DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE CHIMALTENANGO

DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA

DEFOCE
LISTA DE COTEJO PARA LIQUIDAR EL PROGRAMA DE
VALIJA DIDÁCTICA No. 2
TRANSFERENCIA 2 OPF 2022

No. DOCUMENTOS SI NO OBSERVACIÓN

Rendición de Cuentas PRA- FOR- 110 version

1 Formato Entrega de Valija Didáctica PRA -FOR
05
-03 Versión: 05 (Queda bajo la responsabilidad del
2 Director (a) del Centro Educativo Público verificar que toda la
información consignada en la PARA-FOR-03 sean acordes al
Facturas
documento deOriginales debidamente razonadas,
Identificación).
3 firmadas y selladas (Sin alteraciones, corrector,
tachones ni borrones).

4 2 Cotizaciones o Proformas

Patente de Comercio o RTU de los proveedores

5
con copia de los proveedores

Copia Legible de DPI de los docentes del

6 Director y del Representante Legal y
proveedores
Fotocopia legible de los Cheques girados a
nombre de los Proveedores y como medida de
7 Seguridad la Cláusula NO NEGOCIABLE.
(Dicha fotocopia debe contener firma y sello
ORIGINAL de recibido por el Proveedor).

8 Fotografias de los docentes recibiendo su valija

NOTA:
1). Si el expediente presenta alguna incosistencia, es devuelto al Consejo Educativo del Establecimiento,
indicándole los motivos para la respectiva corrección.
2). La firma que consignen en la Planilla debe coincidir con el Documento de Identificación
Personal -DPI-
stablecimiento,
 FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS TRANSFERIDOS PROGRAMA DE VALIJA DIDÁCTICA PRA-FOR-110 Versión 5

DESEMBOLSO NÚMERO FORMA OFICIAL No. CONVENIO No.

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE
NOMBRE DE LA OPF
NIT MUNICIPIO CONSTANCIA DE
CÓDIGO DE ESTABLECIMIENTO
RECIBIDO Y REVISADO POR:
PRE-PRIMARIA BILINGÜE - - -
PRE-PRIMARIA - - -
PRIMARIA - - - FIRMA Y SELLO

DIA MES AÑO

A) NIVEL ESCOLAR: PRE-PRIMARIA BILINGÜE

DOCUMENTOS QUE RESPALDAN EL GASTO
NOMBRE DEL PROVEEDOR NIT DEL PROVEEDOR SERIE NÚMERO FECHA

TOTAL PRE-PRIMARIA BILINGÜE

B) NIVEL ESCOLAR: PRE-PRIMARIA
DOCUMENTOS QUE RESPALDAN EL GASTO
NOMBRE DEL PROVEEDOR NIT DEL PROVEEDOR SERIE NÚMERO FECHA

TOTAL PRE-PRIMARIA

NOTA: No adjuntar fotocopias de ningún documento a este formulario. La documentacion que respalda el gasto, se encuentra en el archivo de la OPF.
Página 3
 FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS TRANSFERIDOS PROGRAMA DE VALIJA DIDÁCTICA PRA-FOR-110 Versión 5

C) NIVEL ESCOLAR: PRIMARIA

DOCUMENTOS QUE RESPALDAN EL GASTO
NOMBRE DEL PROVEEDOR NIT DEL PROVEEDOR SERIE NÚMERO FECHA

TOTAL PRIMARIA

NIVEL ESCOLAR SALDO ANTERIOR Q. VALOR RECIBIDO Q. VALOR GASTADO Q. SALDO NO EJECUTADO Q. MONTO REINTEGRADO Q.
TOTAL PRE-PRIMARIA BILINGÜE
TOTAL PRE-PRIMARIA
TOTAL PRIMARIA
TOTAL GENERAL

NIVEL ESCOLAR DOCENTES

PRE-PRIMARIA BILINGÜE
PRE-PRIMARIA
PRIMARIA
TOTAL

EL PRESENTE REPORTE DE EJECUCIÓN DE FONDOS ASCIENDE A LA CANTIDAD DE (en letras):

NOTA: No adjuntar fotocopias de ningún documento a este formulario. La documentacion que respalda el gasto, se encuentra en el archivo de la OPF.
Página 4
 FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS TRANSFERIDOS PROGRAMA DE VALIJA DIDÁCTICA PRA-FOR-110 Versión 5

LUGAR Y FECHA:

Nombre del Presidente de la OPF Firma y sello

Nombre Tesorero de la OPF Firma

Nombre Secretario de la OPF Firma

NOTA: No adjuntar fotocopias de ningún documento a este formulario. La documentacion que respalda el gasto, se encuentra en el archivo de la OPF.
Página 5
 FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS TRANSFERIDOS PROGRAMA DE VALIJA DIDÁCTICA PRA-FOR-110 Versión 5

CONVENIO No.

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

OS QUE RESPALDAN EL GASTO

VALOR Q. CHEQUE No.

OS QUE RESPALDAN EL GASTO

VALOR Q. CHEQUE No.

NOTA: No adjuntar fotocopias de ningún documento a este formulario. La documentacion que respalda el gasto, se encuentra en el archivo de la OPF.
Página 6
 FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS TRANSFERIDOS PROGRAMA DE VALIJA DIDÁCTICA PRA-FOR-110 Versión 5

OS QUE RESPALDAN EL GASTO

VALOR Q. CHEQUE No.

MONTO REINTEGRADO Q.

NOTA: No adjuntar fotocopias de ningún documento a este formulario. La documentacion que respalda el gasto, se encuentra en el archivo de la OPF.
Página 7
 FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS TRANSFERIDOS PROGRAMA DE VALIJA DIDÁCTICA PRA-FOR-110 Versión 5

Firma y sello

Firma

Firma

NOTA: No adjuntar fotocopias de ningún documento a este formulario. La documentacion que respalda el gasto, se encuentra en el archivo de la OPF.
Página 8
 FORMULARIO DE ENTREGA DE VALIJA DIDACTICA

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE:

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO CÓDIGO DEL CE
-
NIVEL EDUCATIVO: PRE-PRIMARIA BILINGÜE PRE-PRIMARIA PRIMARIA MODALIDAD: TRANSFERENCIA
NOMBRE DE LA OPF:
CUADRO DE DOCENTES BENEFICIADOS

No. NOMBRE Y APELLIDOS DEL DOCENTE NÚMERO DE CÉDULA DOCENTE NÚMERO DE DPI
 POR ESTE MEDIO HAGO CONSTAR LA RECEPCIÓN DE LA VALIJA DIDÁCTICA COMPUESTA POR LOS MATERIALES SIGUIENTES:
CANTIDAD UNIDA DE MEDIDA PRODUCTO DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SUMINISTRO
LUGAR Y FECHA:

Nombre, firma y sello del Presidente de la OPF Nombre y firma del Tesorero de la OPF
 PRA - FOR - 03
CA Versión 5

CÓDIGO DEL CENTRO EDUCATIVO

- -

NÚMERO DE DPI FIRMA DE RECIBÍ CONFORME

MATERIALES SIGUIENTES:
ÓN DEL BIEN O SUMINISTRO VALOR Q.
 TOTAL Q. 0.00

Nombre y firma del Secretario de la OPF