BW SOLUCIONES

SAS

MISIÓN
Es una compañía
dedicada a proveer
servicios logísticos en la
Gestión Integral de la
Información con calidad y
seguridad, optimizando los
recursos disponibles,
generando valor y
satisfaciendo las
necesidades de nuestros
clientes, logrando así
nuestros objetivos de
crecimiento y permanencia
en el tiempo,
contribuyendo con el
progreso del país.

VISIÓN
BW Soluciones S.A.S.
será una compañía líder y
un excelente aliado
estratégico en el diseño y
ejecución de soluciones
integrales de logística, en
la Gestión Integral de la
Información, que permita a
nuestros clientes la
optimización de sus
recursos, minimizando
costos y maximizando la
eficiencia; enfocándonos
en un alto nivel de servicio
personalizado,
 Beneficios que
ofrecemos:
Genere un orden
adecuado de su
Documentación

Optimice recursos
tanto físicos como
Humanos

Somos un equipo de Acceda a su

trabajo dedicado a prestar archivo mediante la
el mejor servicio de nube desde
Outsourcing, asesoría, cualquier
consultoría y formación en dispositivo
temas
Administrativos, de
Gestión Documental, Mejore los tiempos
tributarios y financieros. de respuesta
Queremos convertirnos en
una organización Ahorre en costos
generadora de de infraestructura,
conocimiento para
equipos y personal
controlar y mejorar sus
procesos empresariales
internos y acceder a la
totalidad de sus
documentos en cualquier
momento y en cualquier
lugar
 ELABORACIÓN DE ASESORÍA
INSTRUMENTOS INTEGRAL EN
ARCHIVISTICOS GESTIÓN
DOCUMENTAL
Brindamos una asesoría
• TRD (Tablas de Retención integral para la
implementación de un
Documental) programa de gestión
documental en la
• TVD (Tablas de Valoración empresas e instituciones
Documental) públicas o privadas
basadas en la
• CCD (Cuadros de Clasificación normatividad vigente y
Documental) los estándares de
calidad, todo esto según
la necesidad de nuestro
• PGD (Programa de Gestión cliente detectada
Documental) mediante la realización
de un diagnostico real y
• PINAR (Plan Institucional de confiable.
Archivos)
Le ayudamos a
normalizar las actividades
• INVENTARIOS DOCUMENTALES archivísticas de su
institución, con base en la
normativa vigente, el
sistema de gestión de
calidad y las políticas
institucionales.
PROCESO DE CUSTODIA DOCUMENTAL
MANEJO DE LA
INFORMACION
Almacenamos, administramos y
custodiamos los documentos de su
institución en bodegas que cumplen con
los requerimientos técnicos del Archivo
General de la Nación; brindamos
condiciones de seguridad física e
industrial, condiciones de temperatura y
humedad para la conservación adecuada
de la información.

Brindamos el servicio de administración

del archivo inactivo, suministrando
procesos y/o actividades para que su
empresa pueda tener un acceso eficiente
de su información

____________________________________
VALORES
______________________
SERVICIO DE
DIGITALIZACIÓN DE
ARCHIVOS
INSTALACION DE HARDWARE:
Instalación de la plataforma
tecnológica requerida para realizar
la digitalización.

Alistamiento: Comprende la
preparación de los expedientes para
su digitalización (Des grape, arreglo
del físico, Organización, entre otros).

Digitalización: Es la fase durante la

cual se llevan los documentos al
escáner y se obtienen la imágenes.

Clasificación: Los documentos

digitalizados son indexados por los
criterios establecidos en las fases
anteriores.

Control de Calidad: Antes de

proceder a entregar las imágenes a
consulta se hará un control de
calidad sobre las imágenes
analizando su correcta visualización
y asignación de índices.

Grabación a Disco: Es el paso final

que acredita que las imágenes han
sido debidamente digitalizadas con
la calidad requerida. Se realiza la
transferencia final de las imágenes
al ambiente de consulta.
 ¿Porque los
clientes
deben
escogernos?
 Uso y apropiación
de la Tecnología
para el trabajo
colaborativo con
nuestros clientes.

 Oportunidad y
Accesibilidad de la
información.
“Poder de la
información”

 Calidad y
Somos una empresa que cuenta con Relevancia de la
personal Calificado y especialistas, información.
para atender todas sus necesidades
de índole administrativa y de gestión  Eficiencia en los
documental. recursos.

No olvide contactarnos.  Conocimiento y

Experiencia.
San Fernando, Urb. Villas del Cielo Mz. 1 Lt. 83
PBX (5) 6903790 Cel. 316 483 1328
bwsoluciones@gmail.com - www.bwsoluciones.com
 Confidencialidad
Cartagena de Indias - Colombia en el manejo de la
información
económica.

 Equipo de Trabajo
joven y
competente