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Taller 2
Taller 2
EVIDENCIA: AA2-EV2
TALLER PROGRAMA Y PLAN DE AUDITORÍA.
Ahora es importante que usted como responsable del proceso de mejora continua
determine y desarrolle el programa y plan de auditoría que contribuya a la
determinación de la efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad de su empresa
(real o simulada).
2. Diseño del plan de auditoría. El plan de auditoría que diseñe debe contener lo
siguiente:
Una vez termine de documentarse y aclarar las dudas con su instructor, debe entregar
como evidencia lo siguiente: Archivo en un procesador de textos (Ejemplo: Word), que
contenga todo lo solicitado.
a) OBJETIVO
Proporcionar metodología para realizar las auditorías internas con el fin de verificar si el
sistema de gestión institucional y el sistema de gestión de la calidad se está ejecutando
adecuadamente, si se mantiene actualizado y está acorde con las políticas
administrativas y legales, para asegurar el control del cumplimiento de las actividades
de CIELO V.I.P realizando recomendaciones imparciales sobre la base de las
evidencias y el grado de cumplimiento de los objetivos, planes, programas, proyectos y
procesos, como también oportunidades de mejora a la operación de las actividades;
apoyando a la alta dirección en la toma de decisiones para corregir las desviaciones
presentadas.
MAYO 2017
DETALLE
2 3 4 5 8 9 10 11 12 16 17 18 19 22 23 24 25 26 30 31
Elaborar el programa de
auditoria
Preparar La Auditoria
Realizar reunión de apertura
Recolección de Información
Preparar Conclusiones de la
Auditoria
Ejecutar reunión de Cierre
Informe de Auditoria
Distribuir el Informe y
Socialización
PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE AUDITORÍAS
JUNIO 2017
Realizar Seguimiento
c) CRITERIOS DE AUDITORIA
PROVEEDO RESPONSABL
R ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE E
Elaborar el programa de
Auditoria
Elaborar Planes de
*Programa de Auditoria
*Evidencias de la
Auditoria Preparar la auditoria Auditoria
*Plan de
Realizar reunión de *Hallazgos *Alta Direccion
*Alta dirección Auditoria
apertura *Acciones *Dependencias
*Dependencias *Procesos de la Jefe de Control
Recolección de la Correctivas y y/o procesos de
de la entidad Entidad Interno
Información Preventivas. la entidad
*Organismos de *Planes de Lider grupo auditor
Preparar conclusiones de *Informes de Organismos de
Control Mejoramiento
la auditoria Auditoria Control
Vigentes
Ejecutar reunión de cierre *Planes de
*Auditorias
Mejoramiento
Anteriores Informe de Auditoria
Distribuir el Informe
Realizar Seguimiento.
e) RECURSOS NECESARIOS
MANEJO
IMPACT PROBABILIDA
VALORACION DEL DEL MEDIDAS
O D
RIESGO (I+P) RIESGO
DESCRIPCIO POSIBLES
NOMBRE DEL
6 Inaceptable
5 Importante
2 Aceptable
4 Moderado
3 Tolerable
N DEL CONSECUENCIA
RIESGO
RIESGO S
1 2 3 1 2 3
Que el
Deficiencia en el Asumir y
programa de
Incumplimient seguimiento a la enfrenta Capacitació
auditoria no X X 5 IMPORTANTE
o gestión y la r el n constante
se cumpla en
calidad riesgo
su totalidad
Decisiones
Informes no Equivocadas
Asumir y
basados en basadas en
enfrenta Capacitació
Inexactitud las informes no X X 5 IMPORTANTE
r el n constante
evidencias ajustados a la
riesgo
reales realidad de la
entidad
2. Diseño del plan de auditoría: el plan de auditoría que diseñe debe contener lo
siguiente:
PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE AUDITORÍAS
Procesos estratégicos:
Planeación estratégica.
Desarrollo de planes
Procesos Misionales
Proceso operativo
PQR
Procesos de Apoyo.
Proceso estratégico.
Proceso de contratación.
Proceso financiero.
PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE AUDITORÍAS
Procesos administrativos.
Definir:
Objetivo.
Alcance
Antecedentes
Cronograma.