¿La organización maneja proyecto donde los objetivos están

claros, son medibles, así como dar a entender el tiempo, costo y

calidad de los mismos?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Parcialmente 11 100.0 100.0 100.0
 ¿Las metas y los objetivos estratégicos de la empresa se
comunican y las entienden todos los equipos de proyectos?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
No estoy seguro 3 27.3 27.3 27.3
Válido Parcialmente 8 72.7 72.7 100.0
Total 11 100.0 100.0

¿La empresa posee políticas que describen la estandarización de los

procesos, medición de resultados, control y mejoras continuas de los
procesos de gestión de proyectos?
 Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Definitivamente no 3 27.3 27.3 27.3
No estoy seguro 3 27.3 27.3 54.5
Válido
Parcialmente 5 45.5 45.5 100.0
Total 11 100.0 100.0

Durante el proceso de planeación de los proyectos, se sigue una

metodología estandarizada que considera las 10 áreas de conocimiento de
la Dirección de Proyectos:
 Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
No se aplica una metodología
9 81.8 81.8 81.8
estandar

Se integran todas las areas

1 9.1 9.1 90.9
eficientemente.
Válido
Sólo están estandarizados los
procesos de gestión del alcance 1 9.1 9.1 100.0
y del tiempo

Total 11 100.0 100.0

La aprobación de un Plan de proyecto en mi organización contempla lo
siguiente:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Los planes se aprueban sin
3 27.3 27.3 27.3
ninguna metodología o estandar

Todas las áreas de conocimiento

2 18.2 18.2 45.5
son abarcadas en el plan

Un plan de calidad y el plan de

Válido 1 9.1 9.1 54.5
adquisiciones

Un presupuesto y un
cronograma que no están 5 45.5 45.5 100.0
integrados

Total 11 100.0 100.0

En la empresa las lecciones aprendidas y la mejora continua en Dirección
de Proyectos se maneja:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Cada gerente de proyecto
guarda los documentos de sus 4 36.4 36.4 36.4
proyectos

Existe un proceso de generación

Válido 1 9.1 9.1 45.5
de lecciones aprendidas

No tenemos un proceso
6 54.5 54.5 100.0
estandarizado.

Total 11 100.0 100.0

En la empresa PINSA SRL las herramientas de Software que realmente se
usan para la Dirección de Proyectos (con uso en más del 80% de los
proyectos) son:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
a. Paquete Office (Excel,(Word,
8 72.7 72.7 72.7
PowerPoint)

b. Herramientas de Dirección de
Válido
Proyectos (MS Enterprise 3 27.3 27.3 100.0
Project Management)

Total 11 100.0 100.0

 Con respecto a la Dirección de Programas y Proyectos, en mi
Organización existe un estándar de uso de herramientas de Software de
Dirección de Proyectos, con vistas y plantillas personalizadas para la
empresa (más del 80% de los proyectos lo usan y lo presentan igual), para
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido a. Manejo de cronogramas 10 90.9 90.9 90.9
(diagrama de barras) y manejo
de costos en forma
independiente.
 b. Manejo de alcance (WBS),
tiempo (cronogramas, ruta
crítica) y costos 88 (estimados 1 9.1 9.1 100.0
de costo internos y externos,y
otras.

Total 11 100.0 100.0

Con respecto a la Dirección del Portafolio, en mi Organización existe un

estándar de uso de herramientas de Software de Dirección de Proyectos,
con vistas y plantillas personalizadas para la empresa (más del 80% de los
proyectos lo usan y lo presentan igual), para:
 Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Los directores de Portafolio y
otros altos ejecutivos de la
empresa tienen acceso a una
3 27.3 27.3 27.3
página de Intranet o Internet en
la que pueden consultar la
información de los proyectos.

Los directores de Portafolio y

otros altos ejecutivos de la
Válido empresa tienen acceso a una 1 9.1 9.1 36.4
solución en línea (Servidor de
Proyectos).

Los directores de Portafolio y

otros altos ejecutivos sólo
reciben: un informe resumen (en 7 63.6 63.6 100.0
papel o electrónico) de los
Gerentes de Programas

Total 11 100.0 100.0

En la empresa, el estado actual del Proceso de Desarrollo de Competencia
en Dirección de Proyectos es:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Existe un proceso de desarrollo
de competencia en Dirección de 2 18.2 18.2 18.2
Proyectos a nivel corporativo.

Existe un proceso de selección y 5 45.5 45.5 63.6

desarrollo natural.
 No existe un proceso para
desarrollar competencia en 4 36.4 36.4 100.0
Dirección de Proyectos

Total 11 100.0 100.0

En la empresa el estado actual del uso del Proceso de Desarrollo de

Competencia en Dirección de Proyectos es:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
 Existe un proceso de desarrollo
de competencia en Dirección de
Proyectos y existe evidencia de
uso a nivel corporativo en más
del 80% de directores de 1 9.1 9.1 9.1
Portafolio, Gerentes de
Programas y de Proyectos,
Miembros del Equipo y demás
involucrado.

Válido Existe un proceso de desarrollo

de competencia en Dirección de
5 45.5 45.5 54.5
Proyectos y se usa en algunas
áreas de la empresa

Existe un proceso de desarrollo

de competencia en Dirección de
Proyectos, pero sólo lo usa el 5 45.5 45.5 100.0
que esté interesado por sí
mismo.

Total 11 100.0 100.0

En la empresa el proceso de Desarrollo de Competencia en Dirección de
Proyectos con relación los niveles de puestos:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido a. Está dirigido a los Gerentes
8 72.7 72.7 72.7
de Proyecto

b. Lo indicado en (a) y a los

2 18.2 18.2 90.9
Miembros del Equipo.

c. Lo indicado en (b) y a los 1 9.1 9.1 100.0

Gerentes de Programas y
Proyectos.
 Total 11 100.0 100.0

Con respecto a la Competencia de Conocimiento de Dirección de

Proyectos y específicamente en el conocimiento de la metodología en
Dirección de Proyectos, mi organización se define de acuerdo con:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
 Existe una selección de cursos y
talleres que ofrecen
instituciones especializadas en
2 18.2 18.2 18.2
capacitación de Dirección de
Proyectos autorizados a nivel
corporativo.

No se tiene un proceso
Válido
estandarizado para el desarrollo
de la competencia de 7 63.6 63.6 81.8
conocimiento en Dirección de
Proyectos.

Se autorizan cursos aislados

2 18.2 18.2 100.0
para individuos que lo solicitan.

Total 11 100.0 100.0

 Con respecto a la Competencia de Conocimiento de Dirección de
Proyectos, y específicamente en el conocimiento del uso de las
herramientas de software de Dirección de Proyectos, mi organización se
define de acuerdo con:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Existe una selección de cursos y
talleres que ofrecen
instituciones especializadas en
2 18.2 18.2 18.2
capacitación de Dirección de
Proyectos autorizados a nivel
corporativo.

No se tienen contemplados
Válido cursos en el uso de herramientas
de software de Dirección de 7 63.6 63.6 81.8
Proyectos, nuestro personal es
autodidacta.

Se autorizan cursos aislados en

uso de herramientas de software 2 18.2 18.2 100.0
para individuos que lo solicitan.

Total 11 100.0 100.0

 Con respecto a la Competencia de Desempeño de la Dirección de
Proyectos, en la organización se define de acuerdo con
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido a. No se tiene un proceso 6 54.5 54.5 54.5
estandarizado para el desarrollo
de la competencia de
desempeño en Dirección de
Proyectos
 b. Lo indicado en (a), pero al
monitorear el desempeño de los
proyectos se evalúa 2 18.2 18.2 72.7
indirectamente el desempeño de
los participantes.

c. Lo indicado en (b), pero se

cuenta con un proceso de
evaluación de desempeño de 3 27.3 27.3 100.0
Dirección de Proyectos para los
Gerentes de Proyecto

Total 11 100.0 100.0

 La cultura de Dirección de Proyectos dentro de la empresa es mejor
descrita como:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Basada formalmente en
políticas y procedimientos, con
roles y responsabilidades bien
definidos a nivel Miembros del
Equipo, Gerentes de Proyecto,
Gerentes Funcionales, Sponsors, 3 27.3 27.3 27.3
Gerentes de Programas o
Proyectos, directores de
Portafolio y Altos Ejecutivos, en
todas las áreas de la
Válido
Organización

Con políticas y procedimientos,

pero sólo en algunas áreas
dirigidas por proyectos, y con 6 54.5 54.5 81.8
nula o con deficiencias en áreas
matriciales

Intromisión ejecutiva, lo que

ocasiona un exceso de 2 18.2 18.2 100.0
documentación y micro gestión

Total 11 100.0 100.0

En la empresa el proceso de selección y priorización de proyectos dentro
del portafolio corporativo es:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
 Existe un Comité conformado
por los directivos de la empresa
que analiza las propuestas de
proyectos para hacer una
selección y priorización de
3 27.3 27.3 27.3
estos, y determina que el
portafolio resultante esté
alineado con los objetivos
estratégicos de la Organización

Válido y toma la decisión

La selección y priorización se
realiza de acuerdo con el área
4 36.4 36.4 63.6
que tenga más poder en la
organización o grite más fuerte

No existe un proceso de
selección o priorización de
4 36.4 36.4 100.0
proyectos dentro del portafolio
corporativo.

Total 11 100.0 100.0

 Se establecen y utilizan métricas para iniciar formalmente sus
Programas o Proyectos (Proceso de Inicio) en la empresa
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Definitivamente no 1 9.1 9.1 9.1
No estoy seguro 5 45.5 45.5 54.5
Válido
Parcialmente 5 45.5 45.5 100.0
Total 11 100.0 100.0
En la empresa se identifica, evalúa e implementa mejoras continuas
para los procesos principales de Dirección de Programas y
Proyectos:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Definitivamente no 2 18.2 18.2 18.2
No estoy seguro 2 18.2 18.2 36.4
Válido
Parcialmente 7 63.6 63.6 100.0
Total 11 100.0 100.0
 En esta organización considera de manera efectiva la carga de
trabajo de los recursos involucrados en los proyectos,
requerimientos de ganancias o márgenes, y tiempos de entrega
límites para decidir la cantidad de trabajo que se puede emprende
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Definitivamente no 2 18.2 18.2 18.2
No estoy seguro 4 36.4 36.4 54.5
Válido
Parcialmente 5 45.5 45.5 100.0
Total 11 100.0 100.0
Para la utilización de recursos la empresa planea de la siguiente manera:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido No se planea con base en límites 3 27.3 27.3 27.3
o restricciones de recursos
reales, los recursos se asignan y
se buscan conforme se autorizan
los proyectos.
 Se planean los proyectos
estableciendo perfiles con las
habilidades necesarias en la
asignación de actividades para 3 27.3 27.3 54.5
posteriormente planear las
asignaciones basadas en la
disponibilidad real de recurso

Se revisan las disponibilidades

de los recursos estratégicos y las
prioridades conforme se va 5 45.5 45.5 100.0
detallando el cronograma para
su autorización.

Total 11 100.0 100.0

En la empresa el nivel de responsabilidad de la Oficina de Dirección de
Proyectos (PMO) se limita a:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
a. No existe una PMO
oficialmente establecida en mi 3 27.3 27.3 27.3
organización

b. Dar soporte a proyectos para

la correcta utilización de
técnicas y herramientas en
6 54.5 54.5 81.8
dirección de proyectos,
establece métodos, procesos y
estándares

c. Lo indicado en (b), además

recopila información de todos
Válido
los proyectos para
consolidación y análisis de las
desviaciones y pronósticos
generando informes
2 18.2 18.2 100.0
consolidados a toda la
organización. Esta encargada
por igual de la capacitación en
el área de Dirección de
Proyectos; y actúa como
consultor o mentor interno.

Total 11 100.0 100.0

 En la empresa la ayuda que proporciona la Oficina de Dirección de
Proyectos (PMO) a los ejecutivos se limita a:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido a. No existe una Oficina de
Dirección de Proyectos 4 36.4 36.4 36.4
oficialmente establecida.

b. Existe una PMO, pero no se 1 9.1 9.1 45.5

percibe una gran ayuda, más
bien es reconocida como un
generador de burocracia y un
gasto innecesario
c. Se reconoce su ayuda para la
identificación, planeación y 3 27.3 27.3 72.7
control de proyectos con orden

d. Lo indicado en (c) pero

además como un gran
contribuidor para alcanzar el 3 27.3 27.3 100.0
éxito de los objetivos del
proyecto.

Total 11 100.0 100.0

 La forma en que son manejadas las comunicaciones corporativas en la
empresa, en lo relacionado con flujo de información de Dirección de
Proyectos se definen como:
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Existe un sistema establecido
por la PMO pero con algunos
1 9.1 9.1 9.1
problemas de eficiencia y
confiabilidad

Informales. 1 9.1 9.1 18.2

Se establecen comunicaciones
Válido
directamente entre los
involucrados, mediante cartas,
9 81.8 81.8 100.0
faxes y correos electrónicos
estandarizados según el gusto de
los involucrados.

Total 11 100.0 100.0