estar bajo su jurisdicción hasta que por real cédula del once de diciembre
de 1743, se creó el consulado de Guatemala. Con la independencia política de
Centro América, no se da una legislación propia, ya que las leyes españolas
seguían vigentes, con escasos espacios de desarrollo, figurando hasta la
revolución Liberal de 1,871, se promulgó el Código de Comercio y la Ley de
Enjuiciamiento Mercantil, precepto normativo que para esa época se consideraba
como una necesidad legal, para facilitar y beneficiar las transacciones
comerciales, se decía que este Código era una imitación del Código chileno, el
cual se emitió por Decreto Gubernativo número 191 de fecha 20 de julio de 1877 y
entró en vigencia el 15 de septiembre de ese mismo año. Como producto de la
revolución liberal, el 15 de septiembre de 1877, entró en vigencia el primer Código
de Comercio de Guatemala el cual contenía algunas modificaciones, mismo que
estuvo vigente hasta el año 1942; y posteriormente el 15 de septiembre del
mismo año se emitió el segundo Código de Comercio de Guatemala (Decreto
Gubernativo 2946), el cual entró en vigencia el 1º de enero de 1943, compendio
legal que reunió una mejor sistematización de las instituciones del código anterior,
el cual se concretó a regular en forma objetiva actos de comercio.

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En el caso de los comerciantes sociales (sociedades mercantiles) su inscripción se


hacía en el Registro Civil, pero su objeto era darle existencia pública a la persona
jurídica, sin mayor trascendencia jurídico-mercantil. Finalmente, en el año 1970, el
Congreso de la República, emitió el Decreto 2-70, que contiene el actual Código
de Comercio de Guatemala, un precepto normativo moderno, que se adaptaba a
las nuevas necesidades de tráfico comercial de Guatemala, pues cada vez eran
más los comerciantes individuales y personas jurídicas que solicitaban su registro,
sin embargo el Código de Comercio ha sufrido reformas para su actualización y
funcionalidad y adecuación a la realidad comercial que vive el país, mismo que
dejó vigentes los títulos I, II, II IV, V, VI, y VIII del libro tercero del anterior Código
de Comercio, que se refieren a la regulación del comercio marítimo, este Código
fue aprobado el 28 de enero de 1,970 y entró en vigencia el 1º. De enero de
1,971.
Funciones: Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la Republica
tiene la misión de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos
mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas. En nuestra institución
se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos
representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y
todas las modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir.

PRINCIPIOS REGISTRALES

1. Principio de fe pública
2. Principio de determinación
3. Principio de legalidad
4. Principio de prioridad
5. Principio de tracto sucesivo
6. Principio de inscripción
7. Principio de publicidad
8. Principio de fe pública
9. De Rogación

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1. DE FE PÚBLICA: acorde con este principio lo escrito en un registro se


tiene como una verdad legal.
2. DE DETERMINACIÓN: la actividad registral debe ser precisa en cuanto a la
forma de la inscripción.
3. DE LEGALIDAD: todo acto registral se hace sobre la base de un
documento, que en principio se cree legal, y que provoca la actividad
registral
4. DE PRIORIDAD: es el que se refiere primero en tiempo primero en registro,
lo cual da efectos en la publicidad registral; y
5. DE TRACTO SUCESIVO: el transferente de hoy es el adquirente de ayer;
y, el titular inscrito es el transferente de mañana.
6. PUBLICIDAD: provoca como efecto que lo que consta en el registro es lo
que puede afectar a terceros;
7. DE FE PÚBLICA: acorde con este principio lo escrito en un registro se
tiene como una verdad legal
8. DE ROGACIÓN: el registrador actúa a petición de parte.

Algunas Inscripciones que se realizan: 1. Inscripción de Comerciante Individual


y empresa Mercantil Individual o de Sociedad. 2. Inscripción de Sociedades
Mercantiles. 3. Modificación de sociedad. 4. Inscripción de Auxiliares de Comercio.

Representantes: Ministro de Economía: Roberto Antonio Malouf Morales, Vice


Ministra de Asuntos Registrales: Claudia Berg Rojas, Registrador Mercantil
General de la República de Guatemala: José Adolfo Flamenco Jau.

Proceso de Elección: Se eligen a través de votaciones internas dependientes del


ministerio de Economía.

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REGISTRO ELÉCTRONICO DE PODERES

Que el registro de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias


de los mismos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones u
otras operaciones registrales conexas, se halla bajo la competencia del Archivo
General de Protocolos, correspondiéndole a esta dependencia garantizar el
adecuado uso, preservación actualización y publicidad de la información
respectiva;. Que el actual procedimiento relacionado con el registro de poderes,
está basado en un sistema manual de registro, amparado con soporte
documentario de respaldo, por medio de tarjetas movibles y libros, con la
consiguiente fragilidad de la seguridad jurídica que debe imperar en las
operaciones registrales, resulta necesario actualizarlo, modernizarlo y
transformarlo en un Registro Electrónico, dotado de las bondades que al mismo le
asisten.

Creación y Funciones: El Registro Electrónico de Poderes. Se crea el Registro


Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, que funcionará en las
oficinas centrales en la ciudad de Guatemala y delegaciones departamentales y
regionales ya existentes o que se crearen. Se encargará del registro y archivo de
la información recibida, accesada, procesada y desplegada, relacionada
exclusivamente con la inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones,
modificaciones y renuncias de éstos, y cualesquiera otras inscripciones,
anotaciones o cancelaciones.

Características: El registro Electrónico de Poderes tendrá las características


siguientes: interactivo, ágil, acorde a la tecnología moderna, de fácil acceso
remoto, privacidad y confidencialidad de la información sensible y garante de la
seguridad jurídica registral y fe pública documental. El Registro Electrónico de
Poderes estará enlazado con el Registro Electrónico de Notarios, para los fines de
cruzar información relevante.

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Atribuciones: El director y subdirectores del Archivo General de Protocolos,


subdirectores departamentales y regionales, tendrán las atribuciones siguientes:

1. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de


éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

2. Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes,


revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de estos, y cualesquiera
otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

3. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentarán.

4. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su


competencia, que consten en la base de datos.

Representantes: Director Archivo General de Protocolos, Subdirección de


Registro de Poderes, Subdirecciones Departamentales y Regionales.

Elecciones: El Director deberá reunir las siguientes calidades de


conformidad con lo establecido en el artículo 78 segundo párrafo del Código de
Notariado. Notario Colegiado Activo y Habilitado para el ejercicio de la profesión.
Que haya ejercido la carrera por un periodo no menor de cinco años. Será
nombrado por el Presidente del Organismo Judicial y llevara el título de
Director del Archivo General de Protocolos.

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REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

Aunque cada nación posee su propia ley sobre propiedad intelectual y derechos
de autor, siempre existieron influencias y adaptaciones de legislaciones
extranjeras. Desde el siglo XVI hasta la actualidad, las normas al respecto
evolucionaron y se modificaron para integrarse en acuerdos transfronterizos, que
regulan los usos del contenido con cada vez más restricciones.
En Guatemala, inicialmente, los derechos de propiedad intelectual eran
observados por distintas instituciones. La primera de estas encargadas fue la
oficina de Patentes, que formaba parte del Ministerio de Fomento, mediante una
legislación especial en materia de propiedad Industrial, según Decreto Número
148 de la asamblea legislativa del 20 de mayo de 1886. Luego el 31 de diciembre
del año 1944, fue sustituido por la oficina de marcas y patentes, mediante el
decreto 882. La oficina de marcas y patentes pasó a formar parte del Ministerio de
Economía y Trabajo según Decreto número 28 del cuatro de diciembre del año
1944. El 16 de octubre del año 1956, el Ministerio de Economía es separado del
Ministerio de Trabajo, la Oficina de Marcas y Patentes pasa a ser dependencia del
Ministerio de Economía según Decreto Número 1117.

El Registro de Propiedad Industrial, suspendió actividades el 13 de enero del año


1983, reiniciando las mismas el 19 de de julio de ese mismo año, según Acuerdo
número 305-83, emitido por el Ministerio de Economía. Con la entrada en vigencia
del Decreto 33-98 del Congreso de la República, Ley de Derechos de autor y
Derechos Conexos, se establece que el Ministerio de Economía transformará el
Registro de la Propiedad Industrial en el Registro de Propiedad Intelectual. Según
el Acuerdo Gubernativo número 128-2000, del reglamento orgánico interno del
Ministerio de Economía, el Registro de Propiedad Intelectual se puede definir
como una dependencia del Ministerio de Economía, encargada de promover la
observancia de los Derechos de Propiedad Intelectual, así como la inscripción y
registro de los mismos.

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20

Importancia del Registro de Propiedad Intelectual


La propiedad intelectual está reglamentada por la legislación de cada país. Según
los profesionales del derecho expertos en materia de propiedad intelectual,
definen que la propiedad intelectual se refiere sobre todo a la protección hacia la
creación intelectual de las personas. En general, se puede dividir en dos
categorías: propiedad industrial y derechos de autor.
Sin embargo, la legislación guatemalteca en este tema es mucho más
específica y se dividen en tres categorizaciones: marcas, patentes y derechos de
autor y derechos conexos.

Importancia económica de la propiedad intelectual y su registro


La propiedad intelectual es la forma bajo la cual el Estado protege el resultado de
la actividad creativa del hombre. Comprende dos grandes ramas:
El derecho de autor, que incluye la protección de los derechos conexos, es el
conjunto de disposiciones legales que permiten al autor de una obra, a los artistas,
a los productores de fonogramas y a los organismos de radiodifusión, evitar que
otros comercialicen, sin autorización, la expresión creativa, su interpretación o el
trabajo de divulgación de las expresiones creativas e interpretaciones; y
La propiedad industrial, que regula la protección de las invenciones, las marcas,
los diseños industriales y la protección contra la competencia desleal.

Funciones: Departamento de marcas: Tiene a su cargo el trámite de las


solicitudes de adquisición, modificación y mantenimiento de derechos sobre los
distintos signos distintivos (marcas, nombres comerciales, expresiones o señales
de publicidad y denominaciones de origen), funciones que se realizan en sus
distintas secciones: recepción de documentos, verificar que se llenen los
requisitos de forma y fondo, inscripciones, traspasos, (enajenaciones, licencias de
uso, cambios de nombre y cancelaciones), renovaciones, errores materiales
(certificaciones, constancias y anotaciones especiales), elementos figurativos y
archivo.
Organizar y administrar el registro de los derechos de propiedad industrial.
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21

Cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna esta ley;


Desarrollar programas de difusión, capacitación y formación en materia de
derechos de propiedad intelectual; y
Realizar cualesquiera otras funciones o atribuciones que se establezcan por ley o
en el reglamento respectivo”.

Funciones: Departamento de marcas: Tiene a su cargo el trámite de las


solicitudes de adquisición, modificación y mantenimiento de derechos sobre los
distintos signos distintivos (marcas, nombres comerciales, expresiones o señales
de publicidad y denominaciones de origen), funciones que se realizan en sus
distintas secciones: recepción de documentos, verificar que se llenen los
requisitos de forma y fondo, inscripciones, traspasos, (enajenaciones, licencias de
uso, cambios de nombre y cancelaciones), renovaciones, errores materiales
(certificaciones, constancias y anotaciones especiales), elementos figurativos y
archivo.

Organizar y administrar el registro de los derechos de propiedad industrial.


Cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna esta ley. Desarrollar
programas de difusión, capacitación y formación en materia de derechos de
propiedad intelectual; y realizar cualesquiera otras funciones o atribuciones que se
establezcan por ley o en el reglamento respectivo”.

Representantes:

a) Registrador

b) Sub Registrador

c) Asesoría Jurídica

d) Secretaria General

e) Centro de Investigación Tecnológico

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22

f) Promoción y Desarrollo Estratégico

g) Propiedad Industrial

h) Marcas

i) Patentes

j) Financiero Administrativo

k) Recursos Humanos

l) Informática

m) Derechos de Autor y Conexos

n) Registro de Obras

ñ) Gestión Colectiva

o) Conocimiento Tradicional, Expresión Cultural, Recurso Genético,

Proceso de Elección: Es electa mediante el proceso de votación que está a


cargo del Ministerio de Economía Cuyo objetivo es garantizar las actividades
económicas de la industria y del comercio contra la competencia desleal,
otorgando además protección a los derechos de los autores a su creatividad y su
originalidad aplicada para obtener beneficios económicos.

Es importante resaltar que la protección a la propiedad intelectual constituye un


incentivo a la creatividad a través del reconocimiento del derecho de los
creadores, inventores e industrias que promueven el desarrollo y progreso del
país; por lo que esperamos que la misma cumpla con el objetivo para la cual fue
creada.

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23

REGISTRO DE GARANTIAS MOBILIARIAS

El Registro de Garantías Mobiliarias, creado por esta ley, como una dependencia
pública del Ministerio de Economía, tiene por objeto la inscripción de la
constitución, modificación, prorroga extinción y ejecución de garantías
mobiliarias y consecuentemente, la publicidad de las mismas.

Funciones: Es importante resaltar que la protección a la propiedad intelectual


constituye un incentivo a la creatividad a través del reconocimiento del derecho de
los creadores, inventores e industrias que promueven el desarrollo y progreso del
país; por lo que esperamos que la misma cumpla con el objetivo para la cual fue
creada.

Representantes: Se integra mediante un Registrador, Sub Registrador,


Delegación Administrativa Financiera, Delegación de Informática, Departamento
de Atención al Usuario.

Elección de Cargos y Requisitos: El Registrador deberá ser abogado y notario,


colegiado activo, guatemalteco y tener por lo menos diez años de ejercicio
profesional, de reconocida honorabilidad y que no haya sido condenado por delitos
que impliquen falta de probidad. El cargo de Registrador es incompatible con el
ejercicio de las profesiones de abogado y notario y con todo empleo o cargo
público. El Ministro de Economía, mediante acuerdo ministerial, nombrará al o los
subregistradores que sean necesarios, quien deberá llenar las mismas cualidades
a que se refiere el artículo anterior.

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24

REGISTRO DE MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS

El Registro tiene el compromiso de brindar certeza jurídica de los actos y contratos


que realicen los participantes en el mercado de valores, brindando servicios
registrales en un marco jurídico que evolucione hacia estándares internacionales y
que adopte avances tecnológicos, para contribuir al desarrollo de un mercado de
valores equitativo, transparente y eficiente, a la promoción de la cultura financiera
y bursátil, a la reducción del riesgo sistémico y a la protección de los
inversionistas.

1. Brindar certeza jurídica en los actos y contratos que celebren los


participantes en el mercado de valores por medio de la emisión de
resoluciones y tomas de razón registradas en el Sistema de Automatización
Registral.
2. Brindar servicios registrales acordes a los avances tecnológicos por medio
de documentos firmados y comunicados por medios electrónicos que
brinden certeza jurídica a la vez que disminuyan costos de impresión y
mensajería a los participantes en el mercado de valores.
3. Proveer servicios al mercado de valores en un marco de transparencia y
eficiencia que promueva el desarrollo del mercado de valores y fomente la
inscripción de nuevos participantes en el mercado.

Representantes: Registrador, Asesor Legal, Asesor Jurídico, Asesor


Administrativo, Financiero y Planificación, Asesor En Fiscalización y Vigilancia,
Asesor Económico, Apoyo Legal En Procuración, Apoyo Administrativo y
Financiero.

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25

REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS

En tal sentido, el Registro de las Personas Jurídicas (REPEJU), es la entidad


encargada de la aprobación e inscripción de Personas Jurídicas, tales como
Iglesias, fundaciones, Universidades, Asociaciones no Lucrativas, Organizaciones
No Gubernamentales, entre otras.

Funciones: La función principal del Registro de las Personas Jurídicas –


REPEJU– es la realización de la Inscripción y Registro a nivel Nacional de las
Personas Jurídicas que se establece en los Artículos 438 al 440 del Código Civil
Decreto Ley 106, de acuerdo a las facultades otorgadas en el Decreto 31-2006 y
Decreto 1-2007, ambos del Congreso de la República de Guatemala. Realizar la
inscripción y registro de las personas jurídicas a nivel nacional de conformidad con
las leyes correspondientes. Establecer y mantener actualizado el Registro de
Personas Jurídicas y nombramientos de representantes legales a nivel nacional.
Extender certificaciones de las incepciones y documentos que orden en el
Registro de Personas Jurídicas, previa solicitud del usuario a nivel nacional.
Resguardar y custodiar los libros registrales y documentos de inscripciones y
sistemas informa ticos en poder de REPEJU a nivel nacional. Solicitar y establecer
acuerdos de cooperación con otras instituciones; y efectuar todas aquellas
actividades propias de su naturaleza que por ley o convenios nacionales e
internacionales son de su competencia.

Representantes:

1. Dirección General / Registración

2. Área Financiera

3. Registro y Archivo

4. Asuntos Jurídicos.

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26

REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

El Registro de Procesos fue creado por el Decreto 73-75 del Congreso dela
República de Guatemala y su funcionamiento es reglado por el Acuerdo 49-76de
la Corte Suprema de Justicia. Está a cargo de la Secretaría de la Corte Suprema
de Justicia. Se puede consultar y obtener información certera y
actualizada referente a: la radicación de los procesos sucesorios .El Encargado
del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar nombrado por el
presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, consignarán
mediante el sistema de control que se adopte, los datos suministrados por los
jueces o Notarios. Misión Ser el ente a cargo de la función administrativa que
facilite la comprobación dela existencia de uno o más procesos
sucesorios de un mismo Causante tramitados frente a la autoridad judicial o
ante un Notario, con lo cual se evitarla pluralidad de los mismos y los perjuicios
que cualquiera duplicidad pudiera causar. “Nuestra función social es prestar a la
sociedad un satisfactorio servicio de información fundamentado en los
principios de celeridad, responsabilidad, eficacia y economía". Visión El
Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia
tendrá las características siguientes: acorde a la tecnología moderna; de fácil
acceso y garante de la seguridad jurídica registral."Un Registro eficiente, capaz
de prestar a la sociedad un buen servicio de información, responsable, confiable
y libre de corrupción, a través de personal altamente capacitado que despierten la
confianza de la sociedad.

Objetivos Principales El Registro de Registro de Procesos Sucesorios tiene como


objetivos principales: 1. Ser el ente encargado del registro de los avisos de
radicación de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales, cuya información se
contendrá en las tarjetas tipo “Kardex” creadas para el efecto; así como el uso,
preservación y actualización de la información respectiva.2. Tener el control de
todas las radicaciones de los procesos sucesorios que se tramiten en la República
de Guatemala en los tribunales o ante los oficios de losNotarios.3. Facilitar la
consulta respectiva, prestando un servicio ágil y eficaz a losusuarios.4.

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27

Consulta pública y gratuita.5. Rendir a los Jueces, Notarios y usuarios, los


informes que tengan relación con los asientos contenidos en las tarjetas tipo
“Kardex” que se utilizan en el Registro de Procesos Sucesorios.6. Eliminar las
inexactitudes registrales y demoras.7. Ser un servicio destinado a dar autenticidad
a los hechos manifestados por las autoridades que van a dar fe de las
radicaciones de los procesos sucesorios tramitado ante sus oficios y demás
incidencias Responsabilidad en la función registral. El procedimiento a seguir es el
siguiente: a. El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los
avisos de radicación de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales. De ser
extemporáneo el envío del aviso de la radicación de proceso sucesorio, se
elabora el recibo para el pago de la multa respectiva y se ordena al interesado que
haga efectivo el pago y con su comprobante, se le da trámite al mismo. Se
elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mínimos señalados
en el artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República, así
como la fecha de fallecimiento del Causante en las tarjetas tipo “Kardex”. Dichas
tarjetas contendrán cuando menos, los siguientes datos.

Representantes: Se crea el Registro de Procesos Sucesorios que estará a cargo


de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia.

El registrador lo designara la Corte Suprema de Justicia que tendrá como fin velar
por el cumplimiento a cabalidad de cada una de las funciones y procesos
establecidos.

El encargado del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar nombrado


por el presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia,
consignarán mediante sistema de control que se adopte, los datos suministrados
por los jueces y notarios.

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28

REGISTRO DE TESTAMENTOS

Este Registro inicio con la recepción de Avisos Notariales y Donaciones por causa
de muerte a finales del mes de julio del año 1933 y el Registro de Asientos de
Testamento se inicia en el mes de mayo de 1934. Se reciben y se ingresan en una
base de datos todos los avisos Notariales presentados por los Notarios en los que
se hace constar que una
persona otorgó testamento revoco amplio o dono por causa de muerte (artículo 45
del código de notariado y 1193 del código civil). Estos avisos deben ser
presentados de acuerdo al artículo 45 del código de Notariado dentro de los
quince días hábiles de haberse realizado el instrumento, utilizando el sistema de
folio personal, a la fecha se cuenta con un total de 85 tomos a avisos notariales,
los cuales están compuestos aproximadamente de 400; cada tomo. Antes de la
automatización el Registro General de la Propiedad, los libros de los testamentos,
eran llevados en forma física y los asientos registrales se realizaban en forma
manual; actualmente, se realizan las inscripciones en forma electrónica y el
sistema genera automáticamente el número de asiento, folio y libro que
corresponda. La razón también se genera en forma electrónica y se adhiere al
testimonio presentado. El registro de testamentos cuenta con 19 libros físicos en
los cuales se encuentran asientos registrales manuales, de los testamentos
registrados y a la fecha se ha realizado asientos electrónicos, en ocho libros
electrónicos.

Funciones:Es responsable de mantener un registro de los avisos notariales de Te


stamentos y Donaciones por causa de muerte. Proporciona informe de avisos de
Testamentos y Donaciones por causa de muerte cuando son solicitados. Se crean
los asientos de Testamentos y Donaciones por causa de muerte al momento de
sufrir efectos los mismos (o sea a la muerte del testador o donador).

Representantes: Se elegirán sus representantes por medio de la dirección


general del Registro de la Propiedad sujeto a una votación por las personas que
prescinden las direcciones de cada uno de los departamentos que lo integran.
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29

REGISTRO DE CIUDADANOS

Antecedentes: El 23 de marzo de 1983 se decretó la Ley del Registro de


Ciudadanos (No.31-83), en la cual se crea este último Órgano como una
dependencia Técnica del Tribunal Supremo Electoral en forma bastante similar a
como se encuentra regulado actualmente, con la diferencia entre otras, que el
Director y el Secretario no debían ser necesariamente abogados, únicamente el
jefe del Departamento de Organizaciones Políticas, asimismo se refiere ya al
padrón electoral y se suprime la Cédula de Ciudadanía. Mediante Decreto Ley 32-
83 con vigencia el 23 de marzo, de ese mismo año se emitió la Ley de
Organizaciones Políticas.

El Registro de Ciudadanos (RC) es un órgano técnico permanente del Tribunal


Supremo Electoral encargado de todo lo relacionado con la inscripción de los
ciudadanos, con el padrón electoral, el cumplimiento de las resoluciones y
sentencias judiciales que se le informen toda vez sean actos de naturaleza
electoral, la inscripción de las organizaciones políticas y su fiscalización, la
inscripción de los ciudadanos que deseen optar a cargos públicos, y sobre la
renuncia de los afiliados a los partidos políticos así como la actualización del
registro de afiliados a cada partido. También conoce en primera instancia y
resuelve todo lo relacionado con las organizaciones políticas y otros temas en
materia electoral (jurisdicción electoral), lo cual es conocido en segunda instancia
por el Tribunal.

Funciones: La Normativa legal que rige al Registro de Ciudadanos es La Ley


Electoral y de Partidos Políticos Decreto número 1-85, y el Reglamento de la
referida Ley, contenida en el Decreto 018-2007 del Tribunal Supremo Electoral,
estimándose importante partir de la Norma General contenida en el Artículo 155 y
156 que establece las Funciones y la Integración de la Dirección General del
Registro de Ciudadanos, que hace nacer a la vida jurídica a la Secretaría de dicho
Registro y cuyo contenido preceptúa.
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30

Representantes: El Tribunal Supremo Electoral (TSE) designó a Oscar Alfonso de


Paz Quintana como el nuevo director del Registro de Ciudadanos y a Ricardo
Daniel Grajeda Izaguirre como Inspector General, los nombramientos se realizaron
el mes de septiembre de 2020. Corresponde al Tribunal Supremo Electoral,
nombrar y remover al Director General del Registro de Ciudadanos. En caso de
ausencia temporal del Director del Registro lo sustituirá interinamente la persona
que designe el Tribunal Supremo Electoral. El Departamento de Inscripción de
ciudadanos y Elaboración de Padrones estará integrado por un Jefe, un Sub-jefe y
el personal que sea necesario.
Dirección
El Tribunal Supremo Electoral (TSE) designó a Oscar Alfonso de Paz Quintana
como el nuevo director del Registro de Ciudadanos y a Ricardo Daniel Grajeda
Izaguirre como Inspector General, los nombramientos se realizaron el mes de
septiembre de 2020. Corresponde al Tribunal Supremo Electoral, nombrar y
remover al Director General del Registro de Ciudadanos. En caso de ausencia
temporal del Director del Registro lo sustituirá interinamente la persona que
designe el Tribunal Supremo Electoral.
Atribuciones del Director General de Registro de Ciudadanos.
a) Dirigir las actividades del Registro de Ciudadanos.
b) Fiscalizar y supervisar todo lo relacionado con la inscripción de
ciudadanos.
c) Proponer al Tribunal Supremo Electoral los proyectos de reglamentos, de
instructivos y demás disposiciones que sean necesarias para el debido
cumplimiento de las obligaciones del Registro de Ciudadanos.
d) Elevar al Tribunal Supremo Electoral las consultas pertinentes y evacuar las
que dicho Tribunal le formule.
e) Juramentar, dar posesión y sancionar a los empleados del Registro de
Ciudadanos.
f) Elaborar las estadísticas electorales correspondientes.

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31

g) Formular el proyecto de presupuesto anual del Registro de Ciudadanos y


someterlo a la consideración del Tribunal Supremo Electoral, para ser
incluido en el presupuesto de dicho Órgano Electoral.
h) Resolver, dentro de su competencia, las solicitudes de las organizaciones
políticas.
i) Participar con los Magistrados Propietarios y Suplentes del Tribunal
Supremo Electoral, conforme lo disponga el reglamento en la selección de
ciudadanos y su proposición a dicho Tribunal para integrar las Juntas
Electorales Departamentales y Municipales.
j) Llevar el control de las actividades de las Dependencias, Delegaciones y
Subdelegaciones del Registro de Ciudadanos; y,
k) Las demás atribuciones que le señalen las leyes, los reglamentos y las
disposiciones administrativas.

Atribuciones del Departamento de Inscripción de Ciudadanos y Elaboración


de Padrones. El Departamento de Inscripción de ciudadanos y Elaboración de
Padrones estará integrado por un Jefe, un Sub-jefe y el personal que sea
necesario.
El Departamento de Inscripción de ciudadanos y Elaboración de Padrones
supervisará las funciones del Centro de Procesamiento de Datos, en lo que se
refiere a la formación del registro de electores y a la elaboración de los padrones
electorales y tendrá, además, las siguientes funciones:
a) Realizar la inscripción de ciudadanos en el Distrito Central y el Departamento
de Guatemala, para lo cual deberá proporcionar las facilidades necesarias para la
comparecencia de los ciudadanos que deben inscribirse.
b) Supervisar la inscripción de ciudadanos que debe llevarse a cabo en las
Delegaciones Departamentales y Sub Delegaciones Municipales del Registro de
Ciudadanos.
c) Velar por la exactitud y oportuna elaboración de los documentos relacionados
con las elecciones, conforme al reglamento y acuerdos que dicte el Tribunal
Supremo Electoral.
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32

d) En coordinación con el Centro de Procesamiento de Datos proveer de sus


respectivos padrones a las Juntas Receptoras de Votos y a las Juntas Electorales.

De las Delegaciones Departamentales y Sub-Delegaciones Municipales del


Registro de Ciudadanos. Art. 168 LEPP.
El Registro de Ciudadanos tendrá una Delegación en cada Cabecera
Departamental y una Sub-Delegación en cada Cabecera Municipal. De las
atribuciones de las Delegaciones Departamentales y Subdelegaciones
Municipales. Las Delegaciones del Registro de Ciudadanos, en las Cabeceras
Departamentales, tienen las siguientes atribuciones: Art. 169 LEPP
a) Conocer lo relativo a la inscripción de candidatos y comités cívicos electorales
dentro de su jurisdicción.
b) Supervisar y coordinar los procesos electorales en su jurisdicción municipal y
las actividades de los Subdelegados Municipales.
c) Colaborar con las dependencias del Registro de Ciudadanos en el desarrollo de
las funciones de las mismas.
d) Inscribir y acreditar a los Fiscales de los partidos políticos y comités cívicos
electorales que fungirán ante las Juntas Electorales Departamentales y
Municipales.
e) Registrar las actas y los órganos permanentes de los partidos políticos a nivel
Departamental y Municipal. Las Subdelegaciones Municipales tendrán las
funciones que les asignen el Tribunal Supremo Electoral y la Dirección General del
Registro de Ciudadanos.
f) Llevar a cabo, permanentemente, campañas de educación cívica en su
jurisdicción y ejecutar lo relacionado con la capacitación y divulgación electoral; y,
g) Las demás funciones que les asigne el Tribunal Supremo Electoral y la
Dirección General del Registro de Ciudadanos.
De las atribuciones de las Subdelegaciones Municipales. Las Subdelegaciones del
Registro de Ciudadanos tienen las siguientes atribuciones: Art. 170 LEPP
a) Conocer lo relativo a la inscripción de Comités Cívicos Electorales y de los
candidatos postulados por éstos a cargos municipales dentro de su jurisdicción.
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33

b) Supervisar y coordinar los procesos electorales dentro de su jurisdicción


municipal.
c) Llevar a cabo todas las actividades relacionadas con el empadronamiento de
los ciudadanos en su municipio.
d) Llevar a cabo campañas permanentes de educación cívica en su jurisdicción y
lo relacionado con la capacitación y divulgación electoral.
e) Colaborar con las dependencias del Registro de Ciudadanos en el desarrollo de
las actividades del mismo dentro de su jurisdicción municipal; y,
f) Las demás que les asigne el Tribunal Supremo Electoral y la Dirección General
del Registro de Ciudadanos.

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REGISTRO NACIONAL DE COOPERATIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE


COOPERATIVAS

El Instituto Nacional de Cooperativas (INACOP) es el órgano regulador del sector


cooperativo. Se trata de una entidad estatal y descentralizada, con autonomía,
personalidad jurídica y patrimonio, obtenido por medio de decreto 82/78 del 7 de
diciembre de 1978, así como por el Reglamento de la Ley General de
Cooperativas, Acuerdo Gubernativo Número M. de E. 7-79

Funciones:

a. Dirigir, delegar, coordinar y controlar las actividades del personal a su cargo.

b. Realizar análisis legales de expedientes y documentación para efectos de


inscripción o anotación registral en los aspectos siguientes: reforma y adopción de
estatutos, reactivación de cooperativas, inscripción de representantes legales,
cuadros directivos, comisiones liquidadoras, cancelación y liquidación de
cooperativas e inscripción de cooperativas autorizadas.

c. Revisar documentos y elaborar informes para la cancelación de personalidad


jurídica de cooperativas.

d. Legitimar con su firma las inscripciones que se efectúen en los libros de


Inscripciones de cooperativas.

e. Mantener el control y velar por la actualización de la información de las


cooperativas registralmente activas.

f. Capacitar a requerimiento, sobre trámites registrales, a los técnicos de las


diferentes oficinas regionales.

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Representantes:

• Consejo Directivo
• Gerencia General
• Registro de Cooperativas
o Auditoría Interna
o Asesoría Jurídica
• Subgerencia General
o Unidad de planificación, programación e informática
o Unidad de Recursos Humanos
• Gerencia Administrativa y Financiera (GAF)
o Contabilidad
o Presupuestos
o Tesorería
o Compras y Suministros
o Almacén
o Transporte
o Mantenimiento
o Vigilancia
• Gerencia de Fomento y Desarrollo Cooperativo
o Jefatura Regional I
o Jefatura Regional II
o Jefatura Regional III
o Jefatura Regional IV
o Jefatura Regional V
o Jefatura Regional VI
o Jefatura Regional VII
o Jefatura regional VIII

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DIRECCIÓN DE CATRASTO Y ADMINSITRACIÓN DEL IMPUESTO ÚNICO


SOBRE INMUEBLES

Es la Dirección encargada de establecer y mantener actualizada la información


sobre los bienes inmuebles existentes en el Municipio de Guatemala, sean estas
propiedades del Estado, Municipal o de particulares, lo cual permite conocer su
correcta identificación física, jurídica, económica y fiscal. Esta Dirección se crea
con el objetivo de apoyar el fortalecimiento y el desarrollo integral de los proyectos
de beneficio social de la ciudad.

Funciones: Dentro de sus funciones se encuentra ejercer la administración


técnica del IUSI, apoyando constantemente el fortalecimiento de la Municipalidad
de Guatemala y el desarrollo integral de los proyectos de beneficio general.
Además se proyecta como un ente técnico altamente especializado, generador de
información catastral de alta calidad resultado de las acciones precisas y exactas
que garanticen confiabilidad, así como de la administración justa y equitativa del
IUSI, con el fin de apoyar las gestiones de desarrollo del municipio y entre otras
cosas, permite realizar proyecciones viales, de centros de salud, de educación,
estudios de mercadeo, etc. Asimismo, tiene a su cargo la administración y cobro
del Impuesto Único Sobre Inmuebles, IUSI, una de las principales fuentes
generadoras de ingresos para la Municipalidad, y en consecuencia constituye una
importante fuente de financiamiento para el desarrollo de la Ciudad de Guatemala.

Representantes: Se elige por medio de votación de departamentos entre


municipalidades, pero principalmente lo integran el Consejo Municipal, Alcalde,
Gerente Municipal, Encargada Del Iusi, Promotor Del Iusi.

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REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO SAT

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) fue creada por el Decreto


1-98 Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria, misma
que entró en vigor el 21 de febrero de 1998, misma que tiene como objetivo
apoyar en materia tributaria y funciones relacionadas con la misma, para que el
estado tenga ingresos por medio de los impuestos recaudados de los
contribuyentes.

Funciones: Por lo que entendemos que en el Registro Tributario Unificado (RTU)


se inscribirán toda persona individual, afecta o no a impuestos, como también
deben de inscribirse aquellas empresas establecidas en el Código de Comercio
como las entidades y asociaciones no lucrativas, para que la misma tengan un
Numero de Identificación Tributario (NIT), misma que debe de ser usado en
cualquier transacción que dichas personas realicen en su actividad comercial.

Las autoridades superiores de la Superintendencia de Administración Tributaria


(SAT) en el ámbito de competencia serán:

a. El Directorio
b. El tribunal Administrativo y Aduanero
c. El Superintendente y;
d. Los intendentes

El Directorio se integrará en la forma siguiente:

➢ El Ministro de Finanzas Publicas, su suplente será el Viceministro de Finanzas;


➢ Dos miembros nombrados por el Presidente de la Republica de una lista de
candidatos propuesta por la Comisión de Postulación;
➢ El Superintendente de Administración Tributaria.

El Tribunal Administrativo y Aduanero está integrado por diez miembros, dentro de


los diez miembros debe de tener cinco miembros especialistas en materia
tributaria, para conocer y resolver los recursos en dicha materia.
Clases de Registros En Guatemala
38

El Superintendente será nombrado por el Directorio para un periodo de cinco


años. Para la selección, el Directorio realizará una convocatoria pública y la
selección atenderá a razones fundadas en mérito de capacidad idoneidad y
honradez.

Adicionalmente, los interesados en participar en la convocatoria deberán cumplir


con presentar los documentos siguientes:

a. Carta de interés;
b. Solvencia fiscal;
c. Hoja de vida;
d. Constancia de colegiado activo;
e. Constancia de no haber sido sancionado por el Tribunal de Honor del
colegio profesional correspondiente;
f. Constancia de carencia de antecedentes penales y policiacos y;
g. En caso de haber administrado recursos públicos con anterioridad, finiquito
emitido por la Contraloría General de Cuentas.

En el artículo número 1 del Decreto 25-71 Ley de Registro Tributario Unificado y


Control General de Contribuyentes, expone lo siguiente:

“Articulo 1. Se establece el Registro Tributario Unificado en donde se inscribirán


todas las personas naturales o jurídicas que estén afectas a cualquiera de los
impuestos vigentes o que se establezcan en lo futuro.”

En misma Ley el artículo 3 indica lo siguiente en su primer párrafo:

“Articulo 3. A cada persona o entidad que se inscriba en el Registro Tributario


Unificado le será asignado un Número de Identificación Tributaria (NIT), el cual le
será comunicado oportunamente, extendiéndole, además, una credencial, cédula
o carné de inscripción que contendrá los datos que establezca el Reglamento.”

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REGISTRO SANITARIO

El registro sanitario es obligatorio para poder comercializar un producto


en Guatemala como en cualquier parte del mundo, esta es la garantía de que el
producto cumple con los requerimientos mínimos de buenas prácticas de
manufactura y es un producto seguro para el consumidor.

En la actualidad, el trámite de un registro sanitario en nuestro país es complicado


en gran parte debido a que el proceso se realiza en forma manual, lo cual implica
mayor cantidad de tiempo y repetición de procesos y deriva en un mayor costo
económico para los solicitantes. El Ministerio de Salud reconoce la necesidad de
simplificar y agilizar este trámite, para lograr un Registro Sanitario eficiente, seguro
y sencillo. De esta forma las empresas podrán introducir y registrar nuevos
productos más rápidamente, lo cual permite fomentar la competitividad del país y
mejorar la oferta a los consumidores. Por esta razón, el Ministerio de Salud con el
respaldo y colaboración de Gobierno Digital y el ICE, modernizó este servicio
público mediante el uso inteligente de la tecnología.

Funciones: El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social tiene a su cargo la


Rectoría del Sector Salud, incluyendo al Sub-Sector de Agua Potable y
Saneamiento; lo que incluye la conducción, regulación, vigilancia, coordinación y
evaluación de las acciones e instituciones de salud a nivel nacional. Le
corresponde formular las políticas y hacer cumplir el régimen jurídico relativo a
la salud preventiva y curativa y a las acciones de protección, promoción,
recuperación y rehabilitación de la salud física y mental.

Trámites a realizar para solicitar el registro sanitario debe:

1. Pagar Arancel correspondiente. Información del pago.

2. Presentar Formulario F-AS-f-04 y los requisitos solicitados en la ventanilla del


Ministerio de Salud.

3. El registro sanitario tiene vigencia de 5 años.


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40

Para realizar la renovación del registro sanitario:

1. Pagar arancel correspondiente, información del pago.

2. Presentar Formulario F-SA-f-05 y los requisitos solicitados en la ventanilla del


Ministerio de Salud.

Para actualizar el expediente de registro sanitario:

1. Pagar arancel correspondiente cómo información de pago.

2. Presentar Formulario F-AS-f-09 y los requisitos solicitados en la ventanilla del


Ministerio de Salud.

Estructura del Registro Sanitario:

1. Despacho Ministerial

2. Consejo Nacional de Salud

3. Consejo Técnico

4. Secretaria Ejecutiva del Despacho Ministerial

5. Planificación Estratégica

6. Sistema de Información Gerencial

7. Auditoria Interna

8. Asesoría Jurídica

9. Unidades Especiales de Ejecución

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41

REGISTROS PÚBLICOS A CARGO DEL CONAP

A través del Decreto número 4-89 del Congreso de la Republica, promulga la Ley
de Áreas Protegidas, misma que respalda la creación del Consejo Nacional de
Áreas Protegidas, también conocido como CONAP.

Esta además de ser una institucional gubernamental, también es el máximo


órgano de la dirección y coordinación del Sistema Guatemalteco de Áreas
Protegidas -SIGAP-, con jurisdicción en todo el territorio nacional.

Funciones: es asegurar la conservación y el uso sostenible de la diversidad


biológica y las áreas protegidas de Guatemala, así como los bienes y servicios
naturales que éstas proveen a las presentes y futuras generaciones a través de
diseñar, coordinar y velar por la aplicación de políticas, normas, incentivos y
estrategias en colaboración con otros actores.

Este consejo tiene jurisdicción en todo el territorio nacional, sus costas marítimas y
su espacio aéreo. Posee asimismo, autonomía funcional y su presupuesto se
integra por una asignación anual del Estado y el producto de las donaciones
específicas particulares, países amigos, organismos y entidades internacionales.

Responsabilidades y Actividades del CONAP:

Ley de Áreas Protegidas. Artículo 75. Registros. El CONAP establecerá los


Registros necesarios que propondrán de aprovechamiento racional y buena
administración de los recursos de vida silvestre y áreas protegidas siguientes:

a) Registro de Áreas de Conservación del SIGAP.

b) Registro de Fauna Silvestre de la Nación.

c) Registro de Personal Individuales o Jurídicas que se dediquen a


cualquiera de las actividades siguientes: curtiembre de pieles, taxidermia,
comercio de animales y plantas silvestres, cazadores profesionales, peletería de
animales silvestres, investigación de flora y fauna silvestre.

d) Registro de Fauna Silvestre Exótica.

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e) Registro de Áreas Protegidas Privadas.

Así como todo aquellos que a juicio de la Comisión sean necesarios.

Representantes: Para cumplir sus fines y objetivos, el Consejo Nacional de


Áreas Protegidas estará integrado por los representantes de las entidades
siguientes (Ley de Áreas Protegidas de Guatemala, Decreto 4-89):

- Comisión Nacional del Medio Ambiente -CONAMA-


- Centro de Estudios Conservacionistas -CECON/USAC-
- Instituto Nacional de Antropología e Historia -IDAEH-

Un Delegadas de las Asociaciones No Gubernamentales relacionadas con los


Recursos Naturales y Medio Ambiente, registradas en CONAP:

- La Asociación Nacional de Municipalidades -ANAM-


- Instituto Guatemalteco de Turismo -INGUAT-
- Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA-
- El Consejo Nacional de Áreas Protegidas tiene la tarea de no solo de
asegurar la conservación sino que también el uso sostenible de la
diversidad biológica en las áreas protegidas del país.
- Lleva una labor de gran magnitud, ya que preservar el patrimonio natural
conllevar un gran esfuerzo junto con otras entidades gubernamentales,
tarea que se debe llevar con armonía con el desarrollo social económico,
valorando la conexión entre los sistemas naturales juntamente con el
interactuar humano especialmente en las áreas que sostienen todas las
formas de vida para que para no solo mantener sino que preservar todo ese
tesoro natural para las futuras generaciones, tan necesitadas actualmente
de espacios no solo libres para procesos de ecoturismos sino que también
para continuar siendo uno de los pulmones naturales no solo de América
latina sino que también del mundo entero.

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REGISTRO DE AEREONÁTICA CIVIL

La Dirección General de Aeronáutica Civil nace a la vida un 11 de septiembre de


1929 durante el gobierno del General Lázaro Chacón, por medio Decreto
Legislativo Número 1032.

Funciones: Es el órgano encargado de normar, supervisar, vigilar y regular, con


base en lo prescrito en la presente ley, reglamentos, regulaciones y disposiciones
complementarias, los servicios aeroportuarios, los servicios de apoyo a la
Navegación Aérea, los servicios de Transporte Aéreo, de telecomunicaciones y en
general todas las actividades de Aviación Civil en el territorio y espacio aéreo de
Guatemala, velando en todo momento por la defensa de los intereses nacionales.
Artículo 6. Ley de Aviación Civil, Decreto 93-2000.

Representantes: La Dirección General de Aeronáutica Civil es la institución


responsable de Normar, Administrar, Fortalecer, Facilitar y Vigilar la prestación de
los servicios aeroportuarios, de navegación y transporte aéreo, controlar el tráfico
en el espacio aéreo Nacional, administrar los Aeropuertos y Aeródromos y
Regularizar el funcionamiento y adquisición de aeronaves, conforme a la
legislación vigente y acuerdos internacionales signados y ratificados por el Estado
de Guatemala.

El Director General de Aeronáutica Civil será nombrado por el Ministro de


Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Artículo 14. Nombramiento. Ley de
Aviación Civil, Decreto 93-2000.

La Dirección General de Aeronáutica Civil organizará un registro que se


denominará Registro Aeronáutico Nacional, que será administrado y dirigido por
un funcionario denominado Registrador nombrado por la Dirección General de
Aeronáutica Civil, el que velará porque las operaciones y desarrollo del Registro
se desarrolle de conformidad con la ley, reglamentos y regulaciones. En el
Registro se inscribirán:

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1. Aeronaves Civiles y sus Motores.

2. Personal Técnico Aeronáutico.

3. Escuelas de Instrucción Aeronáutica.

4. Infraestructura Aeronáutica (hangares).

5. Operadores de Transporte Aéreo Comercial autorizados.

6. Operadores de Servicios de Apoyo a la Navegación Aérea.

7. Talleres Aeronáuticos.

8. Inutilización, Inoperatividad, Pérdida, Desaparición, Abandono,


Destrucción e Inmovilización de Aeronaves y sus motores, así como las
modificaciones sustanciales realizadas en los mismos.

9. Enajenaciones, Arrendamientos y Gravámenes de Aeronaves.

10. Aeronaves No Tripuladas (Drones).

11. Aeronaves con categorías de Ultra Ligeros.

12. Anotaciones y todas aquellas Operaciones susceptibles de Inscripción


Registral de acuerdo a la legislación vigente en la materia. Artículo 44
Registro Aeronáutico Nacional. Ley de Aviación Civil, Decreto 93-2000.

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CONCLUSIÓN

En Guatemala los registros se han automatizado debido a la creciente demanda y


a la utilización de tecnología para hacer más rápido y eficaz el proceso registral al
momento de ser utilizado por personas individuales o jurídicas, que necesiten
utilizar esas instituciones.

Si esto lo llevamos a la realidad que hace unos cuantos meses existía físicamente
la falta de instalar más ventanillas y atención a los notarios ya que debido a la
demanda grande de los mismos no se da abasto una sola ventanilla, tal como es
el caso del Registro de la Propiedad ya que la espera era demasiada en cuanto al
tiempo se trataba.

En Guatemala, existen diferentes registros públicos, algunos administrativos para


tener el control de ciertos aspectos y otros jurídicos, específicamente para dar
publicidad y dar a conocer hechos o situaciones de las personas.

Podemos concluir indicando que el registro es el proceso constituido por la serie


de actividades llevadas a cabo desde, que una persona solicita la práctica de un
asiento hasta el momento en que el funcionario encargado del Registro emite una
decisión sobre esta pretensión. Es rigurosamente un procedimiento, por cuanto
que está formados por una sucesión de actos o trámites jurídicamente
reglamentados, Sin embargo, parece más acertada la de quienes, entienden que
tanto el Registro en cuanto servicio público como los actos que en él se realizan
tienen naturaleza administrativa. Esta opinión es más congruente con la regulación
de los registros en Guatemala ya que todos forman parte de la administración
pública y de algún ministerio específico como el Ministerio de Gobernación o de
Economía.

El presente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer las clases de registros
vigentes en nuestro país, informar y dar a conocer cada función realizada y su
importancia conllevada desde cada proceso hasta la elección de sus
representantes.

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RECOMENDACIONES

1. Que los diferentes registros capaciten constantemente a los registradores,


porque es necesarios que estos puedan unificar criterios en cuanto a la forma de
registrar las escrituras y demás instrumentos públicos, para poder prestar un mejor
servicio a los notarios y propietarios de los bienes.

2. Que los empleados receptores de los instrumentos públicos de los Registros,


verifiquen que los documentos que se están presentando, reúnan los requisitos
establecidos, para que sean aceptados, porque esto económicamente ayuda al
notario a no pagar los honorarios por rechazo de documento.

3. Que el Congreso de la República, reforme la ley del Registro de la Propiedad,


para que dentro de la misma adicione las guías de calificación registral, porque es
necesario darle fuerza legal a las mismas.

4. Que los diferentes registros en Guatemala den a conocer con claridad los
requisitos que deben contener los documentos al inscribirse, para que los notarios
puedan extender testimonios, copias y demás instrumentos públicos con la
seguridad de que no serán rechazados, porque es necesario que sean autorizados
a corto plazo.

5. Que los Registros, actualicen las guías de calificación registral periódicamente,


adaptándolas a la realidad para satisfacer la necesidad de los propietarios de
bienes, así como para los notarios, porque son los que hacen mayor uso de los
servicios que prestan las diferentes instituciones.

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BIBLIOGRAFÍA

• www.renap.gob.gt
• Acuerdo Directorio 76-2012
• Directorio del Registro Nacional de las Personas
• www.rgp.gob.gt
• Manual de Normas Técnicas y Procedimientos Catastrales del RIC.
• Ley del Registro de Información Catastral
• www.registromercantil.gob.gt
• www.mineco.gob.gt
• Código Civil
• Código Procesal Civil y Mercantil
• Código Mercantil
• Ww2.oj.gob.gt
• Ley del Organismo Judicial
• Guía General del Usuario del Registro de la Propiedad Intelectual
• www.rgm.gob.gt
• www.mineco.gob.gt
• Recursobiblio.url.edu.gt
• Mingob.gob.gt
• Decreto Ley 106 Código Civil Articulo 15
• http://es.wikipedia.org/wiki/¡impuesto
• www.rgp.org.gt
• https://prezi.com/3adryqlhyguz/unidad-de-registro-de-testamentos/
• https://www.inacop.gob.gt/informacion-publica/
• www.muniguate.com
• Congreso de la República de Guatemala Decreto 25-71 Ley del Registro
Tributario Unificado y Control General de Contribuyentes,
• www.mspas.gob.gt
• Ley de Aviación Civil (2,020). Artículo 44.

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