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NIT. 900.716.288-2
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH es una entidad sin ánimo de lucro, con domicilio
en la Carrera 7ª No 3 – 35 en el municipio de Soacha, Cundinamarca; constituida mediante Resolución No 209 de Octubre 16 de 2013.
La Copropiedad se encuentra registrada ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN mediante NIT: 901.020.291 – 0,
siendo sus responsabilidades retención en la fuente y la presentación de la Información Exógena Nacional. Por mandato legal la persona
jurídica originada es de naturaleza civil, sin ánimo de lucro.
Da cumplimiento a la Ley 1314 de 2009 de la aplicación de NIIF en Colombia, clasificándose en el Grupo III (NIF contabilidad simplificada),
según Decreto 3019 de 2013 y Decreto 2420 de 2015.
Estos estados financieros se han elaborado tomando como referencia la Norma de Información Financiera para Microempresas (NIF para
Micro) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, Ley 1314 de 2009, Decreto único Reglamentario 2420 de 2015 y
Ley 675 de 2001.
Las siguientes políticas y prácticas contables de conformidad con la Norma de Información Financiera para Microempresas expresados en
pesos.
La preparación de los estados financieros de acuerdo con NIF requiere el uso de ciertos estimados contables críticos.
Políticas Contables
Estados financieros
Proporcionan información útil, comprensible, fiable y oportuna, que muestre el desempeño de la COPROPIEDAD, para la toma
de decisiones económicas por parte de: la Administración, del Consejo y de la Asamblea General de Propietarios.
LA COPROPIEDAD presentará los siguientes estados financieros: estado de situación financiera y estado de los resultados, y
las respectivas revelaciones a los estados financieros de propósito general, que incluirán las correspondientes políticas
contables.
Los estados financieros serán preparados con base a las Normas de Información Financiera para Micro.
La política para el efectivo y equivalente se aplica para el recaudo de expensas comunes, determinadas por la asamblea, entre
las que se encuentran las cuotas de administración, cuotas extraordinarias, intereses y otros cobros relacionados por la
utilización de las zonas comunes.
El dinero percibido por cualquier concepto de expensas comunes es recaudo por el Banco AV Villas; no se manejará dinero en
efectivo por cuestiones de seguridad tanto de la Administración como de la COPROPIEDAD.
Esta política determina las directrices necesarias para que la COPROPIEDAD reconozca de manera adecuada y conforme a la
normatividad actual, los hechos económicos que se clasifiquen como cuentas por cobrar y de la misma manera precisar los
principios para su medición, deterioro y adecuada revelación.
Los deudores del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH son originados por
el recaudo de las cuotas o expensas y servicios comunes a cargo de los propietarios de los inmuebles.
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH
NIT. 900.716.288-2
Esta Política determina los criterios para el tratamiento contable de los bienes de la COPROPIEDAD que conforman la
propiedad planta y equipo (PPE) y los cambios que se hayan producido.
Con el fin de determinar si un activo de PPE se contabiliza allí se debe tener en cuenta su materialidad o relevancia económica,
es decir, que su costo sea superior a dos (2) SMLV sino cumple este requisito se llevará al gasto.
En cuanto a las cuentas por pagar a proveedores de servicios o de bienes, para poder pactar alguna transacción con ellos es
importante precisar, que éstos deben estar inscritos en RUT DIAN, es decir habilitados para realizar operaciones comerciales
con personas jurídicas de cualquier naturaleza.
Ingresos
Esta política establece el tratamiento contable de los ingresos por actividades ordinarias que surgen de transacciones
inherentes a la COPROPIEDAD y otros eventos que generen efectivo realizados por el CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE
CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH.
En este aparte se incluirá una partida que se llame Fondo de imprevistos ya que en NIF este rubro es manejado como un
ingreso contra una cuenta por cobrar valor que se irá enviando a la cuenta de ahorros destinada para el fondo a medida que se
vaya recuperando su importe.
Al finalizar el mes o antes de finalizar el año se tomará el valor recaudado por el concepto del fondo y se realizará la respectiva
consignación en la cuenta de ahorros Banco AV VILLAS o el banco que destine la COPROPIEDAD para el efectivo restringido.
Gastos
Los gastos son las salidas de dinero que disminuyen el valor de los activos o bienes por el incremento de los pasivos que
finalmente decrecen el patrimonio de la Copropiedad. Se incurre en la erogación de dinero en las actividades propias de la
administración, realizadas durante un período, de los rubros asignados en el presupuesto ordinario aprobado por la Asamblea
de Propietarios.
Para el año 2020 se creó la cuenta de ahorros para el manejo del fondo de imprevisto, en contabilidad tenemos un
acumulado del fondo a corte de Diciembre de 2020 por valor de $ 25.187.034 y en la cuenta hay un valor de $ 14.483.286,51
es decir que hay una diferencia de $ 10.703.747,49 la cual se ira trasladando prolongadamente de la cuenta corriente a esta
para completar el valor contable con el de extracto bancario.
En las consignaciones sin identificar se solicita a los residentes que realicen transferencias enviar copia del pago colocar nombre del titular
de la cuenta, cedula del titular y número de cuenta; esto con el fin de identificarlos y poder cargar a cada estado de cuenta que
corresponda. (NOTA: en el extracto bancario cunado es transferencia no trae identificado el número de apartamento)
Se recuerda que los pagos que no están identificados estos ingresaron a la cuenta del conjunto cuenta corriente.
Los deudores-clientes están compuestos por las cuentas por cobrar a los propietarios por las expensas comunes:
2020 2019
CUOTAS DE
CUOTAS DE ADMINISTRACION
334.170.203,20 ADMINISTRACION 255.944.492,00
Propietarios 244.553.128,20 Propietarios 179.319.370,00
Intereses de Mora 41.466.409,00 Intereses de Mora 14.474.230,00
Zona Comun Carro 16.820.008,00 Zona Comun Carro 12.588.226,00
Zona Comun Moto 6.848.800,00 Zona Comun Moto 4.855.000,00
Extraordinaria * Auditoria 1.642.500,00 Extraordinaria * Auditoria 3.392.170,00
Reintegro Gastos y Costos 299.261,00
Sanciones 5.000,00 Sanciones 5.000,00
Sancion Inasistencia Asamblea 9.032.964,00 Sancion Inasistencia Asamblea 13.481.057,00
Gastos de Cobranza CJ* Mora
Gastos de Cobranza CJ* Mora Cero 12.175.394,00 14.002.697,00
Cero
Gastos de Cobranza * Monroy 12.180.916,00
Retroactivo PQ Carro 26.000,00 Retroactivo PQ Carro 58.000,00
Retroactivo PQ Moto 12.900,00 Retroactivo PQ Moto 27.000,00
Retroactivo Administracion 259.900,00 Retroactivo Administracion 547.435,00
Parqueadero Visitantes 315.100,00 Parqueadero Visitantes 714.130,00
Comparendos 1.012.100,00
CUENTAS CORRIENTES -8.037.733,00 CUENTAS CORRIENTES -5.339.038,00
Consignaciones Sin Identificar -8.037.733,00 Consignaciones Sin Identificar -5.339.038,00
ANTICIPOS Y AVANCES 6.452.522,00
Mora Cero * Abogados 6.368.484,00
Monroy * Abogados 84.038,00
DEUDORES VARIOS 250.000,00
Pendientes Administrador
250.000,00
TOTAL DEUDORES, CLIENTES Y OTRAS CUENTAS TOTAL DEUDORES, CLIENTES Y OTRAS CUENTAS
326.132.470,20 257.307.976,00
POR COBRAR POR COBRAR
En esta revelación encontramos detalladamente la deuda que tiene el conjunto con los diferentes proveedores a corte de Diciembre de
2020 y son:
2020 2019
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
HONORARIOS 6.176.000,00 HONORARIOS 2.596.000,00
Administracion 1.696.000,00 Administracion 1.696.000,00
Asesoria Contable y Financiera 900.000,00 Asesoria Contable y Financiera 900.000,00
Auditoria Externa 3.580.000,00
SERVICIOS TECNICOS 59.814.053,00 SERVICIOS TECNICOS 51.137.762,00
Vigilancia (Iman) 48.349.020,00 Vigilancia (Iman) 40.571.938,00
Aseo y Mantenimiento (Mision
Aseo y Mantenimiento
Servir) 11.465.033,00 -
ASSPSA SAS 1.586.820,00
MISION SERVIR SAS 8.979.004,00
SERVICIOS MANTENIMIENTO 90.000,00 SERVICIOS MANTENIMIENTO 95.024,00
Mant. Preventivo Equipo
Mant. Preventico Ancensor
90.000,00 Presion 5.024,00
Mant. Preventico Ancensor 90.000,00
SERVICIOS PUBLICOS 2.434.060,00 SERVICIOS PUBLICOS 2.553.820,00
Energia 2.231.220,00 Energia 2.350.980,00
Acueducto * Recoleccion Acueducto * Recoleccion
202.840,00 202.840,00
Basuras Basuras
SEGUROS 10.030.021,00 SEGUROS 2.806.519,00
Poliza 10.030.021,00 Poliza 2.806.519,00
OTROS 7.764.740,00 OTROS 3.914.013,00
Asistente Administrativo 690.000,00 Asistente Administrativo 690.000,00
Reintegro Caja Menor 800.000,00
-
- Gastos Navideños - Cena 250.000,00
Cubiertas y Terrazas * Saldo
Cubiertas y Terrazas 376.000,00 819.000,00
limpieza canales
Elementos de Aseo (Insumos Elementos de Aseo (Insumos
67.800,00 979.013,00
aseo - BIO BRILL) aseo - BIO BRILL)
Mantenimiento Jardin (Raul Mantenimiento Jardin (Raul
470.000,00 376.000,00
Sanchez) Sanchez)
Mantenimiento Motobombas 2.566.700,00
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH
NIT. 900.716.288-2
Los Diferidos son los anticipos en cuotas de administración de cada residente y están compuestos por:
2020 2019
DIFERIDOS 9.234.042,00 DIFERIDOS 8.949.266,00
INGRESOS RECIBIDOS POR INGRESOS RECIBIDOS POR
ANTICIPADO ANTICIPADO
Administration 9.234.042,00 Administracion 8.597.266,00
Extraordinaria 96.000,00
Parqueadero 256.000,00
TOTAL DIFERIDOS - ANTICIPOS 9.234.042,00 TOTAL DIFERIDOS - ANTICIPOS 8.949.266,00
Los otros pasivos – son ingresos recibidos para terceros y están compuestos por:
2020 2019
OTROS PASIVOS 457.028,00 OTROS PASIVOS 916.609,00
INGRESOS RECIBIDOS PARA INGRESOS RECIBIDOS PARA
TERCEROS TERCEROS
Abogados - Moracero 457.028,00 Abogados - Moracero 916.609,00
Los ingresos de actividades ordinaria encontramos lo que mensualmente se factura a cada apartamento por el cobro de las expensas
comunes y son:
2020 2019
INGRESOS DE ACTIVIDADES 448.029.530,00 INGRESOS DE ACTIVIDADES 438.356.037,00
Cuotas de Administracion 361.454.940,00 Cuotas de Administracion 344.993.055,00
Intereses de Mora 34.684.980,00 Intereses de Mora 15.763.387,00
Zona Comun Carro 35.453.850,00 Zona Comun Carro 37.290.874,00
Zona Comun Moto 16.435.760,00 Zona Comun Moto 19.862.860,00
Fondo de imprevisto - Fondo de imprevisto 3.913.261,00
Sancion Inasistencia Asamblea - Sancion Inasistencia Asamblea 14.500.900,00
Retroactivo PQ Carro - Retroactivo PQ Carro 260.000,00
Retroactivo PQ Moto - Retroactivo PQ Moto 133.000,00
Retroactivo Administracion - Retroactivo Administracion 1.638.700,00
DESCUENTOS - 9.035.000,00 DESCUENTOS - 8.864.170,00
Descuento Pronto Pago - 8.926.370,00
Descuentos / Insumos Aseo 62.200,00
TOTAL DE INGRESOS 438.994.530,00 TOTAL DE INGRESOS 429.491.867,00
Los gastos de administración esta conformado por todos los gastos realizados en el año 2020 y son:
2020 2019
HONORARIOS 43.037.202,00 HONORARIOS 34.272.664,00
ADMINISTRACION (Juan Carlos-
Adminitracion (Nicolas) 20.352.000,00 19.722.664,00
Libardo-Nicolas)
CONTABILIDAD (Alexandra - Jenny
Contabilidad (Jenny ) 10.800.000,00 10.500.000,00
)
Asesoria Juridica (Contrato Mora
585.202,00
cero )
Sistema Proteccion Datos 700.000,00
Protocolo de Bioseguridad 600.000,00
Auditoria Externa 10.000.000,00
Sistema Gestion y Seguridad 3.500.000,00
Selección Personal 550.000,00
SEGUROS 22.963.794,00 SEGUROS 24.714.193,00
Poliza de Zonas Comunes 22.963.794,00 Poliza de Zonas Comunes 24.714.193,00
SERVICIOS 265.483.881,00 SERVICIOS 250.210.795,00
Aseo y mantenimiento 69.608.242,00 Aseo y mantenimiento 63.902.427,00
Vigilancia ############## Vigilancia 146.466.984,00
Jardines 619.900,00 Jardines 900.000,00
Asistente Administrativo 8.280.000,00 Asistente Administrativo 7.789.333,00
ACUEDUCTO Y
1.830.550,00 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 2.067.458,00
ALCANTARILLADO
ENERGIA ELECTRICA 25.569.740,00 ENERGIA ELECTRICA 26.278.730,00
TELEFONO 4.320.445,00 TELEFONO 2.527.810,00
Correo 5.200,00
Recoleccion de basuras 272.853,00
GASTOS LEGALES 4.522,00
Notariales 4.522,00
MANTENIMIENTO Y MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES REPARACIONES
MANTENIMIENTO ZONAS MANTENIMIENTO ZONAS
COMUNES 5.578.502,00 COMUNES 6.607.270,00
Ene/20 Compra Avisos (37) Y
Pendones (2) Ft 1001 734.000,00 Pistola De Calafateo (1) 18.900,00
Ene/20 Serv. Mantenimiento Postes
(3) Zona Comun 400.000,00 Sellador Poliuretano (1) 28.900,00
Copia Llave 1.500,00 Griferia Tanque (1) 51.900,00
Materiales Pintada Porteria 198.400,00 Acople Lavamanos 40 (3) 29.700,00
Arreglo Tuberia Torre 10 Apto 101-
103 100.000,00 Cinta Teflon Ptfe (1) 470,00
Compra Timbre Porteria 5.000,00 Tableta Tanquidex (1) 2.200,00
Compra Cortinero-Pegante-Segueta- Retiro Luces Navideñas Porteria Y
Bistury-Lija 18.800,00 Torres 130.000,00
Sello Porteria Con Fichero Ft 1054 80.000,00 Alambre Dulce Kilo (2) 9.200,00
Arreglo Tuberia Contadores Agua
13502-13503 100.000,00 Tubos 1/2" (7) 84.000,00
Arreglo Tuberia Contadores Agua
19601-19604 100.000,00 Limpiador (1) 7.500,00
Candado Zc 10.800,00 Pegante (1) 12.000,00
Compra 5 Caretas Proteccion Facial
Ft 9933*20/20 75.000,00 Pte Stopa 3.000,00
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH
NIT. 900.716.288-2
Decoracion
Leg. Soporte Ce 1663 Niños Bolsas,
Decoracion 86.800,00
ELEMENTOS DE ASEO Y ELEMENTOS DE ASEO Y
CAFETERIA 6.169.969,00 CAFETERIA 2.415.471,00
ELEMENTOS DE ASEO 4.763.061,00 ELEMENTOS DE ASEO 2.237.111,00
ELEMENTOS DE CAFETERIA 1.406.908,00 ELEMENTOS DE CAFETERIA 178.360,00
UTILES, PAPELERIA Y UTILES, PAPELERIA Y
FOTOCOPIAS 1.324.880,00 FOTOCOPIAS 4.101.770,00
Encuadernación Y Empaste De 109
Libros De Contabilidad 1.635.000,00
Papeleria varias 2.466.770,00
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES 339.755,00
TAXIS Y BUSES 440.000,00 TAXIS Y BUSES 559.850,00
OTROS OTROS
Dia de los Niños - 219.440,00
Reintegro Caja Menor 111.000,00
Rollo Papel Craft , Silicona Delgada 33.240,00
Pistola Silicona Peq, Sil Gruesa 2
Rollos Papel Craf 75.200,00
Celebracion Navidad 200.000,00
Pago Delcolgar Extenciones Y
Decoracion Navideña 200.000,00
Gastos Asamblea 5.451.200,00
Mar/19 Logistica Asamblea
(Recepcion Firmas,Sistema
Tecnologico, Codigo 480.000,00
Camara De Video Panasonic Hdc
5D9(1) 450.000,00
Microfono Doble Inalambrico Audio 30
Mts De Alcance (1) 250.000,00
Mantenimiento Cabinas De Sonido (2) 120.000,00
Cambio De Driver De Brillo (2) 140.000,00
Cambio De Accesorios Para Tripode
(2) 60.000,00
Reparacion De Modelo Usb Cambio
De Botones (2) 60.000,00
Plu Monofonico Para Microfono (1) 8.000,00
Plotter Pligos (2) 12.200,00
Alquiler Teatro Celebración Asamblea
Ordinaria 1.035.294,00
Alquiler Teatro Celebración Asamblea
Ordinaria 196.706,00
Cargador (1) 30.000,00
Pila 9 V 300 (1) 20.000,00
Pila Aa 3000 Bpz (1) 16.000,00
Pila Aaa (1) 12.000,00
Micro Sd 32 (1) 35.000,00
Cartillas Asamblea (490) 784.000,00
Serv.Digitacion Asamblea Ord.2019 -
Aseo Teatro 130.000,00
Grabacion De Audio Y Video
Asamblea General Ordinaria 130.000,00
Jul/19 Alq. Teatro Municipal Sua *
Asamblea Extraordinaria Jul 14 700.000,00
Jul/19 Serv. Video Hd, Impresion
Papel (480), Recepcion Firmas 622.000,00
Ago/19 Serv. Transcripcion Audio
Asamblea Extraordinaria 14 Jul/19 160.000,00
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH
NIT. 900.716.288-2
TAGS 270.000,00
Chips De Acceso Peatonal (100) 120.000,00
Ago/19 Compra Ship 100 Unidades 150.000,00
Celebracion de la Familia 20.000,00 Celebracion de la Familia 100.000,00
Compra Girnalñda Bomba Palo
Bommba 20.000,00 Cartulina Negra Pliego (10) 16.000,00
Papel Metalizado 70 X 50 (12) 9.600,00
Cartulina Bristol Pliego (6) 4.200,00
Globo Metalizado Numeros (4) 4.800,00
Globo Metalizado Letras (11) 13.200,00
Globo Metalizado Formas (6) 30.000,00
Papel Silueta 1/2 Pliego (18) 5.400,00
Marcador Poster A Ink (1) 8.500,00
Globo Metalizado Bienvenido (2) 6.000,00
Marcador Permanentenegro Pk (1) 1.200,00
Cinta Transparente (1) 1.100,00
- Comité de Convivencia 50.019,00
Compra 2 Chalecos Talla M 50.019,00
Ajuste al peso 4.726,00 Ajuste al peso 7.664,00
Daños a terceros 3.830.320,00
Vidrio Apto 49.800,00
Instalada Vidrio Ato 9-103 91.000,00
May/20 Gasto Acuerdo De Pago
Para Terminacion Contrato Con
Abogados 3.500.000,00
Autenticacion Acuerdo Monroy 9.520,00
Compra De Estufa Por Daño Olla
Presion 180.000,00
Gastos de Cobranza 2.000.000,00
Oct/20 Reintegro Gastos De
Conbranza Sep/20 500.000,00
Nov/20 Reintegro Gastos Cobranza
Oct/20 500.000,00
Nov/20 Reintegro Gastos Cobranza
Nov20 500.000,00
Dic/20 Reintegro Gastos De
Cobranza 500.000,00
TOTAL GASTOS 383.869.247,00 TOTAL GASTOS 398.533.922,00
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CAMPESTRE ETAPA 9 MANZANA 1 LOTE 2 PH
NIT. 900.716.288-2