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Flujograma Documentos Cocacola - Grupo 8
Flujograma Documentos Cocacola - Grupo 8
Presentado por:
Arnold Amadi Diago Figueroa
Sandra Lorena Dulce Navia
Gerson Alexander Flórez Fajardo
María Margoth Lozada Collo
Grupo: 8
Presentado a:
Ing. Juan Carlos Osma Rozo
FORMATO DE
INICIO SOLICITUD DE
SOLICITUD FISICA O
VACANTE
POR APLICATIVO DE
REGISTRO
FORMATO DE
SI MANUAL DE
CARGO
FUNCIONES Y PERFIL
NUEVO
DE COMPETENCIAS
NO
REALIZAR
CONVOCATORIA
HOJAS DE VIDA
SELECCIÓN DE HOJA SI
DE VIDA FISICAS O FORMATO DE
DIGITALES - CUMPLE PRUEBAS
CON PERFIL
NO
REALIZAR
REALIZAR ENTREVISTA
CONVOCATORIA
NUEVAMENTE
INFORME DE
ENTREVISTA
ARCHIVAR HOJAS
FORMATO DE NO
DE VIDA CON NO CUMPLE SI
B CUMPLIMIENTO A
FORMATO DE NO
DE ENTREVISTA
CUMPLIMENTO
B A
EVALUAR LAS
HOJAS DE
INFORME FINAL
VIDA
SI
CUMPLE A
CONTRATO
NO
FORMATO DE
ELIMINACION DE
ARCHIVAR EN
DOCUMENTOS
NUEVOS
CONTRATOS
RECICLAJE
FIN
FIN
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO
N° FLUJOGRAMA ACTIVIDAD
PROCESO SOPORTE
Indicaciones requeridas en
Coordinador(a) del
4 CARGO cuanto a la necesidad de un No aplica
proceso
NUEVO cargo nuevo o no.
Manual de
Previa aprobación del manual
FORMATO DE MANUAL Profesional funciones y
de competencias y el perfil
DE FUNCIONES Y PERFIL especializado en documento con
5 profesional y de
DE COMPETENCIAS gerencia del talento el perfil
competencias por los
humano profesional y de
directivos de la empresa.
competencias
Hojas de vida
Profesional
físicas y en
Acopio de las hojas de vida especializado en
7 HOJAS DE VIDA medio digital
físicas o digitales. gerencia del talento
(pdf, Word,
humano
video).
Se realiza la revisión y
SELECCIÓN DE Profesional
HOJA DE VIDA selección de las hojas de vida
especializado en
8 FISICAS O verificando si los interesados No aplica
DIGITALES - gerencia del talento
CUMPLE CON cumplen con el perfil
PERFIL
humano
requerido.
Formatos de
Se aplican las pruebas
Profesional pruebas de
necesarias según el cargo al
especializado en conocimiento,
9 FORMATO DE PRUEBAS que se aplique, estas pruebas
gerencia del talento técnicas o
pueden ser de conocimientos,
humano psicológicas en
técnicas o psicológicas.
físico o digital.
Coordinador(a) del
proceso y
Se realiza entrevista
Profesional
10 REALIZAR ENTREVISTA personalmente o por No aplica
especializado en
videoconferencia.
gerencia del talento
humano
Profesional
INFORME DE Se diligencia formato con la especializado en
Formato de
11 ENTREVISTA información recolectada de la gerencia del talento
entrevista.
entrevista con el candidato. humano o
psicóloga.
Profesional
Se indica si el candidato
CUMPLE especializado en
12 cumple o no con el perfil para No aplica.
gerencia del talento
el cargo disponible.
humano
FORMATO DE
Se diligencia el formato de Profesional
ELIMINACION DE Formato de
DOCUMENTOS eliminación de documentos especializado en
13 eliminación de
para dejar la traza del trámite gerencia del talento
documentos.
realizado. humano
BANCO DE HOJAS DE
Se guardan las hojas de vida Coordinador de
VIDA
19 por periodo de un (1) año, Archivo o Gestión No aplica
para futuras convocatorias. documental
Coordinador(a) del
Se realiza cuando ninguno de proceso y
REALIZAR los candidatos cumple con lo Profesional
20 CONVOCATORIA No aplica
solicitado respecto al perfil especializado en
NUEVAMENTE requerido por la empresa. gerencia del talento
humano
Profesional
FORMATO VISITA Se diligencia otorgando la especializado en Autorización de
21 DOMICILIARIA autorización para conocer el gerencia del talento visita
entorno familiar del candidato. humano o domiciliaria
psicóloga.
Se registra toda la Profesional
Informe de
INFORME FINAL información recopilada especializado en
22 contratación de
durante todo el proceso de gerencia del talento
personal
selección del personal. humano.