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INFORME Nº -2023/IECG.
I. ANTECEDENTES
1.3 Se procede con la revisión de todos los expedientes de gastos entregados, así
como de los registros efectuados en el SIAF GL, validando los registros con la
documentación sustentatoria, tomando en cuenta la aplicación de normas y
directrices vigentes que son de cumplimiento para la buena ejecución del
presupuesto asignado por las diferentes fuentes de financiamiento.
II. ANÁLISIS
Cuadro N° 001
INGRESOS POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO INCLUYE SALDOS
Cuadro N° 002
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APROBADO 2022
ACTIVIDAD/PROYECTO FF CLASIFICADOR PIA
Cuadro N° 003
EJECUCION DE RECURSOS ORDINARIOS AL CIERRE DEL AÑO 2022
DIRECTA - OTROS
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
FCM DIRECTA - PERSONAL 0.00 66,549.00 66,549.00 66,549.00 0.00
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
FCM DIRECTA - BIENES 8,000.00 89,042.00 97,042.00 70,930.12 26,111.88
DESARROLLAR EL FCM SERVICIOS DIVERSOS 16,741.00 -16,741.00 0.00 0.00 0.00
PLANEAMIENTO DE LA GESTION MAQUINAS Y EQUIPOS 12,805.00 -12,805.00 0.00 0.00 0.00
FCM
FUNCIONARIOS
ELEGIDOS POR
FCM ELECCION POLITICA 31,200.00 0.00 31,200.00 31,200.00 0.00
FCM GRATIFICACIONES 600.00 0.00 600.00 500.00 100.00
NORMAR Y FISCALIZAR BONIFICACION POR
FCM ESCOLARIDAD 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00
DIETAS DE REGIDORES
FCM Y CONSEJEROS 18,720.00 0.00 18,720.00 18,720.00 0.00
CONTRIBUCIONES A
FCM ESSALUD 2,808.00 0.00 2,808.00 2,808.00 0.00
OTROS MATERIALES
DIVERSOS DE
FCM ENSEÑANZA 1,500.00 -828.00 672.00 671.90 0.10
ALIMENTOS Y BEBIDAS
PARA CONSUMO
FCM HUMANO 5,000.00 21,457.00 26,457.00 26,457.00 0.00
ALIMENTOS Y BEBIDAS
PARA CONSUMO
FCM ANIMAL 1,200.00 -1,200.00 0.00 0.00 0.00
COMBUSTIBLES Y
FCM CARBURANTES 6,000.00 9,377.00 15,377.00 15,376.79 0.21
LUBRICANTES, GRASAS
FCM Y AFINES 1,500.00 453.00 1,953.00 1,953.00 0.00
ASEO, LIMPIEZA Y
FCM TOCADOR 0.00 1,284.00 1,284.00 1,283.06 0.94
PAPELERIA EN
GENERAL, UTILES Y
MATERIALES DE
FCM OFICINA 1,000.00 6,153.00 7,153.00 7,152.51 0.49
FCM PARA VEHICULOS 0.00 10,767.00 10,767.00 10,766.50 0.50
OTROS BIENES 17,000.00 22,579.00 39,579.00 39,579.00 0.00
FCM
PASAJES Y GASTOS DE
GERENCIAR RECURSOS
FCM TRANSPORTE 2,000.00 -2,000.00 0.00 0.00 0.00
MATERIALES, HUMANOS Y VIATICOS Y
FINANCIEROS ASIGNACIONES POR
FCM COMISION DE SERVICIO 2,000.00 -2,000.00 0.00 0.00 0.00
SERVICIO DE
SUMINISTRO DE
FCM ENERGIA ELECTRICA 5,000.00 197.00 5,197.00 5,196.40 0.60
SERVICIO DE
FCM TELEFONIA MOVIL 3,000.00 -3,000.00 0.00 0.00 0.00
SEGURO OBLIGATORIO
ACCIDENTES DE
FCM TRANSITO (SOAT) 1,000.00 -800.00 200.00 200.00 0.00
FCM CONSULTORIAS 18,000.00 5,460.00 23,460.00 23,460.00 0.00
CONSULTORIAS
FCM 20,000.00 752.00 20,752.00 20,752.00 0.00
SERVICIO DE
IMPRESIONES,
ENCUADERNACION Y
FCM EMPASTADO 1,000.00 618.00 1,618.00 1,618.00 0.00
OTRAS ATENCIONES Y
FCM CELEBRACIONES 15,000.00 64,697.00 79,697.00 78,606.67 1,090.33
LOCACIÓN DE
SERVICIOS
REALIZADOS POR
PERSONAS NATURALES
RELACIONADAS AL ROL
FCM DE LA ENTIDAD 102,850.00 13,923.00 116,773.00 116,773.00 0.00
EXPEDIENTES Y PERFILES
ESTUDIO DE
TECNICOS PARA PROYECTO DE
PREINVERSION
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FCM 30,000.00 15,300.00 45,300.00 45,300.00 0.00
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
FCM DIRECTA - PERSONAL 0.00 5,190.00 5,190.00 5,190.00 0.00
COSTO DE
APOYO A LA AGRICULTURA EN EL
CONSTRUCCION POR
DISTRITO DE SAN JOAQUIN -
ADMINISTRACION
YAUYOS - LIMA
FCM DIRECTA - BIENES 0.00 11,270.00 11,270.00 10,600.00 670.00
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
FCM DIRECTA - SERVICIOS 0.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 0.00
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO COSTO DE
DE APOYO AL DESARROLLO DE CONSTRUCCION POR
LA PRODUCCION DE TRUCHAS EN ADMINISTRACION
LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN, FCM DIRECTA - BIENES 0.00 487.00 487.00 359.46 127.54
SAN JOAQUIN DEL DISTRITO DE COSTO DE
SAN JOAQUIN - PROVINCIA DE CONSTRUCCION POR
YAUYOS - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
LIMA FCM DIRECTA - SERVICIOS 0.00 39,460.00 39,460.00 38,600.00 860.00
IMPLEMENTACION FCM SERVICIOS DIVERSOS 0.00 1,000.00 1,000.00 500.00 500.00
TOTAL FONCOMUN 482,724.00 247,522.00 730,246.00 700,782.36 29,463.64
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
CSC DIRECTA - SERVICIOS 13,833.00 -13,833.00 0.00 0.00 0.00
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
CSC DIRECTA - OTROS 0.00 31,101.00 31,101.00 31,100.01 0.99
COSTO DE
MANTENIMIENTO DE
CONSTRUCCION POR
CARRETERAS VECINALES EN EL
ADMINISTRACION
DISTRITO DE SAN JOAQUIN
CSC DIRECTA - PERSONAL 0.00 28,203.00 28,203.00 27,519.00 684.00
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
CSC DIRECTA - BIENES 0.00 84,977.00 84,977.00 79,384.82 5,592.18
EXPEDIENTES Y PERFILES
TECNICOS PARA PROYECTO DE ESTUDIO DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PREINVERSION
SAN JOAQUIN CSC 0.00 43,130.00 43,130.00 43,130.00 0.00
TOTAL CANON SOBRE CANON 43,168.00 144,243.00 187,411.00 181,133.83 6,277.17
Cuadro N° 004
Cuadro N° 005
Proyectos de Inversión considerados en el PIA presuntamente como resultado del
Proceso del Presupuesto participativo 2022
Por otra parte, es de considerar que, durante la ejecución del presupuesto, las
modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programático no se sujetaron a lo
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN JOAQUIN - YAUYOS -LIMA”
1. Las Genéricas de Gasto pueden ser objeto de anulaciones: si luego de haberse cumplido el
fin para el que estuvieron previstos, generan saldos; si se suprime la finalidad; si existe un
cambio en la prioridad de los objetivos estratégicos institucionales o si las proyecciones
muestran que al cierre del año fiscal arrojen saldos de libre disponibilidad, como consecuencia
del cumplimiento o la supresión total o parcial de metas presupuestarias. (....).
a) (...)
b) De manera excepcional, los Pliegos pueden realizar modificaciones presupuestarias en el nivel
Funcional y Programático dentro y entre los programas presupuestales con los que cuentan,
durante el primer trimestre del año fiscal, y hasta el segundo trimestre para el caso de los
programas presupuestales que inicien su implementación en el año fiscal, previo informe
favorable de la Dirección General de Presupuesto Público.
c) Las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional y programático que comprendan a
inversiones bajo el ámbito del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y a proyectos que no están bajo el ámbito de dicho Sistema, no se encuentran
comprendidas en lo establecido en los literales precedentes y debe ser informado durante la
fase de evaluación presupuestaria.
d) Las modificaciones presupuestarias en el nivel Funcional y Programático que comprendan a
acciones comunes sólo pueden efectuarse entre y dentro de los programas presupuestales con
los que cuenta el Pliego (...).
CUADRO N 007
HABILITADORES MON TO
Construcción de Reservorio en la parte alta del distrito de San 169,167.00
Joaquín - Yauyos – Lima
Desarrollar el Planeamiento de la Gestión 29,546.00
Saldos de Balance por toda Fte de Fto 104,958.00
TOTAL 303,671.00
Distrito de San Joaquín”, el 54% de inversiones del 2022, obra que no estuvo
considerada en el Presupuesto Participativo 2022; siendo la más significativa con un
monto ejecutado de S/. 315,851.95 , seguida por el “Mejoramiento del Servicio de
Apoyo al Desarrollo de la Producción de Truchas en la Localidad de San Joaquín, del
distrito de San Joaquín - Provincia de Yauyos - Departamento de Lima” por el monto
de S/.138,959.00; Expedientes técnicos por el monto de S/. 88,430.00 y otros de
montos menores según el siguiente cuadro.
Cuadro N° 008
OBRAS FCM CSC ROOCE DYT RDR TOTAL
CONSTRUCCION DE RESERVORIO EN LA PARTE
ALTA DEL DISTRITO DE SAN JOAQUIN - YAUYOS -
LIMA 25,389.95 25,389.95
MANTENIMIENTO DE CARRETERAS VECINALES EN EL
DISTRITO DE SAN JOAQUIN 168,369.12 138,003.83 0.00 0.00 9,439.00 315,811.95
APOYO A LA AGRICULTURA EN EL DISTRITO DE SAN
JOAQUIN - YAUYOS - LIMA 18,790.00 2,940.00 21,730.00
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE APOYO AL
DESARROLLO DE LA PRODUCCION DE TRUCHAS EN
LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN, SAN JOAQUIN DEL
DISTRITO DE SAN JOAQUIN - PROVINCIA DE YAUYOS
- DEPARTAMENTO DE LIMA 38,959.46 100,000.00 138,959.46
TOTAL INVERSIONES 251,508.53 138,003.83 2,940.00 100,000.00 9,439.00 501,891.36
3.- Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el Expediente
Técnico” aprobado por el nivel competente (….).
11.- concluida la Obra la Entidad designara una comisión para que formule el acta de
recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación técnica financiera.
Cuadro N°008
FCM
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
COMO CHOFER DEL CAMION
DE L PROYECTO
MANTENIMIENTO DE LA
0000000064 064 1/03/2022 1,200.00 CARRETERA DE LA
POR EL GIRADA PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
COMO CHOFER DEL CAMION
0000000211 181 12/05/2022 1,200.00 DEL PROYECTO
POR EL GIRADO PARA EL
CSC
9,500.00
POR EL GIRADO PARA EL
CONSTRUCCION
PAGO POR EL SERVICIO
TANTAVILCA ROJAS POR
COMO CHOFER DEL
TOLEDO VICENTE ADMINISTRACION
0000000309 274 2/07/2022
DIRECTA -
1,200.00 PROYECTO
SERVICIOS POR EL GIRADO PARA EL
PAGO COMO CHOFER DEL
0000000401 334 3/08/2022 1,200.00 CAMION DEL PROYECTO
FCM
JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO COMO ENCARGADA
DEL RECOJO DE RESIDUOS
SOLIDOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN JOAQUIN
0000000247 213 30/05/2022 5,250.00 CORRESPONDIENTE A MAYO
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA DE
REPUESTOS PARA LA
MAQUINARIA PESADA PARA
EL MANTENIMIENTO DE LA
0000000248 214 30/05/2022 4,750.00 CARRETERA DEL PROYECTO
POR EL COMPROMISO PARA
EL PAGO POR EL SERVICIO
CSC
DE MANTENIMIENTO DEL
COSTO DE SISTEMA ELECTRICO DEL
CONSTRUCCION CAMION DE LA
0000000330 ANICAMA ROSAS 294 11/08/2022 POR 3,000.00 MUNICIPALDIAD
EDWARD SANNY ADMINISTRACION POR EL COMPROMISO PARA
DIRECTA - EL PAGO POR EL SERVICIO
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA ELECTRICO DEL
CAMION DE LA
0000000331 295 24/07/2022 2,000.00 MUNICIPALDIAD
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA DE
REPUESTOS PARA LA
MAQUINARIA PESADA PARA
EL PROYECTO CARRETERA
DE LA MUNICIPALIDAD
0000000335 299 19/07/2022 11,680.00 DISTRITAL DE SAN JOAQUIN
POR EL DEVENGADO PARA EL
PAGO PARA LA LA COMPRA
COSTO DE
REPUSTOS PARA EL
CONSTRUCCION
MANTENIMIENTO DE LA
POR
MAQUINARIA PESADA DEL
ADMINISTRACION
PROYECTO MANTENIMIENTO
DIRECTA - BIENES 5,320.00
0000000479 407 15/09/2022 DE CARRETERA EN EL
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA LA COMPRA
REPUSTOS PARA EL
MANTENIMIENTO DE LA
MAQUINARIA PESADA DEL
PROYECTO MANTENIMIENTO
DE CARRETERA EN EL
0000000480 408 15/09/2022 3,680.00 DISTRITO DE SAN JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
MANO DE OBRA DESMONTAJE
DE LA PLANCHA FRONTAL
POR DETERIORO DE LAMPON
CON EQUIPO DE OXICORTE Y
SOLDADURA MAS
INSTALACION DE PLANCHAS
ROLADA DE LA PARTE
COSTO DE FRONTAL CON EQUIPO DE
CONSTRUCCION SOLDADURA EN LA MAQUINA
0000000625 512 24/11/2022 POR 4,840.00 D155AX KOMATSU
ADMINISTRACION POR EL GIRADO PARA EL
HUAMAN DIRECTA - PAGO DE DETRACCION DEL
HIHUALLANCA SERVICIOS 12% POR EL SERVICIO MANO
BACILIO DE OBRA DESMONTAJE DE LA
PLANCHA FRONTAL POR
FCM
TRASLADO DE LOS
REPUESTOS Y LUBRICANTES
DE LIMA A COCHATUPE EN 02
VIAJES PARA LA MAQUINA
D155 AX KOMATSU.
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE DETRACCION DEL
12% POR EL SERVICIO DE
MANO DE OBRA DESMONTAJE
DE CORAZA DE TRANSMICION
PARA CAMBIAR ORRINES Y
MANGUERA ROTAS MAS
TRASLADO DE LOS
REPUESTOS Y LUBRICANTES
DE LIMA A COCHATUPE EN 02
VIAJES PARA LA MAQUINA
0000000628 515 24/11/2022 384.00 D155 AX
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA DE
COMBUSTIBLE PARA EL
0000000027 027 3/02/2022 3,800.74 PROYECTO
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA DE
0000000065 065 1/03/2022 8,043.59 COMBUSTIBLE
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA DE
COMBUSTIBLE PARA EL
0000000177 176 4/05/2022 2,928.35 PROYECTO
POR EL GIRADO PARA EL
CSC
48,256.00
0000000265 231 3/06/2022
GRIFO KAREN & COSTO DE
POR EL GIRADO PARA EL
CAROL SOCIEDAD CONSTRUCCION
PAGO PARA LA OCMPRA DE
COMERCIAL DE POR
COMBUSTIBLE PARA LA
RESPONSABILIDAD ADMINISTRACION
MAQUINARIA PESADA DEL
LIMITADA DIRECTA - BIENES 4,288.61
0000000407 337 4/08/2022 PROYECTO
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA DE
COMBUSTIBLE PARA EL
0000000475 403 12/09/2022 3,653.16 PROYECTO
FCM
SERVICIO DE UN VIAJE DE
HORMIGON CON VOLQUETE
DE 6 M3 PARA TRANSPORTAR
MATERIAL DE MALA A SAN
JOAQUIN PARA LA OBRA. EL
MATENIMIENTO DE LA
CARRETERA Y LA LOZA
0000000239 199A 20/06/2022 216.00 DEPORTIVA
COSTO DE
POR EL GIRADO PARA EL
CONSTRUCCION
TIENDAS PAGO PARA LA COMPRA DE
POR
MACNORCE E.I.R.L. ALIMENTO PARA FAENAS DEL
ADMINISTRACION
2,964.00 PROYECTO
0000000250 216 30/05/2022 DIRECTA - BIENES
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO DE
COSTO DE
MOVILIZACIÓN DE TIERRA
0000000252
PEREZ TOMAS
218 1/06/2022
CONSTRUCCION
POR
3,400.00 PROYECTO CARRETERA
POR EL GIRADO PARA EL
PERCY NICANOR ADMINISTRACION
PAGO POR LA CANCELACIÓN
DIRECTA -
DE SERVICIO
SERVICIOS
DEMOVILIZACIÓN DE TIERRA
0000000253 219 1/06/2022 3,400.00 DEL PROYECTO CARRETERA
COSTO DE
POR EL GIRADO PARA EL
CONSTRUCCION
PAGO COMO ENCARGADO DE
JIMENEZ REYES POR
MONITOREAR EL
LINDER JOSE ADMINISTRACION
MANTENIMIENTO DE LA
DIRECTA -
1,200.00 CARRETERA
0000000258 224 1/06/2022 SERVICIOS
POR EL GIRADO PARA EL
COSTO DE
PAGO POR EL SERVICIO DE
CONSTRUCCION
REPARACION DE LA
MARCELO FLORES POR
MAQUINARIA PESADA DEL
CESAR ADMINISTRACION
PROYETO PARA EL
DIRECTA -
MANTENIMIENTO DE LA
SERVICIOS 2,000.00
0000000297 262 30/06/2022 CARRETERA
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO DE
VIAJE DE ORMIGON CON
VOLQUETE DE 6 M3 PARA
TRANSPORTAR MATERIAL
FCM
98,243.00
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORES POR
TRABAJOS REALIZADOS ENLA
CARRETERA - COCHATUPE D
0000000151 150 28/04/2022 300.00 LA MUNICIPALIDAD
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO EN PLANILLA POR
SERVICIOS DE TRASLADO DE
FCM
PERSONAL A COCHATUPE EN
0000000153 152 28/04/2022 250.00 EL DISTRITO DE SAN JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORES POR
TRABAJOS DE
MANTENIMIENTO DE
CARRETERA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
0000000156 155 28/04/2022 2,080.00 SAN JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORES DEL
0000000223 189 19/05/2022 2,500.00 PROYECTO
POR EL GIRADO PARA EL
COSTO DE
PAGO POR LA COMPRA DE
CONSTRUCCION
CEMENTO PARA
POR
CSC
MANTENIMIENTO DE
ADMINISTRACION
CARRETERA EN LAS
DIRECTA - BIENES 500.00
0000000236 202 26/05/2022 QUEBRADAS
COSTO DE POR EL GIRADO PARA EL
CONSTRUCCION PAGO DE PLANILLA DE
POR TRABAJADORES DEL
ADMINISTRACION PROYECTO POR FAENAS DE
DIRECTA - MANTENIMIENTO DE
0000000260 226 1/06/2022 PERSONAL 8,220.00 CARRETERA
0000000325 289 13/07/2022 1,300.00 POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
FCM
TRABAJADORES DE
LAMUNICIPALIDAD DISTIRTAL
DE SAN JAOQUIN
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN JOAQUIN - YAUYOS -LIMA”
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORES POR EL
SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA
CARRETERA EN EL DISTRITO
0000000337 301 20/07/2022 7,260.00 DE SANJOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO EN PLANILLA POR EL
SERVICIO DE PENSION A
0000000338 302 20/07/2022 1,019.00 TRABAJADORES
POR EL GIRADOPARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORE POR EL
MANTENIMIENTO DE LA
0000000417 347 11/08/2022 2,180.00 CARRETERA
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
FCM
TRABAJADORES POR EL
MANTENIMIENTO DE LA
0000000418 348 11/08/2022 4,690.00 CARRETERA
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO DE
DE MANTENIMIENTO DE
AMPIRCAS DE LA CARRETERA
DEL DISTRITO DE SAN
0000000421 351 14/08/2022 1,500.00 JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA LE
PAGO DE POR EL SERVICIO A
TODO COSTO POR DE
CSC
MANTENIMIENTO DE LA
CARRETERA EN REPARACION
DE AMPIRCAS EN EL
0000000422 352 14/08/2022 800.00 DISTRITO DE SAN JOAQUIN
COSTO DE
POR EL GIRADO PARA EL
CONSTRUCCION
PAGO POR ENCARGO POR EL
POR
MANTENIMIENTO DEL CAMION
ADMINISTRACION
ISUZU DE LA MUNICIPALIDAD
DIRECTA -
2,400.00 DISTRITAL DE SAN JOAQUIN
0000000430 360 20/08/2022 SERVICIOS
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO PARA LA COMPRA POR
COSTO DE
ENCARGO DE CEMENTO
CONSTRUCCION
PARA LA CONSTRUCCION DE
POR
BADENES Y MANTENIMIENTO
ADMINISTRACION
DE AMPIRCAS PARA EL
DIRECTA - BIENES
PROYECTO MANTENIMIENTO
0000000431 361 20/08/2022 1,275.00 DE CARRETERA EN EL
COSTO DE POR EL GIRADO PARA EL
CONSTRUCCION PAGO DE PLANILLA DE
POR TRABAJADORES POR LA
ADMINISTRACION LIMPIEZA DE LA CARRETERA
0000000469 397 8/09/2022 DIRECTA - 3,970.00 EN EL DISTRITO DE SAN
PERSONAL POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORES POR EL
MANTENIMIENTO DE LA
FCM
CARRETERA EN EL DISTRITO
0000000470 398 8/09/2022 1,910.00 DE SAN JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO A TODO COSTO DE
PLANILLA POR LA LIMPIEZA
DE LA CARRETERA EN EL
0000000471 399 8/09/2022 2,724.00 DISTRITO DE SAN JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO EN PLANILLA DE
TRABAJADORES POR EL
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
DE LA CARRETERA EN EL
0000000553 478 17/10/2022 4,692.00 DISTRITO DE SAN JOAQUIN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO EN PLANILLA DE
TRABAJADORES POR EL
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
DE LA CARRETERA EN EL
0000000555 480 17/10/2022 2,000.00 DISTRITO DE SAN JOAQUIN
0000000622 509 17/11/2022 14,600.00 POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE PLANILLA DE
TRABAJADORES POR
MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA
DE LA CARRETERA.
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN JOAQUIN - YAUYOS -LIMA”
Es de precisar que en esta Obra se han podido identificar gastos administrativos así
como se advierte que al no llevar un control del Presupuesto analítico de Obra se ha
incurrido en fraccionamiento de gastos conforme se detalla en el siguiente cuadro:
Cuadro N 009
administrador o quien haga sus veces. Sin embrago están rendidas en el SIAF. (Ver
Anexo N 001 )
Cuadro N 010
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE APOYO AL DESARROLLO DE LA PRODUCCION DE TRUCHAS EN LA LOCALIDAD
DE SAN JOAQUIN, SAN JOAQUIN DEL DISTRITO DE SAN JOAQUIN - PROVINCIA DE YAUYOS - LIMA
3,000.00 pago al
JOSEFA ADMINISTRACION 2,760.00 LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN
DIRECTA - DEL DISTRITO DE SAN JOAQUIN -
SERVICIOS PROVINCIA DE YAUYOS -
0000000713 FCM 10154350875 575 27/12/2022 DEPARTAMENTO DE LIMA
PAGO DE RENTA DE CUARTA
CATEGORIA POR EL SERVICIO
COSTO DE
DE LIQUIDACION DE OBRA DEL
CONSTRUCCION POR
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL
ADMINISTRACION 240.00 SERVICIO DE APOYO AL
DIRECTA -
DESARROLLO DE LA
SERVICIOS
PRODUCCION DE TRUCHAS EN
0000000713 FCM 575 27/12/2022 LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN
GALVEZ CAYO PAGO POR LA IMPLEMENTACIÓN
JUAN JOSE DE BOTIQUÍN SANITARIO PARA
implementacion del
COSTO DE
LA OBRA "MEJORAMIENTO DEL
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION 860.00 SERVICIO DE APOYO AL
DESARROLLO DE LA
3,815.00
DIRECTA - BIENES
PRODUCCION DE TRUCHAS EN
0000000693 DYT 10439283560 561 20/12/2022 LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUÍN
PAGO POR LA IMPLEMENTACIÓN
DE BOTIQUÍN SANITARIO PARA
COSTO DE
LA OBRA "MEJORAMIENTO DEL
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION 2,955.00 SERVICIO DE APOYO AL
DESARROLLO DE LA
DIRECTA - BIENES
PRODUCCION DE TRUCHAS EN
0000000694 DYT 562 20/12/2022 LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUÍN
INVERSIONES EL PAGO PARA LA ADQUISICION
R&M DE UN BOTE LAGUNERO CON
ACUACENTRO COSTO DE REMOS PARA EL PROYECTO:
ARCOIRIS CONSTRUCCION POR MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EMPRESA ADMINISTRACION 3,200.00 DE APOYO AL DESARROLLO DE
INDIVIDUAL DE DIRECTA - BIENES LA PRODUCCION DE TRUCHAS
RESPONSABILI EN LA LOCALIDAD DE SAN
0000000631 DYT 20609579901 DAD LIMITADA 517 01/12/2022 JOAQUIN
INVERSIONES PAGO PARA LA COMPRA DE
VAALCOVAR MODULOS DE SEIS JAULAS
E.I.R.L COSTO DE CUADRADAS PARA EL
CONSTRUCCION POR PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL
ADMINISTRACION 26,000.00 SERVICIO DE APOYO AL
DIRECTA - BIENES DESARROLLO DE LA
PRODUCCION DE TRUCHAS EN
0000000542 DYT 20609597179 467 11/10/2022 LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN JOAQUIN - YAUYOS -LIMA”
Implem. del
PARA LA IMPLEMENTACION DEL
1,610.00
BOTIQUIN SANITARIO PARA EL
COSTO DE
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL
CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION 1,610.00 SERVICIO DE APOYO AL
DESARROLLO DE LA
DIRECTA - BIENES
PRODUCCION DE TRUCHAS EN
LA LOCALIDAD DE SAN JOAQUIN
0000000646 DYT 532 13/12/2022 DEL DISTRITO DE SAN JOAQUIN
MENDOZA PAGO POR EL SERVICIO DE
BELLIDO JOE TOPOGRAFIA Y DISEÑO DE
ANTHONY ESTRUCTURA DEL PROYECTO
COSTO DE
DE LA REFORMULACION DEL
CONSTRUCCION POR
EXPEDIENTE TECNICO
ADMINISTRACION 2,500.00 DENOMINADO CONSTRUCCION
DIRECTA -
DE PISCIGRANJA CON JAULAS
SERVICIOS
FLOTANTES EN LA LAGUNA DE
COCHATUPE DEL DISTRITO DE
0000000645 FCM 10745469421 531 15/12/2022 SAN JOAQUIN
ZAVALA PAGO POR EL SERVICIO COMO
agropecuario al tesorero de la
CARRASCO COSTO DE TECNICO AGROPECUARIO PARA
Con respecto a esta Inversión se debe indicar que el monto de S/.100,000.00 ( Cien
mil soles corresponden a CMAN, monto que se gestionó al ministerio de Justicia, y
la contrapartida de la Municipalidad fue por el monto de S/.33,472.46 ( treinta y tres
mil cuatrocientos setenta y dos con 46/100 soles), sin embargo a la fecha toda la
DOCUMENTACIÓN de gasto NO HA SIDO ENTREGADA desconociendo la situación
de cada expediente de gasto conforme se ha podido establecer del Registro SIAF,
cabe acotar que se ha remitido dos cartas notariales al Ex Alcalde a la fecha ninguna
con respuesta.
En esta Meta hay una ejecución de S/.88,430.00 ( Ochenta y ocho mil cuatrocientos
treinta con 00/100 soles) en la elaboración de Perfiles y expedientes, sin embargo en
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Cuadro N 011
Cuadro N 012
INVERSIONES, MONITO
ARCC DE LA OBRA
RENOVACION DE
RESERVORIO; EN LA
LOCALIDAD DE
0000000210 10154350875 12/05/2022 1,500.00 PURCANCHA, DISTRITO
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE RENTA DE
CUARTA CATEGORIA
POR EL SERVICIO DE
ESPINOZA CAMA APOYO ADMINISTRATIVO
MARLENE JOSEFA DOCUMENTARIO
EXTERNO PARA EL
180 REGISTRO EN EL
APLICATIVO DE
INFOOBRAS, CIERRE DE
INVERSIONES, MONITO
ARCC DE LA OBRA
RENOVACION DE
RESERVORIO; EN LA
0000000210 10154350875 2/06/2022 130.00 LOCALIDAD DE
POR EL DEVENGADO
PARA EL PAGO POR EL
SERVICIO DE
ESPINOZA CAMA ELABORACIONDE LA
MARLENE JOSEFA 249 PROGRAMACION Y
FORMULACION
PRESUPUESTAL
MULTIANUAL 20 13 - 2025
0000000284 10154350875 18/06/2022 3,680.00 DE LA MUNICIPALIDAD
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE RENTA DE
CUARTA CATEGORIA
POR EL SERVICIO DE
ELABORACION DE LA
249A
ESPINOZA CAMA PROGRAMACION Y
MARLENE JOSEFA FORMULACION
PRESUPUESTAL
MULTIANUAL 2013 - 2025
0000000284 10154350875 11/07/2022 320.00 DE LA MUNICIPALIDAD
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
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MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN
JOAQUIN PERIODO 2019
0000000619 10154350875 17/11/2022 144.00 AL 2022.
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
DE ASESORIA
CONTABLE Y
ESPINOZA CAMA ADMINISTRATIVA EN
MARLENE JOSEFA FOLIADO DE
507 DOCUMENTACIÓN
CONTABLE,
COMPROBANTES DE
PAGO PERIODO 2019-
2022 DE LA
MUNICIPALIDAD
0000000620 10154350875 17/11/2022 500.00 DISTRITAL DE SAN
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
ESPINOZA CAMA DE ELABORACION DE
MARLENE JOSEFA LOS ESTADOS
527
FINANCIEROS Y
PRESUPUESTARIOS AL
TERCER TRIMESTRE DE
0000000641 10154350875 8/12/2022 2,760.00 LA MUNICIPALIDAD
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE RENTA DE
CUARTA CATEGORIA
ESPINOZA CAMA POR EL SERVICIO DE
MARLENE JOSEFA 527A ELABOACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
Y PRESUPUESTARIOS AL
TERCER TRIMESTRE DE
0000000641 10154350875 8/12/2022 240.00 LA MUNICIPALIDAD
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL INFORME
ESPINOZA CAMA DE ELABORACION DE
MARLENE JOSEFA ARCHIVOS, FOLIACION
538
DE DOCUMENTACION
PROCESO DE
TRANSFERENCIA
0000000652 10154350875 13/12/2022 1,000.00 SALIENTE 2022
POR EL DEVENGADO
CSC
CUARTA CATEGORIA
ESPINOZA CAMA POR EL INFORME DE
MARLENE JOSEFA ELABORACION DE
ACTAS Y
DOCUMENTACION
PROCESO DE
TRANSFERENCIA
SALIENTE 2022
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
JSC DE ELABORACION DELA
CONSTRUCCIONES Y FICHA TECNICA PERFIL
EDIFICACIONES 053 DEL MEJORAMIENTO DEL
GENERALES S.A.C. RESERVORIO DEL AGUA
POTABLE DEL DISTRITO
DE SAN JOAQUIN -
0000000053 20603994028 1/03/2022 6,000.00 PRIMER PAGO
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR LOS
JSC SERVICIOS DE
CONSTRUCCIONES Y REFORMULACION DEL
EDIFICACIONES EXPEDIENTE TECNICO
GENERALES S.A.C. RENOVACION DE
CALZADA UNICA; EN EL
086
(LA): AV. LOS MILAGROS
FCM
DISTRITO DE SAN
JOAQUIN - PROVINCIA DE
YAUYOS -
DEPARTAMENTO DE LIMA
CÓDIGO ÚNICO DE
0000000232 20603994028 24/05/2022 4,400.00 INVERSIONES 2495370
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE DETRACCION
POR EL SERVICIO DE
ELABORACION DEL
JSC EXPEDIENTE TECNICO
CONSTRUCCIONES Y CREACION DEL SERVICIO
EDIFICACIONES DE SEGURIDAD
198A
GENERALES S.A.C. CIUDADANA EN EL
DISTRITO DE SAN
JOAQUIN - PROVINCIA DE
YAUYOS -
DEPARTAMENTO DE LIMA
CÓDIGO ÚNICO DE
0000000232 20603994028 2/06/2022 600.00 INVERSIONES 2495370
LUCERO PALOMINO POR EL GIRADO PARA EL
537
0000000651 10411540494 ELIAS MARTIN 13/12/2022 1,000.00 PAGO PARA LA COMPRA
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
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DE INSUMOS PARA EL
PVL
POR EL DEVENGADO
PARA EL PAGO POR EL
SERVICIO SOBRE EL
PROCESO DE
REPRESENTACIONE ACTUALIZACION EN EL
S MARLENE Y SISTEMA DE INFOOBRAS
261
ASOCIADOS S.A.C. Y REGISTRO
DEPROYECTO
MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE
PRODUCCION DE
0000000296 20491347547 30/06/2022 3,600.00 TRUCHAS DE LA
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
SOBRE EL PROCESO DE
REPRESENTACIONE ACTUALIZACION EN EL
S MARLENE Y SISTEMA DE INFOOBRAS
ASOCIADOS S.A.C. 261A Y REGISTRO DE
PROYECTO
FCM
MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE
PRODUCCION DE
0000000296 20491347547 11/07/2022 400.00 TRUCHAS DELA
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIO
RIVERA GAMARRA DE CONSULTORÍA
MAYKEL AGUSTIN EXTERNA EN
526
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE CONTROL
INTERNO - PRIMER
0000000640 10464074134 7/12/2022 920.00 SEMESTRE 2022
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO DE RENTA DE
CUARTA CATEGORIA
POR EL SERVICIO DE
RIVERA GAMARRA 526A CONSULTORÍA EXTERNA
MAYKEL AGUSTIN EN IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO -
0000000640 10464074134 7/12/2022 80.00 PRIMER SEMESTRE 2022
POR EL GIRADO PARA EL
PAGO POR EL SERVICIOS
POR MONITOREO EN EL
APLICATIVO DE LA
CONTRALORIA GENERAL
RIVERA GAMARRA DE LA REPUBLICA,
MAYKEL AGUSTIN INFORME DE
580
TRASFERENCIA DE
GESTION ,RENDICION DE
CUENTAS DE TITULARES
ACTUALIZADOS ,TRASFE
RENCIA DE GESTION Y
RENDICION DE CUENTAS
500.00
CSC
Cuadro n° 013
GASTO FICHAS
PROVEDORES TOTAL
CORRIENTE /EXPEDIENTE
DIONICIO MANGO JUAN CARLOS 23,500.00 23,500.00
ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 14,430.00 14,430.00
JSC CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
GENERALES S.A.C. 31,000.00 31,000.00
LUCERO PALOMINO ELIAS MARTIN 1,000.00 1,000.00
REPRESENTACIONES MARLENE Y ASOCIADOS
S.A.C. 4,000.00 4,000.00
RIVERA GAMARRA MAYKEL AGUSTIN 1,500.00 1,500.00
SERVICIO Y FERRETERIA NIÑO BUENO E.I.R.L. 10,000.00 10,000.00
YAURAMIZA MORALES FIORELLA ARACELI 3,000.00 3,000.00
t 44,430.00 41,000.00 88,430.00
Es necesario reiterar que los gastos cargados en esta meta que fue para la
elaboración de Estudios de Pre Inversión y Expedientes Técnicos fue ejecutado
indebidamente, ya que se han considerado gastos administrativos en más del 50%
del Presupuesto asignado para la elaboración de Expedientes, los mismos que han
sido pagados a la Contadora de la Municipalidad Marlene Espinoza Cama, por el
monto de S/.14,430 por conceptos como actualización de INFOOBRAS,
formulación Presupuestal, Elaboración de Estados Financieros, Transferencia
de Gestión Edil, Ordenamiento de Archivo documentario y otros. Al señor
Dionicio Mango Juan por apoyos administrativos en la elaboración de fichas, así
como actualización de INFOOBRAS S/23,500.00 y otros proveedores conforme se
ve en el cuadro.
Las otras Inversiones también han tenido gastos administrativos, sobre todo de
combustible y mantenimiento de maquinaria pesada.
Cuadro N 0014
Así mismo existen muchos encargos cargados a estas obras, que no cuentan con la
rendición correspondiente, así mismo los gastos de mano de obra, materiales, otros
gastos indirectos de obras no cuentan con:
Estos hechos evidencian un inadecuado control de los gastos en obra las que se
efectuaron sin tener en cuenta el Presupuesto analítico de obra, originando
adquisiciones de bienes y servicios por encargo sin sustento alguno, ocasionando un
alto riesgo de pérdida de materiales adquiridos ya que no se conoce de manera
fehaciente si estas llegaron a obra, limitando también la liquidación técnica financiera
de la Obra.
Así mismo en la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley 28411 se
establece con claridad las fases de la Ejecución del Presupuesto partiendo por el
control de la legalidad de los mismos como:
Artículo 8.- Documentación para la fase del Gasto Devengado El devengado se sustenta
únicamente con alguno de los siguientes documentos:
b. Proceso de Distribución:
Proceso técnico de Abastecimiento que consiste en un conjunto de actividades de naturaleza
técnico-administrativa, referida a la directa satisfacción de necesidades. Incluye las
operaciones de traslado interno. Consta de las fases siguientes: formulación de pedido,
autorización de despacho, acondicionamiento de materiales, control de materiales y entrega al
usuario.
b.1) Formulación del pedido:
a. Se emplea (utiliza) el formulario Pedido-Comprobante de Salida;
b. Se formulan en base a los respectivos Cuadros de Necesidades
debidamente conciliados con las posibilidades financieras de la entidad
y disponibilidad de bienes en Almacén.
c. El órgano de Abastecimiento establecerá un calendario para la
presentación de pedidos de aquellas dependencias cuyo consumo de
bienes sea constante.
d. Los pedidos de bienes que no son de consumo regular, serán
presentados de acuerdo al periodo consignado en el correspondiente
Cuadro de Necesidades.
e. La formulación del Pedido Comprobante de Salida corresponde a
la unidad usuaria, y la autorización para la atención, al Jefe del
órgano de Abastecimiento.
f. Cuando por razones de austeridad se tenga que limitar la atención de
los pedidos a un grupo de bienes, el órgano de Abastecimiento puede
asumir la formulación del Pedido Comprobante Salida.
g. Una vez suscritos por el Jefe de la dependencia solicitante, los
Pedidos-Comprobante de Salida serán remitidos al Director o Jefe de
Abastecimiento para recabar la respectiva autorización de despacho.
b.2) Autorización de despacho:
a. La autorización se otorgará para aquellos bienes que figuran en el
respectivo Cuadro de Necesidades.
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1. Los procesos, actividades y tareas que toda entidad desarrolla deben ser
claramente entendidos y estar correctamente definidos de acuerdo con los
estándares establecidos por el titular o funcionario designado, para así garantizar su
adecuada documentación. Dicha documentación comprende también los registros
generados por los controles establecidos, como consecuencia de hechos
significativos que se produzcan en los procesos, actividades y tareas, debiendo
considerarse como mínimo la descripción de los hechos sucedidos, el efecto o
impacto, las medidas adoptadas para su corrección y los responsables en cada caso.
40.2 El uso de esta modalidad debe regularse mediante Resolución del Director General de
Administración o de quien haga sus veces, estableciéndose que, para cada caso, se realice la
descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, sus montos máximos, las
condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas y el tiempo
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que tomará el desarrollo de las mismas, señalando el plazo para la rendición de cuentas
debidamente documentada, la que no debe exceder los tres (3) días hábiles después de concluida
la actividad materia del encargo, salvo cuando se trate de actividades desarrolladas en el exterior
del país en cuyo caso puede ser de hasta quince (15) días calendario.
ARTÍCULO 20.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE Son atribuciones del alcalde: 1. Defender y
cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
ARTÍCULO 34.- CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES LOCALES Las contrataciones y
adquisiciones que realizan los gobiernos locales se sujetan a la ley de la materia,
debiendo hacerlo en acto público y preferentemente con las empresas calificadas
constituidas en su jurisdicción, y a falta de ellas con empresas de otras jurisdicciones.
Los procesos de contratación y adquisición se rigen por los principios de moralidad, libre
competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y
trato justo e igualitario; tienen como finalidad garantizar que los gobiernos locales obtengan
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Cabe precisar los comprobantes de pago cuentan con la firmas de los funcionarios
responsables, ( Contador, Tesorero) siendo de mucha preocupación que los encargos
no cuenten con la debida autorización de giro, ni la justificación del encargo, así como
no hay modo de verificar a través de la documentación si estos llegaron efectivamente a
obra ya que no cuentan con la conformidad correspondiente, no se puede establecer
¿Quien definió la calidad y la cantidad de materiales a adquirirse?, ¿Quien definió la
necesidad de mano de obra?, ¿Por qué no se rindió los encargos dentro de las 72 horas
establecidas? o están rendidas pero sin las firmas del requiriente y funcionarios que
aprueban.
Artículo 2. Principios
2.1 Adicionalmente a los principios de la Administración Financiera del Sector Público y los del
Derecho Público en lo que resulte aplicable, el Sistema Nacional de Presupuesto Público se
rige por los siguientes principios. (...)
6. Calidad del Presupuesto: Consiste en la realización del proceso presupuestario bajo los
criterios de eficiencia asignativa y técnica, equidad, efectividad, economía, calidad y
oportunidad en la prestación de los servicios.
9. Integridad: Consiste en que el registro de los ingresos y los gastos se realiza en los
Presupuestos por su importe total, salvo las devoluciones de ingresos que se declaren
indebidos por la autoridad competente.
10. Información y especificidad: Consiste en que el presupuesto y sus modificaciones deben
contener información suficiente y adecuada para efectuar la evaluación de la gestión del
presupuesto y de sus logros.
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Por otra parte el articulo 7.3 del Sistema de Presupuesto establece lo siguientes:
Así mismo la Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería dice:
Artículo 9° Responsable de la Administración de los fondos Públicos.
Son responsables de la administración de los fondos públicos en las unidades ejecutoras y
dependencias equivalentes en las entidades, El Director General de Administración o quien
haga sus veces y el Tesorero, cuya designación debe ser acreditada ante la Dirección Nacional
de Tesoro Público.
Artículo 29° Formalización del Devengado
El Devengado sea en forma parcial o total, se produce como consecuencia de haberse verificado
lo siguiente (…)
a) La recepción satisfactoria de los bienes adquiridos; o,
b) La Efectiva prestación de los servicios contratados; o. (…)
Artículo 32° Del Pago
32.1 A través del pago se extingue en forma parcial o total una obligación y solo procede siempre
que esté debidamente formalizada como devengado y registrado en el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Publico ( SIAF SP)
Aprobar las siguientes normas que regulan la Ejecución de las Obras Publicas por
Administración Directa, en cuanto a que:
3. En la Etapa de Construcción, la Entidad dispondrá de un cuaderno de Obra, debidamente
foliado y legalizado (….)
4. La Entidad Contara con una unidad orgánica responsable de cautelar la supervisión de las
obras programadas.
5. La Entidad designara un Ingeniero responsable de la Ejecución de la Obra (…)
6. El Residente y/o inspector presentara mensualmente un informe detallado del nivel
correspondiente sobre el avance físico valorizado de la obra, precisando los aspectos
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limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad disponer las medidas
correctivas.
ARTÍCULO 20.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE Son atribuciones del alcalde: 1. Defender y
cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
ARTÍCULO 34.- CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES LOCALES Las contrataciones y
adquisiciones que realizan los gobiernos locales se sujetan a la ley de la materia,
debiendo hacerlo en acto público y preferentemente con las empresas calificadas
constituidas en su jurisdicción, y a falta de ellas con empresas de otras jurisdicciones.
Los procesos de contratación y adquisición se rigen por los principios de moralidad, libre
competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y
trato justo e igualitario; tienen como finalidad garantizar que los gobiernos locales obtengan
bienes, servicios y obras de la calidad requerida, en forma oportuna y a precios o costos
adecuados.
Artículo 18.- Presupuestos institucionales La totalidad de los ingresos y gastos públicos deben
estar contemplados en los presupuestos institucionales aprobados conforme a ley, quedando
prohibida la administración o gerencia de fondos públicos, bajo cualquier otra forma o modalidad.
Toda disposición en contrario es nula de pleno derecho.
PRINCIPIOS REGULATORIOS
Toda disposición o acto que implique la realización de gastos públicos debe cuantificar su efecto
sobre el Presupuesto, de modo que se sujete en forma estricta al crédito presupuestario
autorizado a la Entidad.
El proceso de asignación y ejecución de los fondos públicos sigue los criterios de transparencia
en la gestión presupuestal, brindando o difundiendo la información pertinente, conforme la
normatividad vigente.
2. Los procesos, actividades y tareas que toda entidad desarrolla deben ser
claramente entendidos y estar correctamente definidos de acuerdo con los
estándares establecidos por el titular o funcionario designado, para así garantizar su
adecuada documentación. Dicha documentación comprende también los registros
generados por los controles establecidos, como consecuencia de hechos
significativos que se produzcan en los procesos, actividades y tareas, debiendo
considerarse como mínimo la descripción de los hechos sucedidos, el efecto o
impacto, las medidas adoptadas para su corrección y los responsables en cada caso.
40.2 El uso de esta modalidad debe regularse mediante Resolución del Director General de
Administración o de quien haga sus veces, estableciéndose que, para cada caso, se realice la
descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, sus montos máximos, las
condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas y el tiempo
que tomará el desarrollo de las mismas, señalando el plazo para la rendición de cuentas
debidamente documentada, la que no debe exceder los tres (3) días hábiles después de concluida
la actividad materia del encargo, salvo cuando se trate de actividades desarrolladas en el exterior
del país en cuyo caso puede ser de hasta quince (15) días calendario.
Cuadro N° 15
En este cuadro se aprecia los gastos administrativos de planilla de personal, los gastos
de Vaso de Leche, y los gastos propios de bienes y servicios para la operatividad
institucional, de la revisión efectuada se podido verificar que las mismas que NO
CUENTAN CON REQUERIMIENTOS, NO HAY CONFORMIDAD, LOS LOCADORES
NO CUENTAN CON TERMINOS DE REFERENCIA, no hay informes de los servicios
realizados no existe GUIAS DE REMISION por lo tanto no se puede establecer si
efectivamente ingresaron al Almacén, TAMPOCO HAY PECOSAS , por lo que no se
puede determinar quién fue el consumidor; la ausencia de estos documentos en los
expedientes no permita determinar si los servicios pactados fueron cumplidos A
CONFORMIDAD; Sin embargo los pagos se efectuaron mes a mes sin un informe de
servicios realizados, y con la Orden de pago suscrita ´por el Gerente Municipal.
Cuadro N° 16
Cuadro N° 17
META ACTIVIDAD/PROYECTO FF DENOMINACION EJECUTADO SALDO
OTROS 2,560.50 0.50
ACTIVIDAD DE MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS
INTERVENCION INMEDIATA MEDICOS, QUIRURGICOS, ODONTOLOGICOS Y DE 666.15
0011 DYT
3800001942 - LIMA - YAUYOS LABORATORIO 0.85
- SAN JOAQUIN
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO 1,146.60 0.40
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Cuadro N° 018
CONSULTORIAS PERSONAS
CONSULTORIA PERSONAS NATURALES JURIDICAS
EXP EXP
SIAF PROVEEDOR C/P MONTO SIAF PROVEEDOR C/P MONTO
EVALUACION FINANCIERA DEL AÑO 2022 POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD
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No se ha determinado aun los servicios que han prestado, lo que se advierte es que se
han pagado en diferentes especificas de gasto.
Los gastos efectuados por Servicios Diversos tienen el mismo procedimientos de los
gastos anteriores, sin embrago es de considerar que hay pagos de un mismo tipo de
servicios en diferentes especificas de gastos, como en Consultoría, Locación Servicios,
Servicios Diversos.
SERVICIOS DIVERSOS
HERMOSO S.A.C.
0000000132 ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 131 2,300.00 7,500.00
0000000132 ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 131A 200.00
0000000133 ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 132 2,300.00
0000000133 ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 132A 200.00
0000000134 ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 133 2,300.00
0000000134 ESPINOZA CAMA MARLENE JOSEFA 133A 200.00
0000000120 GALVEZ CAYO JUAN JOSE 119 930.00 930.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000044 ANDRES 044 890.00 9,887.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000087 ANDRES 087 750.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000125 ANDRES 124 3,000.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000332 ANDRES 296 1,000.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000413 ANDRES 343 750.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000545 ANDRES 470 800.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000576 ANDRES 495 400.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000581 ANDRES 499 500.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000647 ANDRES 533 1,297.00
HUAPAYA GUTIERREZ HENRY
0000000705 ANDRES 567 500.00
0000000344 MANCO SANCHEZ JAN PIERRE 308 80.00 80.00
MAPFRE PERU COMPAÑIA DE
0000000496 SEGUROS Y REASEGUROS 424 523.24 523.24
MAPFRE PERU S.A. ENTIDAD
0000000497 PRESTADORA DE SALUD 425 423.33 423.33
0000000140 MEJIA LIZARME RONALD HENRY 139 3,000.00 6,000.00
0000000163 MEJIA LIZARME RONALD HENRY 162 3,000.00
0000000426 PALOMINO SILVERA MIGUEL JOSE 356 200.00 400.00
0000000708 PALOMINO SILVERA MIGUEL JOSE 570 200.00
0000000008 PEREZ TOMAS PERCY NICANOR 008 670.00 670.00
REPRESENTACIONES MARLENE Y
0000000446 ASOCIADOS S.A.C. 376 3,000.00 3,300.00
REPRESENTACIONES MARLENE Y
0000000446 ASOCIADOS S.A.C. 376A 300.00
0000000041 RIVERA GAMARRA MAYKEL AGUSTIN 041 1,600.00 1,600.00
0000000079 SILVESTRE SICHA DENEV 079 1,500.00 1,500.00
0000000635 TORRES RIOS MANUEL JESUS 521 1,000.00 1,000.00
SUB TOTAL 59,260.57 59,260.57
ENCARGOS OTORGADOS
19,346.10
TOTAL SERVICIOS DIVERSOS
78,606.67
OTROS BIENES
Hay gastos en otros Bienes por el monto de S/. 39,579 soles que corresponden
estrictamente a gastos administrativos, los que correspondiendo a Bienes no cuentan
con la GUIA de INGRESOS AL ALMACÉN, no se ha podido verificar la PECOSA de
salida o destino final del Bien, y hay ENCARGOS otorgados por Bienes sin justificación
alguna y muchas de Ellas SIN RENDICION en el SIAF.
1. Los procesos, actividades y tareas que toda entidad desarrolla deben ser
claramente entendidos y estar correctamente definidos de acuerdo con los
estándares establecidos por el titular o funcionario designado, para así garantizar su
adecuada documentación. Dicha documentación comprende también los registros
generados por los controles establecidos, como consecuencia de hechos
significativos que se produzcan en los procesos, actividades y tareas, debiendo
considerarse como mínimo la descripción de los hechos sucedidos, el efecto o
impacto, las medidas adoptadas para su corrección y los responsables en cada caso.
2. Cualquier modificación en los procesos, actividades y tareas producto de
mejoras o cambios en las normativas y estándares deben reflejarse en una
actualización de la documentación respectiva.
3. La documentación correspondiente a los procesos, actividades y tareas de la entidad
deben estar disponibles para facilitar la revisión de los mismos.
4. La documentación de los procesos, actividades y tareas debe garantizar una
adecuada transparencia en la ejecución de los mismos, así como asegurar el
rastreo de las fuentes de defectos o errores en los productos o servicios generados
(trazabilidad.
Es de precisar que de la evaluación del total del acervo documentario de gastos del
año 2018, es evidente que estas no contaron con el sustento para la fase de
COMPROMISO, menos para la fase del DEVENGADO, ni el GIRADO y PAGADO, por
lo que los responsables de otorgar la certificación , comprometer y pagar no
cumplieron con los procedimientos establecidos en la Directiva de Ejecución
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ENCARGOS OTORGADOS.
|TOTAL 70,878.00
40.2 El uso de esta modalidad debe regularse mediante Resolución del Director General
de Administración o de quien haga sus veces, estableciéndose que, para cada caso, se
realice la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, sus montos
máximos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser
realizadas y el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas, señalando el plazo para la
rendición de cuentas debidamente documentada, la que no debe exceder los tres (3) días
hábiles después de concluida la actividad materia del encargo, salvo cuando se trate de
actividades desarrolladas en el exterior del país en cuyo caso puede ser de hasta quince (15)
días calendario.
No hay un detalle exacto de los gastos de pasajes y transporte, así como el gasto
mensual de alimentación para la Municipalidad.
Así mismo se giraron fondos para CAJA CHICA, gran parte de los gastos son de
consumo de alimentos y pasajes, no existe la hoja de rendición en ninguna de las
cajas chicas, solo los boletos, algunas facturas, sin ninguna firma, por lo que se
deduce que la caja chica no fue para gastos menudos y urgentes sino para cubrir
gastos de comisiones del Alcalde y otros gastos operativos para el personal
contratado bajo la modalidad de locador, siendo el monto de la Caja chica S/. 1,500.00
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Mensuales. Que hacen un total de S/.22,500.00 ( veinte y dos mil quinientos y 00/100
soles ) girándose 15 cajas chicas en el año 2108; de los cuales el mayor gasto
corresponde a alimento para personas, con 47.66% como se aprecia en el siguiente
cuadro.
La documentación sustentatoria para la apertura del Fondo Fijo para Caja Chica, es la
Resolución al Director General de Administración o quien haga sus veces, en la que
se
señale la dependencia a la que se asigna la Caja Chica.
Este personal permitió que se ejecutara el Presupuesto 2018, tal como se evidencia
incumpliendo lo establecido en la siguiente normativa:
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La ley N° 28693 General del Sistema Nacional de Tesorería vigente para este
periodo que dice:
Artículo 28.- Del devengado
32.1 A través del pago se extingue, en forma parcial o total, una obligación y sólo procede
siempre que esté debidamente formalizada como devengado y registrado en el Sistema
Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).
32.3 Está prohibido el pago de obligaciones que no cumplan los requisitos prescritos
en el presente artículo, aun cuando los bienes y/o los servicios, sean personales o no
personales, cuenten con la conformidad respecto de su recepción o prestación.
Por otra parte, se paga un personal (Barahona Cáceres Ricardo Félix) por el monto
de S/. 10,300 (Diez mil trescientos y 00/100 soles) anuales, mes a mes por
ordenamiento y archivamiento de documentos de la Municipalidad ¿A qué
documentos hace referencia? (Sugiero eliminar la interrogante dentro del informe) Ya
que los documentos de gastos están el 100% irregulares y carentes de firmas,
constituyéndose la ejecución en NULO.
Así mismo la Gerente Municipal Julia Agapito Cárdenas, ordeno se le giren montos
por encargos cuando debió eximirse por ser incompatible a las funciones
encomendadas, y a sus funciones establecidas en el ROF, siendo aún más grave el
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hecho de que estas no están RENDIDAS, pese a ello se siguió girando encargos a su
nombre acumulando el monto de S/. 44,615.00 (Cuarenta y cuatro mil seiscientos
quince y 00/100 soles) monto que deberá ser extornado a la Municipalidad, y percibió
sus horarios como gerente por S/.24,000.00 (Veinte y cuatro mil y 00/100 soles) sin la
conformidad del Alcalde.
No contrató los servicios de un personal para el área de logística, pero si pago una
Almacenera que tampoco ejercicio sus funciones como tal, ya que no se evidencia el
control de los bienes ingresados al almacén y entregados con PECOSA para gastos
operativos y Obras.
Se hace necesario notificar a este personal a fin de que pueda indicar sobre que
informe de trabajo se les pagaba ya que como locadores tiene que haber un informe
consistente y evidente que justifique los honorarios percibidos.
El pago de las dietas se efectúa sin ningún informe que acredite la presencia en las
sesiones de concejo convocadas, así mismo los expedientes de gasto de estos pagos
carecen de toda firma.
CONCLUSIONES
Esta situación se originó por negligencia del Alcalde, Gerente Municipal y accionar
irregular del personal contratado por locación de servicios, quienes no cumplieron
con el producto requerido y omitieron cautelar que la documentación adjunta al
comprobante de pago cuenten con todas las firmas de aprobación y conformidad,
así mismo no hubo interés en el seguimiento y exigencia de rendición de los
importes otorgados (no se puede imputar cargos o conductas en los informes, solo
referirse a hechos concretos, normatividad no observada y la individualización de
cada hecho y responsable funcional); además de haber omitido requerir que los
comprobantes de pago se encuentres debidamente reconocidos y emitidos de
conformidad con lo establecido por la SUNAT, ocasionando con ello que no se
reconozca la información documental correspondiente, ocasionando un perjuicio
económico al estado por el monto de S/.70,878.00 correspondiente a encargos no
autorizados, y cuya rendición no existe.
2.3 Se han efectuado gastos por Caja chica que no correspondían (No se puede
decir que no correspondían si no existe sustento) a gastos menudos y urgentes,
ya que la mayor parte de los gastos corresponden a alimentos para personas,
habiéndose girado 15 cajas chicas por el monto de S/.22,500.00 los que no
cuentan con autorización, así mismo la rendición no está aprobada, incurriendo
en falta respecto al buen uso de la Caja chica, que debe ser para GASTOS
MENUDOS Y URGENTES, constituyéndose en gastos de carácter personal que
deben ser evaluados, ya que los alimentos en exceso no pueden constituirse en
gastos menudos y urgentes. Distrayendo el presupuesto en perjuicio del estado,
pese a existir muchas necesidades en el distrito que ameritan atención
Los hechos expuestos han transgredido la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Ley del Sistema Nacional de Tesorería, Directiva de Ejecución
presupuestaria, Directiva de Tesorería, y la norma del sistema administrativo de
Contabilidad, situación ocasionada por la actitud irregular del Alcalde y el
Tesorero, quienes autorizaron y/o giraron cheques, sin justificación técnico legal,
y carecen de documentación sustentadora correspondiente perjudicando
económicamente a la Municipalidad por el Monto de S/. 743,613.90.00.
2.6 Respecto a las Obras, estas no han contado con la conformidad del ingeniero
responsable, o no ha habido ingeniero (Una u otra, dependiendo del caso) , no
se cuenta con el expediente de obra, no existe la liquidación de obra, la obras
presuntamente corresponden a conclusiones de obras de ejercicios anteriores,
ejecutadas sin dirección técnica, sin control de materiales adquiridos, sin control
de los trabajos realizados por los obreros, sin control de los servicios de
alquileres de maquinaria fletes etc. (¿en qué se basan estos alegatos?),
situación que ha transgredido las disposiciones de la Ley Marco de la
Administración Financiera del Sector Publico; Ley general del Sistema Nacional
de Presupuesto, Directiva de Ejecución Presupuestaria, Ley del Código de Ética
de la función Pública, y Ley Orgánica de Municipalidades y Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG Ejecución de Obras Publicas por administración
directa.
RECOMENDACIONES
1.7 Coordinar con un asesor legal respecto a los gastos indebidos de Caja
Chica, así como respecto a los pagos de personal contratado que no
cumplieron diligentemente el compromiso contractual habiendo cobrado sin
ningún sustento y sin la conformidad, por el monto de S/. 132,000.00; así
como haber procedido a los pagos por diferentes conceptos sin contar con
la CONFORMIDAD del servicio prestado y del ingresado y aceptado por el
requirente.
1.10
Disponer la emisión de manuales y directivas que faciliten la aplicación de
la normativa de Contrataciones del estado, Ejecución de Obras por
Administración Directa, Control de Almacenes y otros donde se precise los
procedimientos de control, roles y responsabilidades a fin de que los
funcionarios y servidores cualquiera fuera la modalidad de contrato pueda
efectuar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios y ejecución de
obras por administración directa en cumpliendo a cabalidad con lo
prestablecido en las normas vigentes.
Atentamente,
Anexos.