CJ-DNGP-2021-1132-MC Sorteo Manual de Garantias Constitucionales

Memorando circular-CJ-DNGP-2021-1132-MC TR: CJ-INT-2021-28136
Quito D.M., lunes 20 de diciembre de 2021
Para: Dr. Dario Alberto Ordoñez Aray

Director Provincial
Dirección Provincial de Azuay
Dr. Fernando Patricio Ulloa Morejón

Director Provincial
Dirección Provincial de Bolívar
Dra. Karina Marisol Alvarado Ríos

Directora Provincial
Dirección Provincial de Cañar
Dra. Gloria Alexandra Yépez Martínez

Dirección Provincial de Carchi
Msc. Mario Guillermo Ríos Domínguez

Director Provincial
Dirección Provincial de Cotopaxi
Dr. Juan Carlos Rosero Paz

Director Provincial
Dirección Provincial de Chimborazo
Abg. Bernardo Salvador Vivanco Lucas

Director Provincial
Dirección Provincial de El Oro
Ab. Marcos Ignacio Estupiñan Plaza

Director Provincial
Dirección Provincial de Esmeraldas
CONSEJO DE LA JUDICATURA - PLANTA CENTRAL

Av. 12 de Octubre N24-563 y Francisco Salazar
(02) 3953600
www.funcionjudicial.gob.ec
Msc. María Josefa Coronel Intriago
Dirección Provincial de Guayas
Msc. Jaime Israel Lozada Cuaspud

Director Provincial
Dirección Provincial de Imbabura
Mgs. Dolores Mabel Yamunaque Parra

Director Provincial
Dirección Provincial de Loja
Dr. Lenin Javier García Parraga

Director Provincial, Encargado
Dirección Provincial de Los Ríos
Ab. José Verdi Cevallos Alarcón

Director Provincial
Dirección Provincial de Manabí
Dra. Alexandra Patricia Ordoñez Iglesias

Dirección Provincial de Morona Santiago
Msc. Alicia Marlene Palacios Carvajal

Dirección Provincial de Napo
Dr. Pablo Santiago Lopez Freire

Director Provincial
Dirección Provincial de Pastaza
Dr. Diego Antonio Terán Dávila

Director Provincial
Dirección Provincial de Pichincha
Dra. Sirley Del Pilar Lozada Segura

Directora Provincial, Encargada
(02) 3953600
Dirección Provincial de Tungurahua
Abg. Ivonne Fernanda Romero Lozano

Dirección Provincial de Zamora Chinchipe
Msc. Carolina Diana Herrera Cordova

Dirección Provincial de Galápagos
Abg. Gustavo Alberto Cueva Magno

Director Provincial
Dirección Provincial de Sucumbíos
Mgs. Stephania Elizabeth Velastegui Aldaz

Dirección Provincial de Orellana
Dr. Igor Xavier Vasco Yépez

Director Provincial
Dirección Provincial de Santo Domingo de los Tsáchilas
Abg. Gisela Yanine Herdoiza Moran

Dirección Provincial de Santa Elena
Asunto: Procedimiento vigente respecto del sorteo e ingreso en el sistema de

causas constitucionales presentadas fuera de la jornada laboral.
Compañeros/as
Directores/as Provinciales
Delegados/as de Gestión Procesal Provincial
En su despacho.-
Con un cordial y atento saludo, en uso de las atribuciones y facultades conferidas a la

Dirección Nacional de Gestión Procesal en la Resolución 012-2018, que reforma la
Resolución 070-2014 y aprueba el “Estatuto Integral de Gestión Organizacional por
(02) 3953600
Procesos del Consejo de la Judicatura de Nivel Central y Desconcentrado”, apartado
3.2 “Gestión Procesal”, literal b) “Proponer políticas y desarrollar directrices del
sistema de gestión procesal, encaminadas al buen funcionamiento del sistema de
justicia”; y, j) “Supervisar la administración del sistema automático de trámite judicial
ecuatoriano, en el ámbito de su competencia”; me permito poner en su conocimiento
la presente directriz, referente al procedimiento vigente para el sorteo e ingreso en el
SATJE de causas constitucionales presentadas fuera de la jornada laboral.
1.- ANTECEDENTES:
Con Memorando CJ-DNGP-2018-3901-M de 24 de octubre de 2018, la Dirección

Nacional de Gestión Procesal remitió a la Dirección General dos propuestas para la
creación de turnos en materia constitucional en las dependencias judiciales con
competencia en infracciones flagrantes.
En sesión ordinaria N° 011-2020 celebrada el 06 y 07 de febrero de 2020, la

Presidenta y Vocales del Consejo de la Judicatura analizaron el proyecto y solicitaron
realizar ajustes adicionales, incluyendo el dimensionamiento del número de causas
que se recibirían en los horarios extraordinarios.
En virtud del resultado sobre el análisis de la propuesta, la Dirección Nacional de

Gestión Procesal impulsó paralelamente una mejora al módulo de sorteos del SATJE,
para lo cual remitió a la Dirección General el formulario de necesidad “SORTEO DE
ACCIONES CONSTITUCIONALES” mediante Memorando CJ-DNGP-2020-5313-M
de fecha 04 de diciembre de 2020.
Establecida la viabilidad y factibilidad del formulario las Direcciones Nacionales de

Tecnologías y Gestión Procesal elaboraron el borrador de historia de usuario hasta la
suspensión de los proyectos tecnológicos dispuesta por las autoridades y comunicada
mediante Memorando-CJ-DG-2021-2381-M TR: CJ-INT-2021-04516 de 12 de marzo
de 2021.
Mediante Memorando-CJ-DNGP-2021-3801-M (TR: CJ-INT-2021-15518) de fecha 21

de julio de 2021, la Dirección Nacional de Gestión Procesal remitió nuevamente a la
Dirección Nacional de Asesoría Jurídica la propuesta de implementación del sistema
de turnos en materia constitucional, y se solicitó su análisis y criterio jurídico, a fin de
que sea considerado por las autoridades.
Con Memorando-CJ-CNJ-2021-1652-M (TR: CJ-EXT-2021-07444) de fecha 29 de

julio de 2021 la Dirección Nacional de Asesoría Jurídica requirió a la Dirección
General su pronunciamiento con relación al proyecto de resolución “ESTABLECER
TURNOS PARA ATENCIÓN DE GARANTÍAS CONSTITUCIONALES EN HORARIOS
EXTRAORDINARIOS EN LOS CANTONES DE QUITO Y GUAYAQUIL”.
Mediante Memorandos CJ-DNGP-2021-1069-MC CJ-DNGP-2021-1074-MC de 25 y

(02) 3953600
26 de noviembre de 2021 respectivamente, la Dirección Nacional de Gestión
Procesal, en el marco del proceso de seguimiento y control del uso correcto del
SATJE dispuesto por las autoridades del Consejo de la Judicatura requirió a las
Direcciones Provinciales que se remitan los justificativos del ingreso de causas
constitucionales mediante las opciones “Ingreso directo” y “Flagrancia” del módulo de
sorteos del SATJE.
De la revisión de justificativos remitidos por las direcciones provinciales se ha

identificado que en algunas circunscripciones territoriales se está aplicando de
forma INCORRECTA los mecanismos previstos en el plan de contingencia aprobado
por la Dirección General mediante Resolución CJ-DG-2019-006, de 22 de enero de
2019, para el sorteo de acciones constitucionales presentadas en días y horas no
laborables.
2.- CONSIDERACIONES PRELIMINARES
El artículo 86 de la Constitución de la República del Ecuador establece que las

garantías jurisdiccionales se regirán, en general, por las siguientes disposiciones:
“1. Cualquier persona, grupo de personas, comunidad, pueblo o nacionalidad

podrá proponer las acciones previstas en la Constitución.
2. Será competente la jueza o juez del lugar en el que se origina el acto o

la omisión o donde se producen sus efectos, y serán aplicables las
siguientes normas de procedimiento: (…)” (Énfasis agregado)
Partiendo de lo determinado en el artículo 86 de la Constitución de la República del

Ecuador, la Ley Orgánica de Garantías Jurisdiccionales determina en su artículo 7
que para el conocimiento de acciones constitucionales “Será competente cualquier
jueza o juez de primera instancia del lugar en donde se origina el acto u omisión o
donde se producen sus efectos. Cuando en la misma circunscripción territorial hubiere
varias juezas o jueces competentes, la demanda se sorteará entre ellos. Estas
acciones serán sorteadas de modo adecuado, preferente e inmediato. En caso de
que se presente la demanda oralmente, se realizará el sorteo sólo con la
identificación personal. En las acciones de hábeas data y acceso a la información
pública, se estará a lo dispuesto en esta ley. La jueza o juez que deba conocer las
acciones previstas en este título no podrá inhibirse, sin perjuicio de la excusa a que
hubiere lugar. La jueza o juez que sea incompetente en razón del territorio o los
grados, inadmitirá la acción en su primera providencia. La jueza o juez de turno será
competente cuando se presente una acción en días feriados o fuera del horario
de atención de los otros juzgados.”
Con base en la norma legal citada para el ingreso de acciones constitucionales

dentro de la jornada laboral en dependencias judiciales de primer nivel el SATJE
cuenta con un algoritmo de sorteos específico, configurado con el propósito de
(02) 3953600
considerar en el sorteo a todos los jueces de unidades judiciales y tribunales penales
del cantón, independientemente de la dependencia judicial en la cual se presente la
acción y se efectúe el sorteo automático. Este algoritmo se activa únicamente
cuando el técnico de ventanilla realiza el ingreso de la causa mediante la opción
“Normal” del módulo de sorteos del SATJE y registra como datos generales del
proceso la materia CONSTITUCIONAL y tipo de acción GARANTÍAS
JURISDICCIONALES DE LOS DERECHOS CONSTITUCIONALES.
Mientras que para el ingreso de acciones constitucionales que se presentan en días y

horas no laborables a nivel nacional se aplican los mecanismos previstos en el Plan
de Contingencia aprobado por la Dirección General del Consejo de la Judicatura
mediante Resolución CJ-DG-2019-006, de 22 de enero de 2019, como una medida
provisional y excepcional para garantizar el acceso a los servicios de justicia y la
tutela efectiva de los derechos, hasta que se realicen adecuaciones en el sistema a
fin de que se considere en el sorteo únicamente a los jueces de turno del cantón,
como lo establece el artículo 7 de la Ley Orgánica de Garantías Jurisdiccionales y
Control Constitucional.
Es preciso señalar que la aplicación del plan de contingencia consiste en la

ejecución de un sorteo manual del proceso y su posterior INGRESO HISTÓRICO
en el sistema, siguiendo el procedimiento establecido en el “Instructivo Ingreso
Histórico aprobado por la Dirección General mediante en la Resolución No. CJ-DG-
2017-80, que implica: i) la elaboración de un informe de pertinencia sobre el ingreso
histórico de la causa elaborado por la Coordinación de Gestión Procesal Provincial,
en el cual se detallen antecedentes y demás justificativos que avalan la ejecución de
este proceso; ii) la autorización de la Dirección Provincial su envío a la Dirección
Nacional de Gestión Procesal; iii) el análisis de la Dirección Nacional de Gestión
Procesal de la documentación remitida por la provincia, y el envío de informe a la
Dirección General; y, iv) la autorización de la Dirección General para la habilitación de
un rol específico al técnico de ventanilla AUTORIZADO para acceder a la opción
“ingreso Histórico” del módulo de sorteos del SATJE.
No obstante, se ha identificado que posterior al sorteo manual se realiza de forma

ERRONEA el ingreso de la causa al juez de turno sorteado mediante la opción
“FLAGRANCIA”, la cual se encuentra habilitada en el módulo de sorteos única y
exclusivamente para el ingreso al juez de turno de INFRACCIONES PENALES en
las cuales se presume el cumplimiento de los presupuestos previstos en el artículo
527 del Código Orgánico Integral Penal.
Esta mala práctica, al tiempo que contradice el procedimiento establecido en la

Resolución CJ-DG-2019-006, también genera inconsistencias en los datos
almacenados en el SATJE; por cuanto, el sistema asigna a la causas ingresadas
mediante la opción “Flagrancia” un distintivo que la identifica como un proceso de tipo
penal “flagrante”. Por otro lado, en el contenido del acta de sorteo que se almacena
en el módulo de trámite y que se encuentra visible al público en el módulo de consulta
(02) 3953600
de causas, la petición inicial consta como “Formulación de cargos”, lo cual es
contrario a la naturaleza de una acción constitucional.
Es preciso señalar que durante el año 2021 la Dirección Nacional de Gestión Procesal
ha recibido un total de 146 requerimientos de ingresos históricos de causas
constitucionales debido a la aplicación de los mecanismos previstos en el plan de
contingencia ante incidentes presentados en el sistema y ausencia de funcionalidades
que permitan el sorteo de este tipo de causas; por lo cual, se colige que el plan de
contingencia es conocido y aplicado por las direcciones provinciales; no obstante,
para el ingreso de acciones constitucionales presentadas fuera de la jornada laboral
se ha podido evidenciar que, en muchos casos, se lo está aplicando de forma
incorrecta o incompleta, al usar la opción “FLAGRANCIA”.
3.- DIRECTRIZ
Con base los antecedentes y consideraciones preliminares expuestas, ante los

hallazgos obtenidos el marco del proceso de seguimiento y control del uso correcto
del SATJE dispuesto por las autoridades del Consejo de la Judicatura, la Dirección
Nacional de Gestión Procesal ha considerado necesario recordar el procedimiento
que debe aplicarse para el sorteo e ingreso en el SATJE de acciones constitucionales
presentadas en días y horas no laborales, en estricto cumplimiento de lo establecido
en el plan de contingencia aprobado por la Dirección General mediante Resolución
CJ-DG-2019-006, de 22 de enero de 2019, a saber:
1.- La solicitud y/o acción constitucional se presentará ante el servidor administrativo

o jurisdiccional (ayudante judicial) de la unidad judicial, quien recibirá la
documentación y registrará en una matriz de Excel los siguientes datos:
● Lugar, fecha y hora de recepción;

● Nombre de la parte accionante, correo electrónico y teléfono;
● Datos generales de la causa presentada (materia, tipo de acción y asunto)
● Número de fojas;
● Nombre y firma del servidor que recibe la documentación.
Registrada esta información otorgará a la parte accionante una fe de recepción

manual con sello institucional de la acción, y comunicará de forma clara y sencilla el
procedimiento excepcional que se aplicará debido a que el sistema no se encuentra
habilitado para ejecutar el sorteo automático de este tipo de acciones.
2.- De forma inmediata el referido servidor tomará contacto con los representantes de
las demás dependencias judiciales que cumplen turnos de flagrancia en el cantón,
con la finalidad de coordinar la ejecución del sorteo manual entre los juzgadores que
se encontraren de turno.
(02) 3953600
3.- El sorteo deberá ser ejecutado por el secretario de la unidad judicial en donde se
presentó la solicitud y/o acción constitucional con la presencia de los juzgadores o
secretarios de turno, quienes podrán congregarse a través de medios tecnológicos.
En caso de no poder comparecer los servidores judiciales antes descritos, podrá
asistir un servidor administrativo o jurisdiccional delegado. Se dejará constancia de la
delegación realizada mediante correo electrónico.
De ser posible se contará también con la asistencia de la parte accionante o su

abogado patrocinador.
4.- En el sorteo deberá cumplirse con lo siguiente:
4.1. El sorteo manual deberá ser grabado por un medio idóneo electrónico, que sirva
de soporte y veracidad del acto de sorteo manual a ejecutarse en el momento. El
mismo, que deberá grabarse con claridad cada uno de los pasos a seguir.
4.2. La secretaria o secretario ya sea de forma manual, clara y legible, o de forma

digital (fuente “arial”, tamaño 20), registrará en hojas de un mismo color los nombres y
apellidos completos de cada juzgador que serán considerados en el sorteo manual.
4.3. El funcionario responsable de realizar la grabación hará una toma amplia y

verificable del ánfora a fin de dejar constancia que se encuentre vacía. De igual forma
el secretario mostrará a los asistentes el ánfora vacía.
4.4. El secretario de manera fuerte y clara leerá los nombres y apellidos registrado en
cada papel, los mostrará a los asistentes y ante la cámara; y, procederá a introducir
cada papel con el mismo doblez en el ánfora.
4.5. Sin observar el ánfora el secretario extraerá un papel del ánfora e indicará con
voz fuerte y clara los nombres y apellidos del juzgador que resultó favorecido en el
sorteo manual ejecutado. De forma inmediata mostrará el papel a los asistentes y
ante la cámara.
5.- Finalizado el sorteo el secretario responsable del mismo deberá elaborar el acta
manual respectiva en la cual conste los siguientes datos:
1. Ciudad;
2. Hora y fecha de sorteo manual;
3. Intervinientes en el acto con especificación de nombres y cargo;
4. Motivo del sorteo (justificación del sorteo manual);
5. Datos de la causa que se sortea;
6. Juzgadores que han sido sorteados;
7. Firma del secretario que da fe del acto.

(02) 3953600
La grabación del sorteo efectuado y el acta de sorteo manual debidamente foliada
deberá incorporarse al expediente físico y digital.
Para la identificación de la causa se procederá de la siguiente manera:
● Número de la judicatura
● Año de ingreso
● Números secuenciales
● Incluir al final de la secuencia numérica la letra “T”.
Ejemplo:
● 17282-2021-0001T; 17281-2021-0002T
6.- De forma inmediata remitirá el acta escaneada con la grabación del proceso de
sorteo a los correos electrónicos institucionales del juzgador y secretario sorteados,
con copia al Director Provincial, a la Coordinación Provincial de Gestión Procesal y a
la parte accionante y/o su abogado patrocinador.
La documentación original presentada en la dependencia judicial donde se efectuó el

sorteo manual, deberá ser remitida de manera coordinada e inmediata al secretario y
juez sorteados para conocer y resolver la acción constitucional.
7.- Para la tramitación del proceso deberá aplicarse los mecanismos previstos en el
plan de contingencia establecidos en la Resolución N° CJ-DG-2019-006.
8.- El primer día laboral deberá gestionarse con la Dirección Nacional de Gestión
Procesal el ingreso histórico del proceso con carácter de urgente.
9.- De haberse generado actividades de forma manual estas deberán ser cargadas en
el sistema por el juez y secretario de la causa mediante la funcionalidad de ingreso
histórico de actividades habilitada en el módulo de trámite en sus versiones Delphi y
web.
Es preciso señalar que el procedimiento detallado para el sorteo de acciones

constitucionales fuera de los días y horas no laborables se ajusta a lo establecido en
la Constitución, Ley Orgánica de Garantías Jurisdiccionales y Control Constitucional y
Resolución CJ-DG-2019-006, por los siguientes motivos:
● El procedimiento establecido respeta las competencias delegadas por la

Constitución a los jueces que cumplen jornadas de turno de flagrancia;

(02) 3953600
● La responsabilidad sobre la coordinación para la ejecución del sorteo se atribuye
a personal administrativo o jurisdiccional (ayudante judicial) a fin de no interrumpir
u obstaculizar la gestión realizada por el equipo jurisdiccional en el proceso de
atención de infracciones flagrantes;
● La responsabilidad sobre la ejecución del sorteo recae en el secretario a fin de
garantizar su legalidad;
● Se establece como un requisito fundamental la comparecencia de los jueces de
turno o personal administrativo o jurisdiccional delegado en el acto del sorteo
manual, como un mecanismo para trasparentar su ejecución;
● Se regulan aspectos de carácter operativo a fin de garantizar el despacho
oportuno de las causas sorteadas y su posterior ingreso histórico en el sistema.
En caso de existir más de un juzgador en el cantón y solo uno de ellos se encuentra

de turno de flagrancia, deberá cumplirse con el procedimiento detallado en lo que se
refiere a los puntos 1 (recepción del proceso; 5 (elaboración del acta manual); 7
(despacho del proceso); 8 (ingreso histórico) y 9 (registro histórico de actividades).
Si existiere un solo juzgador en el cantón el ingreso de la causa se realizará mediante

la opción normal del módulo de sorteo.
4.- CONSIDERACIONES FINALES:
El procedimiento detallado en la presente directriz debe aplicarse como una medida

provisional y excepcional para garantizar la tutela efectiva de los derechos de las y
los ciudadanos que acuden al sistema de justicia, hasta que se realicen adecuaciones
en el sistema en función del proyecto de mejoras al módulo de sorteos que la
Dirección Nacional de Gestión Procesal se encuentra impulsando.
El sorteo e ingreso en el sistema de causas constitucionales presentadas fuera de la

jornada laboral realizados contradiciendo el procedimiento detallado se pondrán en
conocimiento de la Dirección Nacional de Transparencia de Gestión.
Se solicita a las Direcciones Provinciales socializar la presente directriz de forma

OBLIGATORIA e INMEDIATA entre los servidores jurisdiccionales y administrativos
de las dependencias judiciales con competencia en infracciones flagrantes de las
provincias a su cargo, de lo cual deberá comunicarse a esta Dirección Nacional.
A su vez, se solicita disponer la coordinación de las actividades que correspondan

para el cumplimiento estricto al procedimiento definido.
Particular que pongo en su conocimiento para los fines pertinentes.

(02) 3953600
Atentamente,
Dr. Juan Carlos Vilema Portilla

Director Nacional de Gestión Procesal, Encargado
Dirección Nacional de Gestión Procesal
CC: Abg. Astrid Del Cisne Bravo Nuñez

Coordinadora Provincial de la Unidad de Gestión Procesal
Unidad Provincial de Gestión Procesal
Abg. Santiago David Hurtado Hurtado

Coordinador , Subrogante
Ab. Floro Israel Carrión Urgiles

Unidad Provincial de Gestión Procesal , Subrogante
Abg. Jairo Xavier Revelo Ortega

Responsable de la Unidad Provincial de Gestión Procesal
Sara Elizabeth Silva Garzón

Coordinadora Provincial de Gestión Procesal , Subrogante
Abg. Verónica Ocampo Guamán

Coordinadora de la Unidad Provincial de Gestión Procesal
Abg. Edison Vladimir Rivadeneira Uyaguari

Coordinador de la Unidad Provincial de Gestión Procesal, Encargado
Dr. Carlos Manuel Nole Paredes

Coordinador de la Unidad Provincial de Gestión Procesal
Abg. Valentina Edith Salazar Bejar

(02) 3953600
Coordinadora Provincial, Encargada , Subrogante
Abg. Gisela Estefania Grijalva Orquera

Coordinadora Provincial de Gestión Procesal
Ab. Claudia Mariana Andrade Maldonado

Coordinadora Provincial
Abg. Francisco Javier Zamora Jalón

Responsable Provincial, Encargado
Abg. Henry Xavier Cedeño Palma

Responsable Provincial de Gestión Procesal, Encargado
Abg. Bosco Fernando Tapia Cárdenas

Coordinador de Gestión Procesal
Abg. José Manuel Ríos Hidalgo

Coordinador Provincial de Gestión Procesal
Abg. Edgar Napoleón Sanmartín Torres

Dr. Manuel Anibal Salgado Vallejo

Abogada Maura Viviana Garcia Carrillo

Responsable Provincial
Abg. Olga María Guaillas Gualán

Coordinadora Provincial de Gestión Procesal
Abg. Miriam Liliana Cují Lucero

Coordinadora de la Unidad Provincial de Gestión Procesal, Encargada
(02) 3953600
Firmado por JUAN CARLOS
VILEMA PORTILLA
C=EC
L=QUITO
Ing. Ana Beatriz Jiménez Gavilánez

Coordinadora de la Unidad Provincial de Gestión Procesal, Encargada
Abg. María Lorena Granda Samaniego

Abg. Bélgica Susana Macías Díaz

Responsable Provincial de Gestión Procesal, Encargada
Abg. Lourdes Alexandra Robles Vera


(02) 3953600 Elaborado por:Sr.Bebeto Molina Hurtado
www.funcionjudicial.gob.ec Revisado por:Abg.Paulo César Haro Herrera

CJ-DNGP-2021-1132-MC Sorteo Manual de Garantias Constitucionales

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

CJ-DNGP-2021-1132-MC Sorteo Manual de Garantias Constitucionales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Memorando circular-CJ-DNGP-2021-1132-MC TR: CJ-INT-2021-28136

Quito D.M., lunes 20 de diciembre de 2021

Para: Dr. Dario Alberto Ordoñez Aray

Dr. Fernando Patricio Ulloa Morejón

Dra. Karina Marisol Alvarado Ríos

Dra. Gloria Alexandra Yépez Martínez

Msc. Mario Guillermo Ríos Domínguez

Dr. Juan Carlos Rosero Paz

Abg. Bernardo Salvador Vivanco Lucas

Ab. Marcos Ignacio Estupiñan Plaza

CONSEJO DE LA JUDICATURA - PLANTA CENTRAL

Msc. Jaime Israel Lozada Cuaspud

Mgs. Dolores Mabel Yamunaque Parra

Dr. Lenin Javier García Parraga

Ab. José Verdi Cevallos Alarcón

Dra. Alexandra Patricia Ordoñez Iglesias

Msc. Alicia Marlene Palacios Carvajal

Dr. Pablo Santiago Lopez Freire

Dr. Diego Antonio Terán Dávila

Dra. Sirley Del Pilar Lozada Segura

Abg. Ivonne Fernanda Romero Lozano

Msc. Carolina Diana Herrera Cordova

Abg. Gustavo Alberto Cueva Magno

Mgs. Stephania Elizabeth Velastegui Aldaz

Dr. Igor Xavier Vasco Yépez

Abg. Gisela Yanine Herdoiza Moran

Asunto: Procedimiento vigente respecto del sorteo e ingreso en el sistema de

Delegados/as de Gestión Procesal Provincial

Con un cordial y atento saludo, en uso de las atribuciones y facultades conferidas a la

Con Memorando CJ-DNGP-2018-3901-M de 24 de octubre de 2018, la Dirección

En sesión ordinaria N° 011-2020 celebrada el 06 y 07 de febrero de 2020, la

En virtud del resultado sobre el análisis de la propuesta, la Dirección Nacional de

Establecida la viabilidad y factibilidad del formulario las Direcciones Nacionales de

Mediante Memorando-CJ-DNGP-2021-3801-M (TR: CJ-INT-2021-15518) de fecha 21

Con Memorando-CJ-CNJ-2021-1652-M (TR: CJ-EXT-2021-07444) de fecha 29 de

Mediante Memorandos CJ-DNGP-2021-1069-MC CJ-DNGP-2021-1074-MC de 25 y

De la revisión de justificativos remitidos por las direcciones provinciales se ha

2.- CONSIDERACIONES PRELIMINARES

El artículo 86 de la Constitución de la República del Ecuador establece que las

“1. Cualquier persona, grupo de personas, comunidad, pueblo o nacionalidad

2. Será competente la jueza o juez del lugar en el que se origina el acto o

Partiendo de lo determinado en el artículo 86 de la Constitución de la República del

Con base en la norma legal citada para el ingreso de acciones constitucionales

Mientras que para el ingreso de acciones constitucionales que se presentan en días y

Es preciso señalar que la aplicación del plan de contingencia consiste en la

No obstante, se ha identificado que posterior al sorteo manual se realiza de forma

Esta mala práctica, al tiempo que contradice el procedimiento establecido en la

Con base los antecedentes y consideraciones preliminares expuestas, ante los

1.- La solicitud y/o acción constitucional se presentará ante el servidor administrativo

● Lugar, fecha y hora de recepción;

Registrada esta información otorgará a la parte accionante una fe de recepción

De ser posible se contará también con la asistencia de la parte accionante o su

4.- En el sorteo deberá cumplirse con lo siguiente:

4.2. La secretaria o secretario ya sea de forma manual, clara y legible, o de forma

4.3. El funcionario responsable de realizar la grabación hará una toma amplia y

CONSEJO DE LA JUDICATURA - PLANTA CENTRAL

Para la identificación de la causa se procederá de la siguiente manera:

La documentación original presentada en la dependencia judicial donde se efectuó el

Es preciso señalar que el procedimiento detallado para el sorteo de acciones

● El procedimiento establecido respeta las competencias delegadas por la

CONSEJO DE LA JUDICATURA - PLANTA CENTRAL

En caso de existir más de un juzgador en el cantón y solo uno de ellos se encuentra

Si existiere un solo juzgador en el cantón el ingreso de la causa se realizará mediante