TALLER ESTUDIO ORGANIZACIONAL APLICADO AL PROYECTO

INTRODUCCION
El Estudio Organizacional busca determinar la capacidad operativa y ejecutora de las entidades
responsables del proyecto. Implica un análisis del personal responsable por la gestión, las
relaciones interinstitucionales entre las organizaciones participantes del proyecto. El estudio
arroja información sobre identificación de necesidades administrativas en las áreas de planeación,
personal, compras, información, comunicaciones, finanzas y contabilidad. También genera
información sobre las necesidades de infraestructura para el desarrollo de labores, así como de los
requerimientos de equipos y dotación de insumos.

La estructura organizacional que se diseñe1 debe contemplar alguna instancia que programe,
coordine y controle las actividades que el proyecto requiera y por aquí debe comenzarse el
análisis. Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen entre los
puestos de trabajo de una organización y son resultado de los procesos de división del trabajo,
departamentalización, esferas de control y delegación.

La departamentalización combina y agrupa los puestos individuales de especialización logrados

por la división del trabajo. Los tipos más comunes de departamentalización son por funciones,
territorios, productos, clientes o mixtos. Todos ellos agrupan trabajos de acuerdo con algún
elemento común.

La esfera de control determina el tamaño adecuado de unidades subordinadas a cargo de un

supervisor en cada uno de los niveles de la organización. Para definir una esfera de control debe
tenerse en cuenta la similitud de funciones, la proximidad geográfica de los subordinados, la
complejidad de las funciones y le grado de dirección y control requerido por los subordinados.

La delegación se refiere a la forma de distribuir la autoridad y descentralizar la toma de decisiones.

Actividades

Organización del proyecto durante la fase de inversión:

1. Identifique los principales entregables durante la fase de inversión del proyecto

2. Organice estos en una estructura de desglose del trabajo (EDT)

1
El diseño de la estructura organizacional requiere fundamentalmente la definición de la naturaleza y
contenido de cada puesto de la organización. Esta caracterización permite la estimación del costo en
remuneraciones administrativas del proyecto.
 3. Siga un procedimiento similar al descrito en el documento explicativo del Estudio
Organizacional para identificar, secuenciar y programar las actividades. Identifique los
recursos requeridos tanto humanos como físicos.
4. Identifique la ruta crítica para estimar la duración de la fase de inversión.
5. Estime un presupuesto para la fase de inversión, atendiendo los costos que involucran los
recursos asignados.

Organización del proyecto durante la fase de operación

1. Defina la Misión de la empresa que el proyecto daría lugar.

2. Convierta en objetivos la Misión de la empresa.
3. Realice un listado de las actividades administrativas que permitirán alcanzar los objetivos
de la empresa.
4. Considere crear departamentos que agrupen actividades afines.
5. Revise que otras actividades estarían a cargo de los departamentos creados.
6. Defina, de acuerdo con los dos pasos anteriores, que funciones específicas debe
desempeñar cada departamento propuesto.
7. Analice cuantas personas se requieren para ejecutar las tareas asignadas a cada
departamento.
8. Analice cuantas personas se requieren para efectuar la supervisión operativa, ejecutiva y
estratégica
9. Para las decisiones de carácter ejecutivo analice que información se necesita y las tareas
que deben hacerse para facilitar esta labor. Identifique quienes harían esas tareas,
asígneselas al departamento que corresponda.
10. Para las decisiones de carácter estratégico y gerencial analice que información se necesita
y las tareas que deben hacerse para facilitar esta labor. Identifique quienes harían esas
tareas.
11. Organice cargos dentro de cada departamento, atendiendo los pasos 8, 9, 10 y 11.
12. Proponga una estructura organizacional para los cargos y departamentos identificados.
13. Llene la siguiente tabla.

Cargo funciones Cantidad de Salario asociado

empleados

14. Analice que funciones pueden ser tercerizadas y haga una estimación de su costo (una
aproximación puede ser el costo del salario del personal involucrado si este fuera
ejecutado por la empresa).
15. Identifique los equipos y la infraestructura requerida para el ejercicio de estas funciones.
Haga una estimación de su valor.
16. Si tiene acceso a la estructura organizacional de una empresa de la competencia, compare
sus resultados con la de esta y establezca las ventajas comparativas entre una y otra.