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APOSTILLA DE LA HAYA

Qu es?
La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, tambin en francs: apostille,
"nota" o "anotacin") es un mtodo simplificado de legalizacin de documentos a
efectos de verificar su autenticidad en el mbito del Derecho internacional privado.
Fsicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una
pgina adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una
copia del documento pblico. Fue introducido como mtodo alternativo a la
legalizacin por la Convenio de La Haya (tambin conocida como Convencin de La
Haya o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), de fecha 5 de
octubre de 1961.

Usos de la Apostilla de la Haya


Certifica la autenticidad de la firma de los documentos pblicos expedidos en un
pas firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se
suprime la exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros que
deban surtir efectos en otro pas firmante del mismo.
As, los documentos emitidos en un pas firmante del Convenio que hayan sido
certificados por una Apostilla debern ser reconocidos en cualquier otro pas del
Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticacin.

Qu documentos pueden apostillarse?


Documentos pblicos
Documentos judiciales: Documentos dimanantes de una autoridad o
funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado, incluyendo los
provenientes del Ministerio Pblico o de un secretario, oficial o agente judicial.
Documentos administrativos.
Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como la certificacin del registro de un documento, la
certificacin sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y
notariales de firmas en documentos de carcter privado.
Sin embargo, no se aplicar a:
Los documentos expedidos por funcionarios diplomticos o consulares.
Los documentos administrativos relacionados directamente con una operacin
comercial o aduanera.
Los documentos que, en aplicacin de otros Convenios Internacionales, estn
exentos de ser legalizados o apostillados.

Es aplicable en Guatemala?
La Apostilla per se es aplicable en cualquier parte del mundo, est pensada para dar
mayor celeridad a la legalizacin de ciertos documentos provenientes del extranjero.
Este mtodo de legalizacin de documentos es claramente compatible con el
sistema jurdico de Guatemala, es decir, su aplicacin sera perfectamente posible lo
que se traducira en un gran ahorro de tiempo y de recursos econmicos a la hora
de hacer un tramite de legalizacin pues suplantara al anticuado, obsoleto y caro
mtodo de legalizacin de documentos que en la actualidad hay que hacer en el
ministerio de relaciones exteriores.
Actualmente son 112 pases los que forman parte del convenio para la aplicacin de
la apostilla en sus respectivos pases, entre los cuales no se encuentra Guatemala.
Pero en enero pasado el pleno del congreso aprob el Decreto Nmero 1-2016 por
medio del cual se estara ratificando el XII Convenio de la Haya. Lo que quiere decir
que es tan solo cuestin de tiempo para que Guatemala pase a formar parte del
convenio y la Apostilla de la Haya sea totalmente valida en nuestro pas.
Para que el uso de la Apostilla en Guatemala entre en vigor, hace falta que se emita
el instrumento de Adhesin respectivo y que posteriormente se deposite en la
Secretara de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado con sede
en La Haya, Pases Bajos.
Teniendo la aprobacin de los Estados Parte a la Adhesin del pas, entrara en
vigencia el Convenio para que pueda aplicarse en Guatemala, hasta ese momento
se contina con la legalizacin de documentos.

Fundamento legal de la Apostilla en Guatemala


La Apostilla de la Haya encuentra su fundamento en el Decreto Nmero 1-2016 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, el cual se transcribe a continuacin tal y
como fue publicado en el Diario de Centroamrica el 18 de febrero del ao 2016.

DECRETO NMERO 1-2016


EL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO
Que de conformidad con la Constitucin Poltica de la Repblica, Guatemala normar
sus relaciones con otros Estados, de conformidad con los principios, reglas y
prcticas internacionales con el propsito de contribuir al mantenimiento de la paz y
la libertad, al respeto y defensa de los derechos humanos, al fortalecimiento de los
procesos democrticos e instituciones internacionales que garanticen el beneficio
mutuo y equitativo entre los Estados.

CONSIDERANDO
Que de conformidad con la Constitucin Poltica de la Repblica, el Estado
mantendr relaciones de amistad, solidaridad y cooperacin con aquellos Estados
cuyo desarroll econmico, social y cultural, sea anlogo al de Guatemala, con el
propsito de encontrar soluciones apropiadas a sus problemas comunes y de
formular conjuntamente, polticas tendientes al progreso de las naciones
respectivas.

POR TANTO
En ejercicio de las funciones que le confiere el artculo 171 literal a) y l) de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,

DECRETA
Artculo 1. Se aprueba el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalizacin de los
Documentos Pblicos Extranjeros, hecho en La Haya el 5 de octubre de 1961.

Artculo 2. El Ministerio de Relaciones Exteriores ser la autoridad designada por el


Estado de Guatemala, como la competente para la aplicacin del presente Convenio.

Artculo 3. El presente Decreto entrar en vigencia al da siguiente de su


publicacin en el Diario Oficial.
REMITASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU SANCION, PROMULGACION Y
PUBLICACION.

EMITIDO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE


GUATEMALA, EL DIECINUEVE DE ENERO DE DOS MIL DIECISEIS.

PALACION NACIONAL: Guatemala, quince de febrero del aos dos mil diecisis.

PUBLQUESE Y CMPLASE
MORALES CABRERA

Cules son los beneficios que trae la implementacin de la Apostilla en


Guatemala?
Para vislumbrar los beneficios que trae la apostilla es necesario hacer mencin, de
una manera muy somera, de la legalizacin de documentos.

Legalizacin:
Se realiza bsicamente para que el documento obtenga mayor validez de la
que tena anteriormente ante el pas para el cual deseamos que el documento
sea reconocido.
Consiste en realizar una certificacin del documento, bajo las normas y
procedimientos del pas destinatario. Dicho procedimiento implica varios
pasos que deben inician en el pas de origen del documento y finalmente es
validado por un organismo diplomtico o consular.
Posteriormente la persona introduce los documentos legalizados en el ente
competente del pas del cual desea el reconocimiento para que ste sea
evaluado y reconocido finalmente.
Los requisitos, tiempo y pasos depende de cada pas tanto el de origen, como
el de destino, es ms engorroso pero asegura que el documento sea
totalmente vlido en el pas a donde se desea migrar o se requiere sea legal.

Ante lo expuesto es evidente que el apostillar un documento trae consigo el ahorro


de recursos econmicos as como de tiempo, pues los trmites de legalizacin de
documentos varan de acuerdo a cada pas y tienen diferentes costos. En conclusin
los beneficios son la celeridad y la economa de la apostilla frente a la legalizacin
de documentos provenientes del extranjero.
Es necesario tambin hacer mencin de ciertos aspectos de la apostilla que no son
tan beneficiosos, los cuales son:

No todos los pases suscribieron el convenio (112 pases sucritos).


Depende adicional de cada pas destinatario y del tipo de documento si se
acepta slo la postilla o no
No todos los documentos pblicos aceptan postilla, por ejemplo, los
documentos expedidos por agentes diplomticos o agentes consulares y los
documentos administrativos que se refieran directamente a una operacin
mercantil o aduanera.
BIBLIOGRAFIA

LEYES CONSULTADAS

Decreto Nmero 1-2016, del Congreso de la Repblica de Guatemala.

PAGINAS WEB CONSULTADAS

https://es.wikipedia.org/wiki/Apostilla_de_La_Haya

http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/servicios-
ciudadano/tramites-gestiones-personales/legalizacion-unica-apostilla

http://gruporivas.com/guatemala-estaria-ratificando-el-convenio-de-la-
apostilla-de-la-haya/

http://infomigration.com/diferencias-y-ventajas-entre-legalizar-y-apostillar-
documentos-para-migrar/