CÓDIGO REVISIÓN

SEGURIDAD ACROPOLIS LTDA SA-GF-D-

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02
FECHA PAGINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
FACTURACION 18/12/2018 1/2

OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Elaborar la facturación mensual de los servicios contratados por vigilancia y seguridad privada de
forma oportuna.
ALCANCE
Inicia desde el contrato u orden de prestación de servicios hasta la entrega de la factura al cliente.

DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA

Factura de venta: se constituye como un título valor, que hace constar la adquisición y entrega de un
bien o servicio, por medio del cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la partes de la
operación de consumo, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio,
la forma de pago, entre otros conceptos, que se encuentran especificados como requisitos mínimos
de una factura.

Contrato: es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes
que lo suscriben.

Ficha técnica: Formato que resume el funcionamiento y otras características del contrato pactado
entre la compañía y el cliente.

PROCESO

Orde Actividad Responsable Registro/

n documento
1 Creación clientes
El departamento de comercial le entrega a facturación el Comercial Contrato
contrato y la ficha técnica para crear el perfil del cliente, el
centro de costo y causar el valor del contrato en el sistema Auxiliar de Ficha
de información, mediante una cuenta puente. facturación técnica

Una vez realizado el procedimiento anterior, se devuelve a

comercial el contrato y la ficha técnica para legalización del
contrato.
2 Elaborar factura
El auxiliar de facturación realiza en el sistema la factura Auxiliar de Factura de
mensual de forma cronológica por los servicios facturación venta
contratados, generando original y dos copias

3 Enviar facturas a clientes

El auxiliar de facturación envía por medio digital la factura y Mensajería Factura de
adicional se le entrega a la mensajería las facturas en venta
original y dos copias, para su respectivo envío al cliente. Auxiliar
facturación
Una vez firmada la factura por parte del cliente, esta debe
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FECHA PAGINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
FACTURACION 18/12/2018 2/2

ser entrega al auxiliar de facturación para su archivo.

DOCUMENTOS RELACIONADOS
Documentos Referenciados
 Contrato de servicios

 Factura de venta
 Ficha tecnica

CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA MODIFICACIONES O CAMBIOS
1 18/12/2018 Se realiza cambio de codificación

ELABORÓ REVISADO POR APROBADO POR

Vivian Correa Lara

Milena Mantilla Jefe SIG FECHA: