DIRECCIÓN DE

PLANIFICACIÓN Y
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

Programa de Desarrollo de Lideres para la elaboración y/o

actualización de los MNP
Herramienta 03- Descripción de Actividades
Unidad Administrativa: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y BIENES PIBLICOS

Proceso a Describir: CONTRATACIONES

Unidad Administrativa Interna responsable del proceso: GERENCTE DE ADMINISTRACION Y

BIENES PUBLICOS
Alcance o delimitación del Proceso/Procedimiento:
Elaborado por: ONIX RINCON Fecha: 31/10/2023

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Unidad Administrativa de Describir paso a paso y de manera secuencial:

Adscripción/Cargo Responsable de la
actividad (la unidad administrativa de
adscripción debe coincidir con la
señalada en el Manual Descriptivo de
Clases de Cargo vigente)
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
BIENES PUBLICO
GERENCIA DEL ADULTO MAYOR
¿Quién y dónde inicia el proceso?
¿Qué se hace dentro de la unidad administrativa para
responder, procesar o transformar lo solicitado? ¿Cómo se
hace para procesar lo solicitado o requerido por el cliente
interno o externo? Y ¿Con qué se hace? Ejemplo; Formatos,
Memorándum, Correos electrónicos, Sistemas, Instructivos,
entre otros
PASO 1 SOLICITUD DE LA UNIDAD USUARIA O REQUIRENTE
PASO 2 APERTURA DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION
PASO 3 PRESUPUESTO BASE
PASO 4 MEMORANDO DIRIGIDO A LA OFINA DE
PRESUPUESTO DOND SE SOLICITA INFORMACION SOBRE
LOS RECURSOS DISPONIBLES EN LA PARTIDAD
PRESUSPUESTARIA

PASO 5 MEMORANDO PARA LA GERENCIA DEL ADULTO MAYOR

PARA INFORMAR QUE A LOS EFECTOS DE INICIAR EL PROCESO
DE CONTRATACION, ESTE INSTITUTO CUENTA EN LOS
ACTUALES MOMENTOS CON LA TOTAL NORMALIDAD
PASO 6 ACTO MOTIVADO PARA CONTRATACION DIRECTA
PASO 7 CONDICIONES DE LA CONTRATACION
PASO 8 CARTA DE DECLARACION JURADA DE NO TENER
OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL CONTRATANTE
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Unidad Administrativa de Describir paso a paso y de manera secuencial:

Adscripción/Cargo Responsable de la
actividad (la unidad administrativa de
adscripción debe coincidir con la
señalada en el Manual Descriptivo de
Clases de Cargo vigente)
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Y BIENES PUBLICOS
GERENCIA DEL ADULTO MAYOR
¿Quién y dónde inicia el proceso?
¿Qué se hace dentro de la unidad administrativa para
responder, procesar o transformar lo solicitado? ¿Cómo se
hace para procesar lo solicitado o requerido por el cliente
interno o externo? Y ¿Con qué se hace? Ejemplo; Formatos,
Memorándum, Correos electrónicos, Sistemas, Instructivos,
entre otros
PASO 9 CARTA DE RESIVO DE ENVIOS DE RECAUDOS
PASO 10 SOLICITUD DE OPINION A LA COMISION DE
CONTRACIONES
PASO 11 OPINION DE LA COMISION DE CONTATACIONES
PASO 12 PRESENTAR UNA OFERTA O INVITACION
PASO 13 PRESENTAR CARTA CON LA OFERTA DEFINIDA
PASO 14 ACTAS DE RECEPCION
PASO 15 INFORME DE RECOMENDACION
PASO 16 ACTO DE ADJUDICACION EN EL MARCO DEL
PROCEDIMIENTO DE
PASO 17 NOTIFICACION DE ADJUDICION
PASO 18 CONTRATO MARCO
PASO 19 ACTA DE DESIGNACION
PASO 20 ACTA DE INICIO
PASO 21 GARANTIA FIAL AL CUMPLIMIENTO
PASO 22 ACTA CULMINATORIA DEL SUMINISTRO
PASO 23 FINIQUITO CONTABLE
PASO 24 CIERRE ADMINISTRATIVO

Instrucciones de Llenado de la asignación del entregable:

1. Revisar el Webinario Parte 2: Presentación subida al aula virtual y compartida en el Grupo

WS
2. Tomar en cuenta para el llenado los comentarios que aparecen en forma de nube dentro
de esta herramienta
3. Seleccionar el Proceso a Describir
4. Seleccionar la técnica para recabar la información para el llenado de la columna
“Descripción de Actividades”
5. Involucrar a la persona responsable del proceso a describir, experto o conocedor del
mismo, utilizando la técnica seleccionada
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6. Tener a mano y disponible los Manuales de Organización y el Descriptivo de Clases de

Cargo
7. Llenar esta herramienta según las consideraciones instruidas en el Webinario y resumidas
en la herramienta
8. Subir el entregable en el aula virtual