TEMA III. Los Inventarios

GUÍA DIDÁCTICA SOBRE LOS INVENTARIOS
TEMA III. Los Inventarios.
Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la
antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las
necesidades de la gente en épocas de sequía. Los inventarios existen porque son una
forma de evitar problemas por escasez. En una empresa, el objetivo de los inventarios
es proveer los materiales necesarios en el momento indicado.
Chiavenato, I., (1993), el inventario es la composición de materiales que no se
utilizan momentáneamente en la empresa, pero que necesitan existir en función de las
futuras necesidades.
Según P.J.H. Baily (1991), se mantienen inventarios por dos razones
principales: por razones de economía y por razones de seguridad. Económicamente,
existirán ahorros al fabricar o comprar en cantidades superiores, tanto en el
trámite de pedidos, procesamiento y manejo, así como ahorros por volumen. Por
otro lado, los inventarios de seguridad proveen fluctuaciones en la demanda o
entrega, protegiendo a la empresa de elevados costos por faltantes.
Concepto de inventario
Según el Manual de Logística Integral, (pág.171, Jordi Pau). El inventario es
la comprobación de los productos existentes en el almacén, en cantidad y valor. Con él
se consigue:
• Conocer la situación exacta de los productos.
• Controlar, confrontar y definir la situación física.

Los inventarios, son los activos que la empresa tiene tanto para su uso como
para la venta. Los inventarios se alistan de manera organizada, detallada y valorada
según su clasificación.
Los inventarios son una de las partidas más grande que tiene una empresa y
muchas veces se convierte en algo muy tedioso para los contadores, principalmente
cuando tienen que realizar un conteo físico del mismo.
El inventario se presenta en el balance general en el grupo de los activos y es
una cuenta de origen deudor y se clasifica como una cuenta corriente. Aunque también
lo vamos a ver en el estado de resultado cuando se está elaborando el costo de venta
para una empresa comercial y el costo de unidades producida para una empresa
industrial.
Los inventarios se clasifican de acuerdo con la actividad a que se dedica la
empresa, como ya sabemos existen diferentes tipos de empresa y de acuerdo con ellas,
entonces manejaran algún tipo de inventarios. Por ejemplo, las empresas de servicios
manejan un inventario distritos a las demás empresas, de igual modo pasa con las
empresas comerciales y las industriales.
Algo que, si podemos destacar que todas las empresas sin importar a que se
dediquen tendrán unos que otros inventarios similares, es decir, todas las empresas
manejar un inventario de activos fijos, de suministro de limpieza, suministro para la
oficina e inventario de combustible, esta última dependerá de la política de la empresa.
Tipos y clasificación de los inventarios
Clasificar los inventarios es muy importante, estos nos ayudan conocerlo y saber
más de ellos, ya que como le mencione más arriba, esto dependerá la actividad a que
se dedique la empresa.
Inventarios para una empresa comercial
Las empresas que se dedican a la compra y ventas de mercancías son
denominadas, empresas comerciales, ya que su activad no es más que ser la
intermediaria entre el fabricante del producto que ella vende y el comprador.
Los inventarios que este tipo de empresa manejan son los siguientes:
1. Inventario de activos fijos.
2. Inventario de mercancía.
3. Inventario de mercancía dañadas.
4. Inventario de stock.
5. Inventario de seguridad.
6. Inventario en consignación.
7. Inventario de materiales de limpieza.
8. Inventario suministro de oficina.
9. Inventario de combustible.
10. Inventario en tránsito.
11. Etc.
Esto son algunos de los inventarios más utilizados en las empresas comerciales.
Pueden existir algunos otros más, pero eso dependerá de la política interna de cada
empresa.
Inventarios que pueden manejar una empresa de servicios.
Las empresas de servicio no manejan grandes cantidades de inventarios, ya que
esta como su propio nombre lo dice, se dedican a prestar un servicio y no mercancía.
Por lo tanto, el tipo de inventario que esta maneja por lo general son los siguientes:
1. Inventario de activos fijos.

5. Etc.
Estos inventarios dependerán del tipo de empresa de servicio que sea, ya que
por ejemplo una clínica, tendría otros tipos de inventarios distintos a los de una oficina
de contadores o un salón de belleza. A estos se le podría agregar otros tipos de
inventarios de acuerdo con su actividad.
Inventarios que pueden manejar una empresa Industrial o Manufacturera.
Este es un tipo de empresa el cual maneja el tipo de inventario más grande y
esto es debido a la actividad a que se dedica. Como ustedes ya saben las empresas
industriales o manufacturera, son aquellas que su actividad principal es la fabricación
de mercancías diversas.
Este tipo de empresa es considerada como una empresa mixta, ya que su
actividad principal es producir, pero esa mercancía que produce debe de venderla, por
lo tanto, también podemos decir que tiene una parte comercial. La diferencia que tiene
de las empresas comerciales es que esta no interactúa directamente con el
consumidor.
Es decir que no está dedicada a vender al consumidor final, ya que se convertiría
en una competencia desleal sobre aquellas empresas comerciales, el cual su actividad
es ser intermediaria entre el fabricante (Empresa industrial) y el consumidor.
Las empresas industriales pueden manejar diversos tipos de inventarios, todo
esto dependerá del tamaño y los productos que esta fabrique.

A continuación, presentamos algunos tipos de inventarios que este tipo de
empresa pueden a llegar a manejar:
1. Inventarios de activos fijos.
2. Inventario de materia prima.
3. Inventario de empaque.
4. Inventario de etiquetas.
5. Inventario de producción en proceso.
6. Inventario de producto terminado.
8. Inventario de mercancía dañada.
9. Inventario en reproceso.
10. Inventario en cuarentena.
11. Inventario de stock.
17. Inventario de pieza y repuesto.
18. Inventario de materiales para la publicidad.
19. Inventario de equipo de protección de personal.
20. Etc.
Estos algunos de los inventarios más utilizado en las empresas que se dedican
a la fabricación de mercancías. Algunas empresas pueden tener más y otras tener
menos.
A continuación, se presentan un resumen en forma de lista de los tipos de
inventarios que se mencionaron en cada uno de los tipos de empresa más arriba.
2. Inventario de Materia Prima (MP).
3. Inventario de empaque.
4. Inventario de etiquetas.
5. Inventario de producción en proceso (PP):
6. Inventario de producto terminado (PT)
7. Inventario de mercancía dañada
8. Inventario en reproceso.
9. Inventario en cuarentena.
12. Inventario de mercancía
13. Inventario de equipo de protección de personal.
14. Inventario de materiales de limpieza y suministro de oficina.
15. Inventario de materiales para la publicidad.
16. Inventario de pieza y repuesto.
17. Inventario de Combustible.
Para mejor entendimiento y saber más de cada una de la clasificación de
inventarios que ya se han mencionado, es oportuna la ocasión para desarrollar cada
una de ellas.
Son todos los activos fijos que la empresa tiene para su uso, el cual no está
destinado para la venta, sino más bien para el beneficio de esta.
2. Inventario de Materia Prima (MP).
Es la mercancía que la empresa industrial utilizan para la fabricación de sus
productos y esta a su vez se divide en materia prima directa y materia prima indirecta.
Este tipo de producto deben tenerla en un lugar que se le llama, almacén de materia
prima.
La Materia Prima Directa (MPD): es aquella que está relacionada directamente
con la fabricación del producto, por ejemplo, para fabricar un pantalón o una camisa, la
materia prima directa es la tela.
Materia Prima Indirecta (MPI): esta se refiere a los insumos accesorios que se
utilizan para la elaboración del mismo producto. Ejemplo, para fabricar el pantalón y la
camisa, la materia prima indirecta son los ojales, el hilo que se va a utilizar para cocer
y el zíper que llevara los pantalones.
3. Inventario de Empaque.
Este se refiere a la mercancía que la empresa adquiere para empacar el producto
que ella a fabricado, es decir en una empresa que produce aceite para cocinar, el
empaque viene siendo el galón, la cubeta, las latas, las fundas, etc. Este tipo de
producto deben tenerla en un lugar que se le llama, almacén de empaque.
4. Inventario de Etiquetas.
Es la mercancía que la empresa adquiere para colocarle a los empaques, es
decir es lo que identifica el producto, en esta esta la descripción del producto fabricado,
ejemplo, la etiqueta es el sello que se le pone al galón, a la cubeta, etc. Este tipo de
producto deben tenerla en un lugar que se le llama, almacén de etiquetas.
5. Inventario de Producción en Proceso (PP):
Es cuando la empresa en pleno proceso de fabricación de un determinado
producto, por ejemplo, supongamos que la empresa va a fabricar 500 unidades de
pantalón, para eso la tela ya tiene que está cortada y en el taller donde los
colaboradores (empleados) están trabajando en la misma.
6. Inventario de Producto Terminado (PT)
Son la mercancía ya elaborado por la empresa y que se encuentran lista para
ser vendida. Ejemplo, supongamos que la empresa mando a producir 500 pantalones
jeans y que esto ya está terminado. La empresa deberá separarlo del resto y llevarlo a
otro lugar, a este lugar se le llama, almacén de productos terminados.
7. Inventario de Mercancía Dañada
Es la mercancía que durante el proceso quedo con desperfecto y que no pueden
ser vendida al público. también podemos decir que son aquella mercancía que fueron
devuelta por los clientes por que se venció la fecha oh que su empaque o etiqueta
fueron removida o dañada por alguna razón justificable o no. Este tipo de producto
deben tenerla en un lugar que se le llama, almacén de reproceso.
8. Inventario en Reproceso.
Es aquella mercancía que está siendo procesada nuevamente, esto sucede
cuando fue elaborada pero que no estaba apta para ser vendida, nos referimos en este
caso a las mercancías dañada o devuelta por el cliente.

Por lo general este tipo de mercancía se rehacen nueva o simplemente se le
cambia el empaque y la etiqueta, según sea el daño que tenga. Una vez la mercancía
ya fue reprocesada se envía nuevamente al almacén de productos terminado y quedara
lista para ser vendida al público.
9. Inventario en Cuarentena.
Es aquella mercancía que fue elaborada y que antes de salir al público debe
permanecer un tiempo en observación, para ver su reacción, esto por lo general se
utilizan en las empresas que fabrican productos comestibles.
10. Inventario en Consignación.
Es la mercancía que una empresa le entrega a otra oh a una persona para que
la venda a su nombre sin esta entregar dinero al instante de recibirla y que le será
pagada luego que esta la venda. Por ejemplo, la empresa Cloy produce pantalones
Jeans, y esta le concede a la empresa Daniela mil (1,000) unidades diversas de
pantalones para que lo venda sin que esta le pague por ella, sino más bien le pagara
cuando la venda, sea toda o parte de ella.
El que entrega la mercancía a consignación se le llama consignador y el que la
recibe se le llama consignatario, también se le puede decir comisionista, este último es
muy conocido en nuestro país.
11. Inventario en Tránsito.
Es la mercancía que la empresa ha comprado, pero que esta aún no ha llegado
a su almacén. Es decir, es cuando la empresa ha realizado una compra, pero no se la
han enviado oh está en el camino. La cuenta mercancía en tránsito las empresas la
utilizan cuando realizan compra en el extranjero.

12. Inventario de Mercancía
Es la cantidad de mercancía que la empresa tiene disponible para vender o para
producir un bien. Por ejemplo, la mercancía que tiene un super mercado para venderle
a los clientes, esto incluye las que están dentro de la tienda como aquellas que tienen
es sus almacenes. también las empresas industriales tienen este tipo inventario, esto
se refiere a toda la mercancía que ellas tienen en sus diferentes tipos de almacenes.
13. Inventario de Equipo de Protección de Personal.
Estos son los equipos de seguridad personal que las empresas industriales le
entregan a su personal que laboran en lugares que tienen un alto riesgo y mantienen
un inventario de esta. Estos equipos de seguridad incluyen lo siguiente:
a) Botas de seguridad
b) Lentes de seguridad
c) Guantes de seguridad
d) Fajas de seguridad
e) Casco de seguridad
f) Audífono de protección contra el sonido
g) Mascarilla industrial para el polvo y los olores, Etc.
Estos equipos también deben utilizarlo, cualquier otro personal que desee entrar
al área de producción, dígase, visitas y empleados de las otras áreas.
14. Inventario de Materiales de Limpieza y Suministro de Oficina.
Esta son productos diversos que la empresa tiene almacenado para el uso diario
de la empresa y que son comprado en grandes cantidades. Esto ayuda a disminuir el costo
de la adquisición ya que al comprarlo al por mayor el costo es menor. Como ya ustedes
saben estos materiales representan un gasto para la empresa, pero mientras no son
utilizado permanecen como un activo diferido.

15. Inventario de Materiales para la Publicidad.
Esto son mercancía que la empresa manda hacer para darle publicidad a sus
productos y que colocan en diferentes partes del país, por lo general vemos muchos de
esto colocado en vallas, en los colmados, en las tiendas, especialmente en el parqueo,
etc. también podemos ver algunos artículos de publicidad que se le entregan a los clientes,
como son, los llaveros, reloj, vasos, cantinas, bultos, toallas, etc.
16. Inventario de Pieza y Repuesto.
Son mercancías comprada para el uso propio de la empresa, esto se utilizan para
darle mantenimiento a los equipos que se utilizan en la actividad productiva y a los
vehículos que estos tienen. Este tipo de almacén suelen estar en las empresas grandes,
por ejemplo, las empresas de autobuses tienen su propio taller.
17. Inventario de Combustible.
Es el almacenamiento que las empresas tienen en sus depósitos para usarlo con
el tiempo y así tener que está comprando a diario. Generalmente las empresas grandes
almacenan grandes cantidades de combustible para su producción y encender la planta
eléctrica. El objetivo de tener un inventario de combustible es el bajo costo en que esta lo
consiguen y evitar tener que comprarlo muy a menudo.
18. Inventario de Seguridad.
Es una cantidad mínima adicional que las empresas tienen guardada para evitar el
riesgo de que una mercancía se la vaya a agotar en sus almacenes. Las empresas
manejan este tipo de inventario como una emergencia para darle respuesta inmediata a
sus clientes ante una necesidad.

Sistema de Registro de Inventarios
Son los sistemas en que la empresa registran las cantidades de la mercancía que
entran y salen de sus almacenes, en nuestro país existen dos sistemas para llevar a cabo
estos registros de mercancía que son los siguientes:
1. Sistema de Inventario Físico o Periódico.
2. Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo.
Las empresas deben utilizar uno de esos dos sistemas para registrar las compras
de sus mercancías, es decir no pueden utilizarlos los dos, pero si utiliza uno de ellos y
desea cambiar de sistema, entonces deberá solicitar el cambio a la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII).
Los sistemas de Inventarios Periódico o Físicos:
Es el sistema donde las empresas registran su mercancía y que, al momento de
determinar la cantidad y el costo de esta, deben realizar un conteo físico de la misma,
debido a que este sistema no da esa información. Las empresas que utilizan este sistema
de registro deberán al momento de realizar una compra de mercancía utilizar la cuenta
contable compra de mercancía, sin auxiliar, el cual pertenece al grupo de los costos.
Este sistema de registro de mercancía no es muy eficiente para la empresa, debido
a que cada cierto tiempo deben de realizar un conteo físico de la misma ya que este
sistema no le dice que cantidad tiene en existencia. Se refiere al tipo de registro en que
las empresas deben de utilizar al momento de realizar sus compras de mercancía. En el
inventario periódico, las compras de mercancía o de materia prima, no se contabilizan en
el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras de mercancías.

Concepto de ITBIS.
ITBIS, es el Impuesto a la Trasferencia de Bienes Industrializados y Servicios, el
cual se le aplican algunos productos y servicios. La mayoría de los productos que se
consumen en nuestro país tienen gravado este impuesto, son muy poco lo que están
exento (que no lo tienen). El valor del ITBIS en nuestro país es del 18%, es decir, los
productos o servicios que nosotros pagamos tienen ya agregado este valor en el precio
que ellos nos cobran.
El artículo 343 de la ley 11-91 establece aquellos productos que no están gravado
con el ITBIS y el articulo 344 muestra los servicios que no pagan este impuesto, es decir
que son exento de pagar este impuesto. El Itbis pertenece al grupo de los pasivos y es
una cuenta de origen acreedor, por lo que se convierte en una deuda para las empresas
cuando esta adquiere mercancía para producir o para vender.
La institución que representa al Estado Dominicano para cobrar este y otros tipos
de impuestos, es la Dirección General de Impuestos internos (DGII). Cuando una empresa
realiza una compra o paga un servicio, deberá debitar la cuenta control, Retenciones y
acumulaciones por pagar y el Auxiliar ITBIS EN COMPRA o ITBIS EN SERVICIOS, cual
sea de las dos acciones que esté realizando.
Ahora bien, si la empresa realiza una venta de mercancía o la prestación de un
servicio que está gravado con este impuesto. Entonces debe acreditar la cuenta control,
Retenciones y acumulaciones por pagar y el Auxiliar ITBIS por pagar.
Presentación del ITBIS
Las empresas cuando emiten una factura por la venta o prestación de un servicio
deben presentar el Itbis que se le está cobrando al cliente, pero en algunos casos esto no
sucede, y cuando esto pasa, entonces el departamento de contabilidad tiene determinarlo
para poderlo registrar. Veamos los siguientes ejemplos.
Factura con el ITBIS transparentado.
Cómo se puede observar, esta es una factura que tiene el Itbis transparentado,
cuando el departamento de contabilidad recibe una factura de esta manera, es más fácil
para realizar el registro, ya que no tiene que determinarlo, porque ya está visible.
Factura que no presenta el ITBIS.
En esta factura podemos ver que el Itbis no está, y eso se debe a que no fue
transparentado. En muchos casos el Itbis está incluido en el valor del producto que
queremos comprar, pero las empresas solo le ponen el precio de venta.

Si a una empresa le llega una factura el cual no presenta el Itbis, entonces en el
departamento de contabilidad, el que la va a registrar debe determinarlo, ya que el mismo
está incluido en el valor total.
Determinación del ITBIS
Para determinar el Itbis cuando la factura o la transición no lo presenta se debe
realizar de la siguiente manera:
Supongamos el mismo ejemplo de la factura que está más arriba y que no presenta
el ITBIS. Podemos ver que la factura muestra la compra de 50 muebles de caoba y que el
costo de cada unidad es de 10,000. Aunque la factura no muestra el ITBIS, este está
incluido en el costo de los 10,000 y para determinarlo se realizan los siguientes pasos:
Paso No. 1. Determinar el valor total de la factura.
Se multiplica la cantidad de los artículos que están facturados por el costo unitario.
50 Uds. x 10,000 = 500,000.00
Paso No. 2. Determinar la Renta Neta Imponible (Subtotal)
La Renta Neta Imponible o Subtotal, es el valor total de la factura, pero sin el ITBIS.
Este valor se determina tomando el monto total de la factura y luego se divide entre 1.18.
veamos.
500,000.00 / 1.18 = 423,728.81
Este es el subtotal, en contabilidad se le conoce como (Renta Neta Imponible).
Paso No. 3. Determinar el valor del ITBIS
Para determinar el valor del Itbis se pueden realizar de dos maneras el cual se
muestra a continuación.
1er. Al valor total de la factura se le resta el subtotal que ya hemos determinado, el cual
se hace de la siguiente manera:
500,000.00 - 423,728.81 = 76,271.19
Como se puede ver ya hemos determinado el ITBIS que se debe registrar en la
contabilidad.
2do. Al subtotal que ya hemos determinado en el paso No. 2 lo multiplicamos por
el valor del Itbis, el cual es el 18% según la ley 11-92 y se realiza de la siguiente forma:
423,728.81 x 18% = 76,271.19
También pueden hacerlo de la siguiente manera, el subtotal lo multiplica por 18 y
el valor que este arroje se divide entre 100 y vamos a tener el mismo resultado.
423,728.81 x 18 / 100 = 76,271.19
Registro del ITBIS en la contabilidad.
Para registrar el Itbis en la contabilidad debemos de tener si es una compra de un
producto o servicios que estamos realizado o si es una venta, ya que la forma de registro
va a variar dependiendo de cuál sea de las dos. También hay que determinar que sistemas
de registro es que la empresa está utilizando, como ustedes saben, existen dos sistemas
de registro de contabilidad, el cual se mencionaron anteriormente.
Registro de compra de mercancía con Itbis utilizando el sistema de
inventario periódico
El día 08/07/ 2020, La empresa compra 50 juego de mueble de caoba por valor de
10,000 cada uno, a Distribuidora Vaquita para ser pagado en 30 días. Como esta empresa
utiliza el sistema de inventario periódico, el registro contable que debe realizar es el
siguiente:
Como pueden observar en esta transacción nos presenta una compra sin el Itbis
transparentado y para saber cuál es debemos de determinarlo y entonces realizar el
registro contable que corresponde.
Calculo para determinar el valor de la compra y el ITBIS

1) 50 x 10,000 = 500,000.00 Valor de la factura
2) 500,000.00 / 1.18 = 423,728.81 Renta Neta (sub, total) y luego se multiplica por
18%
3) 423,728.81 x 18% = 76,271.19, este es el Itbis
Registro compras de mercancía con el sistema de Inventario Periódico

Diario General
E/D No. 1
Fecha Código Cuenta Auxiliar Débito Crédito
08/07/20 500101 Compra de Mercancía 423,728.81
200501 Rentas y Acum. por pagar 76,271.19
200501-01 ITBIS en compra 76,271.19
@
200102 Cuenta por pagar proveedor 500,000.00
200102-01 Cuentas por pagar vaquita 500,000.00

P/r. Compra a crédito por
30 día
Como se puede observar en el registro contable, solo se afectó la cuenta control
compra de mercancía sin auxiliar, seguida retenciones y acumulación por pagar, el cual
es la cuenta de la cuenta control del Itbis y luego se acreditaron las cuentas por pagar con
su auxiliar debido a que la compra fue a crédito.
Ahora lo que procede es que se debe abril un mayor general de cada una de las
cuentas que afectaron para pasar la información.

Nombre de la empresa
Mayor General
Del 1 al 31de julio del 2020
Valor RD$
Cuenta: Compra de mercancía Código: 50001

Fecha Detalle / Descripción E/D No. Débito Crédito Balance
08/07/20 P/r. Compra a crédito 1 423,728.81 423,728.81
por 30 día.
Como pueden observar se ha realizado el Mayor General de la cuenta Compra de
Mercancía y ustedes deberán realizar los mayores que faltan. Ahora vamos a registrar una
venta para ver cuál es el registro contable que se debe realizar usando este tipo de sistema
de inventarios.
Registro de venta de mercancía con el sistema de inventario periódico:
El día 09/07/2020, La empresa vende 20 juego de mueble de caoba por valor de
15,000.00 cada uno, para ser cobrado en 30 día a Mancha Comercial. Como se puede
observar, en esta venta de mercancía, la empresa tampoco a dicho cuál es el valor del
Itbis, por lo que antes de registrarla se debe determinar dicho valor.
Veamos esta transacción en una factura.

Se ha convertido la transacción en una factura y vamos a determinar cuál es el valor
del ITBIS en venta que debemos de registrar.
Determinación del Itbis en una factura

1. 20 x 15,000 = 300,000 (Valor de la factura)
2. 300,000 / 1.18 = 254,237.29 (Renta Neta) o Subtotal.
3. 254,237.29 x 18% = 45,762.71 (ITBIS)
Diario General
E/D No. 2
09/07/20 100101 Cuenta por Cobrar cliente 300,000.00
100101-01 Cuenta por Cobrar Mancha 300,000.00
@
200501-01 ITBIS por pagar 45,762.71
400101 Ingreso 254,237.29
400101-01 Venta de mercancía 254,237.29
P/r. Venta a crédito por 30
día a Mancha Comercial
Se han realizado los registro de la compra y de la venta con el sistema de inventario
físico, pero si la empresa quiere saber cuál es su inventario final hasta este momento
tendría que realizar un conteo físico en su almacén para determinar la cantidad exacta, ya
que con el registro de entrada solo se debito la cuenta compra de mercancía, sin indicar
que producto fue el que entro a su negocio, y cuando se registró la venta, tampoco indico
que fue lo que se Vendió.
Para determinar el inventario final y su valor, se debe realizar el conteo, el cual
determinara que solo quedan 30 y que el costo de esta es de 10,000, lo que multiplicado
hace un total de 300,000 en existencia. Pero este cálculo es fácil de hacer porque estamos
hablando de una sola compra, pero supóngase que durante el mes la empresa realizo una
gran cantidad de pedido y a diferentes precios. En este caso se complicaría más poder
determinar el inventario y su valor. Lo que hace a este sistema, no muy útil para aquellas
empresas que manejar grandes inventarios. Por lo general, quienes usan este sistema
son pequeñas empresas que no estan dispuesta a invertir en tecnología, tales como los
colmados y chinchorros.
Por otro lado, si pueden observar los registros de la compra que se realizó más
arriba, se afecta la cuenta por cobrar cliente con su auxiliar, contra venta de mercancía y
la cuenta de retenciones y acumulaciones por pagar, el cual es la cuenta control del ITBIS.
En el registro de la venta la cuente de Itbis se acredito, esto se debe a que la empresa
que adquiere el producto es la que debe pagarlo a la empresa vendedora. Según el
artículo 8 de la ley 11-92, las empresas que venden mercancías o prestan un servicio son
agente de retención del Itbis y que luego deberán pagarlo a la DGII.
Continuando con el registro que se realizó más arriba, se puede ver que este tipo
de registro no es conveniente para las empresas, con relación al registro de la compra y
de la venta, ya la misma no presenta la cantidad de mercancía que está entrando y
saliendo de la misma salió y mucho menos el costo en que fue adquirida. Lo que se
convierte en una desventaja para la empresa. Ya que para saber eso, tendría que realizar
un conteo físico, como ya hemos dicho anteriormente. Después de realizar el registro
contable lo que procede es pasar esta información al mayor general y mayor auxiliar de
cada una de las cuentas que se afectaron en el Diario General que se muestra más arriba.
Los sistemas de Inventarios Permanente o Perpetuo:
Es el sistema integrado, donde las empresas registran continuamente la entrada y
salida de la mercancía, con este sistema se tiene un control constante de los inventarios
ya que se lleva un registro de cada uno de los productos que entran y salen del inventario
de manera individual.
Este control de las mercancías se lleva a cabo mediante una tarjeta de inventario
que se le crea a cada tipo de producto de manera personalizada, es decir si la empresa
tiene 500 productos diferentes se debe crear una tarjeta por producto ya que son distintos,
pero aquellos que sean lo mismo de colocan en la misma tarjeta.
Ej. Si la empresa compra juego de mueble en caoba de un sofá y dos butacas
modelo americano. Debe crear una tarjeta de inventario para este producto. Pero si
compra juego de caoba de un sofá y dos butacas, modelos japones, debe crear otra tarjeta
para este producto, esto se debe a que son modelo diferente. Si un producto cambia en
la más mínima cosa, ya es un producto diferente, esto sin importar el tamaño, modelo,
marca y presentación. Las empresas que utilizan este sistema de registro deberán al
momento de realizar una compra de mercancía utilizar la cuenta contable Inventario de
Mercancía, como cuenta control y el o los auxiliares, serian el o los productos que se
están comprando.
Homgen Ch T (2010). En el sistema permanente o perpetuo, las compras de
mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo)
y si existe una devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta
de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.
Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico,
debido a que la información del inventario siempre está actualizada. Además del control
permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta, debido a que, en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.
Homgen Ch T (2010). La valoración de los inventarios para la determinación del
costo de venta por el sistema perpetuo tiene el inconveniente con los valores de las
mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes,
por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas.
Para sortear este problema, la valoración de los inventarios se realiza mediante
diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del
tipo de empresa, ya que cada empresa puede optar por uno de estos métodos de
valoración de inventarios.
Métodos de Valoración de Inventarios:
Son aquellos métodos que las empresas utilizan para poder valorar el costo
unitarios de sus inventarios. Entre los métodos de valoración de inventarios se pueden
mencionar los siguientes, el cual son los más utilizado en el país:
1) Método UEPS (Ultimo en Entrar, Primero en Salir),
2) Método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) y
3) PP (Promedio Ponderado).
Según la Ley 11-92, en su artículo 303, establece que el método que se debe utilizar
en el país es el método para la valoración de los inventarios es el UEPS y que este no se
puede cambiar sin una autorización por escrito a la Dirección General de Impuestos
Internos, a continuación, le copio el artículo de la referida Ley.
Según la ley 11-91 en su Artículo 303.- INVENTARIOS. Cualquier persona que
mantenga existencias de materias primas, productos en proceso de fabricación o de
productos terminados debe crear y mantener actualizados sus registros de inventarios de
dichas existencias, para reflejar claramente su renta. Estos inventarios serán mantenidos
conforme al método de la última entrar, primera en salir (UEPS).

Párrafo I.- Excepcionalmente otros métodos de valuación distintos al expresado
pueden ser autorizados por la Administración Tributaria, siempre que estén acordes con
las modalidades del negocio y no ofrezcan dificultades para la fiscalización.
Las empresas pueden solicitar un método para valorar sus inventarios y esto
dependerá de la actividad comercial a la que se dediquen, pero una vez aprobado un
método no podrá ser cambiado sin una nueva solicitud. Algunos lectores entienden que el
método PEPS, se refiere a que las primeras mercancías que entran son las primeras en
salir y que el método UEPS, se refiere a que las ultimas mercancías que entran son las
primeras en salir.
Pero esto no es correcto, ya que estos métodos a lo que se refieren es a la forma
en que las empresas puedan valorar el costo de las mercancías al momento de venderlo
y así poder registrar el costo de venta. Estos métodos se utilizan únicamente cuando la
empresa usa el sistema de inventario permanente o perpetuo, ya que con el sistema de
inventario físico no se aplican los métodos de valoración.
Como se explicó Homgen Ch T (2010). más arriba, las empresas realizan compra
de mercancía durante todo el mes y a diferentes proveedores con precio distintos, pero
cuando realizan una venta de un producto debe fijarle un costo a cada unidad y para
resolver este problema es que se utilizan los métodos de valoración.
Para poder explicar mejor esta parte, vamos a realizar varias compras a
proveedores diferentes y con precio distintos y luego realizaremos varias ventas. Ya que
los métodos de valoración de inventarios se aplican cuando se realiza la venta, porque ahí
es donde debemos de determinar el costo de venta de cada unidad que está saliendo del
inventario. Esta es una de las ventajas que tiene este de sistema de inventario. Que
cuando la empresa realiza una venta debe rebajar el inventario y determinar el costo de
las unidades que están saliendo el inventario.

Registro de compra de mercancía con Itbis utilizando el
sistema de inventario permanente o perpetuo.
1) El día 08/07/ 2020, La empresa compra 50 juego de mueble de caoba por valor de
10,000 cada uno, a distribuidora Vaquita para ser pagado en 30 días.
11,000 cada uno, a Distribuidora Odie al contado.
12,500 cada uno, pagando el 50% a Daniela Industrial y el resto para ser pagado
en 30 días.
Como se puede observar la empresa ha realizado tres (3) compras a diferentes
proveedores y los precios cambian en cada una. Con esta información vamos a realizar
los registros contables que corresponden, teniendo en cuenda que a cada una hay que
determinar el Itbis en compra ya que no están transparentado. El primer paso es siempre
determinar el Itbis, para eso recuerden los ejercicios que se encuentran más arriba.
1) El día 08/07/ 2020, La empresa compra 50 juego de mueble de caoba por valor
de 10,000 cada uno, a distribuidora Vaquita para ser pagado en 30 días.
Calculo para determinar el Itbis y luego realizar el registro mediante el sistema de
inventario permanente o perpetuo.
1) 50 x 10,000 = 500,000.00 Valor de la factura sin Itbis
2) 500,000.00 / 1.18 = 423,728.81 Renta Neta (subtotal)
3) 423,728.81 x 18% = 76,271.19, Itbis a pagar

Registro de compras con Itbis usando el sistema de inventario permanente
Diario General
E/D No. 1
08/07/20 100101 Inventario de mercancía 423,728.81
100101-01 Mueble de caoba 423,728.81
200501-01 ITBIS en compras 76,271.19
@
200102 Cuenta por pagar 500,000.00
proveedor
200102-01 Cuentas por pagar vaquita 500,000.00
30 día
2) El día 09/07/ 2020, La empresa compra 20 juego de mueble de caoba por valor
de 11,000 cada uno, a Distribuidora Odie al contado.
1) 20 x 11,000 = 220,000.00 valor de la factura sin Itbis

3) 186,440.68 x 18% = 33,559.32 Itbis a pagar
Diario General
E/D No. 2
100101-01 Mueble de Caoba 186,440.68
200501-01 ITBIS en compras 33,559.32
@
100201 Efectivo en Banco 220,000.00
100201-01 Banco Cloy 220,000.00
30 día
3) El día 10/07/ 2020, La empresa compra 35 juego de mueble de caoba por valor de 12,500
cada uno, pagando el 50% a Daniela Industrial y el resto para ser pagado en 30 días.
1) 35 x 12,500 = 437,500.00 valor de la factura sin Itbis

3) 370,762.71 x 18% = 66,737.29 Itbis a pagar
Diario General
E/D No. 3
100101-01 Mueble de Caoba 370,762.71
200501-01 ITBIS en compras 66,737.29
@
100201 Efectivo en Banco 218,750.00
100201-01 Banco Cloy 218,750.00
200102 Cuenta por Pagar Prov… 218,750.00
200102-01 Cuentas por Pagar Vaquita 218,750.00
P/r. Compra pagando el
50% y el resto a crédito
Como se puede apreciar, en cada uno de los registros que se realizaron se ha
debitado la cuenta Inventario de mercancía con su respectivo auxiliar, lo que diferencia
del otro sistema, el cual no lo utiliza y por eso no se sabe que se compró y también se
afectó el Itbis en compras, el cual indica que hemos pagado ese valor por el concepto de
la compra realizada.
Registro de venta con el sistema de inventario permanente
4) El día 10/07/ 2020, La empresa vende 20 juego de mueble de caoba por valor de
15,000 cada uno, a mancha comercial para ser cobrado en 30 días.
15,000 cada uno, a mancha comercial al contado.
15,000 cada uno, a mancha comercial para ser cobrado en 30 días.
1) 20 x 15,000.00 = 300,000.00 (Valor de la factura)
2) 300,00.0 / 1.18 = 254,237.21 (Sub total)
3) 254,237.21 x 18 / 100 = 45,762.71 (Itbis)

Hay que recordar, que cuando la empresa utiliza el sistema de inventario
permanente o perpetuo, se tienen que realizar dos registros contables el cual son los
siguiente:
1) Registrar la venta y la forma en se realizó, es decir si es al contado o a crédito.
2) Registrar el costo y la salida de mercancía vendida.
1er. Registrar la venta de mercancía

Diario General
E/D No. 4
11/07/20 100401 Cuenta por cobrar cliente 300,000.00
100401-01 Cuenta por cobrar Mancha 300,000.00
@
200501-01 ITBIS 45,762.71
400101 Ingresos 254,237.21
400101-01 Por venta 254,237.21
P/ r. Ventas de mercancía
Para poder realizar el segundo registro contable se debe determinar cuál es el costo
de las unidades que están saliendo del inventario y para eso se necesita el mayor auxiliar
de dicho producto y la tarjeta de inventario. Las empresas que tienen su contabilidad
organizada manual o mediante un programa de contabilidad llevan un fichero como el que
se muestra a continuación.
Tarjeta de Inventario
Método: UEPS Almacén: Churchill Cantidad: Máxima: 500
Producto: Juego de mueble en caoba Código: 100101-1 Cantidad Mínima: 50
Fecha Detalle Entrad. Salida C/ U. Ext.. Debito Crédito Balance

La tarjeta de inventarios: es un documento donde las empresas registran las
entradas y salida de los productos que se adquieren para vender. En la misma se colocan
los costos unitarios de cada artículo cuando se han comprado mercancía para vender.
Esta tarjeta es la que ayuda al contador poder determinar, cuál es el costo de venta
y para eso se debe utilizar uno de los métodos de valoración de inventario ya tratado
anteriormente. Por ejemplo, para poder determinar cuál es el costo de la mercancía
vendida en el ejercicio que estamos realizando, debemos primero de saber que Método
de valoración de inventarios vamos a utilizar y para estos fines será el UEPS, ya que es
el que estable la ley 11-92. Este método se refiere a que, el ultimo costo en entrar, es
el primer costo en salir, y como se puede ver en la tarjeta de inventario, el ultimo costo
unitario que entró fue de 12,500, esto quiere decir entonces que será el primer costo en
salir. Entonces, como ya sabemos cuál es el último costo que entro, se procede a realizar
el cálculo correspondiente que se detalla a continuación:
Fecha Detalle Entrad. Sal. C/ U. Ext Debito Crédito Balance

8/7/2020 Compra Fact. 1 50 8,474.58 50 423,728.81 423,728.81
9/7/2020 Compra Fact. 2 20 9,322.03 70 186,440.68 610,169.49
10/7/2020 Compra Fact. 3 35 10,593.22 105 370,762.71 980,932.20
11/7/2020 Venta No. 1 20 10,593.22 85 211,864.40 769,067.80
20 x 10,593.22 = 211,864.40 (Costo de la Mercancía Vendida)
Según la transacción No. 4, la empresa realizo una venta de 20 unidades y se
multiplico por el ultimo costo que entro, según se muestra en la tarjeta más arriba. Una
vez, ya determinado el costo de venta, se procede a realizar el segundo registro contables,
donde vamos a registrar cuanto le costó a la empresa vender esas unidades y se le dará
un crédito al inventario con su auxiliar para disminuir la cantidad de la mercancía en el
almacén y así tenerlo actualizado.

2do. Registrar el costo y la salida de mercancía vendida.
Diario General
E/D No. 5

11/07/20 500102 Costo de venta 211,864.40
@
100101 Inventario de Mercancía 211,864.40
100101-01 Mueble de Caoba 211,864.40
P/r. Costo de mercancía
vendida
Con estos registros que se ha realizado, la empresa puede tener permanentemente
su inventario actualizado y saber en cada momento cuál es su costo, tal como se muestra
en la tarjeta de inventario más arriba. Si el departamento de compra o de contabilidad
necesitan saber cuál es la cantidad en existencia de una mercancía en específico, solo
debe buscar el mayor auxiliar y la tarjeta de inventario de ese producto y vas a poder ver
todas las entradas y salida que has tenido con sus respectivos costos, e incluso la fecha
en que el hecho sucedió, sin la necesidad de realizar un conteo físico. Esta es una de las
ventajas que tiene este sistema de registro de inventario y que lo diferencia del anterior,
lo que hace que la mayoría de las empresas lo utilicen.
Importante: El costo que se toma para asígnale a la mercancía que está saliendo,
solo será hasta que la que se compró se agote, en otras palabras, vamos a tomar los
12,500 hasta que se hayan vendido las ultimas que entraron.
Ejemplo, se adquirieron 35 unidades el día 10/07/2020, pero ya han salido 20 de
esas, por lo que solo nos quedan 15 unidades. Si la empresa realiza otra venta y es
superior a esa cantidad, entonces debe tomar de la última que se compró el día 9/07/2020
y cuando se de esa se agoten tomara la del día 8/07/2020 y así sucesivamente. Este
procedimiento solo aplica si se está utilizando el método de valoración UEPS.

Si la empresa está utilizando el método PEPS, entonces la forma en que las
unidades deberán salir es por la primera compras que realizo, es decir por el día
8/07/2020, el cual fue la primera en salir. Hay que recordar que el este método es inverso
al UEPS. Para entender mejor lo explicado más arriba, vamos a ver el siguiente ejemplo.
5.El día 11/07/ 2020, La empresa vende 20 juego de mueble de caoba por valor
de 15,000 cada uno, a mancha comercial al contado.
1) 20 x 15,000.00 = 300,000.00
2) 300,000.00 / 1.18 = 254,237.29
3) 254,237.29 x 18 / 100 = 45,762.71
Diario General
E/D No. 6
11/07/20 100301 Efectivo en Banco 300,000.00
100301-01 Caja General 300,000.00
@
200501-01 ITBIS 45,762.71
400101 Ingresos 254,237.29
400101-01 Por venta 254,237.29
P/ r. Ventas de mercancía
Se ha realizado el registro contable correspondiente a la venta. Ahora solo queda
determinar el costo de las unidades vendida. Para eso vamos a utilizar la tarjeta de
inventario que muestra la existencia de dicho producto.
Fecha Detalle Entrad. Sal. C/ U. Ext Debito Crédito Balance

8/7/2020 Compra Fact. 1 50 8,474.58 50 423,728.81 423,728.81
9/7/2020 Compra Fact. 2 20 9,322.03 70 186,440.68 610,169.49
10/7/2020 Compra Fact. 3 35 10,593.22 105 370,762.71 980,932.20
11/7/2020 Venta No. 1 20 10,593.22 85 211,864.40 769,067.80
Cómo se puede observar en la tarjeta, queda un inventario final de 85 unidades y
se ha realizado una salida de 20, utilizando el método de valoración UEPS, tal se explicó
anteriormente, de las que se adquirieron el día 10/07/2020 que fueron 35 unidades solo
nos quedan 15, por lo que, para poder determinar el costo de las 20 que se vendieron
ahora se debe tomar esas que quedan y para completar se toman cinco (5) de las que
anteriores, es decir la del día 9/07/2020. Ejemplo
Fecha Detalle Ent. Sal. C/ U. Ext Debito Crédito Balance

8/7/20 Compra Fact. 1 50 8,474.58 50 423,728.81 423,728.81
9/7/20 Compra Fact. 2 20 9,322.03 70 186,440.68 610,169.49
10/7/20 Compra Fact. 3 35(15) 10,593.22 105 370,762.71 980,932.20
11/7/20 Venta No. 1 20 10,593.22 85 211,864.40 769,067.80
15 x 10,593.22
12/7/20 Venta No. 2 20 5 x 9,322.03 65 205,508.45 563,559.35
De las 35 que entraron de ultimo, 15 x 10,593.22 = 158,898.30 Se tomaron 5 unidades de la 20

ya salieron 20 el día 11/07/2020, 5 x 9,322.03 = 46,610.15 que entraron el día 10/07/2020,
por lo que solo quedan 15 unds. Total 205,508.45 por lo que ahora quedan 15
unds, el cual se podrán utilizar en
otras ventas que se realicen.
Una vez determinado el costo de venta, mediante el método UEPS, se procede a
realizar el registro contable, el cual es el siguiente:
E/D No. 7
11/07/20 500102 Costo de venta 205,508.45
@
100101 Inventario de mercancía 205,508.45
100101-01 Juego de mueble 205,508.45
P/ r. Costo de venta
Este registro se puede realizar de manera combinada, tal y como se muestra a
continuación:
Diario General
E/D No. 6

11/07/20 100301 Efectivo en Banco 300,000.00
100301-01 Caja General 300,000.00
500102 Costo de venta 205,508.45
@
100101 Inventario de mercancía 205,508.45
100101-01 Juego de mueble 205,508.45
200501-01 ITBIS 45,762.71
400101 Ingresos 254,237.29
400101-01 Por venta 254,237.29
P/ r. Ventas mercancía
Luego de realizar las transacciones, se procede a elaborar el Mayor General y
Auxiliar de las cuentas que se afectaron, para luego hacer los Estados Financieros
correspondiente. Para fines que nos corresponde, solo vamos a preparar los mayores que
nos permitan elaborar el Estado de Resultado, el cual se presentan a continuación.
Mayor General
Inventario de mercancía Costo de venta Ingresos

E/D 1) 423,728.81 211,864.40 E/D 5) E/D 5) 211,864.40 E/D 4) 254,237.21
E/D 2) 186,440.68 205,508.45 E/D 7) E/D 7) 205,508.45 E/D 6) 254,237.29
E/D 3) 370,762.71 417,372.85 762,711.71
980,932.20 417,372.85
563,559.35
Luego de realizar le mayor general con la información que nos suministra el Diario
General se procede a elaborar la balanza de comprobacion, ya que es el paso que sigue
dentro del ciclo contable, pero para los fines que nos compete ahora mismo y con el
conocimiento que ya ustedes tienen, podemos elaborar el Estado de Resultado.
¿Qué es el Estado de Resultado?
Es un estado financiero básico y se encarga de mostrar las ganancias y perdida de
la empresa en un periodo determinado, el mismo se elabora utilizando las cuentas que de
los ingresos, costos y gastos, para una empresa comercial y los ingresos y gastos para
una empresa de servicio.

Modelo de un Estado de Resultado
Ingresos
Ingreso por venta X, xxx.xx

- Descuento en venta X, xxx.xx
- Devolución en venta X, xxx.xx
Ventas netas X, xxx.xx
Costos de venta
Inventario Inicial X, xxx.xx

+ Compras de mercancías X, xxx.xx
+ Flete en compras X, xxx.xx
- Descuento en compra X, xxx.xx
- Devolución en compra X, xxx.xx
= Mercancias disponible para la venta X, xxx.xx
- Inventario Final X, xxx.xx
= Costos de Venta X, xxx.xx
Utilidad Bruta X, xxx.xx
Ventas netas – Costos de venta es igual a Utilidad Bruta
Gastos Generales y Administrativos
Gasto de sueldo X, xxx.xx

Gasto de alquiler X, xxx.xx
Gasto de teléfono X, xxx.xx
Total X, xxx.xx
Utilidad antes de Impuesto X, xxx.xx

Sobre la Renta
Utilidad Bruta – Gastos = Utilidad antes de ISR
Como se puede ver mas arriba, se a realizado el ejemplo de un estado de resultado
para una empresa comercial, ahora se vamos a dar los conceptos mas importantes de
cada una de las cuentas que se afectaron.
Descuentos en ventas, representa una rebaja en el precio oh un porciento
determinado que la empresa le realiza a sus clientes por las compras que estos realizan,
por lo general estos descuentos son por compra al contado, por grandes cantidades y en
algunos casos cuando se vende a credito para que le paguen a tiempo. Esta cuenta es
conocida como una contra cuenta de la cuenta ingresos y es de origen deudor. Hay que
tener en cuenta, que cuando se va a aplicar un descuento, esto se debe realizar antes del
Itbis.
Devolución en venta. Es cuando un cliente realiza la devolución de una mercancía
por que esta no cumple con las características que se solicitó o porque tiene algun
desperfecto de fábrica. Esta es una cuenta de origen deudor y se considera como una
contra cuenta del ingreso. Cuando un cliente realiza una devolución, sea total o parcial, la
empresa deberá de igual modo devolver el Itbis que se le cobro al cliente, claro estas, esta
devolución no debe pasar de los 30 días de dicha compra, si el cliente realiza una
devolución pasada los 30 días pierde el valor del Itbis y solo se le devolverá el subtotal.
Inventario inicial, es la cantidad de mercancía con lo que una empresa inicia sus
operaciones en determinado tiempo, esto se refiere a la cantidad con la que inicia cada
mes.
Compras de mercancias, representa toda la compra que la empresa ha realizado
durante el mes y se suman al inventario que ya tenía, es decir al inventario inicial.
Flete en compra, son los pagos que se realizan por el traslado de la mercancía
hacia el almacén del negocio, tanto puede ser terrestre, marítimo o área.
Descuento en compra, representa los descuentos que se ha recibido de parte de
los proveedores cuando se realiza una compra.
Devolución en compra, representa la mercancía que la empresa devuelve a su
proveedor por alguna razon justificada, muchas veces por que esta llego con algun
problema de fabrica o por que no fue lo que solicito.
Mercancias disponible para la venta, esta representa la sumatoria del inventario
inicial, las compras del mes, el pago de transportar la mercancias, menos los descuentos
y devolución en compra.
Inventario final, es la cantidad de mercancía con la que una empresa termina en
un mes o periodo especifico. Estas pasan al siguiente mes y será entonces el inventario
inicial.
Costos de Venta, es el valor en que la empresa ha incurrido para poder vender la
mercancía en un tiempo determinado. Tambien se puede decir que es la cantidad de
dinero que se invirtió en mercancias para obtener los ingresos.
una vez ya visto el esquema de un Estado de Resultado y explicado, entonces
podemos realizar uno, utilizando los registros contables que se encuentran más arriba.
Para eso vamos a necesitar la tarjeta de inventario, el cual nos ayudara a
comprobar algunos valores que tendrá el Estado de Resultado, ya que dependiendo del
método de valoración que utilicemos, entonces serán los resultados obtenidos.
Fecha Detalle Ent. Sal. C/ U. Ext Debito Crédito Balance

8/7/20 Compra Fact. 1 50 8,474.58 50 423,728.81 423,728.81
9/7/20 Compra Fact. 2 20 9,322.03 70 186,440.68 610,169.49
10/7/20 Compra Fact. 3 35(15) 10,593.22 105 370,762.71 980,932.20
11/7/20 Venta No. 1 20 10,593.22 85 211,864.40 769,067.80
15 x 10,593.22
12/7/20 Venta No. 2 20 5 x 9,322.03 65 205,508.45 563,559.35
Además de la tarjeta de inventario, se debe tener a mano el mayor general y auxiliar
de las cuentas que se afectaron en los registros contables, claro, hay que tener en cuenta
que solo vamos a utilizar aquellas que son necesaria para la elaboración del Estado de
Resultado, el cual ye estan debidamente explicada más arriba.
Ingresos
Ingreso por venta 762,711.71
Ventas netas 762,711.71
Costos de venta
+ Compras de mercancías 980,932.20

= Mercancias disponible para la venta 980,932.20
-Inventario Final 563,559.35
= Costos de Venta 417,372.85
Utilidad Bruta 345,338.86
Gastos Generales y Administrativos
Gasto de sueldo 20,000.00

Gasto de alquiler 20,000.00
Gasto de teléfono 15,000.00
Total 55,000.00
Utilidad antes de Impuesto Sobre la Renta X, xxx.xx
Determinar el costo de venta con el método PEPS.
En los registros contable anteriores determinamos el costo de la mercancia vendida y
para eso realizamos una tarjeta de inventario.
Despues de realizar los registro utilizando los met
Practica de 5 puntos (Opcional)

Registre las siguientes transacciones utilizando el sistema de inventario
permanente y tome en cuenta que la empresa utiliza el método de valoración PEPS. Debe
elaborar la tarjeta de inventario.
1. La empresa compra 50 televisor marca LG de 32 pulgada por valor de 23,500

cada una para ser pagada en 60 día a radio centro
4. La empresa vende 65 televisor marca LG de 32 pulgada por valor de 65,200
6. La empresa vende 80 televisor marca LG de 32 pulgada por valor de 58,930

TEMA III. Los Inventarios

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GUÍA DIDÁCTICA SOBRE LOS INVENTARIOS

TEMA III. Los Inventarios.

Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la

antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las

es proveer los materiales necesarios en el momento indicado.

Chiavenato, I., (1993), el inventario es la composición de materiales que no se

utilizan momentáneamente en la empresa, pero que necesitan existir en función de las

Según P.J.H. Baily (1991), se mantienen inventarios por dos razones

principales: por razones de economía y por razones de seguridad. Económicamente,

existirán ahorros al fabricar o comprar en cantidades superiores, tanto en el

otro lado, los inventarios de seguridad proveen fluctuaciones en la demanda o

entrega, protegiendo a la empresa de elevados costos por faltantes.

Según el Manual de Logística Integral, (pág.171, Jordi Pau). El inventario es

la comprobación de los productos existentes en el almacén, en cantidad y valor. Con él

• Conocer la situación exacta de los productos.

• Controlar, confrontar y definir la situación física.

para la venta. Los inventarios se alistan de manera organizada, detallada y valorada

cuando tienen que realizar un conteo físico del mismo.

El inventario se presenta en el balance general en el grupo de los activos y es

lo vamos a ver en el estado de resultado cuando se está elaborando el costo de venta

Los inventarios se clasifican de acuerdo con la actividad a que se dedica la

empresas comerciales y las industriales.

manejar un inventario de activos fijos, de suministro de limpieza, suministro para la

oficina e inventario de combustible, esta última dependerá de la política de la empresa.

Tipos y clasificación de los inventarios

Las empresas que se dedican a la compra y ventas de mercancías son

denominadas, empresas comerciales, ya que su activad no es más que ser la

intermediaria entre el fabricante del producto que ella vende y el comprador.

1. Inventario de activos fijos.

3. Inventario de mercancía dañadas.

7. Inventario de materiales de limpieza.

8. Inventario suministro de oficina.

10. Inventario en tránsito.

Inventarios que pueden manejar una empresa de servicios.

Las empresas de servicio no manejan grandes cantidades de inventarios, ya que

esta como su propio nombre lo dice, se dedican a prestar un servicio y no mercancía.

1. Inventario de activos fijos.

3. Inventario suministro de oficina.

de contadores o un salón de belleza. A estos se le podría agregar otros tipos de

inventarios de acuerdo con su actividad.

Inventarios que pueden manejar una empresa Industrial o Manufacturera.

Este es un tipo de empresa el cual maneja el tipo de inventario más grande y

industriales o manufacturera, son aquellas que su actividad principal es la fabricación

Este tipo de empresa es considerada como una empresa mixta, ya que su

de las empresas comerciales es que esta no interactúa directamente con el

Es decir que no está dedicada a vender al consumidor final, ya que se convertiría

en una competencia desleal sobre aquellas empresas comerciales, el cual su actividad

es ser intermediaria entre el fabricante (Empresa industrial) y el consumidor.

Las empresas industriales pueden manejar diversos tipos de inventarios, todo

esto dependerá del tamaño y los productos que esta fabrique.

empresa pueden a llegar a manejar:

1. Inventarios de activos fijos.

2. Inventario de materia prima.

5. Inventario de producción en proceso.

6. Inventario de producto terminado.

8. Inventario de mercancía dañada.

10. Inventario en cuarentena.

11. Inventario de stock.

12. Inventario de seguridad.

13. Inventario en consignación.

14. Inventario de materiales de limpieza.

15. Inventario suministro de oficina.

16. Inventario de combustible.